3 veidi, kā noņemt tukšās rindas programmā Excel - ātrs padoms

  • Dalīties Ar Šo
Michael Brown

Šajā īsajā padomā es paskaidrošu, kāpēc Excel rindu dzēšana, izmantojot atlasīt tukšās šūnas -> dzēst rindu nav laba ideja, un parādīs jums 3 ātrus un pareizus veidus, kā noņemt tukšās rindas, neiznīcinot datus. Visi risinājumi darbojas programmā Excel 2021, 2019, 2016 un zemāka.

Ja lasāt šo rakstu, tad jūs, tāpat kā es, pastāvīgi strādājat ar lielām tabulām programmā Excel. Jūs zināt, ka ik pa laikam jūsu darblapās parādās tukšas rindas, kas neļauj lielākajai daļai iebūvēto Excel tabulas rīku (šķirošana, dublikātu noņemšana, starpsummas utt.) pareizi atpazīt jūsu datu diapazonu. Tātad katru reizi jums ir jānorāda tabulas robežas manuāli, pretējā gadījumā jūs saņemsiet.kļūdainu rezultātu, un šo kļūdu atklāšana un labošana aizņemtu vairākas stundas jūsu laika.

Var būt dažādi iemesli, kāpēc jūsu lapās iekļūst tukšas rindas - jūs esat saņēmis Excel darbgrāmatu no citas personas, eksportējot datus no uzņēmuma datubāzes vai arī tāpēc, ka datus nevēlamajās rindās esat likvidējis manuāli. Jebkurā gadījumā, ja jūsu mērķis ir likvidēt visas šīs tukšās rindas, lai iegūtu skaistu un tīru tabulu, izpildiet tālāk norādītās vienkāršās darbības.

Satura rādītājs:

    Nekad neizņemiet tukšas rindas, atlasot tukšas šūnas.

    Visā internetā var redzēt šādu padomu, kā noņemt tukšās rindas:

    • Izceliet datus no pirmās līdz pēdējai šūnai.
    • Nospiediet F5, lai atvērtu " Dodieties uz " dialogs.
    • Dialoglodziņā noklikšķiniet uz Īpaša... pogu.
    • " Iet uz īpašu " dialoglodziņā izvēlieties " Tukšas preces " radio pogu un noklikšķiniet uz LABI .
    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās šūnas un izvēlieties " Dzēst... ".
    • " Dzēst " dialoglodziņā izvēlieties " Visa rinda " un noklikšķiniet uz Visa rinda .

    Tas ir ļoti slikts veids. , izmantojiet to tikai vienkāršām tabulām ar pāris desmitiem rindu, kas iekļaujas vienā ekrānā, vai vēl labāk - neizmantojiet to vispār. Galvenais iemesls ir tas, ka. ja rindā ar svarīgiem datiem ir tikai viena tukša šūna, tiks dzēsta visa rinda. .

    Piemēram, mums ir klientu tabula, kopā 6 rindas. 3. un 5. rindu vēlamies noņemt, jo tās ir tukšas.

    Veiciet, kā ieteikts iepriekš, un iegūsiet šādu rezultātu:

    4. rinda (Rodžers) arī nav pieejama jo aile D4 slejā "Satiksmes avots" ir tukša: (

    Ja jums ir maza tabula, jūs pamanīsiet datu zudumu, bet reālās tabulās ar tūkstošiem rindu varat neapzināti dzēst desmitiem labu rindu. Ja jums paveiksies, jūs atklāsiet zudumu pēc dažām stundām, atjaunosiet darbgrāmatu no dublējuma un veiksiet darbu vēlreiz. Ko darīt, ja jums nav tik paveicies vai jums nav dublējuma kopijas?

    Tālāk šajā rakstā es jums parādīšu 3 ātrus un uzticamus veidus, kā noņemt tukšas rindas no Excel darblapām. Ja vēlaties ietaupīt savu laiku - dodieties uzreiz uz 3. veidu.

    Tukšo rindu noņemšana, izmantojot atslēgas kolonnu

    Šī metode darbojas, ja jūsu tabulā ir sleja, kas palīdz noteikt, vai tā ir vai nav tukša rinda (atslēgas sleja). Piemēram, tas var būt klienta ID, pasūtījuma numurs vai kas līdzīgs.

    Ir svarīgi saglabāt rindu secību, lai mēs nevarētu vienkārši sakārtot tabulu pēc šīs kolonnas un pārvietot tukšās rindas uz leju.

    1. Atlasiet visu tabulu no 1. līdz pēdējai rindai (nospiediet Ctrl + Home , pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + End ).

