Цей підручник показує, як підсумувати стовпець в Excel 2010 - 2016. Спробуйте 5 різних способів підсумовування стовпців: знайдіть суму виділених клітинок у рядку стану, використовуйте функцію Автосума в Excel для підсумовування всіх або тільки відфільтрованих клітинок, використовуйте функцію SUM або перетворіть діапазон у таблицю для зручних обчислень.

Якщо ви зберігаєте такі дані, як прайс-листи або видаткові відомості в Excel, вам може знадобитися швидкий спосіб підсумовування цін або сум. Сьогодні я покажу вам, як легко підсумовувати стовпці в Excel. У цій статті ви знайдете підказки, які працюють для підсумовування всього стовпця, а також підказки, що дозволяють підсумовувати тільки відфільтровані комірки в Excel.

Нижче ви можете побачити 5 різних пропозицій, які показують, як підсумувати стовпець в Excel. Ви можете зробити це за допомогою опцій Excel SUM і AutoSum, ви можете використовувати проміжні підсумки або перетворити діапазон комірок в таблицю Excel, яка відкриє нові способи обробки ваших даних.

Як підсумувати стовпець в Excel одним кліком

Є один дуже швидкий варіант - просто натисніть на букву стовпчика з цифрами, які ви хочете підсумувати, і подивіться в Excel Рядок стану щоб побачити загальну суму виділених комірок.

Будучи дуже швидким, цей метод не дозволяє копіювати і не відображає цифри.

Як підсумувати стовпці в Excel за допомогою функції AutoSum

Якщо ви хочете підсумувати стовпець в Excel і зберегти результат у вашій таблиці, ви можете використовувати функцію Автосума Вона автоматично додасть числа і покаже загальну суму у вибраній комірці.

1. Щоб уникнути додаткових дій, таких як виділення діапазону, клацніть на першій порожній комірці під стовпчиком, який потрібно підсумувати.

   

2. Перейти до розділу Головна вкладка -> Група редагування та натисніть на кнопку Автосума кнопку.

   

3. Ви побачите, що Excel автоматично додасть символ =. СУМА та оберіть діапазон зі своїми номерами.

   

4. Просто натисніть Увійдіть на клавіатурі, щоб побачити підсумок стовпця в Excel.

   

Цей метод є швидким і дозволяє автоматично отримувати та зберігати підсумковий результат у вашій таблиці.

Використовуйте функцію SUM для підсумовування стовпця

Ви також можете ввести СУМА Для чого це потрібно? Щоб підсумувати тільки деякі клітинки в стовпчику або вказати адресу великого діапазону замість того, щоб виділяти його вручну.

1. Клацніть по комірці в таблиці, де ви хочете побачити загальну суму виділених комірок.

   

2. Увійдіть =sum( до цієї вибраної комірки.

   

3. Тепер виділіть діапазон з числами, які потрібно підсумувати, і натисніть Увійдіть на клавіатурі.

   Порада. Ви можете ввести адресу діапазону вручну так =sum(B1:B2000) Це корисно, якщо у вас є великі діапазони для розрахунку.

   

   Все! Ви побачите, як стовпчик підсумовується, і в потрібній комірці з'явиться підсумок.

   

Ця опція дійсно зручна, якщо у вас великий стовпець для підсумовування в Excel і ви не хочете виділяти діапазон. Однак, вам все одно доведеться вводити функцію вручну. Крім того, будьте готові до того, що функція Функція SUM буде працювати навіть зі значеннями з прихованих і відфільтрованих рядків Якщо ви хочете підсумувати тільки видимі клітинки, прочитайте далі і дізнайтеся, як це зробити.

Чайові:

• За допомогою функції SUM можна також автоматично підсумовувати нові значення в стовпці по мірі їх додавання і обчислювати кумулятивну суму.
• Щоб помножити один стовпець на інший, використовуйте функцію СУММЕСЛИ або оператор множення. Більш детально див. статтю Як перемножити два або більше стовпців в Excel.

Використання проміжного підсумку в Excel для підсумовування тільки відфільтрованих комірок

Ця функція ідеально підходить для підрахунку тільки видимих комірок. Як правило, це відфільтровані або приховані комірки.

1. Спочатку відфільтруйте вашу таблицю. Клацніть на будь-яку комірку в даних, перейдіть на вкладку Дані та натисніть на вкладку Фільтр ікону.

   

2. Ви побачите, що в заголовках стовпців з'являються стрілки. Клацніть на стрілку поруч з потрібним заголовком, щоб звузити дані.

   

3. Зняти галочку Вибрати все і відмітьте лише ті значення, за якими потрібно відфільтрувати. Натисніть ГАРАЗД. щоб побачити результати.

   

4. Виберіть діапазон з числами, які потрібно скласти, і натисніть Автосума в рамках Головна сторінка рахунок.

   Вуаля! Підсумовуються тільки відфільтровані клітинки в стовпчику.

   

Якщо ви хочете підсумувати видимі клітинки, але вам не потрібно, щоб загальна сума була вставлена в таблицю, ви можете виділити діапазон і побачити суму виділених клітинок в Excel Рядок стану Або ви можете перейти далі і побачити ще один варіант для підсумовування тільки відфільтрованих комірок.

• Використання проміжних підсумків у Microsoft Excel
• Застосування декількох проміжних підсумків до таблиці Excel

Перетворіть дані в таблицю Excel, щоб отримати загальну суму для вашого стовпця

Якщо вам часто потрібно підсумовувати стовпці, ви можете перетворити вашу електронну таблицю в Таблиця Excel Це спростить підбиття підсумків по стовпчиках і рядках, а також виконання багатьох інших операцій зі списком.

1. Натисніть клавіші Ctrl + T на клавіатурі, щоб відформатувати діапазон клітинок як Таблиця Excel .
2. Ви побачите нові Дизайн Перейдіть на цю вкладку і встановіть прапорець Всього Ряд .

   

3. В кінці таблиці буде додано новий рядок. Щоб переконатися, що ви отримали суму, виберіть число в новому рядку і натисніть на кнопку маленька стрілка вниз Поруч з ним. Вибери Сума варіант зі списку.

   Використання цієї опції дозволяє легко відображати підсумки для кожного стовпця. Ви можете бачити суму, а також багато інших функцій, таких як Середнє, Мінімум і Максимум.

   Ця функція підсумовує тільки видимі (відфільтровані) комірки. Якщо вам потрібно підрахувати всі дані, скористайтеся інструкціями з Як підсумувати стовпці в Excel за допомогою функції AutoSum і Введіть функцію SUM вручну для підсумовування стовпця .

   Дивіться також: Як розрахувати дисперсію в Excel - формула дисперсії вибірки та генеральної сукупності

Незалежно від того, чи потрібно вам підсумувати весь стовпець в Excel або підсумувати тільки видимі комірки, в цій статті я розглянув всі можливі рішення. Виберіть варіант, який буде працювати для вашої таблиці: перевірте суму в рядку стану Excel, використовуйте функцію SUM або SUBTOTAL, ознайомтеся з функцією AutoSum або відформатуйте ваші дані як таблицю.

Якщо у вас виникли питання або труднощі, не соромтеся залишати коментарі. Будьте щасливі та досягайте успіху в Excel!