3 načina za uklanjanje praznih redaka u Excelu - brzi savjet

Michael Brown

31-05-2023 Excel
  • Podijeli Ovo
Michael Brown

U ovom kratkom savjetu objasnit ću zašto brisanje Excel redaka putem odabira praznih ćelija -> brisanje retka nije dobra ideja i pokazati vam 3 brza i ispravna načina za uklanjanje praznih redaka bez uništavanja podataka. Sva rješenja rade u Excelu 2021, 2019, 2016 i nižim verzijama.

Ako čitate ovaj članak, onda vi, poput mene, neprestano radite s velikim tablice u Excelu. Znate da se u vašim radnim listovima povremeno pojavljuju prazni retci, što sprječava većinu ugrađenih alata za tablice programa Excel (sortiranje, uklanjanje duplikata, međuzbrojeve itd.) da ispravno prepoznaju vaš raspon podataka. Dakle, svaki put kada morate ručno odrediti granice svoje tablice, inače ćete dobiti pogrešan rezultat i potrebni su vam sati i sati vremena da otkrijete i ispravite te pogreške.

Mogu postojati različiti razlozi zašto prazni redovi prodiru u vaše listove - dobili ste Excel radnu knjigu od druge osobe ili kao rezultat izvoza podataka iz korporativne baze podataka ili zato što ste ručno uklonili podatke u neželjenim redcima. U svakom slučaju, ako vam je cilj ukloniti sve te prazne retke kako biste dobili lijepu i čistu tablicu, slijedite jednostavne korake u nastavku.

Sadržaj:

    Nikad nemojte uklanjati prazne retke odabirom praznih ćelija

    Po cijelom internetu možete vidjeti sljedeće savjete za uklanjanje praznih redaka:

    • Označite svoje podatke od prve do zadnje ćelije.
    • Pritisnite F5 za prikazDijaloški okvir " Idi na ".
    • U dijaloškom okviru kliknite gumb Posebno… .
    • U dijaloškom okviru " Idi na posebno " odaberite radio gumb " Praznine " i kliknite U redu .
    • Desnom tipkom miša kliknite bilo koju odabranu ćeliju i odaberite " Izbriši… ".
    • U dijaloškom okviru " Brisanje " odaberite " Cijeli red " i kliknite Cijeli red .

    Ovo je vrlo loš način , koristite ga samo za jednostavne tablice s nekoliko desetaka redaka koji stanu unutar jednog zaslona, ​​ili još bolje - nemojte ga koristiti na svi. Glavni razlog je taj što ako redak s važnim podacima sadrži samo jednu praznu ćeliju, cijeli red će biti izbrisan .

    Na primjer, imamo tablicu kupaca, ukupno 6 redaka. Želimo ukloniti retke 3 i 5 jer su prazni.

    Učinite kako je gore predloženo i dobit ćete sljedeće:

    Redak 4 (Roger) također je nestao jer je ćelija D4 u stupcu "Izvor prometa" prazna: (

    Ako imate malu tablicu, primijetit ćete gubitak podataka, ali u pravim tablicama s tisućama redaka možete nesvjesno izbrisati desetke dobrih redaka. Ako budete imali sreće, otkrit ćete gubitak za nekoliko sati, obnoviti radnu knjigu iz sigurnosne kopije i ponovno obaviti posao. Što ako niste te sreće ili nemate sigurnosnu kopiju?

    Dalje u ovom članku pokazat ću vam 3 brza i pouzdana načina za uklanjanje praznih redaka s vaših Excel radnih listova. Akoželite uštedjeti vrijeme - idite ravno na 3. način.

    Uklonite prazne retke pomoću ključnog stupca

    Ova metoda funkcionira ako u vašoj tablici postoji stupac koji pomaže utvrditi je li to prazan red ili ne (ključni stupac). Na primjer, to može biti ID kupca ili broj narudžbe ili nešto slično.

    Važno je spremiti redoslijed redaka, tako da ne možemo samo sortirati tablicu prema tom stupcu kako bismo prazne retke premjestili u dno.

    1. Odaberite cijelu tablicu, od 1. do posljednjeg retka (pritisnite Ctrl + Home , zatim pritisnite Ctrl + Shift + End ).

  • Dodajte AutoFilter u tablicu: idite na karticu Podaci i kliknite gumb Filter .

  • Primijenite filtar na stupac " Cust # ": kliknite strelicu u zaglavlju stupca, uklonite oznaku iz potvrdnog okvira (Odaberi sve) , pomaknite se prema dolje do kraja popisa (u stvarnosti je popis prilično dugačak) i označite potvrdni okvir (praznine) na samom dnu popisa. Kliknite U redu .

