في هذه النصيحة السريعة سأشرح سبب حذف صفوف Excel عبر تحديد خلايا فارغة - & gt؛ حذف الصف ليس فكرة جيدة ويظهر لك 3 طرق سريعة وصحيحة لإزالة الصفوف الفارغة دون إتلاف بياناتك. تعمل جميع الحلول في Excel 2021 و 2019 و 2016 وما دون.

إذا كنت تقرأ هذه المقالة ، فأنت مثلي تعمل باستمرار مع الجداول في Excel. أنت تعلم أنه غالبًا ما تظهر كل صفوف فارغة في أوراق العمل الخاصة بك ، مما يمنع معظم أدوات جدول Excel المضمنة (فرز وإزالة التكرارات والإجماليات الفرعية وما إلى ذلك) من التعرف على نطاق بياناتك بشكل صحيح. لذلك ، في كل مرة يتعين عليك تحديد حدود الجدول يدويًا ، وإلا ستحصل على نتيجة خاطئة وسيستغرق الأمر ساعات وساعات من وقتك لاكتشاف هذه الأخطاء وتصحيحها.

قد تكون هناك أسباب مختلفة لماذا تتغلغل الصفوف الفارغة في أوراقك - لديك مصنف Excel من شخص آخر ، أو كنتيجة لتصدير البيانات من قاعدة بيانات الشركة ، أو لأنك أزلت البيانات في الصفوف غير المرغوب فيها يدويًا. على أي حال ، إذا كان هدفك هو إزالة كل تلك الأسطر الفارغة للحصول على جدول جميل ونظيف ، فاتبع الخطوات البسيطة أدناه.

جدول المحتويات:

لا تقم بإزالة صفوف فارغة عن طريق تحديد خلايا فارغة

عبر الإنترنت ، يمكنك رؤية النصيحة التالية لإزالة الأسطر الفارغة:

• قم بتمييز بياناتك من الخلية الأولى إلى الخلية الأخيرة.
• اضغط F5 لإحضار ملف" انتقل إلى مربع الحوار ".
• في مربع الحوار انقر فوق الزر Special… .
• في مربع الحوار " الانتقال إلى مربع الحوار الخاص " ، اختر زر الاختيار " فراغات " وانقر فوق موافق .
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة وحدد " حذف ... ".
• في مربع الحوار " حذف " ، اختر " الصف بالكامل " وانقر على الصف بالكامل .

هذه طريقة سيئة للغاية ، استخدمها فقط للجداول البسيطة مع بضع عشرات من الصفوف التي تتناسب مع شاشة واحدة ، أو الأفضل من ذلك - لا تستخدمها في الكل. السبب الرئيسي هو أنه إذا كان الصف الذي يحتوي على بيانات مهمة يحتوي على خلية فارغة واحدة فقط ، فسيتم حذف الصف بالكامل .

على سبيل المثال ، لدينا جدول عملاء ، 6 صفوف تمامًا. نريد إزالة الصفين 3 و 5 لأنهما فارغان.

افعل ما هو مقترح أعلاه وستحصل على ما يلي:

اختفى الصف 4 (روجر) أيضًا لأن الخلية D4 في عمود "مصدر المرور" فارغة: (

إذا كان لديك جدول صغير ، فستلاحظ فقد البيانات ، ولكن في الجداول الحقيقية التي تحتوي على آلاف الصفوف ، يمكنك حذف عشرات الصفوف الجيدة دون وعي. إذا كنت محظوظًا ، فستكتشف الخسارة في غضون ساعات قليلة ، وستستعيد دفتر العمل الخاص بك من نسخة احتياطية ، وستقوم بالمهمة مرة أخرى. ماذا لو لست محظوظًا جدًا أو ليس لديك نسخة احتياطية؟

علاوة على ذلك في هذه المقالة سأعرض لك 3 طرق سريعة وموثوقة لإزالة الصفوف الفارغة من أوراق عمل Excel الخاصة بك. إذاتريد توفير وقتك - انتقل مباشرة إلى الطريقة الثالثة.

