Dans cette astuce rapide, je vais vous expliquer pourquoi la suppression de lignes Excel via la sélection de cellules vides -> ; supprimer la ligne n'est pas une bonne idée et vous montrer 3 façons rapides et correctes de supprimer les lignes vides sans détruire vos données. Toutes les solutions fonctionnent dans Excel 2021, 2019, 2016 et inférieur.

Si vous lisez cet article, c'est que, comme moi, vous travaillez constamment avec de grands tableaux dans Excel. Vous savez que, de temps en temps, des lignes vides apparaissent dans vos feuilles de travail, ce qui empêche la plupart des outils intégrés aux tableaux Excel (tri, suppression des doublons, sous-totaux, etc.) de reconnaître correctement votre plage de données. Ainsi, à chaque fois, vous devez spécifier manuellement les limites de votre tableau, sinon vous obtiendrezun résultat erroné et il faudrait des heures et des heures de votre temps pour détecter et corriger ces erreurs.

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles des lignes vides pénètrent dans vos feuilles - vous avez reçu un classeur Excel d'une autre personne, ou suite à l'exportation de données de la base de données de l'entreprise, ou parce que vous avez supprimé manuellement les données dans les lignes indésirables. Quoi qu'il en soit, si votre objectif est de supprimer toutes ces lignes vides pour obtenir un tableau beau et propre, suivez les étapes simples ci-dessous.

Table des matières :

Ne jamais supprimer les lignes vides en sélectionnant les cellules vides

Partout sur Internet, on trouve l'astuce suivante pour supprimer les lignes vides :

• Mettez en évidence vos données de la première à la dernière cellule.
• Appuyez sur F5 pour faire apparaître l'écran " Aller à Dialogue ".
• Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Spécial... bouton.
• Dans le " Aller au spécial "Choisissez " Flans "et cliquez sur OK .
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule sélectionnée et sélectionnez " Supprimer... ".
• Dans le " Supprimer "Choisissez " Ligne entière "et cliquez sur Ligne entière .

C'est une très mauvaise façon utilisez-le uniquement pour les tableaux simples comportant quelques dizaines de lignes qui tiennent sur un seul écran, ou mieux encore, ne l'utilisez pas du tout, car la raison principale est la suivante si une ligne contenant des données importantes ne contient qu'une seule cellule vide, la ligne entière sera supprimée .

Par exemple, nous avons un tableau de clients, 6 lignes au total, et nous voulons supprimer les lignes 3 et 5 car elles sont vides.

Faites ce qui est suggéré ci-dessus et vous obtenez ce qui suit :

La rangée 4 (Roger) a également disparu parce que la cellule D4 de la colonne "Source de trafic" est vide : (

Si vous avez un petit tableau, vous remarquerez une perte de données, mais dans de vrais tableaux avec des milliers de lignes, vous pouvez inconsciemment supprimer des dizaines de bonnes lignes. Si vous avez de la chance, vous découvrirez la perte en quelques heures, restaurerez votre classeur à partir d'une sauvegarde et recommencerez le travail. Et si vous n'avez pas cette chance ou si vous n'avez pas de copie de sauvegarde ?

Plus loin dans cet article, je vous montrerai 3 façons rapides et fiables de supprimer les lignes vides de vos feuilles de calcul Excel. Si vous voulez gagner du temps, passez directement à la troisième façon.

Suppression des lignes vides à l'aide d'une colonne clé

Cette méthode fonctionne si votre tableau comporte une colonne qui permet de déterminer s'il s'agit d'une ligne vide ou non (une colonne clé). Par exemple, il peut s'agir d'un identifiant client ou d'un numéro de commande ou quelque chose de similaire.

Il est important de sauvegarder l'ordre des lignes, de sorte que nous ne pouvons pas simplement trier le tableau par cette colonne pour déplacer les lignes vides vers le bas.

1. Sélectionnez l'ensemble du tableau, de la première à la dernière ligne (appuyez sur Ctrl + Home , puis sur Ctrl + Shift + End ).

Appliquer le filtre au " Cust # colonne " : cliquez sur la flèche dans l'en-tête de la colonne, décochez l'option (Sélectionner tout) faites défiler jusqu'à la fin de la liste (en réalité, la liste est assez longue) et cochez la case (vides) tout en bas de la liste. Cliquez sur OK .

Supprimez les lignes vides si votre tableau ne comporte pas de colonne clé.

Utilisez cette méthode si vous disposez d'un tableau comportant de nombreuses cellules vides dispersées dans différentes colonnes et que vous devez supprimer uniquement les lignes qui ne comportent aucune cellule contenant des données dans aucune colonne.

Dans ce cas, nous ne disposons pas d'une colonne clé qui pourrait nous aider à déterminer si la ligne est vide ou non. Nous ajoutons donc la colonne d'aide à la table :

1. Ajouter le " Flans "à la fin du tableau et insérez la formule suivante dans la première cellule de la colonne : =COUNTBLANK(A2:C2) .

   Cette formule, comme son nom l'indique, compte les cellules vides dans la plage spécifiée, A2 et C2 est la première et la dernière cellule de la ligne actuelle, respectivement.

   

2. Copiez la formule dans toute la colonne. Pour obtenir des instructions étape par étape, consultez la rubrique Comment saisir la même formule dans toutes les cellules sélectionnées à la fois.

En conséquence, la ligne vide (ligne 5) est supprimée, toutes les autres lignes (avec et sans cellules vides) restent en place.

Pour ce faire, décochez la case " 0 "et cliquez sur OK .

Le moyen le plus rapide de supprimer toutes les lignes vides - Outil "Delete Blanks" (supprimer les blancs)

La façon la plus rapide et la plus impeccable de supprimer les lignes vierges est la suivante Supprimer les vides outil inclus dans notre Ultimate Suite pour Excel.

Parmi d'autres fonctionnalités utiles, il contient une poignée d'utilitaires en un clic pour déplacer des colonnes par glisser-déposer, supprimer toutes les cellules, lignes et colonnes vides, filtrer par la valeur sélectionnée, calculer un pourcentage, appliquer toute opération mathématique de base à une plage, copier les adresses des cellules dans le presse-papiers, et bien plus encore.

Comment supprimer les lignes vides en 4 étapes faciles

Une fois la Suite ultime ajoutée à votre ruban Excel, voici ce que vous devez faire :

1. Cliquez sur n'importe quelle cellule de votre tableau.
2. Allez à la Outils Ablebits tab> ; Transformer groupe.
3. Cliquez sur Supprimer les vides > ; Lignes vides .

C'est tout ! quelques clics et vous avez un tableau propre, toutes les lignes vides ont disparu et l'ordre des lignes n'est pas déformé !

Astuce : Vous trouverez d'autres façons de supprimer les lignes vides dans Excel dans ce tutoriel : Supprimer les lignes vides avec VBA, les formules et Power Query.

Vidéo : comment supprimer les lignes vides dans Excel