У цьому короткому навчальному посібнику ви дізнаєтеся про декілька ефективних способів зміни ширини стовпця вручну та автоматичного підбору ширини стовпця відповідно до вмісту (AutoFit).

Зміна ширини стовпця в Excel - одне з найпоширеніших завдань, яке ви виконуєте щодня при створенні звітів, зведених таблиць або інформаційних панелей, і навіть при використанні робочих аркушів тільки для зберігання або обчислення даних.

Microsoft Excel надає різні способи керування шириною стовпців - ви можете змінювати розмір стовпців за допомогою миші, встановлювати ширину на певне число або автоматично підлаштовувати її під дані. Далі в цьому посібнику ви знайдете детальну інформацію про всі ці способи.

Ширина стовпця Excel

В електронній таблиці Excel можна задати ширину стовпця від 0 до 255, при цьому одна одиниця дорівнює ширині одного символу, який можна відобразити в комірці, відформатованій стандартним шрифтом. На новому аркуші ширина всіх стовпців за замовчуванням становить 8,43 символів, що відповідає 64 пікселям. Якщо ширина стовпця встановлена рівною нулю (0), то стовпець буде прихований.

Щоб переглянути поточну ширину стовпця, клацніть на правій межі заголовка стовпця, і Excel відобразить ширину для вас:

Стовпці в Excel не змінюють розмір автоматично під час введення в них даних. Якщо значення в певній комірці занадто велике, щоб поміститися в стовпці, воно виходить за межі стовпця і перекриває наступну комірку. Якщо стовпець праворуч містить дані, то текстовий рядок обрізається на межі комірки, а числове значення (число або дата) замінюється послідовністю хеш-символів (######), як показано на рисункускріншот нижче:

Якщо ви хочете, щоб інформація в усіх комірках була читабельною, ви можете або обернути текст, або змінити ширину стовпця.

Як змінити ширину стовпця в Excel за допомогою миші

Думаю, всім відомий найпоширеніший спосіб зробити стовпець ширше або вужче, перетягнувши межу заголовка стовпця вправо або вліво. Що ви могли не знати, так це те, що за допомогою цього способу можна відрегулювати ширину декількох стовпців або всіх стовпців на аркуші відразу. Ось як це зробити:

• Для того, щоб змінити ширину одинарна колонка , перетягніть праву межу заголовка стовпця, доки стовпець не буде встановлений на потрібну ширину.

  

• Для зміни ширини кілька колонок, виділити стовпці, що цікавлять, і перетягнути межу будь-якого заголовка стовпця у виділеному діапазоні.

  

• Зробити всі колонки однакової ширини, виділіть весь аркуш, натиснувши клавіші Ctrl + A або клацнувши по кнопці Вибрати все кнопка , а потім перетягніть межу будь-якого заголовка стовпця.

Як встановити ширину стовпця на певне число

Як пояснювалося на початку цього уроку, значення ширини стовпця Excel відображає кількість символів, які можуть бути розміщені в комірці, відформатованій стандартним шрифтом. Щоб змінити розмір стовпців чисельно, тобто вказати середню кількість символів, які будуть відображатися в комірці, виконайте наступне:

1. Виберіть один або кілька стовпців, розмір яких потрібно змінити. Щоб виділити всі стовпці, натисніть Ctrl + A або клацніть по кнопці Вибрати все кнопку.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Клітини групу, натисніть Формат > Ширина стовпця.

   

3. В рамках проекту Ширина колонки введіть потрібний номер та натисніть кнопку "ОК".

Порада. У цей же діалог можна потрапити, натиснувши правою кнопкою миші на виділеному стовпчику (стовпчиках) і вибравши пункт Ширина колонки... з контекстного меню.

Як автопідбір стовпців в Excel

У робочих аркушах Excel ви також можете автоматично підігнати стовпці так, щоб вони ставали ширшими або вужчими, щоб відповідати найбільшому значенню в стовпці.

• Для автоматичного встановлення єдиний колонка , наведіть вказівник миші на праву межу заголовка колонки до появи двонаправленої стрілки, а потім двічі клацніть по межі.
• Для автоматичної установки кілька колонок , виберіть їх і двічі клацніть будь-яку межу між двома заголовками стовпців у виділеному діапазоні.
• Змусити всі колонки на аркуші, щоб автоматично підігнати їх вміст, натисніть Ctrl + A або клацніть по кнопці Вибрати все а потім двічі клацніть по межі будь-якого заголовка стовпця.

