Tutorial menerangkan cara mengalih keluar pendua dalam Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 dan Excel 2010. Anda akan mempelajari beberapa teknik berbeza untuk mencari dan memadam nilai pendua dengan atau tanpa kejadian pertama, menyingkirkan pendua baris, mengesan pendua mutlak dan padanan separa.

Walaupun Microsoft Excel terutamanya alat pengiraan, helaiannya sering digunakan sebagai pangkalan data untuk menjejaki inventori, membuat laporan jualan atau menyelenggara senarai mel.

Masalah biasa yang berlaku apabila pangkalan data membesar dalam saiz ialah banyak baris pendua muncul di dalamnya. Dan walaupun pangkalan data besar anda mengandungi hanya segelintir rekod yang sama, beberapa pendua itu boleh menyebabkan banyak masalah, contohnya menghantar berbilang salinan dokumen yang sama kepada orang yang sama, atau mengira nombor yang sama lebih daripada sekali dalam ringkasan laporan. Jadi, sebelum menggunakan pangkalan data, adalah wajar untuk menyemaknya untuk entri pendua, untuk memastikan anda tidak membuang masa untuk mengulangi usaha anda.

Dalam beberapa artikel terbaru kami, kami membincangkan pelbagai cara untuk mengenal pasti pendua dalam Excel dan serlahkan sel atau baris pendua. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat situasi apabila anda mungkin ingin menghapuskan pendua dalam helaian Excel anda. Dan itulah subjek tutorial ini.

Alih Keluar Alat Pendua - hapuskan baris berulang

Dalam semua versi Excel 365 - 2007,terdapat alat terbina dalam untuk mengalih keluar pendua dipanggil, tidak menghairankan, Alih Keluar Pendua .

Alat ini membolehkan anda mencari dan mengalih keluar pendua mutlak (sel atau keseluruhan baris) serta separa padanan rekod (baris yang mempunyai nilai yang sama dalam lajur atau lajur tertentu). Untuk melakukan ini, ikut langkah di bawah.

Nota. Oleh kerana alat Alih Keluar Pendua memadamkan rekod yang sama secara kekal, adalah idea yang baik untuk membuat salinan data asal sebelum mengalih keluar baris pendua.

1. Untuk bermula, pilih julat yang anda mahu padamkan penipuan. Untuk memilih keseluruhan jadual, tekan Ctrl + A .
2. Pergi ke tab Data > Alat Data kumpulan dan klik Alih Keluar Pendua butang.

• Untuk memadamkan baris pendua yang mempunyai nilai yang sama sepenuhnya dalam semua lajur, biarkan tanda semak di sebelah semua lajur, seperti dalam tangkapan skrin di bawah.
• Untuk mengalih keluar pendua separa berdasarkan satu atau lebih lajur utama, pilih lajur tersebut sahaja. Jika jadual anda mempunyai banyak lajur, cara terpantas adalah dengan mengklik butang Nyahpilih Semua dan kemudian pilih lajur yang anda ingin semak untuk penipuan.
• Jika jadual anda tidak mempunyai headers , kosongkan kotak Data saya mempunyai tajuk dalamsudut kanan atas tetingkap dialog, yang biasanya dipilih secara lalai.

Selesai! Semua baris pendua dalam julat yang dipilih akan dipadamkan dan mesej dipaparkan yang menunjukkan bilangan entri pendua telah dialih keluar dan bilangan nilai unik yang kekal.

Nota. Ciri Buang Pendua Excel memadamkan kejadian ke-2 dan semua contoh pendua seterusnya, meninggalkan semua baris unik dan kejadian pertama rekod yang sama. Jika anda ingin menghapuskan baris pendua termasuk kejadian pertama , gunakan salah satu daripada penyelesaian berikut: tapis pendua dengan kejadian pertama atau gunakan Pembuang Pendua untuk Excel yang lebih serba boleh.

Singkirkan pendua dengan menyalin rekod unik ke lokasi lain

Cara lain untuk menyingkirkan pendua dalam Excel ialah mengasingkan nilai unik dan menyalinnya ke helaian lain atau buku kerja lain. Langkah terperinci mengikuti di bawah.

