Excel دا مۇستەھكەملەڭ: بىر نەچچە ۋاراقنى بىرلەشتۈرۈڭ

  • ھەمبەھىرلەڭ
Michael Brown

مەزمۇن جەدۋىلى

دەرسلىكتە قانداق نەتىجىگە ئېرىشكەنلىكىڭىزگە ئاساسەن Excel دا جەدۋەلنى بىرلەشتۈرۈشنىڭ ئوخشىمىغان ئۇسۇللىرى كۆرسىتىلدى - كۆپ خىزمەت جەدۋىلىدىكى سانلىق مەلۇماتلارنى مۇستەھكەملەش ، ئۇلارنىڭ سانلىق مەلۇماتلىرىنى كۆپەيتىش ئارقىلىق بىر قانچە ۋاراقنى بىرلەشتۈرۈش ياكى ئىككى Excel ئېلېكترونلۇق جەدۋىلىنى ئاچقۇچلۇق ئىستونغا بىرلەشتۈرۈش.

بۈگۈن بىز نۇرغۇنلىغان Excel ئىشلەتكۈچىلىرى قىيىنچىلىققا دۇچ كېلىۋاتقان بىر مەسىلىنى ھەل قىلىمىز - قانداق قىلىپ بىر نەچچە Excel جەدۋىلىنى كۆپەيتىش ۋە چاپلىماي بىرلەشتۈرۈش. بۇ دەرسلىك ئەڭ كۆپ ئۇچرايدىغان ئىككى خىل ئەھۋالنى ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ: سانلىق مەلۇماتنى بىرلەشتۈرۈش (يىغىنچاقلاش ، ساناش قاتارلىقلار) ۋە جەدۋەلنى بىرلەشتۈرۈش (يەنى بىر قانچە خىزمەت جەدۋىلىدىكى سانلىق مەلۇماتلارنى بىر نۇسخا كۆچۈرۈش).

<6 <<>ئىقتىدارىنى مۇستەھكەملەڭ.

تۆۋەندىكى مىسالنى كۆرۈپ باقايلى. شىركىتىڭىزنىڭ رايونلۇق ئىش بېجىرىش ئورۇنلىرىدىن بىر قانچە دوكلات بار دەپ پەرەز قىلساق ، بۇ سانلارنى ئاساسىي خىزمەت جەدۋىلىگە مۇجەسسەملىمەكچى بولسىڭىز ، بارلىق مەھسۇلاتلارنىڭ سېتىلىش مىقدارى بىلەن بىر خۇلاسە دوكلاتىڭىز بار.

ئېكران رەسىمىدە كۆرگىنىڭىزدەك تۆۋەندە ، مۇستەھكەملىنىدىغان ئۈچ خىزمەت جەدۋىلىنىڭ سانلىق مەلۇمات قۇرۇلمىسى ئوخشاش ، ئەمما ئوخشىمىغان قۇر ۋە ستونلار:

سانلىق مەلۇماتنى بىر خىزمەت جەدۋىلىدە مۇستەھكەملەش ئۈچۈن ، تۆۋەندىكى باسقۇچلارنى قىلىڭ:

  1. مەنبە سانلىق مەلۇماتنى مۇۋاپىق ئورۇنلاشتۇرۇڭ. ئۈچۈنExcel بىرلەشتۈرۈش ئىقتىدارىنى توغرا ئىشلەش ئۈچۈن جەزملەشتۈرۈڭ:
    • سىز مۇستەھكەملىمەكچى بولغان ھەر بىر دائىرە (سانلىق مەلۇمات توپلىمى) ​​ئايرىم خىزمەت جەدۋىلىدە تۇرىدۇ. توپلانغان سانلىق مەلۇماتنى چىقىرىشنى پىلانلىغان جەدۋەلگە ھېچقانداق سانلىق مەلۇمات قويماڭ. ھېچقانداق تىزىملىك ​​ئىچىدە قۇرۇق قۇر ياكى ئىستون يوق.
  2. Excel Consolidate نى ئىجرا قىلىڭ. ، سانلىق مەلۇمات بەتكۈچىگە كىرىپ ، مۇستەھكەملەش نى بېسىڭ.

