ဤအမြန်အကြံပြုချက်တွင် ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ်အလွတ်များကို ရွေးချယ်ထားခြင်းဖြင့် Excel အတန်းများကို အဘယ်ကြောင့် ဖျက်ရကြောင်း ရှင်းပြပါမည် -> အတန်းဖျက်ခြင်းသည် ကောင်းသောအကြံမဟုတ်ပါ၊ သင့်ဒေတာကို မပျက်စီးစေဘဲ အတန်းအလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် အမြန်နှင့်မှန်ကန်သော နည်းလမ်း 3 ခုကို ပြသပါ။ ဖြေရှင်းချက်အားလုံး Excel 2021၊ 2019၊ 2016 နှင့် အောက်ပိုင်းများတွင် အလုပ်လုပ်ပါသည်။

သင်သည် ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်နေပါက၊ ကျွန်ုပ်ကဲ့သို့ သင်သည် ကြီးမားသောအလုပ်ဖြင့် အဆက်မပြတ်လုပ်ဆောင်နေပါသည်။ Excel တွင်ဇယားများ။ သင့်ဒေတာအပိုင်းအခြားကို မှန်ကန်စွာ အသိအမှတ်ပြုခြင်းမှ တားမြစ်ထားသော ပါ၀င်သော Excel ဇယားတူးလ်အများစု (စီရန်၊ ပွားနေသော၊ ပေါင်းစုခွဲများ စသည်ဖြင့်) မကြာခဏ ဗလာအတန်းများ ပေါ်လာသည်ကို သင်သိပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် သင့်ဇယား၏ နယ်နိမိတ်များကို ကိုယ်တိုင်သတ်မှတ်ရန် အချိန်တိုင်း၊ မဟုတ်ပါက သင်သည် မှားယွင်းသောရလဒ်ကို ရရှိမည်ဖြစ်ပြီး ထိုအမှားများကို ရှာဖွေပြီး ပြင်ရန် နာရီပေါင်းများစွာ အချိန်ယူရလိမ့်မည်။

အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် ဖြစ်နိုင်သည်။ အဘယ်ကြောင့် အလွတ်တန်းများသည် သင့်စာရွက်များထဲသို့ စိမ့်ဝင်သွားသနည်း - သင့်တွင် အခြားသူတစ်ဦးထံမှ Excel အလုပ်စာအုပ်တစ်အုပ် သို့မဟုတ် ကော်ပိုရိတ်ဒေတာဘေ့စ်မှ ဒေတာကို ထုတ်ယူခြင်းကြောင့် သို့မဟုတ် သင်မလိုလားအပ်သောအတန်းများတွင် ဒေတာများကို ကိုယ်တိုင်ဖယ်ရှားခြင်းကြောင့်ဖြစ်သည်။ ဘာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ သင့်ရည်မှန်းချက်က သပ်ရပ်သန့်ရှင်းတဲ့ ဇယားကွက်တစ်ခုရဖို့ အဲဒီအလွတ်လိုင်းအားလုံးကို ဖယ်ရှားဖို့ဆိုရင်၊ အောက်ပါရိုးရှင်းတဲ့အဆင့်တွေကို လိုက်နာပါ။

အကြောင်းအရာများ-

ဘယ်တော့မှ မဖယ်ရှားပါ ဗလာဆဲလ်များကို ရွေးခြင်းဖြင့် အတန်းများ

အင်တာနက်တစ်ခွင်လုံးတွင် ဗလာလိုင်းများကို ဖယ်ရှားရန် အောက်ပါအကြံပြုချက်များကို သင်တွေ့မြင်နိုင်သည်-

• သင့်ဒေတာကို 1st မှ နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့ မီးမောင်းထိုးပါ။
• F5 ကို နှိပ်ပါ။" သို့သွားပါ " ဒိုင်ယာလော့ဂ်။
• dialog box တွင် Special… ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
• " အထူး " ဒိုင်ယာလော့ဂ်တွင်၊ " Blanks " ရေဒီယိုခလုတ်ကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
• ရွေးချယ်ထားသော မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး " Delete… " ကို ရွေးပါ။
• " Delete " dialog box တွင်၊ " အတန်းတစ်ခုလုံး " ကိုရွေးချယ်ပြီး အတန်းတစ်ခုလုံး ကိုနှိပ်ပါ။