إزالة الصفوف الفارغة باستخدام عمود مفتاح

تعمل هذه الطريقة إذا كان هناك عمود في الجدول الخاص بك مما يساعد على تحديد ما إذا كان صفًا فارغًا أم لا (عمود مفتاح). على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الرقم التعريفي للعميل أو رقم الطلب أو شيء مشابه.

من المهم حفظ ترتيب الصفوف ، لذلك لا يمكننا فرز الجدول حسب هذا العمود لنقل الصفوف الفارغة إلى أسفل.

1. حدد الجدول بالكامل ، من الصف الأول إلى الصف الأخير (اضغط على Ctrl + Home ، ثم اضغط على Ctrl + Shift + End).

تطبيق الفلتر على العمود " Cust # ": انقر فوق السهم في رأس العمود ، وقم بإلغاء تحديد مربع الاختيار (تحديد الكل) ، ثم قم بالتمرير لأسفل حتى نهاية القائمة (في الواقع ، القائمة طويلة جدًا) وتحقق من مربع الاختيار (الفراغات) في أسفل القائمة. انقر فوق موافق .

احذف الصفوف الفارغة إذا لم يكن الجدول الخاص بك يحتوي على عمود المفتاح

استخدم هذه الطريقة إذا كان لديك جدول به العديد من الخلايا الفارغة المنتشرة عبر أعمدة مختلفة ، وتحتاج فقط إلى حذف تلك الصفوف التي لا تحتوي على خلية واحدة بها بيانات في أي عمود.

في هذه الحالة ليس لدينا عمود مفتاح يمكن أن يساعدنا في تحديد ما إذا كان الصف فارغًا أم لا. لذلك نضيف العمود المساعد إلى الجدول:

1. أضف العمود " الفراغات " إلى نهاية الجدول وأدخل الصيغة التالية في الخلية الأولى من العمود: =COUNTBLANK(A2:C2) .

   هذه الصيغة ، كما يوحي اسمها ، تحسب الخلايا الفارغة في النطاق المحدد ، A2 و C2 هي الخلية الأولى والأخيرة من الصف الحالي ، على التوالي.

   

2. انسخ الصيغة في العمود بأكمله. للحصول على إرشادات خطوة بخطوة ، يرجى الاطلاع على كيفية إدخال نفس الصيغة في جميع الخلايا المحددة في كل مرة.

نتيجة لذلك ، يتم حذف الصف الفارغ (الصف 5) ، وتبقى جميع الصفوف الأخرى (مع وبدون خلايا فارغة) في مكانها.

للقيام بذلك ، قم بإلغاء تحديد " 0 "ثم انقر فوق موافق .

أسرع طريقة لإزالة جميع الصفوف الفارغة - أداة حذف الفراغات

الطريقة الأسرع التي لا تشوبها شائبة لإزالة الأسطر الفارغة هي أداة حذف الفراغات المضمنة في Ultimate Suite for Excel.

من بين الميزات المفيدة الأخرى ، فهي تحتوي على حفنة من انقر فوق الأدوات المساعدة لتحريك الأعمدة عن طريق السحب والإسقاط ؛ احذف جميع الخلايا والصفوف والأعمدة الفارغة ؛ التصفية حسب القيمة المحددة ، وحساب النسبة المئوية ، وتطبيق أي عملية حسابية أساسية على نطاق ؛ انسخ عناوين الخلايا إلى الحافظة ، وأكثر من ذلك بكثير.

كيفية إزالة الصفوف الفارغة في 4 خطوات سهلة

مع إضافة Ultimate Suite إلى شريط Excel ، إليك ما تفعله:

1. انقر فوق أي خلية في الجدول.
2. انتقل إلى علامة التبويب أدوات Ablebits علامة التبويب & gt ؛ مجموعة التحويل .
3. انقر فوق حذف الفراغات & gt؛ صفوف فارغة .

هذا كل شيء! فقط بضع نقرات وستحصل على ملف نظيفالجدول ، اختفت جميع الصفوف الفارغة ولم يتم تشويه ترتيب الصفوف!

نصيحة. يمكن العثور على المزيد من الطرق لإزالة الصفوف الفارغة في Excel في هذا البرنامج التعليمي: حذف الأسطر الفارغة باستخدام VBA والصيغ و Power Query

فيديو: كيفية إزالة الصفوف الفارغة في Excel