या द्रुत टिपमध्ये मी निवडक रिक्त सेलद्वारे एक्सेल पंक्ती का हटवायचे ते समजावून सांगेन -> पंक्ती हटवणे ही चांगली कल्पना नाही आणि तुमचा डेटा नष्ट न करता रिक्त पंक्ती काढून टाकण्याचे 3 द्रुत आणि योग्य मार्ग दाखवतो. सर्व उपाय Excel 2021, 2019, 2016 आणि त्यापेक्षा कमी आहेत.

तुम्ही हा लेख वाचत असाल, तर तुम्ही, माझ्याप्रमाणे, सतत मोठ्या प्रमाणात काम करत आहात. एक्सेल मध्ये टेबल. तुम्हाला माहिती आहे की तुमच्या वर्कशीटमध्ये वारंवार रिकाम्या पंक्ती दिसतात, ज्यामुळे तुमची डेटा श्रेणी योग्यरित्या ओळखण्यापासून बहुतेक अंगभूत Excel टेबल टूल्स (क्रमवारी लावा, डुप्लिकेट काढा, उपटोटल इ.) प्रतिबंधित होतात. त्यामुळे, प्रत्येक वेळी तुम्हाला तुमच्या टेबलच्या सीमा मॅन्युअली नमूद कराव्या लागतील, अन्यथा तुम्हाला चुकीचा परिणाम मिळेल आणि त्या त्रुटी शोधून त्या दुरुस्त करण्यासाठी तुमचा तास आणि तास लागतील.

विविध कारणे असू शकतात. रिक्त पंक्ती तुमच्या शीटमध्ये का घुसतात - तुम्हाला दुसर्‍या व्यक्तीकडून एक्सेल वर्कबुक मिळाले आहे, किंवा कॉर्पोरेट डेटाबेसमधून डेटा एक्सपोर्ट केल्यामुळे किंवा तुम्ही नको असलेल्या पंक्तींमधील डेटा व्यक्तिचलितपणे काढून टाकल्यामुळे. तरीही, एक छान आणि स्वच्छ टेबल मिळवण्यासाठी त्या सर्व रिकाम्या ओळी काढून टाकण्याचे तुमचे ध्येय असल्यास, खालील सोप्या चरणांचे अनुसरण करा.

सामग्री सारणी:

कधीही काढू नका रिक्त सेल निवडून रिक्त पंक्ती

संपूर्ण इंटरनेटवर आपण रिक्त ओळी काढण्यासाठी खालील टिप पाहू शकता:

• तुमचा डेटा पहिल्या ते शेवटच्या सेलपर्यंत हायलाइट करा.
• आणण्यासाठी F5 दाबा" वर जा " संवाद.
• संवाद बॉक्समध्ये विशेष… बटणावर क्लिक करा.
• " स्पेशल वर जा " डायलॉगमध्ये, " रिक्त स्थान " रेडिओ बटण निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.
• कोणत्याही निवडलेल्या सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि " हटवा… " निवडा.
• " हटवा " डायलॉग बॉक्समध्ये, " संपूर्ण पंक्ती " निवडा आणि संपूर्ण पंक्ती क्लिक करा.

हा एक अतिशय वाईट मार्ग आहे , एका स्क्रीनमध्ये बसणार्‍या काही डझनभर पंक्ती असलेल्या साध्या सारण्यांसाठीच वापरा, किंवा अजून चांगले - येथे वापरू नका सर्व मुख्य कारण म्हणजे महत्त्वाच्या डेटासह पंक्तीमध्ये फक्त एक रिक्त सेल असल्यास, संपूर्ण पंक्ती हटविली जाईल .

उदाहरणार्थ, आमच्याकडे ग्राहकांची एक सारणी आहे, एकूण 6 पंक्ती आहेत. आम्हाला 3 आणि 5 पंक्ती काढायच्या आहेत कारण त्या रिक्त आहेत.

वर सुचविल्याप्रमाणे करा आणि तुम्हाला पुढील गोष्टी मिळतील:

पंक्ती 4 (रॉजर) देखील निघून गेली कारण "ट्रॅफिक स्त्रोत" स्तंभातील सेल D4 रिकामा आहे: (

तुमच्याकडे लहान टेबल असल्यास, तुम्हाला त्याचे नुकसान लक्षात येईल डेटा, परंतु हजारो पंक्ती असलेल्या वास्तविक सारण्यांमध्ये तुम्ही नकळतपणे डझनभर चांगल्या पंक्ती हटवू शकता. जर तुम्ही भाग्यवान असाल, तर तुम्हाला तोटा काही तासांत कळेल, तुमची कार्यपुस्तिका बॅकअपमधून पुनर्संचयित कराल आणि ते काम पुन्हा कराल. तर काय तुम्ही इतके भाग्यवान नाही आहात की तुमच्याकडे बॅकअप प्रत नाही?

या लेखात पुढे मी तुम्हाला तुमच्या एक्सेल वर्कशीटमधून रिकाम्या पंक्ती काढून टाकण्याचे ३ जलद आणि विश्वासार्ह मार्ग दाखवीन. जरतुम्हाला तुमचा वेळ वाचवायचा आहे - थेट तिसऱ्या मार्गावर जा.

