Зміст
Microsoft Excel - дуже потужна програма для обробки електронних таблиць і досить стара, її перша версія з'явилася ще в 1984 році. Кожна нова версія Excel постачалася з все новими і новими комбінаціями клавіш, і, побачивши повний список (понад 200!), ви можете відчути себе трохи наляканими.
Не панікуйте! 20-30 комбінацій клавіш цілком вистачить для повсякденної роботи, інші ж призначені для вузькоспеціалізованих завдань, таких як написання макросів VBA, контурне виділення даних, управління зведеними таблицями, перерахунок великих книг і т.д.
Нижче я склав список найпоширеніших комбінацій клавіш. Крім того, ви можете завантажити 30 найкращих комбінацій клавіш Excel у форматі pdf.
Якщо ви хочете переставити ярлики на свій смак або розширити список, то завантажте оригінал робочого зошита.
Обов'язкові ярлики Excel, без яких не обходиться жодна книга
Знаю, знаю, це базові комбінації клавіш і більшості з вас вони зручні, але для початківців я ще раз їх запишу.
Примітка для новачків: знак "+" означає, що клавіші повинні бути натиснуті одночасно. Клавіші Ctrl і Alt розташовані в нижньому лівому і нижньому правому кутах більшості клавіатур.
| Ярлик | Опис |
|---|---|
| Ctrl + N | Створіть нову робочу книгу. |
| Ctrl + O | Відкрийте існуючу робочу книгу. |
| Ctrl + S | Збережіть активну книгу. |
| F12 | Зберегти активну книгу під новим ім'ям, відображає діалогове вікно Зберегти як. |
| Ctrl + W | Закрийте активну робочу книгу. |
| Ctrl + C | Вміст виділених комірок скопіювати в буфер обміну. |
| Ctrl + X | Вирізати вміст виділених комірок в буфер обміну. |
| Ctrl + V | Вставте вміст буфера обміну у виділену комірку (комірки). |
| Ctrl + Z | Скасуйте свою останню дію. Тривожна кнопка :) |
| Ctrl + P | Відкрийте діалогове вікно "Друк". |
Форматування даних
| Ярлик | Опис |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Відкрийте діалогове вікно "Форматування комірок". |
| Ctrl + T | "Перетворити виділені комірки в таблицю". Ви також можете виділити будь-яку комірку в діапазоні пов'язаних даних і натиснути Ctrl + T, щоб перетворити її в таблицю. Дізнайтеся більше про таблиці Excel та їх можливості. |
Робота з формулами
| Ярлик | Опис |
|---|---|
| Вкладка | Автодоповнення назви функції. Приклад: Введіть = і почніть вводити vl натисніть клавішу Tab і ви отримаєте = vlookup( |
| F4 | Перебирайте різні комбінації типів посилань на формули. Помістіть курсор в комірку і натисніть F4, щоб отримати необхідний тип посилання: абсолютний, відносний або змішаний (відносний стовпець і абсолютний рядок, абсолютний стовпець і відносний рядок). |
| Ctrl + ` | Перемикання між відображенням значень комірок і формул. |
| Ctrl + ' | Вставте формулу вищевказаної комірки в поточну виділену комірку або в рядок формул. |
Навігація та перегляд даних
| Ярлик | Опис |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Показати / приховати стрічку Excel. Приховати стрічку, щоб переглядати більше 4-х рядків даних. |
| Ctrl + Tab | Перейдіть до наступної відкритої книги Excel. |
| Ctrl + PgDown | Перехід на наступний аркуш. Для переходу на попередній аркуш натисніть Ctrl + PgUp. |
| Ctrl + G | Відкрити діалог "Перейти до". При натисканні F5 з'являється той самий діалог. |
| Ctrl + F | Відобразити діалогове вікно "Пошук". |
| Головна сторінка | Повернутися до 1-ї комірки поточного рядка на робочому аркуші. |
| Ctrl + Home | Переміщення на початок робочого аркуша (комірка А1). |
| Ctrl + End | Переміститися в останню використану комірку поточного робочого аркуша, тобто в найнижчий рядок крайнього правого стовпчика. |
Введення даних
| Ярлик | Опис |
|---|---|
| F2 | Редагування поточної комірки. |
| Alt + Enter | У режимі редагування комірки ввести новий рядок (повернення каретки) в комірку. |
| Ctrl + ; | Введіть поточну дату. Для введення поточного часу натисніть Ctrl + Shift + ;. |
| Ctrl + Enter | Заповнити виділені комірки вмістом поточної комірки. Приклад виділити декілька комірок, натиснути та утримувати клавішу Ctrl, виділити будь-яку комірку в межах виділення та натиснути клавішу F2 для її редагування, після чого натиснути клавіші Ctrl + Enter і вміст відредагованої комірки буде скопійовано в усі виділені комірки. |
| Ctrl + D | Скопіюйте вміст і формат першої комірки у виділеному діапазоні в комірки нижче. Якщо виділено більше одного стовпчика, вміст верхньої комірки кожного стовпчика буде скопійовано вниз. |
| Ctrl + Shift + V | Відкрийте діалогове вікно "Спеціальна вставка", якщо буфер обміну не порожній. |
| Ctrl + Y | Повторіть (Redo) останню дію, якщо це можливо. |
Вибір даних
| Ярлик | Опис |
|---|---|
| Ctrl + A | Виділити весь аркуш. Якщо курсор знаходиться всередині таблиці, натисніть один раз, щоб виділити таблицю, натисніть ще раз, щоб виділити весь аркуш. |
| Ctrl + Home, потім Ctrl + Shift + End | Виберіть весь діапазон фактично використаних даних на поточному робочому аркуші. |
| Ctrl + Пробіл | Виділіть весь стовпець. |
| Shift + Пробіл | Виділіть весь рядок. |
