Çalışma sayfalarınızdaki yinelenen veriler başınızı mı ağrıtıyor? Bu eğitim size veri kümenizdeki yinelenen girdileri nasıl hızlı bir şekilde bulacağınızı, seçeceğinizi, renklendireceğinizi veya ortadan kaldıracağınızı öğretecek.

Verileri ister harici bir kaynaktan alın ister kendiniz harmanlayın, çoğaltma sorunu aynıdır - aynı hücreler elektronik tablolarınızda bir kaos yaratır ve bir şekilde bunlarla başa çıkmanız gerekir. Excel'deki kopyalar çeşitli şekillerde olabileceğinden, tekilleştirme teknikleri de değişebilir. Bu eğitim, en kullanışlı olanlara odaklanmaktadır.

Not: Bu makalede, yinelenen hücrelerin nasıl aranacağı gösterilmektedir. aralık veya Liste İki sütunu karşılaştırıyorsanız, şu çözümlere göz atın: 2 sütunda yinelenenleri bulma.

Excel'de yinelenen hücreler nasıl vurgulanır

Bir sütun veya aralıktaki yinelenen değerleri vurgulamak için normalde Excel Koşullu Biçimlendirmeyi kullanırsınız. En basit durumda, önceden tanımlanmış kuralı uygulayabilirsiniz; daha karmaşık senaryolarda, formüle dayalı olarak kendi kuralınızı oluşturmanız gerekecektir. Aşağıdaki örnekler her iki durumu da göstermektedir.

Örnek 1. İlk oluşumlar dahil olmak üzere yinelenen hücreleri vurgulayın

Bu örnekte, Excel'in tüm sürümlerinde bulunan önceden ayarlanmış bir kuralı kullanacağız. Başlıktan da anlayabileceğiniz gibi, bu kural ilki de dahil olmak üzere yinelenen bir değerin tüm oluşumlarını vurgular.

Yinelemelere yönelik yerleşik kuralı uygulamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Yinelenen hücreleri bulmak istediğiniz bir aralık seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Hücreleri Vurgulama Kuralları > Yinelenen Değerler...

İpuçları:

• Yinelemeler için kendi biçimlendirmenizi uygulamak için Özel Format... (açılır listedeki son öğe) ve ardından istediğiniz Yazı Tipi , Sınır ve Doldur seçenekler.
• Benzersiz hücreleri vurgulamak için Eşsiz sol taraftaki kutuda.

Örnek 2. İlk oluşumlar hariç yinelenen hücreleri vurgulayın

İlk örnekler dışında yinelenen değerleri işaretlemek için dahili kural yardımcı olamaz ve bir formülle kendi kuralınızı oluşturmanız gerekir. Formül oldukça zordur ve veri kümenizin soluna boş bir sütun eklemeyi gerektirir (bu örnekte A sütunu).

Bir kural oluşturmak için gerçekleştirilecek adımlar şunlardır:

1. Hedef aralığı seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Yeni kural> Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın .
3. İçinde Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin kutusuna aşağıdaki formülü girin:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Burada B2 ilk sütundaki ilk hücre, B7 ilk sütundaki son hücre ve A2 seçtiğiniz aralıktaki ilk satıra karşılık gelen boş sütundaki hücredir. Formülün ayrıntılı açıklaması ayrı bir eğitimde verilmiştir.

4. Tıklayınız Format... düğmesine basın ve istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini seçin.
5. Tıklayın TAMAM. kuralı kaydetmek için.

İpuçları ve notlar:

• Örnek 2 için bir boş sütun Çalışma sayfanıza böyle bir sütun eklenemiyorsa, iki farklı kural yapılandırabilirsiniz (biri ilk sütun için ve diğeri sonraki tüm sütunlar için). Ayrıntılı talimatlar burada verilmiştir: 1. oluşumlar olmadan birden çok sütunda yinelenenleri vurgulama.
• Yukarıdaki çözümler aşağıdakiler içindir bireysel hücreler . ile çalışıyorsanız yapılandırılmış veri ardından bir anahtar sütunundaki yinelenen değerlere göre satırların nasıl vurgulanacağını görün.
• İlk örnekleri olan veya olmayan aynı hücreleri vurgulamanın çok daha kolay bir yolu, Yinelenen Hücreleri Bul aracını kullanmaktır.

