3 dòighean air sreathan bàn a thoirt air falbh ann an Excel - tip sgiobalta

  • Roinn Seo
Michael Brown

Anns a’ phuing sgiobalta seo mìnichidh mi carson a sguabas tu às sreathan Excel tro cheallan bàn taghte -> chan e deagh bheachd a th’ ann an sreath sguab às agus seall dhut 3 dòighean luath is ceart gus sreathan bàn a thoirt air falbh gun a bhith a’ sgrios an dàta agad. Bidh na fuasglaidhean uile ag obair ann an Excel 2021, 2019, 2016, agus nas ìsle.

Ma tha thu a’ leughadh an artaigil seo, tha thusa, mar mise, an-còmhnaidh ag obair le mòr clàran ann an Excel. Tha fios agad gu bheil a h-uile sreath cho tric falamh a’ nochdadh anns na duilleagan-obrach agad, a chuireas casg air a’ mhòr-chuid de dh’ innealan clàr Excel a chaidh a thogail a-steach (seòrsa, thoir air falbh dùblaidhean, subtotals msaa) bho bhith ag aithneachadh an raon dàta agad gu ceart. Mar sin, a h-uile turas a dh'fheumas tu crìochan a' bhùird agad a shònrachadh le làimh, air neo gheibh thu toradh ceàrr agus bheireadh e uairean is uairean dhen ùine agad na mearachdan sin a lorg agus a cheartachadh.

S dòcha gu bheil diofar adhbharan ann. carson a tha sreathan bàn a’ dol a-steach do na duilleagan agad - tha leabhar-obrach Excel agad bho neach eile, no mar thoradh air às-mhalairt dàta bhon stòr-dàta corporra, no air sgàth gun tug thu air falbh dàta ann an sreathan nach eileas ag iarraidh le làimh. Co-dhiù, mas e an t-amas agad na loidhnichean falamh sin uile a thoirt air falbh gus clàr snog is glan fhaighinn, lean na ceumannan sìmplidh gu h-ìosal.

Clàr-innse:

    Na toir air falbh sreathan bàn le bhith a’ taghadh ceallan bàn

    Air feadh an eadar-lìn chì thu an tip a leanas gus loidhnichean bàn a thoirt air falbh:

    • Seall an dàta agad bhon 1mh chun a’ chill mu dheireadh.
    • Brùth F5 gus an" Rach gu " còmhradh.
    • Sa bhogsa deasbaid cliog air a’ phutan Special… .
    • Anns a' chòmhradh " Rach gu sònraichte ", tagh am putan rèidio " Blanks " agus briog air OK .
    • Dèan briogadh deas air cealla taghte sam bith agus tagh " Sguab às… ".
    • Anns a' bhogsa deasbaid " Sguab às ", tagh " Sreath slàn " agus briog air Sreath slàn .

    Is e fìor dhroch dhòigh a tha seo , na cleachd ach airson bùird shìmplidh le dusan sreath no dhà a tha a’ freagairt air aon sgrion, no nas fheàrr fhathast - na cleachd aig uile. 'S e am prìomh adhbhar, ma tha dìreach aon chealla bàn ann an sreath le dàta cudromach, thèid an loidhne gu lèir a sguabadh às .

    Mar eisimpleir, tha clàr de luchd-ceannachd againn, 6 sreathan uile gu lèir. Tha sinn airson sreathan 3 agus 5 a thoirt air falbh a chionn 's gu bheil iad falamh.

    Dèan mar a chaidh a mholadh gu h-àrd agus gheibh thu na leanas:

    Tha sreath 4 (Roger) cuideachd air falbh a chionn 's gu bheil ceal D4 sa cholbh "Stòr trafaic" falamh: (

    Ma tha clàr beag agad, chì thu call de dàta, ach ann an clàran fìor le mìltean de shreathan faodaidh tu dusanan de shreathan math a dhubhadh às gu neo-fhiosrachail Ma tha thu fortanach, gheibh thu a-mach an call ann am beagan uairean a thìde, thoir air ais do leabhar-obrach bho chùl-taic, agus nì thu an obair a-rithist. nach eil thu cho fortanach no nach eil lethbhreac-glèidhidh agad?

    A bharrachd san artaigil seo seallaidh mi dhut 3 dòighean luath is earbsach gus sreathan falamh a thoirt air falbh bho na duilleagan-obrach Excel agad.tha thu airson d’ ùine a shàbhaladh - theirig gu dìreach chun 3mh slighe.

    Thoir air falbh sreathan bàna le bhith a’ cleachdadh prìomh cholbh

    Obraichidh an dòigh seo ma tha colbh sa bhòrd agad a chuidicheas tu gus dèan cinnteach an e sreath falamh a th’ ann no nach eil (prìomh cholbh). Mar eisimpleir, faodaidh gur e ID teachdaiche no àireamh òrduigh no rudeigin coltach ris a th’ ann.

    Tha e cudromach òrdugh nan sreathan a shàbhaladh, agus mar sin chan urrainn dhuinn dìreach an clàr a sheòrsachadh leis a’ cholbh sin gus na sreathan bàn a ghluasad chun na aig a' bhonn.

