In hierdie vinnige wenk sal ek verduidelik hoekom die verwydering van Excel-rye via uitgesoekte leë selle -> skrap ry is nie 'n goeie idee nie en wys jou 3 vinnige en korrekte maniere om leë rye te verwyder sonder om jou data te vernietig. Alle oplossings werk in Excel 2021, 2019, 2016 en laer.

As jy hierdie artikel lees, dan werk jy, soos ek, voortdurend met groot tabelle in Excel. Jy weet dat daar kort-kort leë rye in jou werkblaaie verskyn, wat verhoed dat die meeste ingeboude Excel-tabelnutsmiddels (sorteer, verwyder duplikate, subtotale, ens.) jou datareeks korrek herken. Dus, elke keer moet jy die grense van jou tabel met die hand spesifiseer, anders sal jy 'n verkeerde resultaat kry en dit sal ure en ure van jou tyd neem om daardie foute op te spoor en reg te stel.

Daar kan verskeie redes wees. hoekom leë rye in jou velle deurdring - jy het 'n Excel-werkboek van 'n ander persoon, of as gevolg van die uitvoer van data vanaf die korporatiewe databasis, of omdat jy data in ongewenste rye met die hand verwyder het. In elk geval, as jou doel is om al daardie leë lyne te verwyder om 'n mooi en skoon tafel te kry, volg die eenvoudige stappe hieronder.

Inhoudsopgawe:

Moet nooit verwyder nie. leë rye deur leë selle te kies

Oor die hele internet kan jy die volgende wenk sien om leë reëls te verwyder:

• Hoog jou data uit van die 1ste tot die laaste sel.
• Druk F5 om die" Gaan na " dialoog.
• Klik in die dialoogkassie die Spesiaal... -knoppie.
• In die " Gaan na spesiale " dialoog, kies " Blanks " radioknoppie en klik OK .
• Klik met die rechtermuisknop op enige geselekteerde sel en kies " Vee uit... ".
• In die " Vee uit " dialoogkassie, kies " Hele ry " en klik Hele ry .

Dit is 'n baie slegte manier , gebruik dit net vir eenvoudige tabelle met 'n paar dosyne rye wat binne een skerm pas, of beter nog - moenie dit gebruik by almal. Die hoofrede is dat as 'n ry met belangrike data net een leë sel bevat, die hele ry uitgevee sal word .

Ons het byvoorbeeld 'n tabel van kliënte, altesaam 6 rye. Ons wil rye 3 en 5 verwyder omdat hulle leeg is.

Doen soos hierbo voorgestel en jy kry die volgende:

Ry 4 (Roger) is ook weg omdat sel D4 in die "Verkeersbron" kolom leeg is: (

As jy 'n klein tabel het, sal jy 'n verlies van data, maar in regte tabelle met duisende rye kan jy onbewustelik tientalle goeie rye uitvee. As jy gelukkig is, sal jy die verlies binne 'n paar uur ontdek, jou werkboek van 'n rugsteun herstel en die werk weer doen. Wat as jy is jy nie so gelukkig nie of het jy nie 'n rugsteunkopie nie?

Verder in hierdie artikel sal ek jou 3 vinnige en betroubare maniere wys om leë rye uit jou Excel-werkblaaie te verwyder.jy wil jou tyd spaar - gaan reguit na die 3de manier.

Verwyder leë rye met 'n sleutelkolom

Hierdie metode werk as daar 'n kolom in jou tabel is wat help om bepaal of dit 'n leë ry is of nie ('n sleutelkolom). Dit kan byvoorbeeld 'n klant-ID of bestellingnommer of iets soortgelyks wees.

Dit is belangrik om die rye se volgorde te stoor, so ons kan nie net die tabel volgens daardie kolom sorteer om die leë rye na die onder.

1. Kies die hele tabel, van die 1ste tot die laaste ry (druk Ctrl + Home , druk dan Ctrl + Shift + End ).

Pas die filter toe op die " Cust # "-kolom: klik die pyltjie in die kolomopskrif, ontmerk die (Select All) -merkblokkie, rol af aan die einde van die lys (in werklikheid is die lys redelik lank) en merk die merkblokkie (Blanks) heel onder aan die lys. Klik OK .

Vee leë rye uit as jou tabel nie 'n sleutelkolom

Gebruik hierdie metode as jy 'n tabel het met talle leë selle wat oor verskillende kolomme versprei is, en jy hoef net daardie rye uit te vee wat nie 'n enkele sel met data in enige kolom het nie.

In hierdie geval het ons nie 'n sleutelkolom wat ons kan help om te bepaal of die ry leeg is of nie. Ons voeg dus die helperkolom by die tabel:

1. Voeg die " Blanks " kolom by die einde van die tabel en voeg die volgende formule in die eerste sel van die kolom in: =COUNTBLANK(A2:C2)

   Hierdie formule, soos die naam aandui, tel leë selle in die gespesifiseerde reeks, A2 en C2 is onderskeidelik die eerste en laaste sel van die huidige ry.

   

2. Kopieer die formule deur die hele kolom. Vir stap-vir-stap instruksies sien asseblief hoe om dieselfde formule in alle geselekteerde selle op 'n slag in te voer.

Gevolglik word die leë ry (ry 5) uitgevee, al die ander rye (met en sonder leë selle) bly in plek.

Om dit te doen, ontmerk die " 0 "-merkblokkie en klik OK .

Die vinnigste manier om alle leë rye te verwyder - Verwyder spasies-nutsding

Die vinnigste en onberispelike manier om leë reëls te verwyder, is om die Verwyder spasies -nutsding wat by ons Ultimate Suite for Excel ingesluit is.

Onder ander nuttige kenmerke bevat dit 'n handvol een- klik nutsprogramme om kolomme te skuif deur te sleep-en-los; verwyder alle leë selle, rye en kolomme; filter volgens die geselekteerde waarde, bereken persentasie, pas enige basiese wiskundebewerking toe op 'n reeks; kopieer selle se adresse na knipbord, en nog baie meer.

Hoe om leë rye in 4 maklike stappe te verwyder

Met die Ultimate Suite by jou Excel-lint gevoeg, is dit wat jy doen:

1. Klik op enige sel in jou tabel.
2. Gaan na die Ablebits Tools -oortjie > Transformeer -groep.
3. Klik Vee spasies uit > Leë rye .

Dit is dit! Net 'n paar kliek en jy het 'n skoontabel, alle leë rye is weg en die rye se volgorde is nie verwring nie!

Wenk. Meer maniere om leë rye in Excel te verwyder, kan gevind word in hierdie tutoriaal: Verwyder leë lyne met VBA, formules en Power Query

Video: Hoe om leë rye in Excel te verwyder