Daftar Isi
Dalam tip cepat ini saya akan menjelaskan mengapa menghapus baris Excel melalui pilih sel kosong -> hapus baris bukanlah ide yang baik dan menunjukkan kepada Anda 3 cara cepat dan benar untuk menghapus baris kosong tanpa merusak data Anda. Semua solusi berfungsi di Excel 2021, 2019, 2016, dan yang lebih rendah.
Jika Anda membaca artikel ini, maka Anda, seperti saya, terus-menerus bekerja dengan tabel besar di Excel. Anda tahu bahwa sering kali baris kosong muncul di lembar kerja Anda, yang mencegah sebagian besar alat tabel Excel bawaan (mengurutkan, menghapus duplikat, subtotal, dll.) Mengenali rentang data Anda dengan benar. Jadi, setiap kali Anda harus menentukan batas-batas tabel Anda secara manual, jika tidak, Anda akan mendapatkanhasil yang salah dan akan memakan waktu berjam-jam dari waktu Anda untuk mendeteksi dan mengoreksi kesalahan tersebut.
Mungkin ada berbagai alasan mengapa baris kosong masuk ke dalam lembar kerja Anda - Anda mendapatkan buku kerja Excel dari orang lain, atau sebagai hasil mengekspor data dari basis data perusahaan, atau karena Anda menghapus data di baris yang tidak diinginkan secara manual. Bagaimanapun, jika tujuan Anda adalah menghapus semua baris kosong itu untuk mendapatkan tabel yang bagus dan bersih, ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini.
Daftar isi:
Jangan pernah menghapus baris kosong dengan memilih sel kosong
Di seluruh Internet, Anda dapat melihat tip berikut untuk menghapus baris kosong:
- Sorot data Anda dari sel pertama hingga terakhir.
- Tekan F5 untuk menghadirkan " Pergi ke " dialog.
- Dalam kotak dialog, klik tombol Khusus... tombol.
- Dalam " Pergi ke khusus " dialog, pilih " Kosong " tombol radio dan klik OK .
- Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih " Hapus... ".
- Dalam " Hapus " kotak dialog, pilih " Seluruh baris " dan klik Seluruh baris .
Ini adalah cara yang sangat buruk gunakan hanya untuk tabel sederhana dengan beberapa lusin baris yang muat dalam satu layar, atau lebih baik lagi - jangan gunakan sama sekali. Alasan utamanya adalah bahwa jika baris dengan data penting hanya berisi satu sel kosong, seluruh baris akan dihapus .
Misalnya, kita memiliki tabel pelanggan, 6 baris secara keseluruhan. Kita ingin menghapus baris 3 dan 5 karena mereka kosong.
Lakukan seperti yang disarankan di atas dan Anda mendapatkan yang berikut ini:
Baris 4 (Roger) juga hilang karena sel D4 dalam kolom "Traffic source" kosong: (
Jika Anda memiliki tabel kecil, Anda akan melihat hilangnya data, tetapi dalam tabel nyata dengan ribuan baris, Anda dapat secara tidak sadar menghapus lusinan baris yang bagus. Jika Anda beruntung, Anda akan menemukan kehilangan dalam beberapa jam, memulihkan buku kerja Anda dari cadangan, dan akan melakukan pekerjaan itu lagi. Bagaimana jika Anda tidak begitu beruntung atau Anda tidak memiliki salinan cadangan?
Lebih lanjut dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada Anda 3 cara cepat dan andal untuk menghapus baris kosong dari lembar kerja Excel Anda. Jika Anda ingin menghemat waktu Anda - langsung ke cara ke-3.
Hapus baris kosong menggunakan kolom kunci
Metode ini berfungsi jika ada kolom dalam tabel Anda yang membantu menentukan apakah itu baris kosong atau tidak (kolom kunci). Misalnya, bisa berupa ID pelanggan atau nomor pesanan atau yang serupa.
Penting untuk menyimpan urutan baris, jadi kita tidak bisa hanya mengurutkan tabel berdasarkan kolom itu untuk memindahkan baris kosong ke bawah.
- Pilih seluruh tabel, dari baris pertama sampai baris terakhir (tekan Ctrl + Home , lalu tekan Ctrl + Shift + End ).
di tajuk kolom, hapus centang pada (Pilih Semua) gulir ke bawah hingga akhir daftar (pada kenyataannya, daftarnya cukup panjang) dan centang kotak centang (Kosong) di bagian paling bawah daftar. Klik OK . 
Hapus baris kosong jika tabel Anda tidak memiliki kolom kunci
Gunakan metode ini jika Anda memiliki tabel dengan banyak sel kosong yang tersebar di berbagai kolom yang berbeda, dan Anda hanya perlu menghapus baris-baris yang tidak memiliki satu sel pun dengan data di kolom mana pun.
Dalam hal ini kita tidak memiliki kolom kunci yang dapat membantu kita untuk menentukan apakah baris tersebut kosong atau tidak. Jadi kita menambahkan kolom pembantu ke tabel:
- Tambahkan " Kosong " kolom ke akhir tabel dan masukkan rumus berikut di sel pertama kolom:
=COUNTBLANK(A2:C2).Rumus ini, seperti namanya, menghitung sel kosong dalam rentang yang ditentukan, A2 dan C2 masing-masing adalah sel pertama dan terakhir dari baris saat ini.
- Untuk petunjuk langkah demi langkah, lihat cara memasukkan rumus yang sama ke semua sel yang dipilih sekaligus.
Hasilnya, baris kosong (baris 5) dihapus, semua baris lainnya (dengan dan tanpa sel kosong) tetap di tempatnya.
Untuk melakukan ini, hapus centang pada " 0 " kotak centang dan klik OK .
Cara tercepat untuk menghapus semua baris kosong - Hapus alat Kosong
Cara tercepat dan tanpa cela untuk menghapus baris kosong adalah dengan menggunakan Hapus Kosong alat yang disertakan dengan Ultimate Suite untuk Excel kami.
Di antara fitur-fitur berguna lainnya, ini berisi beberapa utilitas satu-klik untuk memindahkan kolom dengan drag-n-dropping; menghapus semua sel, baris, dan kolom kosong; memfilter berdasarkan nilai yang dipilih, menghitung persentase, menerapkan operasi matematika dasar apa pun ke suatu rentang; menyalin alamat sel ke clipboard, dan banyak lagi.
Cara menghapus baris kosong dalam 4 langkah mudah
Dengan Suite Ultimate ditambahkan ke pita Excel Anda, inilah yang Anda lakukan:
- Klik pada sel mana pun dalam tabel Anda.
- Pergi ke Alat Ablebits tab> Mengubah kelompok.
- Klik Hapus Kosong > Baris Kosong .
Itu saja! Hanya dengan beberapa klik dan Anda mendapatkan tabel yang bersih, semua baris kosong hilang dan urutan baris tidak terdistorsi!
Tip. Lebih banyak cara untuk menghapus baris kosong di Excel dapat ditemukan di tutorial ini: Hapus baris kosong dengan VBA, rumus, dan Power Query
Video: Cara menghapus baris kosong di Excel
