У навчальному посібнику демонструються різні техніки швидкого об'єднання двох комірок в Excel та об'єднання декількох комірок рядок за рядком або стовпець за стовпцем без втрати даних в Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 і новіших версіях.

У робочих аркушах Excel часто може знадобитися об'єднати дві або більше комірок в одну велику комірку. Наприклад, ви можете об'єднати кілька комірок для кращого представлення або структури даних. В інших випадках може бути занадто багато вмісту, щоб відобразити його в одній комірці, і ви вирішите об'єднати його з сусідніми порожніми комірками.

Незалежно від причини, об'єднання комірок в Excel не так просто, як може здатися. Якщо принаймні дві комірки, які ви намагаєтеся об'єднати, містять дані, стандартна функція об'єднання комірок Excel збереже лише значення верхньої лівої комірки та відкине значення в інших комірках.

Але чи є спосіб об'єднати комірки в Excel без втрати даних? Звичайно є. І далі в цьому уроці ви знайдете кілька рішень, які працюють у всіх версіях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 і нижче.

Об'єднання комірок за допомогою функції Excel "Об'єднати та відцентрувати

Найшвидший і простий спосіб об'єднати дві або більше комірок в Excel - скористатися вбудованою функцією Об'єднай і зосередь Весь процес займає всього 2 швидких кроки:

1. Виділіть суміжні комірки, які потрібно об'єднати.
2. Про це йдеться на Головна сторінка вкладка> Вирівнювання у групі, натисніть на кнопку Об'єднати & Центр

У цьому прикладі ми маємо список фруктів в комірці A1 і хочемо об'єднати його з парою порожніх комірок праворуч (B2 і C2), щоб створити велику комірку, в яку поміститься весь список.

Після того, як ви натиснете Об'єднай і зосередь виділені комірки будуть об'єднані в одну комірку, а текст вирівняний по центру, як на наступному скріншоті:

Об'єднання комірок Excel в одну

Об'єднати кілька комірок в одну комірку

Швидко об'єднуйте комірки без будь-яких формул!

І зберігайте всі свої дані в безпеці в Excel

Інші варіанти об'єднання в Excel

Щоб отримати доступ до ще кількох варіантів об'єднання, які надає Excel, натисніть маленьку стрілку, що розкривається, поруч із кнопкою Об'єднати & Центр та оберіть потрібну опцію у випадаючому меню:

Об'єднати через - об'єднати виділені клітинки в кожному рядку окремо:

Об'єднати комірки - об'єднати виділені комірки в одну комірку без вирівнювання тексту по центру:

Порада. Щоб змінити вирівнювання тексту після об'єднання, просто виділіть об'єднану комірку і виберіть потрібне вирівнювання в списку Вирівнювання група з питань Головна сторінка рахунок.

Можливості злиття в Excel - обмеження та особливості

Використовуючи вбудовані функції Excel для об'єднання клітинок, слід пам'ятати про декілька моментів:

1. Переконайтеся, що всі дані, які ви хочете включити в об'єднану комірку, введені в поле крайня ліва комірка виділеного діапазону, оскільки після об'єднання збережеться лише вміст верхньої лівої комірки, дані в усіх інших комірках будуть видалені. Якщо вам потрібно об'єднати дві або більше комірок з даними, перегляньте статтю Як об'єднати комірки без втрати даних.
2. У разі, якщо Об'єднай і зосередь неактивна, то, швидше за все, виділені комірки знаходяться в режимі Редагувати Натисніть кнопку Увійдіть клавішу , щоб відмінити операцію Редагувати а потім спробувати об'єднати комірки.
3. Жоден із стандартних варіантів об'єднання Excel не працює для комірок всередині таблиці Excel. Спочатку потрібно перетворити таблицю в звичайний діапазон (клацніть правою кнопкою миші по таблиці і виберіть Таблиця > Перетворити на діапазон з контекстного меню), а потім об'єднати комірки.
4. Неможливо відсортувати діапазон, що містить як об'єднані, так і не об'єднані комірки.