1. Pilih julat atau keseluruhan jadual yang anda mahu nyahdupe.
2. Navigasi ke tab Data > Isih & Tapis kumpulan dan klik butang Terperinci .

• Pilih butang radio Salin ke lokasi lain .
• Sahkan sama ada julat yang betul muncul dalam Julat Senarai Ini sepatutnya julat yang telah anda pilih pada langkah 1.
• Dalam kotak Salin ke , masukkanjulat di mana anda ingin menyalin nilai unik (ia sebenarnya mencukupi untuk memilih sel kiri atas julat destinasi).
• Pilih kotak Rekod unik sahaja .

Nota. Penapis Lanjutan Excel membenarkan menyalin nilai yang ditapis hanya ke lokasi lain pada helaian aktif. Jika anda ingin menyalin atau mengalihkan nilai unik atau menduplikasi baris ke helaian lain atau buku kerja yang berbeza , anda boleh melakukannya dengan mudah menggunakan Pembuang Pendua kami untuk Excel.

Cara mengalih keluar baris pendua dalam Excel dengan menapis

Satu lagi cara untuk memadamkan nilai pendua dalam Excel ialah mengenal pastinya menggunakan formula, menapis keluar dan kemudian memadamkan baris pendua.

Kelebihan pendekatan ini ialah serba boleh - ia membolehkan anda mencari dan memadamkan nilai pendua dalam satu lajur atau menduplikasi baris berdasarkan nilai dalam beberapa lajur, dengan atau tanpa contoh pertama. Kelemahannya ialah anda perlu mengingati segelintir formula pendua.

1. Bergantung pada tugas anda, gunakan salah satu daripada formula berikut untuk mengesan pendua. Formula untuk mencari nilai pendua dalam 1 lajur
   • Pendua kecuali kejadian pertama: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Pendua dengan kejadian pertama: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Di mana A2 ialah yang pertama dan A10 ialah sel terakhir julat untuk dicaripendua.

   Formula untuk mencari baris pendua

   • Baris pendua kecuali kejadian pertama: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Baris pendua dengan kejadian pertama: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Di mana A, B dan C ialah lajur yang perlu disemak untuk nilai pendua.

   Contohnya, ini adalah cara anda boleh mengenal pasti baris pendua kecuali untuk kejadian pertama:

   

   Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang menggunakan formula pendua, lihat Cara mengenal pasti pendua dalam Excel.

2. Pilih mana-mana sel dalam jadual anda dan gunakan penapis auto Excel sama ada dengan mengklik butang Penapis pada tab Data atau Isih & ; Tapis > Tapis pada tab Laman Utama .
3. Tapis baris pendua dengan mengklik anak panah dalam pengepala lajur " Pendua " dan kemudian tandai kotak " Baris pendua ". Jika seseorang memerlukan lebih banyak garis panduan terperinci, sila lihat Cara menapis pendua dalam Excel.
4. Dan akhirnya, padamkan baris pendua. Untuk melakukan ini, pilih baris yang ditapis dengan menyeret tetikus merentasi nombor baris, klik kanan padanya dan pilih Padam Baris daripada menu konteks. Sebab anda perlu melakukan ini dan bukannya hanya menekan butang Padam pada papan kekunci ialah ia akan memadamkan keseluruhan baris dan bukannya kandungan sel sahaja:

Dalam dengan cara yang sama, anda boleh mencari dan memadam kejadian pendua tertentu , contohnya hanya kejadian ke-2 atau ke-3, atau ke-2dan semua nilai pendua seterusnya. Anda akan menemui formula yang sesuai dan arahan langkah demi langkah dalam tutorial ini: Cara menapis pendua mengikut kejadiannya.