Bu eğitimde çok daha fazla kullanım durumu ve örnek bulabilirsiniz: Excel'de kopyalar nasıl vurgulanır?

Formülleri kullanarak Excel'de yinelenen hücreler nasıl bulunur

Bir değerler sütunuyla çalışırken, EĞERSAY ve EĞER işlevlerinin yardımıyla yinelenen hücreleri kolayca belirleyebilirsiniz.

Çiftleri bulmak için ilk oluşumlar dahil genel formül şöyledir:

Kopyaları tespit etmek için 1. olaylar hariç genel formül şöyledir:

Gördüğünüz gibi, formüller birbirine çok benziyor, fark kaynak aralığını nasıl tanımladığınızda ortaya çıkıyor.

Yinelenen hücrelerin yerini belirlemek için ilk örnekler dahil hedef hücreyi (A2) $A$2:$A$10 aralığındaki diğer tüm hücrelerle karşılaştırırsınız (aralığı mutlak referanslarla kilitlediğimize dikkat edin) ve aynı değeri içeren birden fazla hücre bulunursa, hedef hücreyi "Yinelenen" olarak etiketlersiniz.

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Bu formül B2'ye gider ve ardından listedeki öğe sayısı kadar hücreye kopyalarsınız.

Çift hücreler elde etmek için ilk örnekler olmadan 'de, hedef hücreyi (A2) aralıktaki diğer hücrelerle değil, yalnızca yukarıdaki hücrelerle karşılaştırırsınız. Bunun için $A$2:$A2 gibi genişleyen bir aralık başvurusu oluşturun.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Aşağıdaki hücrelere kopyalandığında, aralık referansı 1 genişler. Dolayısıyla, B2'deki formül A2'deki değeri yalnızca bu hücrenin kendisiyle karşılaştırır. B3'te, aralık $A$2:$A3 olarak genişler, böylece A3'teki değer yukarıdaki hücreyle de karşılaştırılır ve bu böyle devam eder.

İpuçları:

• Bu örnekte, aşağıdakilerle uğraşıyorduk çoğaltmak sayılar . için metin değerleri formüller tamamen aynıdır :)
• Yinelenen değerler belirlendikten sonra, yalnızca yinelenen değerleri görüntülemek için Excel Filtresi'ni açabilirsiniz. Ardından, filtrelenmiş hücrelerle istediğiniz her şeyi yapabilirsiniz: seçin, vurgulayın, silin, kopyalayın veya yeni bir sayfaya taşıyın.

Daha fazla formül örneği için lütfen Excel'de yinelenenleri bulma bölümüne bakın.

Excel'de yinelemeler nasıl silinir

Muhtemelen bildiğiniz gibi, Excel'in tüm modem sürümleri Yinelenenleri Kaldır aracı, aşağıdaki uyarılarla çalışır:

• Silinir tüm satırlar belirttiğiniz bir veya daha fazla sütundaki yinelenen değerleri temel alır.
• Bu ilk oluşumları kaldırmaz tekrarlanan değerler.

Yinelenen kayıtları kaldırmak için yapmanız gereken şey budur:

1. Tekilleştirmek istediğiniz veri kümesini seçin.
2. Üzerinde Veri sekmesinde Veri Araçları grubunu seçin, tıklayın Kopyaları Kaldır.
3. İçinde Kopyaları Kaldır iletişim kutusunu açın, çiftleri kontrol etmek için sütunları seçin ve TAMAM. .