Ще один спосіб автозаповнення стовпців в Excel - за допомогою стрічки: виділіть один або кілька стовпців, перейдіть на вкладку Головна сторінка вкладка> Клітини групу і натисніть Формат > Автопідбір ширини колони .

Як задати ширину колонки в дюймах

При підготовці робочого аркуша до друку може знадобитися зафіксувати ширину стовпчика в дюймах, сантиметрах або міліметрах.

Для цього перейдіть на сторінку Макет сторінки переглянути, перейшовши за посиланням Вид вкладка> Робоча книга Подання та натиснувши на кнопку Макет сторінки кнопку:

Виберіть один, декілька або всі стовпці на аркуші і перетягніть праву межу будь-якого з виділених заголовків стовпців, поки не встановите необхідну ширину. Під час перетягування межі Excel відображатиме ширину стовпця в дюймах, як показано на скріншоті нижче:

При зафіксованій ширині можна вийти з Макет сторінки переглянути, натиснувши на кнопку Нормальний на кнопці Вид у вкладці Робоча книга Подання група.

Порада. В англійській локалізації Excel за замовчуванням одиницею виміру лінійки є дюйми. Щоб змінити одиницю виміру на сантиметри або міліметри натисніть Файл > Опції > Просунутий прокрутіть вниз до пункту Дисплей виберіть потрібну одиницю виміру в розділі Одиниці виміру лінійки та натисніть кнопку ОК, щоб зберегти зміни.

Як скопіювати ширину стовпця в Excel (на тому ж або на іншому аркуші)

Ви вже знаєте, як зробити кілька або всі стовпці на аркуші однакової ширини шляхом перетягування межі стовпця. Якщо ви вже змінили розмір одного стовпця, ви можете просто скопіювати цю ширину в інші стовпці. Щоб зробити це, будь ласка, виконайте наведені нижче кроки.

1. Скопіюйте будь-яку комірку зі стовпця, що має потрібну ширину. Для цього клацніть правою кнопкою миші по комірці і виберіть Прийом. в контекстному меню або виділити комірку і натиснути клавіші Ctrl + C .
2. Клацніть правою кнопкою миші комірку (комірки) у цільовому стовпчику (стовпчиках), а потім виберіть Паста спеціальна... .
3. В рамках проекту Паста спеціальна виберіть у діалоговому вікні Ширина колон і натисніть ГАРАЗД. .

Крім того, можна виділити кілька клітинок у цільових стовпцях, натиснути комбінацію клавіш "Вставити" Ctrl + Alt + V , а потім натиснути W.

Таку ж техніку можна використовувати, коли ви створюєте новий аркуш і хочете зробити ширину стовпців на ньому такою ж, як і на існуючому аркуші.

Як змінити ширину стовпця за замовчуванням в Excel

Щоб змінити ширину за замовчуванням для всіх стовпців на аркуші або всієї книги, виконайте наступні дії:

1. Виберіть аркуш(и), що вас цікавлять:
   • Щоб вибрати окремий аркуш, натисніть на його вкладку аркуш.
   • Щоб виділити декілька аркушів, клацайте по їх вкладках, утримуючи клавішу Ctrl.
   • Щоб виділити всі аркуші в книзі, клацніть правою кнопкою миші на будь-якій вкладці аркуша і виберіть Вибрати всі аркуші з контекстного меню.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Клітини групу, натисніть Формат > Ширина за замовчуванням... .
3. В рамках проекту Стандартна ширина колонки введіть потрібне значення та натисніть кнопку ГАРАЗД. .

Якщо ви хочете змінити ширину стовпців за замовчуванням для всіх нових файлів Excel, які ви створюєте, збережіть порожню книгу з власною шириною стовпців як шаблон Excel, а потім створюйте нові книги на основі цього шаблону.

Як бачите, існує кілька різних способів зміни ширини стовпців в Excel. Який з них використовувати, залежить від вашого стилю роботи і ситуації. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!