In diesem Kurztipp erkläre ich Ihnen, warum das Löschen von Excel-Zeilen über "Leere Zellen auswählen -> Zeile löschen" keine gute Idee ist und zeige Ihnen 3 schnelle und korrekte Möglichkeiten, leere Zeilen zu entfernen, ohne Ihre Daten zu zerstören. Alle Lösungen funktionieren in Excel 2021, 2019, 2016 und niedriger.

Wenn Sie diesen Artikel lesen, dann arbeiten Sie, wie ich, ständig mit großen Tabellen in Excel. Sie wissen, dass immer wieder leere Zeilen in Ihren Arbeitsblättern auftauchen, was dazu führt, dass die meisten eingebauten Excel-Tabellentools (Sortieren, Duplikate entfernen, Zwischensummen usw.) Ihren Datenbereich nicht richtig erkennen können. Sie müssen also jedes Mal die Grenzen Ihrer Tabelle manuell festlegen, sonst erhalten Sieein falsches Ergebnis, und es würde viele Stunden Ihrer Zeit in Anspruch nehmen, diese Fehler zu entdecken und zu korrigieren.

Es kann verschiedene Gründe geben, warum leere Zeilen in Ihre Blätter eindringen - Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe von einer anderen Person erhalten, oder als Ergebnis des Exports von Daten aus der Unternehmensdatenbank, oder weil Sie Daten in unerwünschten Zeilen manuell entfernt haben. Wie auch immer, wenn Ihr Ziel ist, all diese leeren Zeilen zu entfernen, um eine schöne und saubere Tabelle zu erhalten, folgen Sie den einfachen Schritten unten.

Das Inhaltsverzeichnis:

Leere Zeilen niemals durch Markieren leerer Zellen entfernen

Überall im Internet findet man den folgenden Tipp zum Entfernen von Leerzeilen:

• Markieren Sie Ihre Daten von der 1. bis zur letzten Zelle.
• Drücken Sie F5, um die " Gehe zu "Dialog.
• Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Besondere... Taste.
• In der " Weiter zu Spezial "Dialog, wählen Sie " Rohlinge "Optionsfeld und klicken Sie auf OK .
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Zelle und wählen Sie " Löschen... ".
• In der " Löschen Dialogfenster ", wählen Sie " Gesamte Zeile " und klicken Sie Gesamte Zeile .

Das ist ein sehr schlechter Weg Verwenden Sie es nur für einfache Tabellen mit ein paar Dutzend Zeilen, die auf einen Bildschirm passen, oder - noch besser - verwenden Sie es überhaupt nicht. Der Hauptgrund ist, dass wenn eine Zeile mit wichtigen Daten nur eine leere Zelle enthält, wird die gesamte Zeile gelöscht .

Wir haben z. B. eine Kundentabelle mit insgesamt 6 Zeilen und wollen die Zeilen 3 und 5 entfernen, weil sie leer sind.

Führen Sie die oben vorgeschlagenen Schritte aus und Sie erhalten folgendes Ergebnis:

Reihe 4 (Roger) ist ebenfalls verschwunden weil die Zelle D4 in der Spalte "Verkehrsquelle" leer ist: (

Wenn Sie eine kleine Tabelle haben, werden Sie einen Datenverlust bemerken, aber in echten Tabellen mit Tausenden von Zeilen können Sie unbewusst Dutzende von guten Zeilen löschen. Wenn Sie Glück haben, werden Sie den Verlust in ein paar Stunden entdecken, Ihre Arbeitsmappe aus einer Sicherungskopie wiederherstellen und die Arbeit erneut erledigen. Was ist, wenn Sie nicht so viel Glück haben oder keine Sicherungskopie haben?

Im weiteren Verlauf dieses Artikels zeige ich Ihnen 3 schnelle und zuverlässige Möglichkeiten, leere Zeilen aus Ihren Excel-Arbeitsblättern zu entfernen. Wenn Sie Ihre Zeit sparen wollen, gehen Sie direkt zur 3.