كۆرسەتمە. سانلىق مەلۇماتلارنى قۇرۇق جەدۋەلگە بىرلەشتۈرۈش مۇۋاپىق. ئەگەر ئۇستازىڭىزنىڭ خىزمەت جەدۋىلىدە ئاللىقاچان بىر قىسىم سانلىق مەلۇماتلار بولسا ، بىرلەشتۈرۈلگەن سانلىق مەلۇماتلارنى ئۆز ئىچىگە ئالغان يېتەرلىك بوشلۇق (قۇرۇق قۇر ۋە ستون) بارلىقىغا كاپالەتلىك قىلىڭ.

  • بىرلەشتۈرۈش تەڭشەكلىرىنى سەپلەڭ. بىرلەشتۈرۈش سۆزلىشىش كۆزنىكى كۆرۈنىدۇ ۋە سىز تۆۋەندىكى ئىشلارنى قىلىسىز: سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنى مۇستەھكەملەش ئۈچۈن ئىشلەتمەكچى بولغان خۇلاسە ئىقتىدارلىرى (سان ، ئوتتۇرىچە ، ئەڭ چوڭ ، مىن ، قاتارلىقلار). بۇ مىسالدا ، بىز Sum نى تاللايمىز. بىرىنچى خىزمەت جەدۋىلى. ئاندىن قوشۇش كۇنۇپكىسىنى چېكىپ ، بۇ دائىرىنى بارلىق پايدىلانما غا قوشۇڭ ، مۇستەھكەملىمەكچى بولغان بارلىق دائىرە ئۈچۈن بۇ باسقۇچنى تەكرارلاڭ.
  • ئەگەر بىر ياكى بەزىلىرىجەدۋەل باشقا خىزمەت دەپتىرىدە تۇرىدۇ ، كۆزنەك نى چېكىپ خىزمەت دەپتىرىنى تاپالايسىز.

  • يېڭىلاش تەڭشەكلىرىنى سەپلەڭ . ئوخشاش بىرلەشتۈرۈش سۆزلىشىش كۆزنىكىدە ، تۆۋەندىكى تاللاشلارنىڭ بىرىنى تاللاڭ:
    • ئۈستى قۇر ۋە / ياكى سول تەرەپتىكى رامكىنى تەكشۈرۈڭ. 1> ئەگەر مەنبە دائىرىسىنىڭ قۇر ۋە / ياكى ستون بەلگىسىنىڭ مۇستەھكەملىنىشىگە كۆچۈرۈلمەكچى بولسىڭىز ، بەلگىسىنى ئىشلىتىڭ. مەنبە سانلىق مەلۇمات ئۆزگەرگەندە بىرلەشتۈرۈلگەن سانلىق مەلۇماتلارنىڭ ئاپتوماتىك يېڭىلىنىشىنى ئۈمىد قىلىڭ. بۇ خىل ئەھۋالدا ، Excel سىزنىڭ ئەسلى خىزمەت جەدۋىلىڭىزگە ئۇلىنىش شۇنداقلا تۆۋەندىكى ئېكران رەسىمىدىكىگە ئوخشاش بىر قۇر قۇرىدۇ. ئاندىن مەلۇم قىممەت بىلەن كاتەكچىنى چېكىڭ ، فورمۇلا ستونىدا مەنبە سانلىق مەلۇماتنىڭ ئۇلىنىشى كۆرۈنىدۇ.
  • كۆرگىنىڭىزدەك ، Excel بىرلەشتۈرۈش ئىقتىدارى بىر قانچە خىزمەت جەدۋىلىدىكى سانلىق مەلۇماتلارنى يىغىشقا ئىنتايىن پايدىلىق. قانداقلا بولمىسۇن ، ئۇنىڭ بىر قانچە چەكلىمىسى بار. بولۇپمۇ ، ئۇ پەقەت رەقەملىك قىممەت ئۈچۈن ئىشلەيدۇ ، ئۇ ھەمىشە بۇ سانلارنى بىر خىل ئۇسۇلدا يىغىنچاقلايدۇ (يىغىنچاقلاش ، ساناش ، ئوتتۇرىچە قىممەت قاتارلىقلار)