Nah, seperti yang baru anda lihat terdapat beberapa cara untuk mencari dan mengalih keluar pendua dalam Excel, masing-masing mempunyai kelebihan dan hadnya. Tetapi apa yang akan anda katakan jika bukannya banyak teknik mengalih keluar pendua itu, anda mempunyai satu penyelesaian universal yang tidak memerlukan menghafal sekumpulan formula dan akan berfungsi dalam semua senario? Berita baiknya ialah penyelesaian sedemikian memang wujud dan saya akan menunjukkannya kepada anda dalam bahagian seterusnya dan akhir tutorial ini.

Penyingkiran Pendua - alat universal untuk mencari & padamkan pendua dalam Excel

Tidak seperti ciri Excel Remove Duplicate terbina, tambahan Ablebits Duplicate Remover tidak terhad kepada hanya mengalih keluar masukan pendua. Seperti pisau Swiss, berbilang alatan ini menggabungkan semua kes penggunaan penting dan membolehkan anda mengenal pasti , pilih , serlahkan , padam , salin dan pindah nilai unik atau pendua, baris pendua mutlak atau baris separa sepadan, dalam 1 jadual atau dengan membandingkan 2 jadual, dengan atau tanpa kejadian pertama.

Ia berfungsi dengan sempurna pada semua sistem pengendalian dan dalam semua versi Microsoft Excel 2019 - 2003.

Cara untuk menyingkirkan pendua dalam Excel dengan 2 klik tetikus

Dengan mengandaikan anda mempunyai Suite Ultimate kamidipasang dalam Excel anda, lakukan langkah mudah ini untuk menghapuskan baris atau sel pendua:

1. Pilih mana-mana sel dalam jadual yang anda mahu nyahdupe dan klik butang Jadual Dedupe pada tab Ablebits Data . Seluruh jadual anda akan dipilih secara automatik.

Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin berikut, semua baris pendua kecuali kejadian pertama dipadamkan:

Petua. Jika anda ingin mengalih keluar baris pendua berdasarkan nilai dalam lajur kunci , biarkan hanya lajur itu dipilih dan nyahtanda semua lajur lain yang tidak berkaitan.

Dan jika anda mahu melakukan beberapa tindakan lain , katakan, serlahkan baris pendua tanpa memadamkannya atau salin nilai pendua ke lokasi lain, pilih pilihan yang sepadan daripada senarai lungsur:

Jika anda mahukan lebih banyak pilihan, seperti memadamkan baris pendua termasuk kejadian pertama atau mencari nilai unik, kemudian gunakan wizard Pembuang Pendua yang menyediakan semua ciri ini. Di bawah anda akan menemui butiran penuh dan contoh langkah demi langkah.

Cara mencari dan memadamkan nilai pendua dengan atau tanpa kejadian pertama

Mengalih keluar pendua dalam Excel ialah satuoperasi biasa. Walau bagaimanapun, dalam setiap kes tertentu, terdapat beberapa kekhususan. Walaupun alat Jadual Dedupe memfokuskan pada kelajuan, Penyingkiran Pendua menawarkan beberapa pilihan tambahan untuk menghilangkan helaian Excel anda dengan tepat seperti yang anda mahukan.

1. Pilih mana-mana sel dalam jadual di mana anda mahu memadamkan pendua, tukar ke tab Data Ablebits dan klik butang Penyingkiran Pendua .

• Pendua kecuali kejadian pertama
• Pendua termasuk kejadian pertama
• Nilai unik
• Nilai unik dan kejadian pendua pertama

Dalam contoh ini, mari kita padamkan baris pendua termasuk kejadian pertama:

Itu sahaja! Alat tambah Duplicate Remover menjalankan tugasnya dengan pantas dan memberitahu anda bilangan baris pendua telah ditemui dan dipadamkan:

Begitulah anda boleh memadamkan pendua daripada Excel anda. Saya harap sekurang-kurangnya satu daripada penyelesaian yang dinyatakan dalam tutorial ini akan berfungsi untuk anda.

Semua alat dedupe berkuasa yang dibincangkan di atas disertakan dalam Suite Ultimate untuk Excel kami. Jika anda berminat untuk mencubanya, saya menggalakkan anda memuat turun versi percubaan yang berfungsi sepenuhnya dan beritahu kami maklum balas anda dalam ulasan.