Осы қысқаша кеңесте мен Excel жолдарын таңдау бос ұяшықтар арқылы неліктен жою керектігін түсіндіремін -> жолды жою жақсы идея емес және деректеріңізді жоймай бос жолдарды жоюдың 3 жылдам және дұрыс әдісін көрсетеді. Барлық шешімдер Excel 2021, 2019, 2016 және одан төменірек нұсқаларында жұмыс істейді.

Егер сіз осы мақаланы оқып жатсаңыз, сіз мен сияқты үнемі үлкен бағдарламалармен жұмыс жасайсыз. Excel бағдарламасындағы кестелер. Жұмыс парақтарыңызда жиі бос жолдар пайда болатынын білесіз, бұл кірістірілген Excel кесте құралдарының көпшілігіне (сұрыптау, көшірмелерді жою, аралық қорытындылар, т.б.) деректер ауқымыңызды дұрыс тануға мүмкіндік бермейді. Осылайша, кестеңіздің шекараларын әр уақытта қолмен көрсетуге тура келеді, әйтпесе қате нәтиже аласыз және бұл қателерді анықтау және түзету үшін сағаттар мен сағаттар қажет болады.

Түрлі себептер болуы мүмкін. неге бос жолдар парақтарыңызға енеді - сізде Excel жұмыс кітабы басқа адамнан немесе корпоративтік дерекқордан деректерді экспорттау нәтижесінде немесе қажетсіз жолдардағы деректерді қолмен жойғандықтан. Қалай болғанда да, егер сіздің мақсатыңыз әдемі және таза кесте алу үшін барлық бос жолдарды жою болса, төмендегі қарапайым қадамдарды орындаңыз.

Мазмұны:

Ешқашан өшірмеңіз. бос ұяшықтарды таңдау арқылы бос жолдар

Бүкіл Интернетте бос жолдарды жою үшін келесі кеңесті көруге болады:

• Деректерді 1-ші ұяшықтан соңғы ұяшыққа дейін бөлектеңіз.
• F5 пернесін басыңыз" -ге өту" диалогтық терезесі.
• Диалогтық терезеде Арнайы... түймесін басыңыз.
• " Арнайыға өту " диалогтық терезесінде " Бос орындар " радио түймесін таңдап, OK түймесін басыңыз.
• Кез келген таңдалған ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, " Жою... " опциясын таңдаңыз.
• " Жою " диалогтық терезесінде " Толық жол " опциясын таңдап, Толық жол түймесін басыңыз.

Бұл өте жаман жол , оны тек бір экранға сыйатын бірнеше ондаған жолдар бар қарапайым кестелер үшін пайдаланыңыз немесе жақсырақ - оны қолданбаңыз барлық. Негізгі себеп мынада: егер маңызды деректері бар жолда бір ғана бос ұяшық болса, бүкіл жол жойылады .

Мысалы, бізде тұтынушылар кестесі бар, барлығы 6 жол. Біз 3 және 5 жолдарды алып тастағымыз келеді, себебі олар бос.

Жоғарыда ұсынылғандай орындаңыз, сонда сіз келесіні аласыз:

4-жол (Роджер) де жойылды , себебі "Трафик көзі" бағанындағы D4 ұяшығы бос: (

Егер сізде шағын кесте болса, сіз жоғалғаныңызды байқайсыз. деректер, бірақ мыңдаған жолдардан тұратын нақты кестелерде ондаған жақсы жолдарды бейсаналық түрде жоюға болады.Егер сәттілік болса, сіз бірнеше сағатта жоғалтуды анықтап, жұмыс кітабыңызды сақтық көшірмеден қалпына келтіріп, жұмысты қайта жасайсыз. сізде бақытты емес пе немесе сізде сақтық көшірме жоқ па?

Осы мақалада әрі қарай мен сізге Excel жұмыс парақтарындағы бос жолдарды жоюдың 3 жылдам және сенімді әдісін көрсетемін.уақытыңызды үнемдегіңіз келсе – тікелей 3-ші жолға өтіңіз.

