Функція РАХУНОК в Google Таблицях є однією з найпростіших у вивченні та надзвичайно корисною у роботі.

Незважаючи на те, що він виглядає простим, він здатен видавати цікаві та корисні результати, особливо у поєднанні з іншими функціями Google. Розглянемо, що ж це таке.

Що таке COUNT і COUNTA в електронній таблиці Google?

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. РОЗРАХУНОК в Google Sheets дозволяє підрахувати кількість всіх клітинок з числами в певному діапазоні даних. Іншими словами, функція COUNT має справу з числовими значеннями або тими, які зберігаються у вигляді чисел в Google Sheets.

Синтаксис функції Google Sheets COUNT та її аргументів виглядає наступним чином:

• Значення1 (обов'язковий) - позначає значення або діапазон, в межах якого потрібно рахувати.
• Значення2, значення3 і т.д. (необов'язково) - додаткові значення, які також будуть покриватися.

Що можна використовувати як аргумент? Саме значення, посилання на комірку, діапазон комірок, іменований діапазон.

Які цінності ви можете порахувати? Числа, дати, формули, логічні вирази (ІСТИНА/НЕПРАВДА).

При зміні вмісту комірки, яка потрапляє в діапазон підрахунку, формула автоматично перерахує результат.

Якщо кілька клітинок містять одне і те ж значення, функція COUNT в Google Sheets поверне кількість всіх його появ в цих клітинках.

Точніше кажучи, функція підраховує кількість входжень числових значень в діапазон, а не перевіряє, чи є якесь із значень унікальним.

Порада. Для підрахунку унікальних значень в діапазоні використовуйте функцію СРЗНАЧ замість цього.

Google Таблиці COUNTA працює аналогічно, її синтаксис також аналогічний COUNT:

• Значення (required) - значення, які нам потрібно порахувати.
• Значення2, значення3 і т.д. (необов'язково) - додаткові значення для використання при підрахунку.

У чому різниця між COUNT і COUNTA? У значеннях, які вони обробляють.

COUNTA вміє рахувати:

• Цифри
• Дати
• Формули
• Логічні вирази
• Помилки, наприклад, #DIV/0!
• Текстові дані
• Комірки, що містять початковий апостроф ('), навіть якщо в них немає інших даних. Цей символ використовується на початку комірки для того, щоб Google сприймав наступний за ним рядок як текст.
• Комірки, які виглядають порожніми, але насправді містять порожній рядок (=" ")

Як бачимо, основна відмінність між функціями полягає в можливості COUNTA обробляти ті значення, які сервіс Google Sheets зберігає у вигляді тексту. Обидві функції ігнорують повністю порожні комірки.

Подивіться на приклад нижче, щоб побачити, як відрізняються результати використання COUNT і COUNTA в залежності від значень:

Оскільки дата і час зберігаються і підраховуються у вигляді чисел в Google Таблицях, А4 і А5 були підраховані як COUNT, так і COUNTA.

A10 повністю порожній, тому він був проігнорований обома функціями.

Інші клітини підраховували за формулою з COUNTA:

=COUNTA(A2:A12)

Обидві формули з функцією COUNT повертають однаковий результат, оскільки діапазон A8:A12 не містить числових значень.

У комірці А8 зберігається число у вигляді тексту, яке не було оброблено програмою Google Sheets COUNT.

Повідомлення про помилку в комірці А12 вводиться у вигляді тексту і враховується тільки COUNTA.

Порада: для більш точного налаштування умов розрахунку рекомендую використовувати функцію COUNTIF.

Як використовувати Google Таблиці COUNT і COUNTA - приклади включені

Розглянемо докладніше, як використовується функція СЧЕТ в електронних таблицях Google і як вона може допомогти в роботі з таблицями.

Припустимо, у нас є список оцінок студентів. Ось як COUNT може допомогти:

Як бачите, у нас різні формули з COUNT у колонці C.

Оскільки стовпець А містить прізвища, COUNT ігнорує весь цей стовпець. Але як бути з комірками B2, B6, B9 і B10? B2 містить число, відформатоване як текст; B6 і B9 містять чистий текст; B10 повністю порожня.

Ще одна клітинка, на яку варто звернути увагу, - це B7, в якій записана наступна формула:

=COUNT(B2:B)

Зверніть увагу, що діапазон починається з B2 і включає в себе всі інші комірки цього стовпця. Це дуже зручний спосіб, коли часто потрібно додавати нові дані в стовпець, але не хочеться щоразу змінювати діапазон формули.

Тепер, як Google Sheets COUNTA буде працювати з тими ж самими даними?

Як бачите і порівнюєте, результати відрізняються. Ця функція ігнорує лише одну комірку - повністю порожню B10. Таким чином, майте на увазі, що COUNTA враховує як текстові значення, так і числові.

Ось ще один приклад використання функції COUNT для знаходження середньої суми, витраченої на продукти:

Клієнти, які нічого не купили, не враховувалися у результатах.

Ще одна особливість COUNT в Google Sheets стосується об'єднаних комірок. Існує правило, якого дотримуються COUNT і COUNTA, щоб уникнути подвійного підрахунку.

Примітка: функції враховують тільки крайню ліву комірку об'єднаного діапазону.

Якщо діапазон для підрахунку містить об'єднані комірки, вони будуть оброблятися обома функціями тільки в тому випадку, якщо верхня ліва комірка потрапляє в діапазон для підрахунку.

Наприклад, якщо ми об'єднаємо B6:C6 і B9:C9, формула нижче нарахує 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, 92:

=COUNT(B2:B)

У той же час, ця ж формула з дещо іншим діапазоном буде працювати тільки з 80, 75, 69, 60, 50, 90:

=COUNT(C2:C)

Ліві частини об'єднаних комірок виключаються з цього діапазону, тому не враховуються при підрахунку.

COUNTA працює за схожим принципом.

1. =COUNTA(B2:B) рахує наступне: 65, 55, 70, 55, 81, 88, 61, "Не вдалося", 92. Як і у випадку з COUNT, порожній B10 ігнорується.
2. =COUNTA(C2:C) працює з числами 80, 75, 69, 60, 50, 90. Порожні комірки C7 і C8, як і у випадку з COUNT, ігноруються. C6 і C9 не включаються в результат, оскільки діапазон не включає крайні ліві комірки B6 і B9.

Підрахунок унікальностей в Google Таблицях

Якщо ви хочете підрахувати тільки унікальні значення в діапазоні, вам краще використовувати функцію СУММЕСЛИ. Вона вимагає буквально один аргумент, який може повторюватися: діапазон або значення, яке потрібно обробити.

Формули в електронних таблицях будуть виглядати так само просто:

Ви також можете вводити кілька діапазонів і навіть самі записи безпосередньо у формулу:

Підрахунок за кількома критеріями - COUNTIF в Google Таблицях

Якщо стандартного підрахунку недостатньо і потрібно порахувати лише конкретні значення за певними умовами, для цього є ще одна спеціальна функція - COUNTIF. Всі її аргументи, використання та приклади розглянуті в окремій публікації в блозі.

Щоб порахувати та виділити дублікати в Google Таблицях, відвідайте цю статтю.

Я дуже сподіваюся, що ця стаття допоможе вам у роботі з Google Таблицями, а функції COUNT і COUNTA послужать вам добру службу.