Inhoudsopgave
In deze snelle tip leg ik uit waarom het verwijderen van Excel-rijen via selecteren lege cellen -> rij verwijderen geen goed idee is en laat ik u 3 snelle en correcte manieren zien om lege rijen te verwijderen zonder uw gegevens te vernietigen. Alle oplossingen werken in Excel 2021, 2019, 2016 en lager.
Als u dit artikel leest, dan werkt u, net als ik, voortdurend met grote tabellen in Excel. U weet dat er zo nu en dan lege rijen verschijnen in uw werkbladen, waardoor de meeste ingebouwde Excel-tabelgereedschappen (sorteren, duplicaten verwijderen, subtotalen enz.) uw gegevensbereik niet correct herkennen. U moet dus telkens handmatig de grenzen van uw tabel aangeven, anders krijgt ueen verkeerd resultaat en het zou uren en uren van uw tijd kosten om die fouten op te sporen en te corrigeren.
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom lege rijen in uw bladen binnendringen - u hebt een Excel-werkmap van een ander gekregen, of als gevolg van het exporteren van gegevens uit de bedrijfsdatabase, of omdat u gegevens in ongewenste rijen handmatig hebt verwijderd. Hoe dan ook, als het uw doel is om al die lege regels te verwijderen om een mooie en schone tabel te krijgen, volg dan de eenvoudige stappen hieronder.
Inhoudsopgave:
Verwijder nooit lege rijen door lege cellen te selecteren
Overal op internet zie je de volgende tip om witregels te verwijderen:
- Markeer uw gegevens van de eerste tot de laatste cel.
- Druk op F5 om de " Ga naar " dialoog.
- Klik in het dialoogvenster op de knop Speciaal... knop.
- In de " Ga naar speciaal " dialoogvenster, kies " Blanks " keuzerondje en klik op OK .
- Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde cel en selecteer " Delete... ".
- In de " Verwijder " dialoogvenster, kies " Hele rij " en klik op Hele rij .
Dit is een zeer slechte manier gebruik het alleen voor eenvoudige tabellen met enkele tientallen rijen die op één scherm passen, of beter nog - gebruik het helemaal niet. De belangrijkste reden is dat als een rij met belangrijke gegevens slechts één lege cel bevat, wordt de hele rij verwijderd .
Bijvoorbeeld, we hebben een tabel met klanten, 6 rijen in totaal. We willen rijen 3 en 5 verwijderen omdat ze leeg zijn.
Doe zoals hierboven voorgesteld en je krijgt het volgende:
Rij 4 (Roger) is ook weg. omdat cel D4 in de kolom "Verkeersbron" leeg is: (
Als u een kleine tabel hebt, zult u een verlies van gegevens opmerken, maar in echte tabellen met duizenden rijen kunt u onbewust tientallen goede rijen verwijderen. Als u geluk hebt, ontdekt u het verlies in een paar uur, herstelt u uw werkmap vanaf een back-up en doet u het werk opnieuw. Wat als u niet zoveel geluk hebt of geen back-up hebt?
Verder in dit artikel laat ik u 3 snelle en betrouwbare manieren zien om lege rijen uit uw Excel werkbladen te verwijderen. Als u uw tijd wilt besparen - ga dan direct naar de 3e manier.
Verwijder lege rijen met behulp van een sleutelkolom
Deze methode werkt als er een kolom in uw tabel is die helpt bepalen of het een lege rij is of niet (een sleutelkolom). Dat kan bijvoorbeeld een klant-ID zijn of een bestelnummer of iets dergelijks.
Het is belangrijk om de volgorde van de rijen te bewaren, zodat we de tabel niet kunnen sorteren op die kolom om de lege rijen naar beneden te verplaatsen.
- Selecteer de hele tabel, van de eerste tot de laatste rij (druk op Ctrl + Home , druk dan op Ctrl + Shift + End ).
in de kolomkop, deactiveer de (Selecteer alles) checkbox, scroll naar het einde van de lijst (in werkelijkheid is de lijst vrij lang) en check het checkbox (Blanco's) helemaal onderaan de lijst. Klik OK . 
Verwijder lege rijen als uw tabel geen sleutelkolom heeft
Gebruik deze methode als u een tabel hebt met talrijke lege cellen verspreid over verschillende kolommen, en u alleen die rijen moet verwijderen die in geen enkele kolom een cel met gegevens hebben.
In dit geval hebben we geen sleutelkolom die ons kan helpen bepalen of de rij leeg is of niet. Dus voegen we de hulpkolom toe aan de tabel:
- Voeg de " Blanks " kolom naar het einde van de tabel en voeg de volgende formule in in de eerste cel van de kolom:
=COUNTBLANK(A2:C2).Deze formule telt, zoals de naam al aangeeft, de lege cellen in het opgegeven bereik, A2 en C2 is respectievelijk de eerste en de laatste cel van de huidige rij.
- Kopieer de formule in de hele kolom. Zie voor stap-voor-stap instructies hoe u dezelfde formule in alle geselecteerde cellen tegelijk invoert.
Daardoor wordt de lege rij (rij 5) verwijderd, alle andere rijen (met en zonder lege cellen) blijven staan.
Haal daartoe het vinkje weg bij " 0 "en klik op OK .
De snelste manier om alle lege rijen te verwijderen - Delete Blanks tool
De snelste en onberispelijke manier om lege regels te verwijderen is de Blanco's verwijderen tool inbegrepen bij onze Ultimate Suite voor Excel.
Naast andere nuttige functies bevat het een handvol één-klik hulpprogramma's om kolommen te verplaatsen door slepen en neerzetten; alle lege cellen, rijen en kolommen te verwijderen; te filteren op de geselecteerde waarde, percentages te berekenen, elke basis rekenkundige bewerking toe te passen op een bereik; adressen van cellen te kopiëren naar het klembord, en nog veel meer.
Hoe lege rijen verwijderen in 4 eenvoudige stappen
Met de Ultimate Suite toegevoegd aan uw Excel-lint, doet u het volgende:
- Klik op een willekeurige cel in uw tabel.
- Ga naar de Ablebits Gereedschap tab> Transformeer groep.
- Klik op Blanco's verwijderen > Lege rijen .
Een paar klikken en je hebt een schone tabel, alle lege rijen zijn weg en de volgorde van de rijen is niet vervormd!
Tip. Meer manieren om lege rijen in Excel te verwijderen vindt u in deze handleiding: Lege regels verwijderen met VBA, formules en Power Query
Video: lege rijen verwijderen in Excel
