Зміст
У цій короткій підказці я поясню, чому видалення рядків Excel через виділення порожніх комірок - видалення рядка - не найкраща ідея, і покажу вам 3 швидких і правильних способи видалення порожніх рядків, не знищуючи ваші дані. Всі рішення працюють в Excel 2021, 2019, 2016 і нижче.
Якщо ви читаєте цю статтю, то ви, як і я, постійно працюєте з великими таблицями в Excel. Ви знаєте, що час від часу на ваших робочих аркушах з'являються порожні рядки, які заважають більшості вбудованих табличних інструментів Excel (сортування, видалення дублікатів, проміжні підсумки і т.д.) коректно розпізнавати ваш діапазон даних. Отже, кожен раз вам доводиться вказувати межі вашої таблиці вручну, інакше ви отримаєтеневірний результат, і на виявлення та виправлення цих помилок підуть години і години вашого часу.
Причини появи порожніх рядків на ваших аркушах можуть бути різними - ви отримали книгу Excel від іншої людини, або в результаті експорту даних з корпоративної бази даних, або тому, що ви видалили дані в непотрібних рядках вручну. У будь-якому випадку, якщо ваша мета - видалити всі ці порожні рядки, щоб отримати гарну і чисту таблицю, виконайте прості кроки, наведені нижче.
Зміст:
Ніколи не видаляйте порожні рядки, виділяючи порожні клітинки
По всьому інтернету можна побачити наступну підказку для видалення порожніх рядків:
- Підкресліть свої дані з 1-ї по останню клітинку.
- Натисніть F5, щоб вивести на екран " Перейдіть до "діалог.
- У діалоговому вікні натисніть кнопку Особливий... кнопку.
- В рамках проекту " Перейти до спеціального " діалогове вікно, виберіть " Заготовки " і натисніть на перемикач ГАРАЗД. .
- Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій виділеній комірці і виберіть " Видалити... ".
- В рамках проекту " Видалити " діалогового вікна, виберіть " Весь ряд " і натисніть Весь ряд .
Це дуже поганий шлях використовуйте його лише для простих таблиць з парою десятків рядків, які вміщуються на одному екрані, а ще краще - не використовуйте його взагалі. Основна причина полягає в тому, що якщо рядок з важливими даними містить лише одну порожню комірку, весь рядок буде видалено .
Наприклад, у нас є таблиця клієнтів, всього 6 рядків. Ми хочемо видалити рядки 3 і 5, тому що вони порожні.
Зробіть так, як запропоновано вище, і ви отримаєте наступне:
Ряд 4 (Роджер) також зник оскільки комірка D4 у стовпчику "Джерело трафіку" пуста: (
Якщо у вас невелика таблиця, ви помітите втрату даних, але в реальних таблицях з тисячами рядків ви можете несвідомо видалити десятки хороших рядків. Якщо вам пощастить, ви виявите втрату через кілька годин, відновите робочу книгу з резервної копії і виконаєте роботу знову. А якщо вам не пощастило або у вас немає резервної копії?
Далі в цій статті я покажу Вам 3 швидких і надійних способи видалення порожніх рядків з таблиць Excel. Якщо Ви хочете заощадити свій час - переходьте відразу до 3-го способу.
Видалення порожніх рядків за допомогою ключового стовпця
Цей метод працює, якщо у вашій таблиці є стовпець, який допомагає визначити, порожній це рядок чи ні (ключовий стовпець). Наприклад, це може бути ідентифікатор клієнта або номер замовлення або щось подібне.
Важливо зберегти порядок рядків, тому ми не можемо просто відсортувати таблицю за цим стовпцем, щоб перемістити порожні рядки вниз.
- Виділіть всю таблицю, від 1-го до останнього рядка (натисніть Ctrl + Home, потім Ctrl + Shift + End).
у заголовку стовпця зніміть галочку з пункту (Вибрати все) прапорець, прокрутіть вниз до кінця списку (в реальності список досить довгий) і встановіть прапорець (Пропуски) в самому низу списку. Натисніть ГАРАЗД. . 
Видаляйте порожні рядки, якщо у вашій таблиці немає ключового стовпця
Використовуйте цей спосіб, якщо у вас є таблиця з великою кількістю порожніх клітинок, розкиданих по різних стовпцях, і вам потрібно видалити тільки ті рядки, в яких немає жодної клітинки з даними в будь-якому стовпці.
В даному випадку у нас немає ключового стовпця, який допоміг би нам визначити, порожній рядок чи ні. Тому ми додаємо в таблицю допоміжний стовпець:
- Додайте " Заготовки " в кінець таблиці та вставити в першу комірку колонки наступну формулу:
=COUNTBLANK(A2:C2).Ця формула, як випливає з її назви, підраховує порожні клітинки у вказаному діапазоні, A2 і C2 перша та остання комірка поточного рядка відповідно.
- Скопіюйте формулу по всьому стовпчику. Покрокову інструкцію про те, як ввести одну і ту ж формулу в усі виділені клітинки одночасно, дивіться в розділі "Покрокові інструкції".
В результаті порожній рядок (рядок 5) видаляється, всі інші рядки (з порожніми клітинками та без них) залишаються на місці.
Для цього необхідно зняти галочку з пункту " 0 " і натисніть ГАРАЗД. .
Найшвидший спосіб видалити всі порожні рядки - інструмент Видалити пропуски
Найшвидший і бездоганний спосіб видалення порожніх рядків - це Видалення пропусків що входить до складу нашого Ultimate Suite for Excel.
Серед інших корисних функцій, він містить декілька утиліт для переміщення стовпців одним клацанням миші; видалення всіх порожніх клітинок, рядків і стовпців; фільтрації за вибраним значенням, обчислення відсотків, застосування до діапазону будь-яких базових математичних операцій; копіювання адрес клітинок в буфер обміну та багато іншого.
Як видалити порожні рядки за 4 простих кроки
Після додавання Ultimate Suite до стрічки Excel, ось що потрібно зробити:
- Клацніть по будь-якій комірці в таблиці.
- Перейдіть на сторінку Ablebits Tools вкладка> Трансформація група.
- Натисніть Видалення пропусків > Порожні рядки .
Ось так! Всього кілька кліків - і у вас чиста таблиця, всі порожні рядки зникли, а порядок рядків не спотворений!
Порада. Більше способів видалення порожніх рядків в Excel можна знайти в цьому уроці: Видалення порожніх рядків за допомогою VBA, формул і Power Query
Відео: Як видалити порожні рядки в Excel