  • Odaberite sve filtrirane retke: pritisnite Ctrl + Home , zatim pritisnite tipku sa strelicom prema dolje za odlazak na prvi podatkovni red, zatim pritisnite Ctrl + Shift + End .

  • Desnom tipkom miša kliknite bilo koju odabranu ćeliju i odaberite " Izbriši red " iz kontekstnog izbornika ili samo pritisnite Ctrl + - (znak minus) .

  • Kliknite OK u dijaloškom okviru " Izbrisati cijeli red lista? ".

  • Očisti primijenjenofilter: idite na karticu Podaci i pritisnite gumb Izbriši .

  • Bravo! Svi prazni reci potpuno su uklonjeni, a linija 3 (Roger) je još uvijek tu (usporedite s prethodnom verzijom).

    • Izbrišite prazne retke ako vaša tablica nema ključni stupac

    Koristite ovu metodu ako imate tablicu s brojnim praznim ćelijama razasutim po različitim stupcima, a trebate izbrisati samo one retke koji nemaju nijednu ćeliju s podacima ni u jednom stupcu.

    U ovom slučaju nemamo ključni stupac koji bi nam mogao pomoći da utvrdimo je li red prazan ili ne. Stoga dodajemo pomoćni stupac u tablicu:

    1. Dodajte stupac " Praznine " na kraj tablice i umetnite sljedeću formulu u prvu ćeliju stupca: =COUNTBLANK(A2:C2) .

      Ova formula, kao što joj ime sugerira, broji prazne ćelije u navedenom rasponu, A2 i C2 prva je i posljednja ćelija trenutnog retka.

    2. Kopirajte formulu kroz cijeli stupac. Za upute korak po korak pogledajte kako unijeti istu formulu u sve odabrane ćelije odjednom.

  • Sada imamo ključni stupac u našoj tablici :). Primijenite filtar na stupac " Praznine " (pogledajte gornje upute korak po korak) da biste prikazali samo retke s maksimalnom vrijednošću (3). Broj 3 znači da su sve ćelije u određenom retku prazne.

  • Zatim odaberitesve filtrirane retke i uklonite cijele retke kao što je gore opisano.

    • Kao rezultat, prazan redak (redak 5) se briše, svi ostali redovi (sa i bez praznih ćelija) ostaju na mjestu.

  • Sada možete ukloniti pomoćni stupac. Ili možete primijeniti novi filtar na stupac kako biste prikazali samo one retke koji imaju jednu ili više praznih ćelija .

    • Da biste to učinili, uklonite kvačicu s " 0 " potvrdni okvir i kliknite OK .

    Najbrži način za uklanjanje svih praznih redaka - alat za brisanje praznina

    Najbrži i besprijekoran način uklanjanja praznih redaka je alat Delete Blanks uključen u naš Ultimate Suite for Excel.

    Između ostalih korisnih značajki, sadrži pregršt jedno- kliknite pomoćne programe za pomicanje stupaca povlačenjem i ispuštanjem; izbrisati sve prazne ćelije, retke i stupce; filtrirati prema odabranoj vrijednosti, izračunati postotak, primijeniti bilo koju osnovnu matematičku operaciju na raspon; kopirajte adrese ćelija u međuspremnik i još mnogo toga.

    Kako ukloniti prazne retke u 4 jednostavna koraka

    S Ultimate Suite dodanim vašoj vrpci programa Excel, evo što možete učiniti:

    1. Kliknite bilo koju ćeliju u tablici.
    2. Idite na karticu Alate Bits > Transform grupu.
    3. Kliknite Izbriši praznine > Prazni reci .

  • Kliknite U redu da biste potvrdili da stvarno želite ukloniti prazne retke.

    • To je to! Samo nekoliko klikova i sve je čistotablice, svi prazni retci su nestali i redoslijed redaka nije izobličen!

    Savjet. Više načina za uklanjanje praznih redaka u Excelu možete pronaći u ovom vodiču: Brisanje praznih redaka pomoću VBA, formula i Power Queryja

    Video: Kako ukloniti prazne retke u Excelu

    Prethodni post Excel: Ako ćelija sadrži primjere formula
    Sljedeći post Kako pronaći i ukloniti duple ćelije u Excelu

    Michael Brown predani je tehnološki entuzijast sa strašću za pojednostavljivanjem složenih procesa pomoću softverskih alata. S više od desetljeća iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google tablicama i dokumentima. Michaelov blog posvećen je dijeljenju znanja i stručnosti s drugima, pružajući savjete i upute koje je lako slijediti za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti. Bez obzira jeste li iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.