Leere Zeilen mit Hilfe einer Schlüsselspalte entfernen

Diese Methode funktioniert, wenn es in Ihrer Tabelle eine Spalte gibt, mit deren Hilfe festgestellt werden kann, ob es sich um eine leere Zeile handelt oder nicht (eine Schlüsselspalte). Das kann zum Beispiel eine Kunden-ID oder eine Bestellnummer oder etwas Ähnliches sein.

Es ist wichtig, die Reihenfolge der Zeilen zu speichern, damit wir die Tabelle nicht einfach nach dieser Spalte sortieren können, um die leeren Zeilen nach unten zu verschieben.

1. Markieren Sie die gesamte Tabelle, von der 1. bis zur letzten Zeile (drücken Sie Strg + Home , dann Strg + Umschalt + Ende ).

Wenden Sie den Filter auf das Feld " Kunde # Spalte ": Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen (Alle auswählen) ankreuzen, bis zum Ende der Liste blättern (in Wirklichkeit ist die Liste ziemlich lang) und das Kontrollkästchen (Leerzeichen) ganz unten in der Liste. Klicken Sie auf OK .

Leere Zeilen löschen, wenn Ihre Tabelle keine Schlüsselspalte hat

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie eine Tabelle mit zahlreichen leeren Zellen haben, die über verschiedene Spalten verstreut sind, und Sie nur die Zeilen löschen müssen, die keine einzige Zelle mit Daten in irgendeiner Spalte haben.

Da wir in diesem Fall keine Schlüsselspalte haben, mit der wir feststellen könnten, ob die Zeile leer ist oder nicht, fügen wir der Tabelle eine Hilfsspalte hinzu:

1. Fügen Sie die " Rohlinge "Spalte an das Ende der Tabelle und fügen Sie die folgende Formel in die erste Zelle der Spalte ein: =COUNTBLANK(A2:C2) .

   Diese Formel zählt, wie der Name schon sagt, die leeren Zellen im angegebenen Bereich, A2 und C2 ist die erste bzw. letzte Zelle der aktuellen Zeile.

   

2. Kopieren Sie die Formel in die gesamte Spalte. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Eingeben der gleichen Formel in alle markierten Zellen auf einmal.

Infolgedessen wird die leere Zeile (Zeile 5) gelöscht, alle anderen Zeilen (mit und ohne leere Zellen) bleiben erhalten.

Deaktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen " 0 "Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK .

Der schnellste Weg, um alle leeren Zeilen zu entfernen - Tool Leerzeichen löschen

Der schnellste und einwandfreie Weg, um Leerzeilen zu entfernen, ist die Verwendung der Leerzeichen löschen Tool, das in unserer Ultimate Suite für Excel enthalten ist.

Neben anderen nützlichen Funktionen enthält es eine Handvoll Ein-Klick-Hilfsprogramme zum Verschieben von Spalten durch Ziehen und Ablegen, zum Löschen aller leeren Zellen, Zeilen und Spalten, zum Filtern nach dem ausgewählten Wert, zum Berechnen von Prozentsätzen, zum Anwenden beliebiger grundlegender mathematischer Operationen auf einen Bereich, zum Kopieren der Adressen von Zellen in die Zwischenablage und vieles mehr.

Leere Zeilen entfernen in 4 einfachen Schritten

Wenn Sie die Ultimate Suite zu Ihrem Excel-Band hinzugefügt haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle.
2. Gehen Sie zum Ablebits Tools tab> Transformieren Gruppe.
3. Klicken Sie auf Leerzeichen löschen > Leere Zeilen .

Das war's! Nur ein paar Klicks und Sie haben eine saubere Tabelle, alle leeren Zeilen sind weg und die Reihenfolge der Zeilen ist nicht verzerrt!

Tipp: Weitere Möglichkeiten, leere Zeilen in Excel zu entfernen, finden Sie in diesem Tutorial: Leere Zeilen mit VBA, Formeln und Power Query löschen

Video: So entfernen Sie leere Zeilen in Excel