    ئەگەر سىز Excel دىكى جەدۋەللەرنى ئۇلارنىڭ سانلىق مەلۇماتلىرىنى كۆپەيتىش ئارقىلىق بىرلەشتۈرمەكچى ، بىرلەشتۈرۈش تاللىشىنىڭ يولى ئەمەس. پەقەت بىر نەچچە ۋاراقنى بىرلەشتۈرۈش ئۈچۈن ، ياخشى كونا كۆپەيتىش / چاپلاشتىن باشقا نەرسە لازىم بولماسلىقىڭىز مۇمكىن. ئەگەر شۇنداق قىلسىڭىزئون نەچچە ۋاراقنى بىرلەشتۈرۈش ، قولدا كۆچۈرۈش / چاپلاشتىكى خاتالىق مۇقەررەر. بۇ خىل ئەھۋالدا سىز بىرلەشتۈرۈشنى ئاپتوماتلاشتۇرۇش ئۈچۈن تۆۋەندىكى تېخنىكىلارنىڭ بىرىنى ئىشلىتىپ باقسىڭىز بولىدۇ. كۆچۈرمەي ۋە چاپلىماي تۇرۇپ:

    Excel ئېلېكترونلۇق جەدۋىلىنى Ultimate Suite

    ئىچىگە قانداق بىرلەشتۈرگىلى بولىدۇ؟ ئۇلارنىڭ سانلىق مەلۇماتلىرىنى كۆچۈرۈش ئارقىلىق. بۇنىڭ ئۈچۈن بىرلەشتۈرۈشتىن بىرنى ئىشلەتسىڭىز بولىدۇ & amp; Excel ئۈچۈن Ultimate Suite نى ئۆز ئىچىگە ئالغان قوراللارنى بىرلەشتۈرۈڭ. جەدۋەلنى بىر خۇلاسە خىزمەت جەدۋىلىگە ئايلاندۇرىمىز ، مەسىلەن:

    كۆپەيتىلگەن جەدۋەلنى لېنتىڭىزغا قوشقاندا ، تاللانغان ئۈچ ۋاراقنى بىرلەشتۈرۈش ئۈچۈن قوللىنىدىغان 3 ئاددىي قەدەم.

    1. كۆچۈرۈش جەدۋىلىنى قوزغىتىش.

      Excel لېنتادا ، ئىقتىدار بەتكۈچى ، بىرلەشتۈرۈش گۇرۇپپىغا كىرىڭ ، جەدۋەلنى كۆچۈرۈش نى بېسىڭ ، ھەمدە تۆۋەندىكى تاللاشلارنىڭ بىرىنى تاللاڭ:

      • ھەر بىر خىزمەت دەپتىرىدىكى جەدۋەللەرنى بىر ۋاراققا كۆچۈرۈپ ، ھاسىل بولغان جەدۋەللەرنى بىر خىزمەت دەپتىرىگە قويۇڭ.
      • ئوخشاش ئىسىم قويۇلغان جەدۋەلنى بىرسىگە بىرلەشتۈرۈڭ>
      • تاللانغان جەدۋەللەرنى بىر خىزمەت دەپتىرىگە كۆچۈرۈڭ.
      • تاللانغان جەدۋەلدىن سانلىق مەلۇماتنى بىرلەشتۈرۈڭجەدۋەل .1313> خىزمەت جەدۋىلىنى تاللاڭ ۋە ئىختىيارىي ھالدا بىرلەشتۈرۈش دائىرىسىنى تاللاڭ. بىرلەشتۈرمەكچى بولغان خىزمەت جەدۋىلىنى تاللاڭ ۋە كېيىنكى نى چېكىڭ.

