Sisällysluettelo
Tässä pikavinkissä selitän, miksi Excel-rivien poistaminen valitsemalla tyhjät solut -> Poista rivi ei ole hyvä idea, ja näytän sinulle 3 nopeaa ja oikeaa tapaa poistaa tyhjät rivit tuhoamatta tietojasi. Kaikki ratkaisut toimivat Excel 2021, 2019, 2016 ja alemmissa.
Jos luet tätä artikkelia, työskentelet jatkuvasti suurten taulukoiden parissa Excelissä, kuten minä. Tiedät, että työtaulukoihin ilmestyy aina silloin tällöin tyhjiä rivejä, mikä estää useimpia Excelin sisäänrakennettuja taulukkotyökaluja (lajittelu, päällekkäisyyksien poisto, välisummat jne.) tunnistamasta tietoaluettasi oikein. Joten joka kerta sinun on määritettävä taulukkosi rajat manuaalisesti, koska muuten saatväärän tuloksen, ja näiden virheiden havaitseminen ja korjaaminen veisi tuntikausia aikaa.
Tyhjät rivit voivat olla eri syistä - olet saanut Excel-työkirjan toiselta henkilöltä, olet vienyt tietoja yrityksen tietokannasta tai olet poistanut tietoja ei-toivotuilta riveiltä manuaalisesti. Joka tapauksessa, jos tavoitteenasi on poistaa kaikki tyhjät rivit ja saada mukava ja siisti taulukko, noudata alla olevia yksinkertaisia ohjeita.
Sisällysluettelo:
Älä koskaan poista tyhjiä rivejä valitsemalla tyhjiä soluja
Kaikkialla Internetissä voit nähdä seuraavan vinkin tyhjien rivien poistamiseksi:
- Korosta tiedot 1. solusta viimeiseen soluun.
- Paina F5 tuodaksesi " Siirry osoitteeseen " -valintaikkuna.
- Napsauta valintaikkunassa Erityistä... nappi.
- " Siirry erityiseen ", valitse " Aihiot " valintanappi ja napsauta OK .
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua solua ja valitse " Poista... ".
- " Poista " -valintaikkunassa, valitse " Koko rivi " ja klikkaa Koko rivi .
Tämä on erittäin huono tapa , käytä sitä vain yksinkertaisiin taulukoihin, joissa on pari kymmentä riviä, jotka mahtuvat yhteen ruutuun, tai vielä parempi - älä käytä sitä lainkaan. Tärkein syy on, että jos rivillä, jolla on tärkeitä tietoja, on vain yksi tyhjä solu, koko rivi poistetaan. .
Meillä on esimerkiksi asiakastaulukko, jossa on yhteensä 6 riviä. Haluamme poistaa rivit 3 ja 5, koska ne ovat tyhjiä.
Tee kuten edellä on ehdotettu, niin saat seuraavan tuloksen:
Myös rivi 4 (Roger) on poissa. koska sarakkeen "Liikennelähde" solu D4 on tyhjä: (
Jos sinulla on pieni taulukko, huomaat tietojen häviämisen, mutta todellisissa taulukoissa, joissa on tuhansia rivejä, voit poistaa tiedostamattasi kymmeniä hyviä rivejä. Jos olet onnekas, huomaat häviämisen muutamassa tunnissa, palautat työkirjasi varmuuskopiosta ja teet työn uudestaan. Entä jos et ole yhtä onnekas tai sinulla ei ole varmuuskopiota?
Edelleen tässä artikkelissa näytän sinulle 3 nopeaa ja luotettavaa tapaa poistaa tyhjät rivit Excel-taulukoista. Jos haluat säästää aikaa - siirry suoraan kolmanteen tapaan.
Poista tyhjät rivit avainsarakkeen avulla
Tämä menetelmä toimii, jos taulukossasi on sarake, jonka avulla voidaan määrittää, onko kyseessä tyhjä rivi vai ei (avainsarake). Se voi olla esimerkiksi asiakastunnus tai tilausnumero tai jotain vastaavaa.
On tärkeää tallentaa rivien järjestys, joten emme voi vain lajitella taulukkoa kyseisen sarakkeen mukaan ja siirtää tyhjiä rivejä alareunaan.
- Valitse koko taulukko ensimmäisestä rivistä viimeiseen riviin (paina Ctrl + Home ja sitten Ctrl + Shift + End ).
sarakeotsikossa, poista valintaruutu (Valitse kaikki) valintaruutu, selaa luettelon loppuun (todellisuudessa luettelo on melko pitkä) ja merkitse valintaruutu (Aihiot) aivan luettelon alareunassa. Napsauta OK . 
Poista tyhjät rivit, jos taulukossasi ei ole avainsaraketta.
Käytä tätä menetelmää, jos sinulla on taulukko, jossa on useita tyhjiä soluja eri sarakkeissa, ja haluat poistaa vain ne rivit, joissa ei ole yhtään solua, jossa on tietoja missään sarakkeessa.
Tässä tapauksessa meillä ei ole avainsaraketta, jonka avulla voisimme määrittää, onko rivi tyhjä vai ei. Lisäämme siis taulukkoon apusarakkeen:
- Lisää " Aihiot " saraketta taulukon loppuun ja lisää seuraava kaava sarakkeen ensimmäiseen soluun:
=COUNTBLANK(A2:C2).Tämä kaava laskee nimensä mukaisesti tyhjät solut määritetyllä alueella, A2 ja C2 on nykyisen rivin ensimmäinen ja viimeinen solu.
- Kopioi kaava koko sarakkeeseen. Vaiheittaiset ohjeet löydät kohdasta Saman kaavan syöttäminen kaikkiin valittuihin soluihin kerrallaan.
Tämän seurauksena tyhjä rivi (rivi 5) poistetaan, kaikki muut rivit (tyhjillä ja tyhjillä soluilla ja ilman niitä) pysyvät paikoillaan.
Tee tämä poistamalla valintaruutu " 0 " valintaruutu ja klikkaa OK .
Nopein tapa poistaa kaikki tyhjät rivit - Delete Blanks -työkalu
Nopein ja moitteeton tapa poistaa tyhjiä rivejä on käyttää Poista aihiot työkalu, joka sisältyy Ultimate Suite for Excel -ohjelmistoon.
Muiden hyödyllisten ominaisuuksien joukossa se sisältää kourallisen yhden napsautuksen apuohjelmia, joilla voit siirtää sarakkeita vetämällä ja pudottamalla, poistaa kaikki tyhjät solut, rivit ja sarakkeet, suodattaa valitun arvon mukaan, laskea prosenttiosuuden, soveltaa mitä tahansa matemaattista perusoperaatiota alueeseen, kopioida solujen osoitteet leikepöydälle ja paljon muuta.
Tyhjien rivien poistaminen 4 helppoa vaihetta
Kun Ultimate Suite on lisätty Excelin nauhaan, toimi seuraavasti:
- Napsauta mitä tahansa taulukon solua.
- Mene osoitteeseen Ablebits-työkalut tab> Muunnos ryhmä.
- Klikkaa Poista aihiot > Tyhjät rivit .
Se on siinä! Vain muutamalla klikkauksella ja sinulla on puhdas taulukko, kaikki tyhjät rivit ovat poissa ja rivien järjestys ei ole vääristynyt!
Vihje. Lisää tapoja tyhjien rivien poistamiseen Excelissä on tässä opetusohjelmassa: Tyhjien rivien poistaminen VBA:lla, kaavoilla ja Power Query -ohjelmalla.
Video: Tyhjien rivien poistaminen Excelissä
