3 způsoby odstranění prázdných řádků v aplikaci Excel - rychlý tip

Michael Brown

31-05-2023 Excel
  • Sdílet Toto
Michael Brown

V tomto rychlém tipu vám vysvětlím, proč není dobrý nápad odstraňovat řádky aplikace Excel pomocí funkce Vybrat prázdné buňky -> odstranit řádek, a ukážu vám 3 rychlé a správné způsoby, jak odstranit prázdné řádky, aniž byste zničili svá data. Všechna řešení fungují v aplikacích Excel 2021, 2019, 2016 a nižších.

Pokud čtete tento článek, pak stejně jako já neustále pracujete s rozsáhlými tabulkami v Excelu. Víte, že se v pracovních listech čas od času objevují prázdné řádky, což brání většině vestavěných nástrojů Excelu pro práci s tabulkami (řazení, odstraňování duplicit, mezisoučty atd.) správně rozpoznat rozsah dat. Pokaždé tedy musíte hranice tabulky zadat ručně, jinak se vám zobrazíšpatný výsledek a odhalení a oprava těchto chyb by vám zabrala hodiny a hodiny času.

Důvody, proč do vašich listů pronikají prázdné řádky, mohou být různé - dostali jste sešit Excelu od jiné osoby, nebo v důsledku exportu dat z firemní databáze, případně proto, že jste data v nechtěných řádcích odstranili ručně. Každopádně pokud je vaším cílem odstranit všechny tyto prázdné řádky a získat tak pěknou a čistou tabulku, postupujte podle jednoduchých kroků uvedených níže.

Obsah:

    Nikdy neodstraňujte prázdné řádky výběrem prázdných buněk.

    Všude na internetu se můžete setkat s následujícím tipem na odstranění prázdných řádků:

    • Zvýrazněte data od první do poslední buňky.
    • Stisknutím klávesy F5 vyvoláte " Přejít na " dialogové okno.
    • V dialogovém okně klikněte na Speciální... tlačítko.
    • V " Přejít na speciální " vyberte možnost " Slepé položky " a klikněte na tlačítko OK .
    • Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou vybranou buňku a vyberte možnost " Smazat... ".
    • V " Odstranit " dialogové okno, vyberte možnost " Celá řada " a klikněte na tlačítko Celá řada .

    To je velmi špatný způsob , používejte ji pouze pro jednoduché tabulky s několika desítkami řádků, které se vejdou na jednu obrazovku, nebo ještě lépe - nepoužívejte ji vůbec. Hlavním důvodem je to, že pokud řádek s důležitými údaji obsahuje pouze jednu prázdnou buňku, celý řádek se odstraní. .

    Máme například tabulku zákazníků, celkem 6 řádků. Chceme odstranit řádky 3 a 5, protože jsou prázdné.

    Postupujte podle výše uvedených pokynů a získáte následující:

    Řada 4 (Roger) je také pryč protože buňka D4 ve sloupci "Zdroj provozu" je prázdná: (

    Pokud máte malou tabulku, ztráty dat si všimnete, ale u skutečných tabulek s tisíci řádky můžete nevědomky odstranit desítky dobrých řádků. Pokud máte štěstí, zjistíte ztrátu během několika hodin, obnovíte sešit ze zálohy a práci zopakujete. Co když takové štěstí nemáte nebo nemáte záložní kopii?

    Dále v tomto článku vám ukážu 3 rychlé a spolehlivé způsoby, jak odstranit prázdné řádky z listů aplikace Excel. Pokud chcete ušetřit čas - přejděte rovnou na 3. způsob.

    Odstranění prázdných řádků pomocí klíčového sloupce

    Tato metoda funguje, pokud je v tabulce sloupec, který pomáhá určit, zda se jedná o prázdný řádek nebo ne (klíčový sloupec). Může to být například ID zákazníka nebo číslo objednávky nebo něco podobného.

    Je důležité uložit pořadí řádků, abychom nemohli tabulku seřadit jen podle tohoto sloupce a přesunout prázdné řádky na konec.

    1. Označte celou tabulku od prvního do posledního řádku (stiskněte klávesy Ctrl + Home , poté stiskněte klávesy Ctrl + Shift + End ).

  • Přidat Automatický filtr ke stolu: přejděte na Data a klikněte na kartu Filtr tlačítko.

  • Použijte filtr na " Cust # " sloupec: klikněte na šipku v záhlaví sloupce zrušte zaškrtnutí políčka (Vyberte vše) přejděte na konec seznamu (ve skutečnosti je seznam poměrně dlouhý) a zaškrtněte políčko. (prázdná místa) úplně dole v seznamu. Klikněte na OK .

  • Vyberte všechny filtrované řádky: Stiskněte klávesy Ctrl + Home , poté stisknutím šipky dolů přejděte na první datový řádek a stiskněte klávesy Ctrl + Shift + End .