Як об'єднати комірки в Excel без втрати даних

Як вже було сказано, стандартні функції злиття в Excel зберігають вміст тільки верхньої лівої комірки. І хоча Microsoft зробила досить багато поліпшень в останніх версіях Excel, функція об'єднання комірок, схоже, вислизнула з їх уваги, і це критичне обмеження зберігається навіть в Excel 2013 і Excel 2016. Ну, а там, де немає очевидного способу, є обхідний шлях:)

Спосіб 1. Об'єднати комірки в межах одного стовпця (функція "Виправдати")

Це швидкий і простий метод об'єднання клітинок зі збереженням їх вмісту. Однак він вимагає, щоб всі клітинки, які об'єднуються, знаходилися в одній області в одному стовпчику.

1. Виділіть всі комірки, які потрібно об'єднати.
2. Зробіть стовпчик достатньо широким, щоб вмістити вміст усіх клітинок.

Якщо об'єднані значення розкидані по двох або більше рядках, зробіть стовпчик трохи ширше і повторіть процес.

Цей метод об'єднання є простим у використанні, однак він має ряд обмежень:

• Використання Виправдати можна об'єднувати комірки тільки в одному стовпчику.
• Він працює тільки для тексту, числові значення або формули не можуть бути об'єднані таким чином.
• Вона не працює, якщо між клітинками, що об'єднуються, є порожні клітинки.

Спосіб 2. Об'єднати кілька комірок з даними в будь-якому діапазоні (надбудова "Об'єднати комірки")

Вміти об'єднати дві і більше комірок в Excel без втрати даних і без зайвих "хитрощів", ми створили спеціальний інструмент - Merge Cells for Excel.

За допомогою цього надбудови ви можете швидко об'єднати кілька клітинок, що містять будь-які типи даних, включаючи текст, числа, дати та спеціальні символи. Крім того, ви можете розділити значення будь-яким розділювачем на ваш вибір, таким як кома, пробіл, скісна риска або розрив рядка.

Щоб з'єднати комірки саме так, як вам потрібно, налаштуйте наступні параметри:

• Обирайте Клітини в одне ціле у розділі " Що об'єднувати ".
• Виберіть пункт роздільник у розділі " Окремі значення з ".
• Вкажіть комірку, в якій потрібно розмістити результат верхній лівий, верхній правий, нижній лівий або нижній правий.
• Переконайтеся в тому, що Об'єднати всі області у виділенні Якщо цей прапорець не встановлений, то надбудова буде працювати як функція Excel СЦЕПИТЬ, тобто об'єднувати значення без об'єднання комірок.

Крім об'єднання всіх клітинок у виділеному діапазоні, цей інструмент також може об'єднати рядки і комбінувати колонки для цього достатньо обрати відповідну опцію у вікні " Що об'єднувати " у випадаючому списку.

Щоб спробувати надбудову "Об'єднати клітинки", ви можете завантажити ознайомчу версію для Excel 2016 - 365.

Спосіб 3. Використання функції CONCATENATE або CONCAT для об'єднання двох або декількох комірок

Користувачам, яким зручніше працювати з формулами Excel, може сподобатися такий спосіб об'єднання комірок в Excel. Ви можете використовувати функцію СОЕДИНИТЬ або оператор &, щоб спочатку з'єднати значення комірок, а потім об'єднати їх, якщо це необхідно. В Excel 2016 - Excel 365 ви також можете використовувати функцію СОЕДИНИТЬ для тієї ж мети. Детальні кроки наведені нижче.

Припустимо, ви хочете об'єднати дві комірки на аркуші Excel, A2 і B2, і в обох комірках є дані. Щоб не втратити значення в другій комірці при об'єднанні, об'єднайте ці дві комірки за допомогою однієї з наступних формул:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Формула, однак, вставляє об'єднані значення в іншу клітинку. Якщо вам потрібно об'єднати дві клітинки з вихідними даними, A2 і B2 в цьому прикладі, то потрібно виконати кілька додаткових кроків:

• Копіюємо комірку з формулою КОНКРЕТНІСТЬ (D2).
• Вставте скопійоване значення в ліву верхню комірку діапазону, який потрібно об'єднати (А2). Для цього клацніть правою кнопкою миші по комірці і виберіть Вставити спеціальні значення з контекстного меню.
• Виділіть комірки, які потрібно об'єднати (A2 і B2) і натисніть Об'єднай і зосередь .