Кілттік бағанды ​​пайдаланып бос жолдарды алып тастаңыз

Бұл әдіс кестеңізде келесіге көмектесетін баған болса жұмыс істейді. оның бос жол немесе жоқ екенін анықтаңыз (кілттік баған). Мысалы, бұл тұтынушы идентификаторы немесе тапсырыс нөмірі немесе ұқсас нәрсе болуы мүмкін.

Жол тәртібін сақтау маңызды, сондықтан бос жолдарды келесі бағанға жылжыту үшін кестені сол баған бойынша сұрыптай алмаймыз. төменгі.

1. 1-ші жолдан соңғы жолға дейін бүкіл кестені таңдаңыз (Ctrl + Home , содан кейін Ctrl + Shift + End пернелерін басыңыз).

Сүзгіні " Cust # " бағанына қолданыңыз: баған тақырыбындағы көрсеткіні басыңыз, (Барлығын таңдау) құсбелгісін алып тастаңыз, төмен айналдырыңыз тізімнің соңына дейін (шын мәнінде, тізім өте ұзақ) және тізімнің ең төменгі жағындағы (Бос орындар) құсбелгісін қойыңыз. Жарайды түймесін басыңыз.

Егер кестеңізде бос жолдар жоқ болса, бос жолдарды жойыңыз. негізгі баған

Егер сізде әртүрлі бағандар бойынша шашыраңқы көптеген бос ұяшықтары бар кесте болса және кез келген бағанда деректері бар бір ұяшық жоқ жолдарды ғана жою қажет болса, осы әдісті пайдаланыңыз.

Бұл жағдайда жолдың бос немесе бос еместігін анықтауға көмектесетін негізгі баған жоқ. Сонымен біз кестеге көмекші бағанды ​​қосамыз:

1. Кестенің соңына " Бос орындар " бағанын қосыңыз және бағанның бірінші ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз: =COUNTBLANK(A2:C2)

   Бұл формула, аты айтып тұрғандай, көрсетілген ауқымдағы бос ұяшықтарды санайды, A2 және C2 сәйкесінше ағымдағы жолдың бірінші және соңғы ұяшығы болып табылады.

   

2. Формуланы бүкіл бағанға көшіріңіз. Қадамдық нұсқаулар алу үшін бір формуланы барлық таңдалған ұяшықтарға бір уақытта енгізу жолын қараңыз.

Нәтижесінде бос жол (5-жол) жойылады, қалған барлық жолдар (бос ұяшықтары бар және ұяшықсыз) орнында қалады.

Ол үшін " 0<" құсбелгісін алып тастаңыз. 2>" құсбелгісін қойып, Жарайды түймесін басыңыз.

Барлық бос жолдарды жоюдың ең жылдам жолы - бос орындарды жою құралы

Бос жолдарды жоюдың ең жылдам және мінсіз жолы - Excel бағдарламасына арналған Ultimate Suite құрамындағы Бос орындарды жою құралы.

Басқа пайдалы мүмкіндіктердің қатарында ол бірнеше бір- сүйреп апару арқылы бағандарды жылжыту үшін утилиталарды басыңыз; барлық бос ұяшықтарды, жолдар мен бағандарды жою; таңдалған мән бойынша сүзгілеу, пайызды есептеу, диапазонға кез келген негізгі математикалық операцияны қолдану; ұяшықтардың мекенжайларын алмасу буферіне көшіру және т.б..

Бос жолдарды 4 оңай қадаммен жою жолы

Excel таспасына Ultimate Suite қосылған кезде мына әрекеттерді орындаңыз:

1. Кестедегі кез келген ұяшықты басыңыз.
2. Ablebits Tools қойындысы > Transform тобына өтіңіз.
3. Басу Бос орындарды жою > Бос жолдарды .

Болды! Бірнеше рет басу және сіз тазалыққа ие боласызкесте, барлық бос жолдар жойылды және жолдар реті бұзылмайды!

Кеңес. Excel бағдарламасындағы бос жолдарды жоюдың қосымша жолдарын осы оқулықтан табуға болады: VBA, формулалар және Power Query көмегімен бос жолдарды жою

Бейне: Excel бағдарламасындағы бос жолдарды жою жолы