ဤသည်မှာ အလွန်ဆိုးရွားသောနည်းလမ်းဖြစ်သည် ၊ ၎င်းကို ဖန်သားပြင်တစ်ခုအတွင်း အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်သော ဒါဇင်များစွာသော အတန်းများစွာရှိသော ရိုးရှင်းသောဇယားများအတွက်သာ အသုံးပြုပါ သို့မဟုတ် ပိုကောင်းသည် - ၎င်းကို မသုံးပါနှင့်။ အားလုံး အဓိကအကြောင်းအရင်းမှာ အရေးကြီးသောဒေတာပါသည့်အတန်းတစ်ခုတွင် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုသာပါ၀င်ပါက အတန်းတစ်ခုလုံးကိုဖျက်ပစ်မည် ။

ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဖောက်သည်စားပွဲတစ်ခု၊ အတန်းပေါင်း ၆ တန်းရှိသည်။ ၎င်းတို့သည် ဗလာဖြစ်နေသောကြောင့် အတန်း 3 နှင့် 5 ကို ဖယ်ရှားလိုပါသည်။

အထက်တွင် အကြံပြုထားသည့်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါက အောက်ပါတို့ကို ရရှိပါမည်-

အတန်း 4 (Roger) လည်း မရှိတော့ပါ "အသွားအလာရင်းမြစ်" ကော်လံရှိ ဆဲလ် D4 သည် ဗလာဖြစ်နေသောကြောင့်- (

သင့်တွင် ဇယားသေးသေးတစ်ခုရှိလျှင် ဆုံးရှုံးသွားသည်ကို သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။ ဒေတာ၊ သို့သော် အတန်းပေါင်း ထောင်နှင့်ချီရှိသော ဇယားများတွင် သင်သည် အတန်းကောင်း ဒါဇင်များစွာကို မသိစိတ်ဖြင့် ဖျက်ပစ်နိုင်သည်။ ကံကောင်းပါက သင်သည် နာရီအနည်းငယ်အတွင်း ဆုံးရှုံးမှုကို ရှာဖွေတွေ့ရှိနိုင်မည်ဖြစ်ပြီး သင့်အလုပ်စာအုပ်ကို အရန်သိမ်းဆည်းမှုမှ ပြန်လည်ရယူကာ အလုပ်ပြန်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။ သင်သည် အလွန်ကံကောင်းသူမဟုတ်ပါ သို့မဟုတ် သင့်တွင် အရန်မိတ္တူမရှိပါလား။

နောက်ထပ် ဤဆောင်းပါးတွင် သင်၏ Excel စာရွက်များမှ အလွတ်တန်းများကို ဖယ်ရှားရန် အမြန်နှင့် ယုံကြည်စိတ်ချရသော နည်းလမ်း 3 ခုကို သင်ပြပါမည်။ အကယ်၍သင့်အချိန်ကို သက်သာစေလိုသည် - တတိယနည်းလမ်းကို တည့်တည့်သွားပါ။

သော့ကော်လံကို အသုံးပြု၍ ဗလာအတန်းများကို ဖယ်ရှားပါ

သင့်ဇယားတွင် ကော်လံတစ်ခုရှိနေပါက ဤနည်းလမ်းသည် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် အတန်းအလွတ်ဟုတ်မဟုတ် (သော့ကော်လံတစ်ခု) ကို ဆုံးဖြတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် ဖောက်သည် ID သို့မဟုတ် မှာယူမှုနံပါတ် သို့မဟုတ် အလားတူအရာတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။

အတန်းများအမှာစာများကို သိမ်းဆည်းရန် အရေးကြီးသည်၊ ထို့ကြောင့် ဇယားကွက်လပ်သို့ အတန်းများကိုရွှေ့ရန် ထိုကော်လံဖြင့် ဇယားကို စီရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။ အောက်ခြေ။

1. ပထမတန်းမှ နောက်ဆုံးအတန်းအထိ ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ (Ctrl + Home ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Ctrl + Shift + End ကိုနှိပ်ပါ။

စစ်ထုတ်ခြင်းကို " Cust # " ကော်လံတွင် သုံးပါ- ကော်လံခေါင်းစီးရှိ မြှား ကိုနှိပ်ပါ၊ (အားလုံးရွေးချယ်ပါ) အမှတ်ခြစ်ကိုဖြုတ်ပါ၊ အောက်သို့ဆင်းပါ။ စာရင်း၏အဆုံးအထိ (အမှန်အားဖြင့်၊ စာရင်းသည် အတော်လေးရှည်သည်) နှင့် စာရင်း၏အောက်ခြေရှိ (Blanks) ကို အမှန်ခြစ်ပေးပါ။ OK ကိုနှိပ်ပါ။

