วันนี้เราจะเริ่มคุยกันว่าจะทำอะไรได้บ้างกับวันที่และเวลาใน Google สเปรดชีต มาดูวิธีการป้อนวันที่และเวลาลงในตารางของคุณ รวมถึงวิธีจัดรูปแบบและแปลงเป็นตัวเลข

วิธีใส่วันที่และเวลาใน Google ชีต

เริ่มต้นด้วยการป้อนวันที่และเวลาลงในเซลล์ Google ชีต

เคล็ดลับ รูปแบบวันที่และเวลาขึ้นอยู่กับภาษาเริ่มต้นของสเปรดชีตของคุณ หากต้องการเปลี่ยน ให้ไปที่ ไฟล์ > การตั้งค่าสเปรดชีต . คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปที่คุณสามารถตั้งค่าภูมิภาคของคุณภายใต้แท็บ ทั่วไป > ภาษา ดังนั้น คุณจะมั่นใจได้ว่ารูปแบบวันที่และเวลาที่คุณคุ้นเคย

มีสามวิธีในการแทรกวันที่และเวลาลงใน Google สเปรดชีตของคุณ:

วิธีที่ #1 เราเพิ่มวันที่และเวลาด้วยตนเอง

หมายเหตุ ไม่ว่าคุณต้องการให้เวลาเป็นอย่างไรในตอนท้าย คุณควรป้อนด้วยเครื่องหมายทวิภาคเสมอ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ Google ชีตในการแยกแยะระหว่างเวลาและตัวเลข

อาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่การตั้งค่าภาษาที่เรากล่าวถึงข้างต้นมีบทบาทสำคัญที่นี่ ทุกประเทศมีรูปแบบการแสดงวันที่และเวลาเป็นของตนเอง

อย่างที่เราทราบกันดีว่ารูปแบบวันที่ของอเมริกานั้นแตกต่างจากของยุโรป หากคุณตั้งค่า " สหรัฐอเมริกา " เป็นภาษาท้องถิ่นและพิมพ์วันที่ในรูปแบบยุโรป dd/mm/yyyy ก็จะไม่ได้ผล วันที่ป้อนจะถือเป็นค่าข้อความ ดังนั้น โปรดใส่ใจกับสิ่งนั้น

วิธีที่ #2 ทำให้ Google ชีตเติมข้อมูลในคอลัมน์ของคุณโดยอัตโนมัติด้วยวันที่หรือเวลา

1. เติมเซลล์สองสามเซลล์ด้วย ค่าวันที่/เวลา/วันที่-เวลาที่ต้องการ
2. เลือกเซลล์เหล่านี้เพื่อให้คุณเห็นสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของส่วนที่เลือก:

   

3. คลิกช่องสี่เหลี่ยมนั้นแล้วลากส่วนที่เลือกลง ซึ่งครอบคลุมเซลล์ที่ต้องการทั้งหมด

คุณจะเห็นวิธีที่ Google ชีตเติมเซลล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติตามตัวอย่างสองตัวอย่างที่คุณระบุ โดยคงระยะห่าง:

วิธีที่ #3 ใช้การกดแป้นพิมพ์พร้อมกันเพื่อแทรกวันที่และเวลาปัจจุบัน

วางเคอร์เซอร์ลงในเซลล์ที่สนใจและกดแป้นพิมพ์ลัดรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

• Ctrl+; (เครื่องหมายอัฒภาค) เพื่อป้อนวันที่ปัจจุบัน
• Ctrl+Shift+; (เครื่องหมายอัฒภาค) เพื่อป้อนเวลาปัจจุบัน
• Ctrl+Alt+Shift+; (เครื่องหมายอัฒภาค) เพื่อเพิ่มทั้งวันที่และเวลาปัจจุบัน

คุณจะสามารถแก้ไขค่าได้ในภายหลัง วิธีนี้ช่วยให้คุณข้ามปัญหาการป้อนรูปแบบวันที่ไม่ถูกต้อง

วิธีที่ #4 ใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันวันที่และเวลาของ Google ชีต:

TODAY() - คืนค่าปัจจุบัน วันที่ไปยังเซลล์

NOW() - ส่งกลับวันที่และเวลาปัจจุบันไปยังเซลล์

หมายเหตุ สูตรเหล่านี้จะถูกคำนวณใหม่ และผลลัพธ์จะถูกต่ออายุทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงในตาราง

