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En este consejo rápido explicaré por qué eliminar filas de Excel a través de seleccionar celdas en blanco -> eliminar fila no es una buena idea y le mostraré 3 formas rápidas y correctas de eliminar filas en blanco sin destruir sus datos. Todas las soluciones funcionan en Excel 2021, 2019, 2016 e inferior.
Si está leyendo este artículo, es que usted, como yo, trabaja constantemente con tablas de gran tamaño en Excel. Sabe que de vez en cuando aparecen filas en blanco en sus hojas de cálculo, lo que impide que la mayoría de las herramientas integradas en las tablas de Excel (ordenar, eliminar duplicados, subtotales, etc.) reconozcan correctamente su rango de datos. Por lo tanto, cada vez que tiene que especificar manualmente los límites de su tabla, de lo contrario obtendráun resultado erróneo y le llevaría horas y horas de su tiempo detectar y corregir esos errores.
Puede haber varias razones por las que las filas en blanco penetren en tus hojas: has recibido un libro de Excel de otra persona, o como resultado de la exportación de datos de la base de datos corporativa, o porque has eliminado manualmente los datos de las filas no deseadas. En cualquier caso, si tu objetivo es eliminar todas esas líneas vacías para obtener una tabla bonita y limpia, sigue estos sencillos pasos.
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Nunca elimine filas en blanco seleccionando celdas en blanco
Por todo Internet se puede ver el siguiente consejo para eliminar las líneas en blanco:
- Resalte los datos de la primera a la última celda.
- Pulse F5 para que aparezca " Ir a ".
- En el cuadro de diálogo, pulse el botón Especial... botón.
- En el " Ir a especial ", seleccione " Fogueo "y haga clic en OK .
- Haga clic con el botón derecho en cualquier celda seleccionada y seleccione " Borrar... ".
- En el " Borrar ", seleccione " Toda la fila "y haga clic en Toda la fila .
Esta es una muy mala manera Utilícelo sólo para tablas sencillas con un par de docenas de filas que quepan en una pantalla, o mejor aún - no lo utilice en absoluto. La razón principal es que si una fila con datos importantes contiene una sola celda en blanco, se borrará toda la fila .
Por ejemplo, tenemos una tabla de clientes, 6 filas en total. Queremos eliminar las filas 3 y 5 porque están vacías.
Haz lo sugerido anteriormente y obtendrás lo siguiente:
Fila 4 (Roger) también se ha ido porque la celda D4 de la columna "Origen del tráfico" está vacía: (
Si tienes una tabla pequeña, notarás una pérdida de datos, pero en tablas reales con miles de filas puedes borrar inconscientemente docenas de filas buenas. Si tienes suerte, descubrirás la pérdida en unas horas, restaurarás tu libro de trabajo a partir de una copia de seguridad y volverás a hacer el trabajo. ¿Y si no tienes tanta suerte o no tienes una copia de seguridad?
Más adelante en este artículo le mostraré 3 formas rápidas y fiables de eliminar filas vacías de sus hojas de cálculo de Excel. Si desea ahorrar tiempo, vaya directamente a la 3ª forma.
Eliminar filas en blanco mediante una columna clave
Este método funciona si hay una columna en su tabla que ayuda a determinar si se trata de una fila vacía o no (una columna clave). Por ejemplo, puede ser un ID de cliente o un número de pedido o algo similar.
Es importante guardar el orden de las filas, por lo que no podemos ordenar la tabla por esa columna para mover las filas en blanco a la parte inferior.
- Seleccione toda la tabla, desde la primera hasta la última fila (pulse Ctrl + Inicio , luego pulse Ctrl + Mayús + Fin ).
en la cabecera de la columna, desmarque la casilla (Seleccionar todo) desplácese hasta el final de la lista (en realidad, la lista es bastante larga) y marque la casilla de verificación (espacios en blanco) en la parte inferior de la lista. Haga clic en OK . 
Elimine las filas en blanco si su tabla no tiene una columna clave
Utilice este método si tiene una tabla con numerosas celdas vacías repartidas por diferentes columnas, y necesita eliminar sólo aquellas filas que no tengan ni una sola celda con datos en ninguna columna.
En este caso no tenemos una columna clave que pueda ayudarnos a determinar si la fila está vacía o no, por lo que añadimos la columna de ayuda a la tabla:
- Añade el " Fogueo " hasta el final de la tabla e inserte la siguiente fórmula en la primera celda de la columna:
=COUNTBLANK(A2:C2).Esta fórmula, como su nombre indica, cuenta las celdas en blanco del rango especificado, A2 y C2 es la primera y la última celda de la fila actual, respectivamente.
- Copie la fórmula en toda la columna. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte cómo introducir la misma fórmula en todas las celdas seleccionadas a la vez.
Como resultado, se elimina la fila vacía (fila 5), todas las demás filas (con y sin celdas en blanco) permanecen en su sitio.
Para ello, desmarque la casilla " 0 "y haga clic en OK .
La forma más rápida de eliminar todas las filas vacías: la herramienta Eliminar espacios en blanco
La forma más rápida e impecable de eliminar las líneas en blanco es el Borrar espacios en blanco incluida en nuestra Ultimate Suite para Excel.
Entre otras funciones útiles, contiene un puñado de utilidades de un solo clic para mover columnas arrastrando y soltando; eliminar todas las celdas, filas y columnas vacías; filtrar por el valor seleccionado, calcular el porcentaje, aplicar cualquier operación matemática básica a un rango; copiar las direcciones de las celdas al portapapeles, y mucho más.
Cómo eliminar filas vacías en 4 sencillos pasos
Con Ultimate Suite añadido a su cinta de Excel, esto es lo que debe hacer:
- Haz clic en cualquier celda de la tabla.
- Ir a la Herramientas Ablebits tab> Transformar grupo.
- Haga clic en Borrar espacios en blanco > Filas vacías .
Eso es todo! Sólo unos pocos clics y ya tienes una tabla limpia, todas las filas vacías han desaparecido y el orden de las filas no está distorsionado!
Consejo: Encontrará más formas de eliminar filas vacías en Excel en este tutorial: Eliminar líneas en blanco con VBA, fórmulas y Power Query
Vídeo: Cómo eliminar filas en blanco en Excel