    1. Tagh an clàr slàn, bhon 1d chun an t-sreath mu dheireadh (brùth Ctrl + Home , an uairsin brùth Ctrl + Shift + End ).

  • Cuir AutoFilter ris a' chlàr: theirig dhan taba Dàta is briog air a' phutan Filter .
  • Cuir an criathrag ris a' cholbh " Cust # ": cliog air an t-saighead ann am bann-cinn a' cholbh, dì-cheannaich am bogsa-dearbhaidh (Tagh a h-uile) , sgrolaich sìos gu deireadh na liosta (gu fìrinneach, tha an liosta gu math fada) agus thoir sùil air a’ bhogsa sgrùdaidh (Blanks) aig fìor bhonn na liosta. Cliog OK .
  • Tagh a h-uile sreath sìoltaichte: Brùth Ctrl + Home , agus an uairsin brùth air an iuchair sìos-saighead gus a dhol chun chiad sreath dàta, an uairsin brùth Ctrl + Shift + End .
  • Dèan briogadh deas air cealla taghte sam bith agus tagh " Sguab às sreath " bhon chlàr-taice co-theacs no dìreach brùth Ctrl + - (soidhne minus).
  • Briog air OK sa bhogsa deasbaid " Sguab às sreath nan duilleagan gu lèir? ".<12
  • Slan am fear a chaidh a chur an sàscriathrag: theirig dhan taba Dàta agus brùth air a' phutan Clear .
  • Is math a rinn thu! Tha na sreathan bàn uile air an toirt air falbh gu tur, agus tha loidhne 3 (Roger) fhathast ann (dèan coimeas ris an tionndadh roimhe).
  • Sguab às na sreathan bàn mura bheil a prìomh cholbh

    Cleachd an dòigh seo ma tha clàr agad le mòran cheallan falamh sgapte thairis air diofar cholbhan, agus feumaidh tu dìreach na sreathan sin a sguabadh às aig nach eil aon chealla le dàta ann an colbh sam bith.

    Anns a’ chùis seo chan eil prìomh cholbh againn a dh’ fhaodadh ar cuideachadh a’ dearbhadh a bheil an loidhne falamh no nach eil. Mar sin cuiridh sinn colbh an neach-cuideachaidh ris a’ chlàr:

    1. Cuir an colbh “ Blanks ” gu deireadh a’ chlàir agus cuir a-steach am foirmle a leanas sa chiad chealla sa cholbh: =COUNTBLANK(A2:C2)

      Tha am foirmle seo, mar a tha an t-ainm a' moladh, a' cunntadh cheallan bàna san raon ainmichte, A2 agus C2 a' chiad chill agus an cealla mu dheireadh san t-sreath làithreach, fa leth.<3

    2. Dèan lethbhreac dhen fhoirmle air feadh a’ cholbh gu lèir. Airson stiùireadh ceum air cheum faic mar a chuireas tu an aon fhoirmle a-steach do gach ceal taghte aig aon àm.

  • A-nis tha an colbh iuchrach sa chlàr againn :). Cuir an criathrag ris a’ cholbh “ Blanks ” (faic an stiùireadh ceum air cheum gu h-àrd) gus dìreach sreathan leis an luach as àirde a shealltainn (3). Tha àireamh 3 a’ ciallachadh gu bheil a h-uile cealla ann an sreath shònraichte falamh.
  • An uairsin tagha h-uile sreath a chaidh a shìoladh agus thoir air falbh na sreathan slàn mar a chaidh a mhìneachadh gu h-àrd.
  • Mar thoradh air an sin, thèid an loidhne fhalamh (sreath 5) a sguabadh às, tha na sreathan eile (le agus às aonais ceallan bàn) fhathast nan àite.

  • A-nis is urrainn dhut colbh an neach-cuideachaidh a thoirt air falbh. No 's urrainn dhut criathrag ùr a chur ris a' cholbh gus seall ach na sreathan sin aig a bheil aon no barrachd cheallan bàn .
  • Gus seo a dhèanamh, dì-cheannaich an " 0" 2>" bogsa-seic is briog air OK .

    An dòigh as luaithe air a h-uile sreath falamh a thoirt air falbh - inneal Sguab às Blanks

    'S e an t-inneal Sguab às Blanks a th' anns an Ultimate Suite for Excel againn an dòigh as luaithe agus as fheàrr air loidhnichean bàn a thoirt air falbh.

    Am measg fheartan feumail eile, tha dòrlach de aon- cliog air goireasan gus colbhan a ghluasad le bhith a’ slaodadh-n-dropping; cuir às do gach cealla falamh, sreathan agus colbhan; sìoladh a rèir an luach taghte, obrachadh a-mach ceudad, cuir gnìomhachd matamataigeach bunaiteach an sàs ann an raon; dèan lethbhreac de sheòlaidhean cheallan gu clàr-bùird, agus mòran a bharrachd.

    Mar a bheir thu air falbh sreathan falamh ann an 4 ceumannan furasta

    Leis an Ultimate Suite air a chur ris an rioban Excel agad, seo na nì thu:

    1. Briog air cill sam bith sa bhòrd agad.
    2. Rach gu taba Ablebits Tools > Transform group.
    3. Briog Sguab às na beàrnan > Sreathan falamh .

  • Briog air Ceart gu leòr gus dearbhadh gu bheil thu dha-rìribh ag iarraidh sreathan falamh a thoirt air falbh.
  • Sin e! Dìreach beagan chlican agus tha glanadh agadclàr, tha a h-uile sreath falamh air falbh agus chan eil òrdugh nan sreathan air a shaobhadh!

    Tip. Gheibhear barrachd dhòighean air sreathan falamh a thoirt air falbh ann an Excel san oideachadh seo: Sguab às loidhnichean bàn le VBA, foirmlean agus Ceist Cumhachd

    Bhideo: Mar a bheir thu air falbh sreathan bàn ann an Excel

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.