    ئەگەر مەلۇم خىزمەت جەدۋىلىنىڭ بارلىق مەزمۇنىنى كۆچۈرمەكچى بولسىڭىز ، يىمىرىلىش دىئالوگى سىنبەلگە تۆۋەندىكى رەسىمدە كۆرسىتىلگەندەك لازىملىق دائىرىنى تاللاش.

    بۇ مىسالدا بىز ئالدىنقى ئۈچ جەدۋەلنى بىرلەشتۈرىمىز:

    كۆرسەتمە. ئەگەر سىز بىرلەشتۈرمەكچى بولغان خىزمەت جەدۋىلى ھازىر تاقالغان باشقا خىزمەت دەپتىرىدە تۇرسا ، ھۆججەت قوشۇش ... كۇنۇپكىسىنى بېسىپ بۇ خىزمەت دەپتىرىنى كۆرۈڭ.

  • ۋاراقنى قانداق بىرلەشتۈرۈشنى تاللاڭ.
  • سانلىق مەلۇماتنى قانداق چاپلاش:

    • بارلىق چاپلاش - بارلىق سانلىق مەلۇماتلارنى كۆچۈرۈڭ (قىممەت ۋە فورمۇلا). كۆپىنچە ئەھۋاللاردا ، ئۇ تاللاشنىڭ تاللىشىدۇر.
    • مەنبە سانلىق مەلۇماتقا ئۇلىنىش قۇرۇش - بۇ بىرلەشتۈرۈلگەن سانلىق مەلۇماتنى مەنبە سانلىق مەلۇماتقا باغلايدىغان فورمۇلانى قىستۇرۇپ قويىدۇ. ئەگەر بىرلەشتۈرۈلگەن سانلىق مەلۇماتنىڭ يېڭىلىنىشىنى ئۈمىد قىلسىڭىز ، بۇ تاللاشنى تاللاڭمەنبە سانلىق مەلۇماتلىرى خالىغان ۋاقىتتا ئاپتوماتىك. ئۇ Excel بىرلەشتۈرۈشنىڭ مەنبە سانلىق مەلۇماتقا ئۇلىنىش قۇرۇش تاللانمىسىغا ئوخشاش ئىشلەيدۇ.

    سانلىق مەلۇماتنى قانداق ئورۇنلاشتۇرۇش:

    • كۆچۈرۈلگەن دائىرىنى بىر-بىرىنىڭ ئاستىغا قويۇڭ - كۆپەيتىلگەن دائىرىنى تىك تىزىڭ>

      سانلىق مەلۇماتنى قانداق كۆپەيتىش:

      • فورماتنى ساقلاش - ئۆزى چۈشەندۈرۈش ۋە ئىنتايىن قۇلايلىق.
      • كۆچۈرۈلگەن دائىرىنى قۇرۇق قۇر بىلەن ئايرىڭ - ئوخشىمىغان خىزمەت جەدۋىلىدىن كۆچۈرۈلگەن سانلىق مەلۇماتلار ئارىسىدا قۇرۇق قۇر قوشماقچى بولسىڭىز ، بۇ تاللاشنى تاللاڭ.
      • جەدۋەلنى ئۇلارنىڭ ماۋزۇسى بىلەن كۆچۈرۈڭ. جەدۋەل ماۋزۇلىرىنىڭ نەتىجىگە قوشۇلىشىنى ئۈمىد قىلسىڭىز ، بۇ تاللاشنى تەكشۈرۈڭ.

      تۆۋەندىكى ئېكران سۈرىتى بىزگە ماس كېلىدىغان سۈكۈتتىكى تەڭشەكلەرنى كۆرسىتىپ بېرىدۇ: 0> كۆچۈرۈش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ ، ئوخشىمىغان ئۈچ ۋاراقتىكى ئۇچۇرلار بۇ مىسالنىڭ بېشىدا كۆرسىتىلگەندەك بىر خۇلاسە خىزمەت جەدۋىلىگە بىرلەشتۈرۈلىدۇ.

