Sommario
In questo rapido suggerimento vi spiegherò perché l'eliminazione delle righe di Excel tramite seleziona celle vuote -> elimina riga non è una buona idea e vi mostrerò 3 modi rapidi e corretti per rimuovere le righe vuote senza distruggere i vostri dati. Tutte le soluzioni funzionano in Excel 2021, 2019, 2016 e inferiori.
Se state leggendo questo articolo, allora anche voi, come me, lavorate costantemente con tabelle di grandi dimensioni in Excel. Sapete che ogni tanto nei vostri fogli di lavoro compaiono delle righe vuote, il che impedisce alla maggior parte degli strumenti integrati di Excel per le tabelle (ordinamento, rimozione dei duplicati, subtotali, ecc.) di riconoscere correttamente il vostro intervallo di dati. Quindi, ogni volta dovete specificare manualmente i confini della vostra tabella, altrimenti otterreteun risultato sbagliato e ci vorrebbero ore e ore di tempo per individuare e correggere questi errori.
Le ragioni per cui le righe vuote penetrano nei vostri fogli possono essere diverse: avete ricevuto una cartella di lavoro Excel da un'altra persona, o come risultato dell'esportazione di dati dal database aziendale, o perché avete rimosso manualmente i dati nelle righe indesiderate. In ogni caso, se il vostro obiettivo è quello di rimuovere tutte quelle righe vuote per ottenere una tabella bella e pulita, seguite i semplici passi qui sotto.
Indice dei contenuti:
Non rimuovere mai le righe vuote selezionando le celle vuote
In tutto il web è possibile vedere il seguente suggerimento per rimuovere le righe vuote:
- Evidenziate i dati dalla prima all'ultima cella.
- Premete F5 per visualizzare il menu " Vai a ".
- Nella finestra di dialogo fare clic sul pulsante Speciale... pulsante.
- Nella sezione " Vai allo speciale ", scegliere " Pezzi grezzi " e fare clic su OK .
- Fare clic con il tasto destro del mouse su una cella selezionata e selezionare " Cancellare... ".
- Nella sezione " Cancellare ", scegliere " Intera fila " e fare clic su Intera fila .
Questo è un modo molto brutto Il motivo principale è che non si può usare per tabelle semplici con un paio di dozzine di righe che si adattano a una schermata, o meglio ancora, non si può usare affatto. Se una riga con dati importanti contiene una sola cella vuota, l'intera riga viene cancellata. .
Ad esempio, abbiamo una tabella di clienti, per un totale di 6 righe. Vogliamo rimuovere le righe 3 e 5 perché sono vuote.
Eseguite quanto suggerito sopra e otterrete quanto segue:
Anche la fila 4 (Roger) è sparita perché la cella D4 della colonna "Origine del traffico" è vuota: (
Se avete una tabella piccola, noterete una perdita di dati, ma in tabelle reali con migliaia di righe potete eliminare inconsapevolmente decine di righe buone. Se siete fortunati, scoprirete la perdita in poche ore, ripristinerete la vostra cartella di lavoro da un backup e rifarete il lavoro. E se non siete così fortunati o non avete una copia di backup?
In questo articolo vi mostrerò 3 modi veloci e affidabili per rimuovere le righe vuote dai fogli di lavoro di Excel. Se volete risparmiare tempo, passate direttamente al terzo modo.
Rimuovere le righe vuote utilizzando una colonna chiave
Questo metodo funziona se nella tabella è presente una colonna che aiuta a determinare se si tratta di una riga vuota o meno (una colonna chiave). Ad esempio, può essere l'ID del cliente o il numero dell'ordine o qualcosa di simile.
È importante salvare l'ordine delle righe, in modo da non poter ordinare la tabella in base a quella colonna per spostare le righe vuote in fondo.
- Selezionare l'intera tabella, dalla prima all'ultima riga (premere Ctrl + Home , quindi premere Ctrl + Maiusc + Fine).
nell'intestazione della colonna, deselezionare l'opzione (Seleziona tutti) scorrere fino alla fine dell'elenco (in realtà l'elenco è piuttosto lungo) e selezionare la casella di controllo (spazi vuoti) in fondo all'elenco. Fare clic su OK . 
Eliminare le righe vuote se la tabella non ha una colonna chiave
Utilizzate questo metodo se avete una tabella con numerose celle vuote sparse in diverse colonne e dovete eliminare solo le righe che non hanno una sola cella con dati in nessuna colonna.
In questo caso non abbiamo una colonna chiave che possa aiutarci a determinare se la riga è vuota o meno. Aggiungiamo quindi la colonna di aiuto alla tabella:
- Aggiungere il simbolo " Pezzi grezzi "Alla fine della tabella, inserire la seguente formula nella prima cella della colonna:
=CONTEGGIO VUOTO(A2:C2).Questa formula, come suggerisce il nome, conta le celle vuote nell'intervallo specificato, A2 e C2 è rispettivamente la prima e l'ultima cella della riga corrente.
- Copiare la formula in tutta la colonna. Per istruzioni dettagliate, vedere come inserire la stessa formula in tutte le celle selezionate alla volta.
Di conseguenza, la riga vuota (riga 5) viene eliminata, mentre tutte le altre righe (con e senza celle vuote) rimangono al loro posto.
A tal fine, deselezionare il campo " 0 " e fare clic su OK .
Il modo più rapido per rimuovere tutte le righe vuote - Strumento Elimina spazi vuoti
Il modo più rapido e impeccabile per rimuovere le righe vuote è quello di usare il comando Cancellare gli spazi vuoti strumento incluso nella nostra Ultimate Suite per Excel.
Tra le altre utili funzioni, contiene una serie di utility che consentono di spostare le colonne con un solo clic, trascinandole; di eliminare tutte le celle, le righe e le colonne vuote; di filtrare in base al valore selezionato, di calcolare la percentuale, di applicare qualsiasi operazione matematica di base a un intervallo; di copiare gli indirizzi delle celle negli appunti e molto altro ancora.
Come rimuovere le righe vuote in 4 semplici passaggi
Con l'aggiunta di Ultimate Suite alla barra multifunzione di Excel, ecco cosa fare:
- Fate clic su una cella qualsiasi della tabella.
- Vai al sito Strumenti Ablebits scheda> Trasformare gruppo.
- Cliccare Cancellare gli spazi vuoti > Righe vuote .
Tutto qui: bastano pochi clic per ottenere una tabella pulita, con tutte le righe vuote eliminate e l'ordine delle righe non distorto!
Suggerimento: per altri modi di rimuovere le righe vuote in Excel, consultare questa esercitazione: Eliminare le righe vuote con VBA, formule e Power Query.
Video: Come rimuovere le righe vuote in Excel
