Sa mabilis na tip na ito, ipapaliwanag ko kung bakit tinatanggal ang mga hilera ng Excel sa pamamagitan ng mga piling blangkong cell -> Ang tanggalin ang hilera ay hindi magandang ideya at ipakita sa iyo ang 3 mabilis at tamang paraan upang alisin ang mga blangkong hilera nang hindi sinisira ang iyong data. Gumagana ang lahat ng solusyon sa Excel 2021, 2019, 2016, at mas mababa.

Kung binabasa mo ang artikulong ito, ikaw, tulad ko, ay patuloy na nagtatrabaho sa malaking mga talahanayan sa Excel. Alam mo na sa bawat napakadalas na mga blangkong hilera ay lumalabas sa iyong mga worksheet, na pumipigil sa karamihan ng mga built-in na tool sa talahanayan ng Excel (pagbukud-bukurin, alisin ang mga duplicate, subtotal atbp.) na makilala nang tama ang iyong hanay ng data. Kaya, sa tuwing kailangan mong tukuyin nang manu-mano ang mga hangganan ng iyong talahanayan, kung hindi, magkakaroon ka ng maling resulta at aabutin ng mga oras at oras ng iyong oras upang matukoy at maitama ang mga error na iyon.

Maaaring may iba't ibang dahilan. bakit pumapasok ang mga blangkong row sa iyong mga sheet - mayroon kang Excel workbook mula sa ibang tao, o bilang resulta ng pag-export ng data mula sa corporate database, o dahil manual mong inalis ang data sa mga hindi gustong mga row. Anyway, kung ang layunin mo ay alisin ang lahat ng walang laman na linyang iyon para makakuha ng maganda at malinis na talahanayan, sundin ang mga simpleng hakbang sa ibaba.

Talaan ng nilalaman:

Huwag kailanman alisin mga blangkong hilera sa pamamagitan ng pagpili ng mga blangkong cell

Sa buong Internet makikita mo ang sumusunod na tip upang alisin ang mga blangkong linya:

• I-highlight ang iyong data mula sa una hanggang sa huling cell.
• Pindutin ang F5 para dalhin ang" Pumunta sa " na dialog.
• Sa dialog box i-click ang button na Espesyal... .
• Sa dialog na " Pumunta sa espesyal na ," piliin ang radio button na " Blanks " at i-click ang OK .
• Mag-right click sa anumang napiling cell at piliin ang " Tanggalin... ".
• Sa dialog box na " Tanggalin ," piliin ang " Buong row " at i-click ang Buong row .

Ito ay isang napakasamang paraan , gamitin lamang ito para sa mga simpleng talahanayan na may ilang dose-dosenang mga row na kasya sa loob ng isang screen, o mas mabuti pa - huwag itong gamitin sa lahat. Ang pangunahing dahilan ay kung ang isang row na may mahalagang data ay naglalaman lamang ng isang blangkong cell, ang buong row ay tatanggalin .

Halimbawa, mayroon kaming isang talahanayan ng mga customer, 6 na mga hilera sa kabuuan. Gusto naming tanggalin ang row 3 at 5 dahil walang laman ang mga ito.

Gawin ang iminumungkahi sa itaas at makukuha mo ang sumusunod:

Wala na rin ang Row 4 (Roger) dahil ang cell D4 sa column na "Pinagmulan ng trapiko" ay walang laman: (

Kung mayroon kang maliit na mesa, mapapansin mo ang pagkawala ng data, ngunit sa mga totoong talahanayan na may libu-libong mga hilera, maaari mong hindi sinasadyang magtanggal ng dose-dosenang magagandang row. Kung ikaw ay mapalad, matutuklasan mo ang pagkawala sa loob ng ilang oras, ibabalik ang iyong workbook mula sa isang backup, at gagawin muli ang trabaho. Paano kung hindi ka napakaswerte o wala kang backup na kopya?

Higit pa sa artikulong ito ipapakita ko sa iyo ang 3 mabilis at maaasahang paraan upang alisin ang mga walang laman na row mula sa iyong mga worksheet sa Excel. Kunggusto mong makatipid ng iyong oras - dumiretso sa ika-3 paraan.