    • Excel دىكى جەدۋەللەرنى بىرلەشتۈرۈشنىڭ باشقا ئۇسۇللىرى

      كۆپەيتىلگەن جەدۋەل يېتەكچىسىدىن باشقا ، Excel ئۈچۈن Ultimate Suite تېخىمۇ كۆپ سىنارىيەلەرنى بىر تەرەپ قىلىش ئۈچۈن يەنە بىر قانچە بىرلەشتۈرۈش قوراللىرى بىلەن تەمىنلەيدۇ.

      مىسال 1. Excel جەدۋىلىنى ئوخشىمىغان ئىستون تەرتىپى بىلەن بىرلەشتۈرۈش

      ئوخشىمىغان ئىشلەتكۈچىلەر قۇرغان جەدۋەللەرنى بىر تەرەپ قىلغاندا ، ستونلارنىڭ تەرتىپى بولىدۇدائىم ئوخشىمايدۇ. بۇنى قانداق بىر تەرەپ قىلىسىز؟ ۋاراقنى قولدا كۆچۈرەمسىز ياكى ھەر بىر ۋاراقتىكى ستونلارنى يۆتكىەمسىز؟ ياق! بۇ خىزمەتنى بىرلەشتۈرۈش جەدۋىلىگە مەسئۇل قىلىڭ:

      ھەمدە سانلىق مەلۇماتلار ئىستون ماۋزۇلىرى :

      مىسال 2. مۇكەممەل جەدۋەللەرنى بىرلەشتۈرۈڭ.

      ئەگەر سىزدە ھەقىقەتەن چوڭ تىپتىكى ۋاراقلار بار بولۇپ ، ئوخشىمىغان ستونلار بار ، سىز پەقەت ئەڭ مۇھىملىرىنى خۇلاسە جەدۋىلىگە قوشماقچى بولۇشىڭىز مۇمكىن. خىزمەت جەدۋىلىنى بىرلەشتۈرۈش يېتەكچىسىنى ئىجرا قىلىپ ، مۇناسىۋەتلىك ئىستونلارنى تاللاڭ. شۇنداق ، بۇ ئاسان!

      نەتىجىدە ، پەقەت سىز تاللىغان ئىستوندىكى سانلىق مەلۇماتلار خۇلاسە جەدۋىلىگە كىرىدۇ:

      بۇ مىساللار بىزنىڭ بىر قانچە قوشۇش قورالىمىزنىلا كۆرسەتتى ، ئەمما ئۇنىڭدا يەنە نۇرغۇن نەرسىلەر بار. ! ئازراق سىناق قىلىپ بولغاندىن كېيىن ، بارلىق ئىقتىدارلارنىڭ نەقەدەر پايدىلىق ئىكەنلىكىنى كۆرىسىز. Ultimate Suite نىڭ تولۇق ئىقتىدارلىق باھالاش نۇسخىسىنى بۇ يازمىنىڭ ئاخىرىدا چۈشۈرگىلى بولىدۇ.

      VBA كودى ئارقىلىق Excel دىكى جەدۋەللەرنى بىرلەشتۈرۈڭ ماكرو ۋە VBA ، سىز بىر قىسىم VBA قوليازمىلىرىنى ئىشلىتىپ بىر نەچچە Excel جەدۋىلىنى بىرلەشتۈرەلەيسىز ، مەسىلەن بۇ. ئوخشاش قۇرۇلما ، ئوخشاش ئىستون ماۋزۇلىرى ۋە ئوخشاش ئىستون تەرتىپى.