Аналогічним чином можна об'єднати кілька комірок в Excel, формула ССЫЛКА в цьому випадку буде лише трохи довшою. Перевагою такого підходу є те, що в межах однієї формули можна розділити значення з різними роздільниками, наприклад, в межах однієї формули:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Більше прикладів формул ви можете знайти в наступних уроках:

• КОНКАТЕНАЦІЯ в Excel: об'єднання текстових рядків, комірок і стовпців
• Як використовувати функцію CONCAT для з'єднання рядків

Комбінація клавіш для об'єднання комірок в Excel

Якщо ви регулярно об'єднуєте комірки в таблицях Excel, вам може бути корисним наступне Ярлик "Об'єднати комірки .

1. Виділіть комірки, які потрібно об'єднати.
2. Натиснути клавішу Alt, яка забезпечує доступ до команд на стрічці Excel, і утримувати її до появи накладання.
3. Натисніть H, щоб вибрати Головна сторінка рахунок.
4. Натисніть M, щоб перейти до Об'єднати & Центр .
5. Натисніть одну з наступних клавіш:
   • C, щоб об'єднати і вирівняти по центру виділені комірки
   • A для об'єднання комірок в кожному окремому рядку
   • M для об'єднання комірок без центрування

На перший погляд, комбінація клавіш об'єднання здається трохи довготривалою, але після невеликої практики ви зможете об'єднати клітинки швидше, ніж натисканням кнопки Об'єднай і зосередь мишкою.

Як швидко знайти об'єднані комірки

Щоб знайти об'єднані клітинки на аркуші Excel, виконайте наступні дії:

1. Натисніть Ctrl + F, щоб відкрити вікно Знайти і замінити або натисніть кнопку Знайти та вибрати > Знайти .
2. Про це йдеться на Знайти вкладка, натисніть Опції > Формат .

Як роз'єднати комірки в Excel

Якщо ви передумали відразу після об'єднання комірок, ви можете швидко роз'єднати їх, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + Z або натиснувши кнопку Скасувати на Панелі інструментів швидкого доступу.

Щоб розділити раніше об'єднану комірку, виділіть цю комірку і натисніть кнопку Об'єднати & Центр або натисніть маленьку стрілочку поруч з Об'єднати & Центр і виберіть Роз'єднати комірки :

Після вилучення комірок весь вміст з'явиться у верхній лівій комірці.

Детальніше про те, як швидко роз'єднати комірки в Excel, читайте в цій статті.

Альтернативи об'єднанню комірок в Excel

Зрозуміло, що об'єднані клітинки можуть допомогти представити інформацію в таблицях Excel краще і змістовніше... але вони породжують численні побічні ефекти, про які ви можете навіть не здогадуватися. Ось лише кілька прикладів:

• Неможливо відсортувати стовпець з об'єднаними комірками.
• Ані функція автозаповнення, ані функція заповнення проблиском не працюють, якщо діапазон клітинок, що заповнюються, містить об'єднані клітинки.
• Неможливо перетворити діапазон, що містить хоча б одну об'єднану комірку, на повноцінну таблицю Excel, не кажучи вже про зведену таблицю.

Тому я б радив двічі подумати, перш ніж об'єднувати клітинки в Excel, і робити це лише тоді, коли це дійсно необхідно для презентації або подібних цілей, наприклад, для вирівнювання заголовка таблиці по центру таблиці.

Якщо ви хочете об'єднати клітинки десь посередині аркуша Excel, ви можете розглянути можливість використання функції Центр поперечного вибору в якості альтернативи:

• Виділіть клітинки, які ви хочете об'єднати, B4 і C4 у цьому прикладі.
• Натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити вікно Формат комірок
• Перейдіть на сторінку Вирівнювання і виберіть вкладку Центр поперечного вибору опція від Горизонтальні у випадаючому списку, а потім натисніть кнопку "ОК".

За зовнішнім виглядом результат не відрізнити від об'єднаної клітини:

Щоб довести, що ми дійсно не об'єднали дві клітинки, можна виділити кожну з них окремо:

Ось так можна об'єднати дві комірки в Excel або об'єднати кілька комірок без втрати даних. Сподіваюся, ця інформація виявилася корисною для ваших повсякденних завдань. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити в нашому блозі наступного тижня.