Съдържание
В този кратък съвет ще обясня защо изтриването на редове в Excel чрез избор на празни клетки -> изтриване на ред не е добра идея и ще ви покажа 3 бързи и правилни начина за премахване на празни редове, без да унищожавате данните си. Всички решения работят в Excel 2021, 2019, 2016 и по-ниски.
Ако четете тази статия, значи и вие като мен постоянно работите с големи таблици в Excel. Знаете, че често в работните ви листове се появяват празни редове, което пречи на повечето вградени инструменти за таблици в Excel (сортиране, премахване на дубликати, междинни сборове и др.) да разпознаят правилно диапазона от данни. Така че всеки път трябва да задавате границите на таблицата си ръчно, в противен случай ще получитегрешен резултат, а откриването и коригирането на тези грешки ще отнеме часове и часове от вашето време.
Възможно е да има различни причини, поради които празните редове проникват в листовете ви - получили сте работна книга на Excel от друг човек, или в резултат на експортиране на данни от корпоративната база данни, или защото сте премахнали данните в нежеланите редове ръчно. Така или иначе, ако целта ви е да премахнете всички тези празни редове, за да получите хубава и чиста таблица, следвайте простите стъпки по-долу.
Съдържание:
Никога не премахвайте празни редове, като избирате празни клетки
Навсякъде в интернет можете да видите следния съвет за премахване на празни редове:
- Подчертайте данните от първата до последната клетка.
- Натиснете F5, за да отворите " Отидете на " диалог.
- В диалоговия прозорец щракнете върху Специален... бутон.
- В " Отидете на специален " диалогов прозорец, изберете " Заготовки " радио бутон и щракнете върху OK .
- Кликнете с десния бутон на мишката върху всяка избрана клетка и изберете " Изтрийте... ".
- В " Изтриване на " диалогов прозорец, изберете " Целият ред " и щракнете върху Целият ред .
Това е много лош начин , използвайте го само за прости таблици с няколко десетки реда, които се побират в рамките на един екран, или още по-добре - изобщо не го използвайте. Основната причина е, че ако ред с важни данни съдържа само една празна клетка, целият ред ще бъде изтрит. .
Например, имаме таблица с клиенти, общо 6 реда. Искаме да премахнем редове 3 и 5, защото са празни.
Извършете предложеното по-горе и ще получите следното:
Ред 4 (Роджър) също е изчезнал защото клетка D4 в колоната "Източник на трафик" е празна: (
Ако имате малка таблица, ще забележите загубата на данни, но в реални таблици с хиляди редове може несъзнателно да изтриете десетки добри редове. Ако имате късмет, ще откриете загубата след няколко часа, ще възстановите работната си книга от резервно копие и ще свършите работата отново. А ако нямате такъв късмет или нямате резервно копие?
По-нататък в тази статия ще ви покажа 3 бързи и надеждни начина за премахване на празни редове от работните листове на Excel. Ако искате да спестите време - преминете направо към третия начин.
Премахване на празни редове с помощта на ключова колона
Този метод работи, ако в таблицата ви има колона, която помага да се определи дали е празен ред или не (ключова колона). Например това може да бъде идентификатор на клиент, номер на поръчка или нещо подобно.
Важно е да се запази редът на редовете, за да не можем просто да сортираме таблицата по тази колона, за да преместим празните редове на дъното.
- Изберете цялата таблица, от първия до последния ред (натиснете Ctrl + Home , след което натиснете Ctrl + Shift + End ).
в заглавието на колоната премахнете отметката от (Изберете всички) превъртете надолу до края на списъка (в действителност списъкът е доста дълъг) и поставете отметка в квадратчето (празни места) в най-долната част на списъка. Щракнете върху ОК . 
Изтриване на празни редове, ако таблицата ви няма ключова колона
Използвайте този метод, ако имате таблица с множество празни клетки, разпръснати в различни колони, и трябва да изтриете само онези редове, в които няма нито една клетка с данни в някоя колона.
В този случай нямаме ключова колона, която да ни помогне да определим дали редът е празен или не. Затова добавяме помощна колона към таблицата:
- Добавете " Заготовки " до края на таблицата и въведете следната формула в първата клетка на колоната:
=COUNTBLANK(A2:C2).Тази формула, както подсказва името ѝ, преброява празните клетки в посочения диапазон, A2 и C2 е съответно първата и последната клетка на текущия ред.
- Копирайте формулата в цялата колона. За инструкции стъпка по стъпка вижте как да въведете една и съща формула във всички избрани клетки едновременно.
В резултат на това празният ред (ред 5) е изтрит, а всички останали редове (със и без празни клетки) остават на мястото си.
За да направите това, премахнете отметката от " 0 " и щракнете върху ОК .
Най-бързият начин за премахване на всички празни редове - Инструмент за изтриване на празни редове
Най-бързият и безупречен начин за премахване на празните редове е с помощта на Изтриване на празните полета инструмент, включен в нашия Ultimate Suite за Excel.
Наред с други полезни функции той съдържа няколко помощни програми с едно щракване на мишката за преместване на колони чрез плъзгане и пускане; изтриване на всички празни клетки, редове и колони; филтриране по избрана стойност, изчисляване на процент, прилагане на всякакви основни математически операции към диапазон; копиране на адресите на клетките в клипборда и много други.
Как да премахнете празните редове в 4 лесни стъпки
След като добавите Ultimate Suite към лентата на Excel, ето какво трябва да направите:
- Щракнете върху която и да е клетка в таблицата.
- Отидете в Инструменти на Ablebits tab> Преобразуване група.
- Кликнете върху Изтриване на празни полета > Празни редове .
Това е всичко! Само няколко кликвания и имате чиста таблица, всички празни редове са изчезнали, а редът на редовете не е нарушен!
Съвет: Още начини за премахване на празни редове в Excel можете да намерите в този урок: Изтриване на празни редове с VBA, формули и Power Query
Видео: Как да премахнете празните редове в Excel