      كۆپ خىزمەت جەدۋىلىدىكى سانلىق مەلۇماتلارنى Power Query

      Power Query aExcel دىكى سانلىق مەلۇماتلارنى بىرلەشتۈرۈش ۋە مۇكەممەللەشتۈرۈش ئىنتايىن كۈچلۈك تېخنىكا. ئۇ ۋاقىتتا ، ئۇ بىر قەدەر مۇرەككەپ بولۇپ ، ئۇزۇن ئۆگىنىش ئەگرى سىزىقىنى تەلەپ قىلىدۇ. تۆۋەندىكى دەرسلىكتە كۆپ ئىشلىتىلىدىغان مەزمۇنلار تەپسىلىي چۈشەندۈرۈلگەن: كۆپ سانلىق مەلۇمات مەنبەلىرىدىن كەلگەن سانلىق مەلۇماتلارنى بىرلەشتۈرۈش (Power Query). ماسلاشتۇرۇش ۋە سانلىق مەلۇماتنى ئىككى خىزمەت جەدۋىلىدىن بىرلەشتۈرۈشنىڭ تېز يولىنى ئىزدەۋاتىدۇ ، ئاندىن Excel VLOOKUP ئىقتىدارىنى ئىشلىتەلەيسىز ياكى جەدۋەل بىرلەشتۈرۈش يېتەكچىسى قوبۇل قىلالايسىز. كېيىنكىسى بولسا ئىشلەتكۈچىلەرگە قولايلىق قورال بولۇپ ، ئۇ ئىككى Excel جەدۋىلىنى ئورتاق ئىستون (لار) ئارقىلىق سېلىشتۇرۇپ ، ئىزدەش جەدۋىلىدىن ماس سانلىق مەلۇماتلارنى تارتىپ بېرەلەيدۇ. تۆۋەندىكى ئېكران كۆرۈنۈشى مۇمكىن بولغان نەتىجىلەرنىڭ بىرىنى كۆرسىتىپ بېرىدۇ.

      بىرلەشتۈرۈش جەدۋىلى يېتەكچىسى Excel ئۈچۈن Ultimate Suite بىلەنمۇ ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ.

      Excel دىكى سانلىق مەلۇماتلارنى بىرلەشتۈرۈش ۋە جەدۋەلنى بىرلەشتۈرۈش ئۇسۇلى. بۇ قىسقا دەرسلىكتىكى ئۇچۇرلارنى پايدىلىق تېپىشىڭىزنى ئۈمىد قىلىمەن. قانداقلا بولۇشىدىن قەتئىينەزەر ، ئوقۇغانلىقىڭىزغا رەھمەت ، كېلەر ھەپتە سىزنى بۇ بىلوگدا كۆرۈشنى ئۈمىد قىلىمەن!

      ئىشلەتكىلى بولىدىغان چۈشۈرگىلى بولىدۇ

    مايكول بروۋن مەخسۇس تېخنىكا ھەۋەسكارى بولۇپ ، يۇمشاق دېتال قوراللىرى ئارقىلىق مۇرەككەپ جەريانلارنى ئاددىيلاشتۇرىدۇ. تېخنىكا ساھەسىدە ئون نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار ، ئۇ Microsoft Excel ۋە Outlook ، شۇنداقلا Google Sheets ۋە Docs قاتارلىق جەھەتلەردە ئۆزىنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈردى. مايكىلنىڭ بىلوگى ئۆزىنىڭ بىلىمى ۋە تەجرىبىسىنى باشقىلار بىلەن ئورتاقلىشىشقا بېغىشلانغان بولۇپ ، ئىشلەپچىقىرىش ۋە ئۈنۈمنى ئاشۇرۇش ئۈچۈن ئاسان ئەگىشىدىغان ئۇسۇل ۋە دەرسلىكلەر بىلەن تەمىنلەيدۇ. مەيلى تەجرىبىلىك كەسپىي خادىم ياكى يېڭى ئۆگەنگۈچى بولۇڭ ، مايكولنىڭ بىلوگى بۇ مۇھىم يۇمشاق دېتال قوراللىرىدىن ئۈنۈملۈك پايدىلىنىش ئۈچۈن قىممەتلىك چۈشەنچە ۋە ئەمەلىي مەسلىھەت بىلەن تەمىنلەيدۇ.