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou vybranou buňku a vyberte možnost " Odstranit řádek " z kontextové nabídky nebo stačí stisknout klávesy Ctrl + - (znaménko minus) .

  • Klikněte na OK v " Smazat celý řádek listu? " dialogové okno.

  • Vymazání použitého filtru: přejděte na Data a stiskněte kartu Přehledně tlačítko.

  • Dobrá práce! Všechny prázdné řádky jsou zcela odstraněny a řádek 3 (Roger) je tam stále (porovnejte s předchozí verzí).

    • Odstranění prázdných řádků, pokud tabulka nemá klíčový sloupec.

    Tuto metodu použijte, pokud máte tabulku s mnoha prázdnými buňkami rozptýlenými v různých sloupcích a potřebujete odstranit pouze ty řádky, které nemají ani jednu buňku s daty v žádném sloupci.

    V tomto případě nemáme klíčový sloupec, který by nám pomohl určit, zda je řádek prázdný, nebo ne. Proto do tabulky přidáme pomocný sloupec:

    1. Přidejte " Slepé položky " na konec tabulky a do první buňky sloupce vložte následující vzorec: =COUNTBLANK(A2:C2) .

      Tento vzorec, jak napovídá jeho název, počítá prázdné buňky v zadaném rozsahu, A2 a C2 je první a poslední buňka aktuálního řádku.

    2. Zkopírujte vzorec do celého sloupce. Pokyny krok za krokem naleznete v části Jak zadat stejný vzorec do všech vybraných buněk najednou.

  • Nyní máme klíčový sloupec v naší tabulce :). Použijte filtr na " Slepé položky " (viz pokyny krok za krokem výše), aby se zobrazily pouze řádky s maximální hodnotou (3). Číslo 3 znamená, že všechny buňky v určitém řádku jsou prázdné.

  • Poté vyberte všechny filtrované řádky a odstraňte celé řádky, jak je popsáno výše.

    • Výsledkem je odstranění prázdného řádku (řádek 5), všechny ostatní řádky (s prázdnými buňkami i bez nich) zůstávají na svém místě.

  • Nyní můžete pomocný sloupec odstranit. Nebo můžete na sloupec použít nový filtr, který bude zobrazit pouze ty řádky, které mají jednu nebo více prázdných buněk. .

    • Chcete-li to provést, zrušte zaškrtnutí políčka " 0 " a klikněte na tlačítko OK .

    Nejrychlejší způsob odstranění všech prázdných řádků - nástroj Odstranit prázdné řádky

    Nejrychlejším a bezvadným způsobem, jak odstranit prázdné řádky, je použití příkazu Odstranění prázdných políček nástroj, který je součástí naší sady Ultimate Suite pro Excel.

    Kromě jiných užitečných funkcí obsahuje několik nástrojů pro přesouvání sloupců přetažením myší, mazání všech prázdných buněk, řádků a sloupců, filtrování podle vybrané hodnoty, výpočet procent, použití základních matematických operací na rozsah, kopírování adres buněk do schránky a mnoho dalších.

    Jak odstranit prázdné řádky ve 4 snadných krocích

    Po přidání sady Ultimate Suite na pás karet aplikace Excel postupujte následovně:

    1. Klikněte na libovolnou buňku v tabulce.
    2. Přejděte na Nástroje Ablebits karta> Transformovat skupina.
    3. Klikněte na Odstranění prázdných políček > Prázdné řádky .

  • Klikněte na OK potvrdit, že skutečně chcete odstranit prázdné řádky.

    • A je to! Stačí pár kliknutí a máte čistou tabulku, všechny prázdné řádky jsou pryč a pořadí řádků není narušeno!

    Tip: Další způsoby odstranění prázdných řádků v aplikaci Excel najdete v tomto návodu: Odstranění prázdných řádků pomocí VBA, vzorců a Power Query.

    Video: Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

    Předchozí příspěvek Excel: Pokud buňka obsahuje příklady vzorců
    Další příspěvek Jak najít a odstranit duplicitní buňky v aplikaci Excel

    Michael Brown je oddaný technologický nadšenec s vášní pro zjednodušování složitých procesů pomocí softwarových nástrojů. S více než desetiletými zkušenostmi v technologickém průmyslu zdokonalil své dovednosti v aplikacích Microsoft Excel a Outlook a také v Tabulkách a Dokumentech Google. Michaelův blog je věnován sdílení jeho znalostí a odborných znalostí s ostatními a poskytuje snadno pochopitelné tipy a návody pro zlepšení produktivity a efektivity. Ať už jste zkušený profesionál nebo začátečník, Michaelův blog nabízí cenné postřehy a praktické rady, jak tyto základní softwarové nástroje co nejlépe využít.