Obsah
V tomto krátkom tipe vám vysvetlím, prečo odstraňovanie riadkov programu Excel pomocou funkcie Vybrať prázdne bunky -> odstrániť riadok nie je dobrý nápad, a ukážem vám 3 rýchle a správne spôsoby, ako odstrániť prázdne riadky bez toho, aby ste zničili svoje údaje. Všetky riešenia fungujú v programoch Excel 2021, 2019, 2016 a nižších.
Ak čítate tento článok, potom rovnako ako ja neustále pracujete s veľkými tabuľkami v programe Excel. Viete, že v pracovných listoch sa často objavujú prázdne riadky, čo bráni väčšine vstavaných nástrojov Excelu pre tabuľky (triedenie, odstraňovanie duplicít, medzisúčty atď.) správne rozpoznať rozsah údajov. Preto musíte zakaždým ručne určiť hranice tabuľky, inak sa vámnesprávny výsledok a odhalenie a oprava týchto chýb by vám zabrala hodiny a hodiny času.
Dôvody, prečo do vašich hárkov prenikli prázdne riadky, môžu byť rôzne - dostali ste zošit Excelu od inej osoby, alebo ako výsledok exportu údajov z firemnej databázy, alebo preto, že ste údaje v nechcených riadkoch odstránili ručne. V každom prípade, ak je vaším cieľom odstrániť všetky tieto prázdne riadky a získať peknú a čistú tabuľku, postupujte podľa jednoduchých krokov uvedených nižšie.
Obsah:
Nikdy neodstraňujte prázdne riadky výberom prázdnych buniek
Na internete sa môžete stretnúť s nasledujúcim tipom na odstránenie prázdnych riadkov:
- Zvýraznite údaje od prvej po poslednú bunku.
- Stlačením klávesu F5 zobrazíte " Prejsť na " dialógové okno.
- V dialógovom okne kliknite na Špeciálne... tlačidlo.
- V " Prejsť na špeciálny " vyberte položku " Slepé polotovary " a kliknite na tlačidlo OK .
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek vybranú bunku a vyberte položku " Vymazať... ".
- V " Odstrániť " vyberte položku " Celý riadok " a kliknite na tlačidlo Celý riadok .
Toto je veľmi zlý spôsob , používajte ho len pre jednoduché tabuľky s niekoľkými desiatkami riadkov, ktoré sa zmestia na jednu obrazovku, alebo ešte lepšie - nepoužívajte ho vôbec. Hlavným dôvodom je, že ak riadok s dôležitými údajmi obsahuje len jednu prázdnu bunku, celý riadok sa vymaže .
Máme napríklad tabuľku zákazníkov, spolu 6 riadkov. Chceme odstrániť riadky 3 a 5, pretože sú prázdne.
Postupujte podľa vyššie uvedených pokynov a získate nasledujúce výsledky:
Riadok 4 (Roger) je tiež preč pretože bunka D4 v stĺpci "Zdroj dopravy" je prázdna: (
Ak máte malú tabuľku, stratu údajov si všimnete, ale v skutočných tabuľkách s tisíckami riadkov môžete nevedomky odstrániť desiatky dobrých riadkov. Ak máte šťastie, stratu zistíte za niekoľko hodín, obnovíte zošit zo zálohy a prácu zopakujete. Čo ak také šťastie nemáte alebo nemáte záložnú kópiu?
Ďalej v tomto článku vám ukážem 3 rýchle a spoľahlivé spôsoby odstránenia prázdnych riadkov z pracovných hárkov programu Excel. Ak chcete ušetriť čas - prejdite priamo na 3. spôsob.
Odstránenie prázdnych riadkov pomocou kľúčového stĺpca
Táto metóda funguje, ak je v tabuľke stĺpec, ktorý pomáha určiť, či ide o prázdny riadok alebo nie (kľúčový stĺpec). Môže to byť napríklad ID zákazníka alebo číslo objednávky alebo niečo podobné.
Je dôležité uložiť poradie riadkov, aby sme nemohli jednoducho zoradiť tabuľku podľa tohto stĺpca a presunúť prázdne riadky na koniec.
- Vyberte celú tabuľku od prvého po posledný riadok (stlačte klávesovú skratku Ctrl + Home , potom stlačte klávesovú skratku Ctrl + Shift + End ).
v záhlaví stĺpca zrušte začiarknutie políčka (Vyberte všetky) zaškrtávacie políčko, prejdite na koniec zoznamu (v skutočnosti je zoznam dosť dlhý) a zaškrtnite políčko (prázdne miesta) na samom konci zoznamu. Kliknite na OK . 
Odstránenie prázdnych riadkov, ak vaša tabuľka nemá kľúčový stĺpec
Túto metódu použite, ak máte tabuľku s množstvom prázdnych buniek roztrúsených v rôznych stĺpcoch a potrebujete odstrániť len tie riadky, ktoré nemajú ani jednu bunku s údajmi v žiadnom stĺpci.
V tomto prípade nemáme kľúčový stĺpec, ktorý by nám pomohol určiť, či je riadok prázdny alebo nie. Preto do tabuľky pridáme pomocný stĺpec:
- Pridajte " Slepé polotovary " na koniec tabuľky a do prvej bunky stĺpca vložte nasledujúci vzorec:
=COUNTBLANK(A2:C2).Tento vzorec, ako naznačuje jeho názov, počíta prázdne bunky v zadanom rozsahu, A2 a C2 je prvá a posledná bunka aktuálneho riadku.
- Vzorec skopírujte do celého stĺpca. Pokyny krok za krokom nájdete v časti Ako zadať rovnaký vzorec do všetkých vybraných buniek naraz.
Výsledkom je vymazanie prázdneho riadku (riadok 5), všetky ostatné riadky (s prázdnymi bunkami aj bez nich) zostávajú na svojom mieste.
Ak to chcete urobiť, zrušte začiarknutie políčka " 0 " a kliknite na tlačidlo OK .
Najrýchlejší spôsob odstránenia všetkých prázdnych riadkov - nástroj Odstrániť prázdne riadky
Najrýchlejší a bezchybný spôsob, ako odstrániť prázdne riadky, je Odstránenie prázdnych políčok nástroj, ktorý je súčasťou nášho balíka Ultimate Suite pre Excel.
Okrem iných užitočných funkcií obsahuje niekoľko nástrojov na presúvanie stĺpcov ťahaním a púšťaním, odstraňovanie všetkých prázdnych buniek, riadkov a stĺpcov, filtrovanie podľa vybranej hodnoty, výpočet percent, použitie akejkoľvek základnej matematickej operácie na rozsah, kopírovanie adries buniek do schránky a mnoho ďalších.
Ako odstrániť prázdne riadky v 4 jednoduchých krokoch
Po pridaní balíka Ultimate Suite na pásku aplikácie Excel urobíte nasledovné:
- Kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke.
- Prejdite na Nástroje Ablebits karta> Transformácia skupina.
- Kliknite na . Odstránenie prázdnych políčok > Prázdne riadky .
A je to! Stačí niekoľko kliknutí a máte čistú tabuľku, všetky prázdne riadky sú preč a poradie riadkov nie je narušené!
Tip: Ďalšie spôsoby odstránenia prázdnych riadkov v programe Excel nájdete v tomto návode: Odstránenie prázdnych riadkov pomocou VBA, vzorcov a Power Query
Video: Ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel
