Mục lục
Trong mẹo nhanh này, tôi sẽ giải thích lý do tại sao xóa các hàng Excel qua các ô trống đã chọn -> xóa hàng không phải là một ý tưởng hay và chỉ cho bạn 3 cách nhanh chóng và chính xác để xóa các hàng trống mà không phá hủy dữ liệu của bạn. Tất cả các giải pháp đều hoạt động trên Excel 2021, 2019, 2016 trở xuống.
Nếu bạn đang đọc bài viết này, thì bạn cũng như tôi, đang phải liên tục làm việc với khối lượng lớn bảng trong Excel. Bạn biết rằng các hàng trống thường xuyên xuất hiện trong trang tính của bạn, điều này ngăn hầu hết các công cụ bảng tích hợp sẵn trong Excel (sắp xếp, loại bỏ các mục trùng lặp, tổng phụ, v.v.) nhận dạng chính xác phạm vi dữ liệu của bạn. Vì vậy, mỗi khi bạn phải chỉ định ranh giới của bảng theo cách thủ công, nếu không, bạn sẽ nhận được kết quả sai và bạn sẽ mất hàng giờ đồng hồ để phát hiện và sửa những lỗi đó.
Có thể có nhiều lý do tại sao các hàng trống xâm nhập vào trang tính của bạn - bạn có sổ làm việc Excel từ người khác hoặc do xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu công ty hoặc do bạn đã xóa dữ liệu trong các hàng không mong muốn theo cách thủ công. Dù sao đi nữa, nếu mục tiêu của bạn là xóa tất cả các dòng trống đó để có một bảng sạch đẹp, hãy làm theo các bước đơn giản bên dưới.
Mục lục:
Không bao giờ xóa các hàng trống bằng cách chọn các ô trống
Trên Internet, bạn có thể xem mẹo sau để xóa các dòng trống:
- Đánh dấu dữ liệu của bạn từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng.
- Nhấn F5 để đưaHộp thoại " Chuyển đến ".
- Trong hộp thoại, nhấp vào nút Đặc biệt… .
- Trong hộp thoại " Chuyển đến phần đặc biệt ", hãy chọn nút radio " Trống " và nhấp vào OK .
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào và chọn " Xóa… ".
- Trong hộp thoại " Xóa ", chọn " Toàn bộ hàng " và nhấp vào Toàn bộ hàng .
Đây là một cách rất tệ , chỉ sử dụng nó cho các bảng đơn giản với vài chục hàng vừa với một màn hình hoặc tốt hơn nữa - không sử dụng nó tại tất cả các. Lý do chính là nếu một hàng có dữ liệu quan trọng chỉ chứa một ô trống thì toàn bộ hàng đó sẽ bị xóa .
Ví dụ: chúng ta có một bảng khách hàng, có tất cả 6 hàng. Chúng tôi muốn xóa hàng 3 và 5 vì chúng trống.
Hãy thực hiện như đề xuất ở trên và bạn sẽ nhận được những điều sau:
Hàng 4 (Roger) cũng biến mất vì ô D4 trong cột "Nguồn lưu lượng truy cập" trống: (
Nếu bạn có một bảng nhỏ, bạn sẽ thấy mất dữ liệu, nhưng trong các bảng thực có hàng nghìn hàng, bạn có thể vô tình xóa hàng chục hàng tốt. Nếu may mắn, bạn sẽ phát hiện ra sự mất mát trong vài giờ, khôi phục sổ làm việc của mình từ bản sao lưu và sẽ thực hiện lại công việc. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không may mắn như vậy hoặc bạn không có bản sao dự phòng?
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 3 cách nhanh chóng và đáng tin cậy để xóa các hàng trống khỏi bảng tính Excel của bạn. Nếubạn muốn tiết kiệm thời gian của mình - hãy chuyển thẳng sang cách thứ 3.
Xóa các hàng trống bằng cột chính
Phương pháp này hiệu quả nếu có một cột trong bảng của bạn giúp xác định xem đó có phải là một hàng trống hay không (một cột chính). Ví dụ: đó có thể là ID khách hàng hoặc số đơn đặt hàng hoặc thứ gì đó tương tự.
Điều quan trọng là phải lưu thứ tự hàng, vì vậy chúng tôi không thể chỉ sắp xếp bảng theo cột đó để di chuyển các hàng trống sang dưới cùng.
- Chọn toàn bộ bảng, từ hàng đầu tiên đến hàng cuối cùng (nhấn Ctrl + Home , sau đó nhấn Ctrl + Shift + End ).
trong tiêu đề cột, bỏ chọn hộp kiểm (Chọn tất cả) , cuộn xuống đến cuối danh sách (trong thực tế, danh sách này khá dài) và đánh dấu vào hộp kiểm (Trống) ở cuối danh sách. Nhấp vào OK . 
Xóa các hàng trống nếu bảng của bạn không có cột chính
Sử dụng phương pháp này nếu bạn có một bảng có nhiều ô trống nằm rải rác trên các cột khác nhau và bạn chỉ cần xóa những hàng không có một ô nào chứa dữ liệu trong bất kỳ cột nào.
Trong trường hợp này, chúng tôi không có cột khóa có thể giúp chúng tôi xác định xem hàng có trống hay không. Vì vậy, chúng tôi thêm cột trợ giúp vào bảng:
- Thêm cột " Trống " vào cuối bảng và chèn công thức sau vào ô đầu tiên của cột:
=COUNTBLANK(A2:C2).Công thức này, đúng như tên gọi, đếm các ô trống trong phạm vi đã chỉ định, A2 và C2 lần lượt là ô đầu tiên và ô cuối cùng của hàng hiện tại.
- Sao chép công thức trong toàn bộ cột. Để biết hướng dẫn từng bước, vui lòng xem cách nhập cùng một công thức vào tất cả các ô đã chọn cùng một lúc.
Kết quả là hàng trống (hàng 5) bị xóa, tất cả các hàng khác (có và không có ô trống) vẫn giữ nguyên.
Để thực hiện việc này, hãy bỏ chọn " 0 " và nhấp vào OK .
Cách nhanh nhất để xóa tất cả các hàng trống - Công cụ Xóa khoảng trống
Cách nhanh nhất và hoàn hảo để xóa các dòng trống là sử dụng công cụ Delete Blanks đi kèm với Ultimate Suite for Excel của chúng tôi.
Trong số các tính năng hữu ích khác, công cụ này chứa một số tính năng- nhấp vào các tiện ích để di chuyển các cột bằng cách kéo-thả; xóa tất cả các ô, hàng và cột trống; lọc theo giá trị đã chọn, tính tỷ lệ phần trăm, áp dụng bất kỳ phép toán cơ bản nào cho một phạm vi; sao chép địa chỉ của các ô vào khay nhớ tạm, v.v.
Cách xóa các hàng trống trong 4 bước đơn giản
Với Ultimate Suite được thêm vào dải băng Excel của bạn, đây là những việc bạn cần làm:
- Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng của bạn.
- Chuyển đến nhóm Công cụ Ablebits > Chuyển đổi .
- Nhấp Xóa khoảng trống > Hàng trống .
Vậy là xong! Chỉ cần một vài cú nhấp chuột và bạn đã có một sạch sẽtable, tất cả các hàng trống sẽ biến mất và thứ tự các hàng không bị biến dạng!
Mẹo. Bạn có thể tìm thấy nhiều cách khác để xóa các hàng trống trong Excel trong hướng dẫn này: Xóa các dòng trống bằng VBA, công thức và Power Query
Video: Cách xóa các hàng trống trong Excel
