Táboa de contidos
Neste consello rápido explicarei por que se borran filas de Excel mediante a selección de celas en branco -> eliminar filas non é unha boa idea e mostrarche 3 formas rápidas e correctas de eliminar filas en branco sen destruír os teus datos. Todas as solucións funcionan en Excel 2021, 2019, 2016 e anteriores.
Se estás lendo este artigo, entón, como min, estás a traballar constantemente con grandes táboas en Excel. Sabes que cada certo tempo aparecen filas en branco nas túas follas de traballo, o que impide que a maioría das ferramentas de táboa de Excel integradas (ordenar, eliminar duplicados, subtotais, etc.) recoñezan correctamente o teu intervalo de datos. Así, cada vez que tes que especificar os límites da túa táboa manualmente, se non, obterás un resultado incorrecto e tardarías horas e horas en detectar e corrixir eses erros.
Pode haber varias razóns. por que as filas en branco penetran nas túas follas: tes un libro de Excel doutra persoa ou como resultado da exportación de datos da base de datos corporativa ou porque eliminaches os datos de filas non desexadas manualmente. De todos os xeitos, se o teu obxectivo é eliminar todas esas liñas baleiras para obter unha táboa agradable e limpa, siga os sinxelos pasos que se indican a continuación.
Índice:
Nunca elimines filas en branco seleccionando celas en branco
En toda Internet podes ver o seguinte consello para eliminar as liñas en branco:
- Destaca os teus datos dende a 1a ata a última cela.
- Preme F5 para activarDiálogo " Ir a ".
- Na caixa de diálogo faga clic no botón Especial... .
- No diálogo " Ir a especial ", escolla o botón de opción " Obras en branco " e faga clic en Aceptar .
- Fai clic co botón dereito sobre calquera cela seleccionada e selecciona " Eliminar... ".
- Na caixa de diálogo " Eliminar ", escolla " Fila enteira " e faga clic en Fila enteira .
Esta é unha forma moi mala , utilízaa só para táboas simples con un par de ducias de filas que caben nunha pantalla, ou mellor aínda: non o uses en todos. O motivo principal é que se unha fila con datos importantes contén só unha cela en branco, eliminarase toda a fila .
Por exemplo, temos unha táboa de clientes, 6 filas en total. Queremos eliminar as filas 3 e 5 porque están baleiras.
Fai o indicado anteriormente e obtén o seguinte:
A fila 4 (Roger) tamén desapareceu porque a cela D4 da columna "Fonte de tráfico" está baleira: (
Se tes unha táboa pequena, notarás unha perda de datos, pero en táboas reais con miles de filas podes eliminar inconscientemente ducias de boas filas. Se tes sorte, descubrirás a perda en poucas horas, restaurarás o teu libro de traballo a partir dunha copia de seguridade e volverás facer o traballo. E se non tes tanta sorte ou non tes unha copia de seguridade?
Ademais neste artigo mostrareiche 3 formas rápidas e fiables de eliminar filas baleiras das túas follas de cálculo de Excel.queres aforrar tempo: vai directamente á terceira vía.
Elimina as filas en branco usando unha columna clave
Este método funciona se hai unha columna na túa táboa que axude a determinar se é unha fila baleira ou non (unha columna clave). Por exemplo, pode ser un ID de cliente ou un número de pedido ou algo semellante.
É importante gardar a orde das filas, polo que non podemos simplemente ordenar a táboa por esa columna para mover as filas en branco ao inferior.
- Seleccione toda a táboa, dende a 1a ata a última fila (preme Ctrl + Inicio , despois preme Ctrl + Maiús + Fin ).
no encabezado da columna, desmarca a caixa de verificación (Seleccionar todo) e desprázate cara abaixo. ao final da lista (en realidade, a lista é bastante longa) e marque a caixa de verificación (Baleiros) na parte inferior da lista. Fai clic en Aceptar . 
Elimine as filas en branco se a súa táboa non ten un key column
Utiliza este método se tes unha táboa con numerosas celas baleiras repartidas por diferentes columnas e precisas eliminar só aquelas filas que non teñan unha soa cela con datos en ningunha columna.
Neste caso non temos unha columna clave que nos poida axudar a determinar se a fila está baleira ou non. Así que engadimos a columna auxiliar á táboa:
- Engadir a columna " Balks " ao final da táboa e inserir a seguinte fórmula na primeira cela da columna:
=COUNTBLANK(A2:C2).Esta fórmula, como o seu nome indica, conta as celas en branco no intervalo especificado, A2 e C2 son a primeira e a última cela da fila actual, respectivamente.
- Copie a fórmula en toda a columna. Para obter instrucións paso a paso, consulta como introducir a mesma fórmula en todas as celas seleccionadas á vez.
Como resultado, elimínase a fila baleira (fila 5), todas as outras filas (con e sen celas en branco) permanecen no seu lugar.
Para facelo, desmarque " 0 " e fai clic en Aceptar .
O xeito máis rápido de eliminar todas as filas baleiras: ferramenta Eliminar espazos en branco
A forma máis rápida e impecable de eliminar liñas en branco é coa ferramenta Eliminar espazos en branco incluída coa nosa Suite Ultimate para Excel.
Entre outras funcións útiles, contén un puñado de: prema en utilidades para mover columnas arrastrando e soltando; eliminar todas as celas, filas e columnas baleiras; filtra polo valor seleccionado, calcula a porcentaxe, aplica calquera operación matemática básica a un rango; copia os enderezos das celas no portapapeis e moito máis.
Como eliminar filas baleiras en 4 sinxelos pasos
Co Ultimate Suite engadido á túa cinta de Excel, aquí tes o que fas:
- Fai clic en calquera cela da túa táboa.
- Vaia á pestana Ferramentas Ablebits > Transformar grupo.
- Fai clic. Eliminar espazos en branco > Filas baleiras .
Isto é! Só uns poucos clics e tes unha limpezatáboa, todas as filas baleiras desaparecen e a orde das filas non está distorsionada!
Consello. Neste tutorial pódense atopar máis formas de eliminar filas baleiras en Excel: Elimina liñas en branco con VBA, fórmulas e Power Query
Vídeo: Como eliminar filas en branco en Excel