သင့်တွင် မတူညီသော ကော်လံများပေါ်တွင် ပြန့်ကျဲနေသော ဗလာဆဲလ်အများအပြားရှိသော ဇယားတစ်ခုရှိလျှင် ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုပြီး မည်သည့်ကော်လံတွင်မဆို ဆဲလ်တစ်ခုမှဒေတာမပါသော အတန်းများကိုသာ ဖျက်ရန်လိုအပ်ပါသည်။

ဤကိစ္စတွင် အတန်းသည် ဗလာရှိ၊ မရှိ ဆုံးဖြတ်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ကို ကူညီပေးနိုင်သည့် သော့ကော်လံတစ်ခု မရှိပါ။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားတွင် helper ကော်လံကို ထည့်သည်-

1. ဇယား၏အဆုံးတွင် " Blanks " ကော်လံကို ထည့်ပြီး ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ- =COUNTBLANK(A2:C2)

   ဤဖော်မြူလာသည် ၎င်း၏အမည်တွင် အကြံပြုထားသည့်အတိုင်း သတ်မှတ်အကွာအဝေးအတွင်း ဗလာဆဲလ်များကို ရေတွက်သည်၊ A2 နှင့် C2 သည် လက်ရှိအတန်း၏ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးဆဲလ် အသီးသီးဖြစ်သည်။

   

2. ကော်လံတစ်ခုလုံးတွင် ဖော်မြူလာကို ကူးယူပါ။ အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များအတွက် တစ်ချိန်တည်းတွင် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များအားလုံးသို့ တူညီသောဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းနည်းကို ကြည့်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ အတန်းအလွတ် (အတန်း 5) ကို ဖျက်လိုက်ပြီး၊ အခြားအတန်းအားလုံး (ဆဲလ်အလွတ်များပါရှိသော) နေရာတွင် ကျန်ရှိနေပါသည်။

ဤသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ " 0<ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ 2>" ကို အမှန်ခြစ်ခြစ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

အတန်းအလွတ်အားလုံးကို ဖယ်ရှားရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်း - Delete Blanks tool

အလွတ်လိုင်းများကို ဖယ်ရှားရန် အလျင်မြန်ဆုံးနှင့် အပြစ်ကင်းစင်သောနည်းလမ်းမှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel အတွက် Ultimate Suite ပါ၀င်သည့် အလွတ်များကို ဖျက်ရန် တူးလ်ဖြစ်သည်။

အခြားအသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်များထဲတွင်၊ ၎င်းတွင် လက်တစ်ဆုပ်စာပါရှိသည်- drag-n-dropping ဖြင့်ကော်လံများကိုရွှေ့ရန် utilities ကိုနှိပ်ပါ။ အလွတ်ဆဲလ်များ၊ အတန်းများနှင့် ကော်လံများအားလုံးကို ဖျက်ပါ။ ရွေးချယ်ထားသောတန်ဖိုးဖြင့် စစ်ထုတ်ပါ၊ ရာခိုင်နှုန်းတွက်ချက်ပါ၊ မည်သည့်အခြေခံသင်္ချာလုပ်ဆောင်ချက်ကိုမဆို အကွာအဝေးတစ်ခုသို့ အသုံးချပါ။ ဆဲလ်များ၏လိပ်စာများကို ကလစ်ဘုတ်သို့ကူးယူခြင်းနှင့် အခြားအရာများစွာကို ကူးယူပါ။

ရိုးရှင်းသောအဆင့် 4 ခုတွင် အတန်းအလွတ်များကို ဖယ်ရှားနည်း

သင်၏ Excel ribbon တွင် Ultimate Suite ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

1. သင့်ဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို နှိပ်ပါ။
2. Ablebits Tools tab သို့သွားပါ > Transform group.
3. ကိုနှိပ်ပါ။ ကွက်လပ်များကိုဖျက်ပါ > အတန်းဗလာ ။

ဒါပဲ! အနည်းငယ်နှိပ်ရုံဖြင့် သန့်ရှင်းမှုရရှိပါသည်။ဇယား၊ အတန်းအလွတ်အားလုံး မရှိတော့ဘဲ အတန်းစဉ်ဆက်ကို ပုံပျက်ပန်းပျက်မဖြစ်ပါ။

အကြံပြုချက်။ Excel ရှိ အတန်းလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းများကို ဤသင်ခန်းစာတွင် တွေ့နိုင်သည်- VBA၊ ဖော်မြူလာများနှင့် Power Query ဖြင့် ဗလာစာကြောင်းများကို ဖျက်ပါ

ဗီဒီယို- Excel တွင် အတန်းလွတ်များကို ဖယ်ရှားနည်း