की कॉलम वापरून रिकाम्या पंक्ती काढा

तुमच्या टेबलमध्ये एखादा कॉलम असल्यास ही पद्धत काम करते ती रिकामी पंक्ती आहे की नाही हे निर्धारित करा (की स्तंभ). उदाहरणार्थ, तो ग्राहक आयडी किंवा ऑर्डर क्रमांक किंवा तत्सम काहीतरी असू शकतो.

पंक्तींचा क्रम जतन करणे महत्त्वाचे आहे, म्हणून आम्ही फक्त त्या स्तंभानुसार टेबलची क्रमवारी लावू शकत नाही. तळाशी.

1. पहिल्या पासून शेवटच्या पंक्तीपर्यंत संपूर्ण टेबल निवडा (Ctrl + Home दाबा, नंतर Ctrl + Shift + End दाबा).

" कस्ट # " स्तंभावर फिल्टर लागू करा: स्तंभ शीर्षलेखातील बाण क्लिक करा, (सर्व निवडा) चेकबॉक्स अनचेक करा, खाली स्क्रोल करा सूचीच्या शेवटी (वास्तविकपणे, यादी बरीच मोठी आहे) आणि सूचीच्या अगदी तळाशी चेकबॉक्स (रिक्त) चेक करा. ठीक आहे क्लिक करा.

तुमच्या टेबलमध्ये रिकाम्या पंक्ती हटवा की कॉलम

तुमच्याकडे वेगवेगळ्या कॉलममध्ये असंख्य रिकाम्या सेल असलेले टेबल असल्यास, आणि तुम्हाला फक्त त्या पंक्ती हटवाव्या लागतील ज्यामध्ये कोणत्याही कॉलममध्ये डेटा असलेला एक सेल नाही.

या प्रकरणात आमच्याकडे की कॉलम नाही जो आम्हाला पंक्ती रिकामी आहे की नाही हे निर्धारित करण्यात मदत करू शकेल. म्हणून आम्ही टेबलमध्ये हेल्पर कॉलम जोडतो:

1. टेबलच्या शेवटी " रिक्त " कॉलम जोडा आणि कॉलमच्या पहिल्या सेलमध्ये खालील फॉर्म्युला घाला: =COUNTBLANK(A2:C2) .

   हे सूत्र, त्याच्या नावाप्रमाणे, निर्दिष्ट श्रेणीतील रिक्त सेलची गणना करते, A2 आणि C2 हा अनुक्रमे वर्तमान पंक्तीचा पहिला आणि शेवटचा सेल आहे.<3

   

   हे देखील पहा: नेस्टेड आउटलुक टेम्पलेट्स तयार करा आणि वापरा
2. संपूर्ण कॉलममध्ये सूत्र कॉपी करा. चरण-दर-चरण सूचनांसाठी कृपया सर्व निवडलेल्या सेलमध्ये एकाच वेळी समान सूत्र कसे प्रविष्ट करायचे ते पहा.

परिणामी, रिकामी पंक्ती (पंक्ती 5) हटविली जाते, इतर सर्व पंक्ती (रिक्त सेलसह आणि त्याशिवाय) जागी राहतील.

हे करण्यासाठी, " 0<अनचेक करा. 2>" चेकबॉक्स आणि ठीक आहे क्लिक करा.

सर्व रिकाम्या ओळी काढून टाकण्याचा सर्वात जलद मार्ग - रिक्त साधन हटवा

रिक्त ओळी काढून टाकण्याचा जलद आणि निर्दोष मार्ग म्हणजे आमच्या Ultimate Suite for Excel मध्ये समाविष्ट केलेले रिक्त रिकामे हटवा टूल आहे.

इतर उपयुक्त वैशिष्ट्यांपैकी, त्यात मूठभर एक- ड्रॅग-एन-ड्रॉपिंगद्वारे स्तंभ हलविण्यासाठी उपयुक्तता क्लिक करा; सर्व रिक्त सेल, पंक्ती आणि स्तंभ हटवा; निवडलेल्या मूल्यानुसार फिल्टर करा, टक्केवारीची गणना करा, श्रेणीवर कोणतेही मूलभूत गणित ऑपरेशन लागू करा; सेलचे पत्ते क्लिपबोर्डवर कॉपी करा आणि बरेच काही.

4 सोप्या चरणांमध्ये रिकाम्या पंक्ती कशा काढायच्या

तुमच्या एक्सेल रिबनमध्ये अल्टीमेट सूट जोडून, ​​तुम्ही काय करता ते येथे आहे:

1. तुमच्या टेबलमधील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा.
2. Ablebits Tools tab > Transform गटावर जा.
3. क्लिक करा रिक्त जागा हटवा > रिक्त पंक्ती .

बस! फक्त काही क्लिक आणि तुमची साफसफाई झालीसारणी, सर्व रिकाम्या पंक्ती गेल्या आहेत आणि पंक्तींचा क्रम विकृत झालेला नाही!

टीप. एक्सेलमधील रिकाम्या पंक्ती काढण्याचे आणखी मार्ग या ट्युटोरियलमध्ये मिळू शकतात: VBA, सूत्रे आणि पॉवर क्वेरीसह रिकाम्या ओळी हटवा

व्हिडिओ: एक्सेलमधील रिकाम्या ओळी कशा काढायच्या