Aşağıdaki örnekte, ilk dört sütunda kopya olup olmadığını kontrol etmek istiyoruz, bu yüzden onları seçiyoruz. Yorumlar sütunu gerçekten önemli değildir ve bu nedenle seçilmemiştir.

Seçilen sütunlardaki değerlere dayanarak, Excel 2 yinelenen kayıt buldu ve kaldırdı (için Caden ve Ethan ). Bu kayıtların ilk örnekleri muhafaza edilir.

İpuçları:

• Aracı çalıştırmadan önce, aşağıdakileri yapmak mantıklıdır bir kopyasını çıkarın Böylece bir şeyler ters giderse hiçbir bilgiyi kaybetmezsiniz.
• Yinelemeleri ortadan kaldırmaya çalışmadan önce, verilerinizden tüm filtreleri, anahatları veya alt toplamları kaldırın.
• İçindeki kopyaları silmek için bireysel hücreler (ilk örnekteki Randon sayıları veri kümesinde olduğu gibi), şu komutu kullanın Yinelenen Hücreler aracı bir sonraki örnekte ele alınacaktır.

Excel'de yinelenen satırlar nasıl kaldırılır bölümünde daha fazla kullanım durumu ele alınmıştır.

Excel'de yinelenen hücreleri bulmak ve kaldırmak için hepsi bir arada araç

Bu eğitimin ilk bölümünde gösterildiği gibi, Microsoft Excel yinelemelerle başa çıkmak için birkaç farklı özellik sunar. Sorun, bunları nerede arayacağınızı ve özel görevleriniz için bunlardan nasıl yararlanacağınızı bilmeniz gerektiğidir.

Ultimate Suite kullanıcılarımızın hayatlarını kolaylaştırmak için, yinelenen hücreleri kolay bir şekilde işlemek için özel bir araç oluşturduk. Tam olarak ne yapabilir? Aklınıza gelebilecek hemen hemen her şey :)

• Bul çift hücreler (1. tekerrürlü veya tekerrürsüz) veya benzersiz hücreler .
• Aynı olan hücreleri bulun değerler , formüller , arka plan veya yazı tipi Renkli.
• Dikkate alarak yinelenen hücreleri arayın metin kutusu (büyük/küçük harfe duyarlı arama) ve boşlukları görmezden gelmek .
• Temiz yinelenen hücreler (içerikler, biçimler veya tümü).
• Renk çift hücreler.
• Seçiniz çift hücreler.

Lütfen size yeni üyemizi tanıtmama izin verin Ablebits Duplicate Remover toolkit - Yinelenen Hücreleri Bul eklentisi.

Çalışma sayfanızdaki yinelenen hücreleri bulmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Verilerinizi seçin.
2. Üzerinde Ablebits Verileri sekmesine tıklayın, ardından Duplicate Remover > Bul Yinelenen Hücreler .
3. Şunları arayıp aramayacağınızı seçin çoğaltmak veya benzersiz hücreler.

Bu örnekte, 1. oluşumlar dışında yinelenen hücreleri renklendirmeyi seçtik ve aşağıdaki sonucu elde ettik:

Aynı etkiyi elde etmek için koşullu biçimlendirmeye yönelik o zahmetli formülü hatırlıyor musunuz? ;)

Eğer analiz ediyorsanız yapılandırılmış veri bir tabloda düzenleyin, ardından bir veya daha fazla sütundaki değerlere göre yinelenenleri aramak için Duplicate Remover'ı kullanın.

İki sütunda veya iki farklı tabloda yinelenenleri bulmak için İki Tabloyu Karşılaştır aracını çalıştırın.

İyi haber şu ki, tüm bu araçlar Ultimate Suite'e dahildir ve bunlardan herhangi birini çalışma sayfalarınızda hemen şimdi deneyebilirsiniz - indirme bağlantısı hemen aşağıda.

Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!

Mevcut indirmeler

Yinelenen hücreleri bulma - örnekler (.xlsx dosyası)

Ultimate Suite - deneme sürümü (.exe dosyası)