  • Pievienot Automātiskais filtrs pie galda: dodieties uz Dati un noklikšķiniet uz cilnes Filtrs pogu.
  • Piemērojiet filtru " Cust # " sleja: noklikšķiniet uz bultiņas kolonnas galvenē noņemiet izvēles rūtiņu (Atlasīt visus) izvēles rūtiņu, ritiniet uz leju līdz saraksta beigām (patiesībā saraksts ir diezgan garš) un atzīmējiet izvēles rūtiņu (tukši) pašā saraksta apakšā. Noklikšķiniet uz LABI .
  • Atlasiet visas filtrētās rindas: Nospiediet Ctrl + Home , pēc tam nospiediet bulttaustiņu uz leju, lai pārietu uz pirmo datu rindu, un nospiediet Ctrl + Shift + End .
  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās šūnas un izvēlieties " Dzēst rindu " no konteksta izvēlnes vai vienkārši nospiediet Ctrl + - (mīnusa zīme) .
  • Noklikšķiniet uz LABI sadaļā " Dzēst visu lapas rindu? " dialoglodziņš.
  • Notīriet piemēroto filtru: dodieties uz Dati un nospiediet cilni Skaidrs pogu.
  • Labi padarīts! Visas tukšās rindas ir pilnībā noņemtas, un 3. rinda (Roger) joprojām ir (salīdziniet ar iepriekšējo versiju).
  • Tukšo rindu dzēšana, ja jūsu tabulā nav atslēgas slejas.

    Šo metodi izmantojiet, ja jums ir tabula ar daudzām tukšām šūnām, kas izkaisītas pa dažādām kolonnām, un jums ir nepieciešams dzēst tikai tās rindas, kurās nevienā kolonnā nav nevienas šūnas ar datiem.

    Šajā gadījumā mums nav atslēgas kolonnas, kas varētu palīdzēt noteikt, vai rinda ir vai nav tukša. Tāpēc mēs tabulā pievienojam palīgkolonnu:

    1. Pievienojiet " Tukšas preces " kolonnu līdz tabulas beigām un kolonnas pirmajā šūnā ievietojiet šādu formulu: =COUNTBLANK(A2:C2) .

      Šī formula, kā norāda tās nosaukums, saskaita tukšās šūnas norādītajā diapazonā, A2 un C2 ir attiecīgi pašreizējās rindas pirmā un pēdējā šūna.

    2. Kopējiet formulu visā kolonnā. Lai uzzinātu, kā soli pa solim ievadīt vienu un to pašu formulu visās atlasītajās šūnās vienlaicīgi, skatiet, kā ievadīt vienu un to pašu formulu visās atlasītajās šūnās.

  • Tagad mums ir mūsu tabulas atslēgas sleja :). Piemērojiet filtru " Tukšas preces " slejā (skatīt iepriekš sniegtos norādījumus), lai parādītu tikai rindas ar maksimālo vērtību (3). 3 nozīmē, ka visas šūnas attiecīgajā rindā ir tukšas.
  • Pēc tam atlasiet visas filtrētās rindas un noņemiet veselas rindas, kā aprakstīts iepriekš.
  • Rezultātā tiek dzēsta tukšā rinda (5. rinda), visas pārējās rindas (ar un bez tukšām šūnām) paliek savā vietā.

  • Tagad varat noņemt palīgkolonnu. Vai arī varat kolonnai piemērot jaunu filtru, lai parādīt tikai tās rindas, kurās ir viena vai vairākas tukšas šūnas. .
  • Lai to izdarītu, noņemiet izvēles rūtiņu " 0 " izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz LABI .

    Ātrākais veids, kā noņemt visas tukšās rindas - rīks Dzēst tukšās rindas

    Ātrākais un nevainojamākais veids, kā noņemt tukšās rindas, ir ar Dzēst tukšos laukumus rīks, kas iekļauts mūsu Excel galīgajā komplektā.

    Papildus citām noderīgām funkcijām tajā ir arī vairākas ar vienu klikšķi lietojamās programmas, lai pārvietotu kolonnas, velkot un nometot; dzēstu visas tukšās šūnas, rindas un kolonnas; filtrētu pēc atlasītās vērtības, aprēķinātu procentuālo daļu, piemērotu jebkuru pamata matemātisku darbību diapazonam; kopētu šūnu adreses uz starpliktuvi un daudz ko citu.

    Kā noņemt tukšās rindas 4 vienkāršos soļos

    Kad Excel lentē ir pievienota programma Ultimate Suite, veiciet šādu darbību:

    1. Noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas.
    2. Dodieties uz Ablebits rīki cilne> Pārveidot grupa.
    3. Noklikšķiniet uz Dzēst tukšos laukumus > Tukšas rindas .

  • Noklikšķiniet uz LABI lai apstiprinātu, ka patiešām vēlaties dzēst tukšās rindas.
  • Tas ir viss! Tikai daži klikšķi, un jums ir tīra tabula, visas tukšās rindas ir pazudušas un rindu secība nav izkropļota!

    Padoms. Vairāk veidu, kā noņemt tukšās rindas programmā Excel, var atrast šajā pamācībā: Tukšo rindu dzēšana ar VBA, formulām un Power Query.

    Video: Kā noņemt tukšās rindas programmā Excel

    Maikls Brauns ir īpašs tehnoloģiju entuziasts, kura aizraušanās ir sarežģītu procesu vienkāršošana, izmantojot programmatūras rīkus. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē viņš ir pilnveidojis savas prasmes programmās Microsoft Excel un Outlook, kā arī Google izklājlapās un dokumentos. Maikla emuārs ir veltīts tam, lai dalītos savās zināšanās un pieredzē ar citiem, sniedzot viegli izpildāmus padomus un pamācības produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis profesionālis vai iesācējs, Maikla emuārs piedāvā vērtīgas atziņas un praktiskus padomus, kā maksimāli izmantot šos būtiskos programmatūras rīkus.