Alisin ang mga blangkong row gamit ang key column

Gumagana ang paraang ito kung mayroong column sa iyong talahanayan na nakakatulong na tukuyin kung ito ay isang walang laman na row o hindi (isang key column). Halimbawa, maaari itong maging customer ID o numero ng order o katulad na bagay.

Mahalagang i-save ang pagkakasunud-sunod ng mga row, kaya hindi lang natin maiayos ang talahanayan ayon sa column na iyon para ilipat ang mga blangkong row sa ibaba.

1. Piliin ang buong talahanayan, mula sa 1st hanggang sa huling row (pindutin ang Ctrl + Home , pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Shift + End ).

Ilapat ang filter sa column na " Cust # ": i-click ang arrow sa header ng column, alisan ng check ang checkbox na (Piliin Lahat) , mag-scroll pababa hanggang sa dulo ng listahan (sa totoo lang, medyo mahaba ang listahan) at lagyan ng check ang checkbox (Blanks) sa pinakailalim ng listahan. I-click ang OK .

Tanggalin ang mga blangkong hilera kung ang iyong talahanayan ay walang key column

Gamitin ang paraang ito kung mayroon kang table na may maraming walang laman na cell na nakakalat sa iba't ibang column, at kailangan mong tanggalin lang ang mga row na walang cell na may data sa anumang column.

Sa kasong ito, wala kaming key column na makakatulong sa aming matukoy kung walang laman ang row o wala. Kaya idinaragdag namin ang column ng helper sa talahanayan:

1. Idagdag ang column na " Blanks " sa dulo ng talahanayan at ipasok ang sumusunod na formula sa unang cell ng column: =COUNTBLANK(A2:C2) .

   Ang formula na ito, gaya ng iminumungkahi ng pangalan nito, ay nagbibilang ng mga blangkong cell sa tinukoy na hanay, A2 at C2 ang una at huling cell ng kasalukuyang row, ayon sa pagkakabanggit.

   

2. Kopyahin ang formula sa buong column. Para sa sunud-sunod na mga tagubilin, pakitingnan kung paano ilagay ang parehong formula sa lahat ng napiling mga cell nang sabay-sabay.

Bilang resulta, ang walang laman na row (row 5) ay na-delete, lahat ng iba pang row (may mga blangkong cell at walang blangko) ay mananatili sa lugar.

Upang gawin ito, alisan ng check ang " 0 " checkbox at i-click ang OK .

Ang pinakamabilis na paraan upang alisin ang lahat ng walang laman na row - Delete Blanks tool

Ang pinakamabilis at hindi nagkakamali na paraan upang alisin ang mga blangkong linya ay ang Delete Blanks tool na kasama sa aming Ultimate Suite for Excel.

Sa iba pang mga kapaki-pakinabang na feature, naglalaman ito ng isang maliit na- i-click ang mga utility upang ilipat ang mga column sa pamamagitan ng pag-drag-n-drop; tanggalin ang lahat ng walang laman na cell, row at column; i-filter ayon sa napiling halaga, kalkulahin ang porsyento, ilapat ang anumang pangunahing operasyon sa matematika sa isang hanay; kopyahin ang mga address ng cell sa clipboard, at marami pang iba.

Paano mag-alis ng mga walang laman na row sa 4 na madaling hakbang

Sa idinagdag na Ultimate Suite sa iyong Excel ribbon, narito ang iyong gagawin:

1. Mag-click sa anumang cell sa iyong talahanayan.
2. Pumunta sa Ablebits Tools tab na > Transform na pangkat.
3. I-click Tanggalin ang mga Blangko > Walang Lamang Mga Hanay .

Iyon lang! Ilang pag-click lang at mayroon ka nang malinistable, wala na ang lahat ng walang laman na row at hindi nasira ang pagkakasunud-sunod ng mga row!

Tip. Higit pang mga paraan upang alisin ang mga walang laman na row sa Excel ay makikita sa tutorial na ito: Tanggalin ang mga blangkong linya na may VBA, mga formula at Power Query

Video: Paano alisin ang mga blangkong row sa Excel