เอาล่ะ เราได้ใส่วันที่และเวลาลงในเซลล์ของเราแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลให้แสดงตามที่เราต้องการ

เช่นเดียวกับตัวเลข เราสามารถทำให้สเปรดชีตส่งคืนวันที่และเวลาในรูปแบบต่างๆ ได้

วางเคอร์เซอร์ลงในเซลล์ที่ต้องการ และไปที่ รูปแบบ > จำนวน . คุณสามารถเลือกระหว่างรูปแบบเริ่มต้นที่แตกต่างกันสี่รูปแบบ หรือสร้างรูปแบบที่กำหนดเองโดยใช้การตั้งค่า วันที่และเวลาที่กำหนดเอง :

ด้วยเหตุนี้ หนึ่งรูปแบบและวันที่เดียวกัน มีลักษณะแตกต่างกันเมื่อใช้รูปแบบต่างๆ:

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการตั้งค่ารูปแบบวันที่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ อนุญาตให้แสดงค่าวันที่และเวลาตั้งแต่หนึ่งวันจนถึงมิลลิวินาที

วิธีที่ #5 ทำให้วันที่/เวลาของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ใน ในกรณีที่คุณต้องการใช้วันที่หรือเวลาในการตรวจสอบข้อมูล ให้ไปที่ รูปแบบ > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ในเมนู Google ชีตก่อน:

• สำหรับวันที่ ให้ตั้งเป็นเกณฑ์และเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด:

  

• สำหรับหน่วยเวลา เนื่องจากไม่ได้อยู่ในการตั้งค่าเหล่านี้โดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องสร้างคอลัมน์เพิ่มเติมที่มีหน่วยเวลา และอ้างอิงถึงคอลัมน์นี้ด้วยเกณฑ์การตรวจสอบข้อมูลของคุณ ( รายการจากช่วง ) หรือป้อนหน่วยเวลาลงในช่องเกณฑ์โดยตรง ( รายการ ) โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค:

  

แทรก เวลาไปยัง Google ชีตในรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง

สมมติว่าเราต้องบวกเวลาเป็นนาทีและวินาที: 12 นาที 50 วินาที วางเคอร์เซอร์ไปที่ A2 พิมพ์ 12:50 แล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์

หมายเหตุ ไม่ว่าคุณต้องการให้เวลาเป็นอย่างไรในตอนท้าย คุณควรป้อนด้วยเครื่องหมายทวิภาคเสมอ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ Google ชีตในการแยกแยะระหว่างเวลาและตัวเลข

สิ่งที่เราเห็นคือ Google ชีตถือว่าค่าของเราเป็น 12 ชั่วโมง 50 นาที หากเราใช้รูปแบบ ระยะเวลา กับเซลล์ A2 เซลล์จะยังคงแสดงเวลาเป็น 12:50:00 น.

แล้วเราจะทำให้ Google สเปรดชีตส่งคืนเฉพาะนาทีและวินาทีได้อย่างไร<3

วิธีที่ #1. พิมพ์ 00:12:50 ในเซลล์ของคุณ

ตามจริงแล้ว ขั้นตอนนี้อาจกลายเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อหน่ายหากคุณจำเป็นต้องป้อนการประทับเวลาหลายนาทีด้วยนาที และวินาทีเท่านั้น

วิธีที่ #2 พิมพ์ 12:50 ลงในเซลล์ A2 และใส่สูตรต่อไปนี้ลงใน A3:

=A2/60

เคล็ดลับ ใช้รูปแบบตัวเลข ระยะเวลา กับเซลล์ A3 มิฉะนั้นตารางของคุณจะกลับมาเป็นเวลา 12 ชั่วโมงเสมอ

วิธีที่ #3 ใช้สูตรพิเศษ

ป้อนนาทีเป็น A1 วินาที - เป็น B1 ป้อนสูตรด้านล่างเป็น C1:

=TIME(0,A1,B1)

ฟังก์ชัน TIME อ้างถึงเซลล์ รับค่าและแปลงเป็นชั่วโมง (0) นาที ( A1) และวินาที (B1)

หากต้องการลบสัญลักษณ์ส่วนเกินออกจากเวลา ให้ตั้งค่ารูปแบบอีกครั้ง ไปที่ รูปแบบวันที่และเวลาเพิ่มเติม และสร้างรูปแบบที่กำหนดเองซึ่งจะแสดงเฉพาะนาทีและวินาทีที่ผ่านไป:

แปลงเวลาเป็นทศนิยมใน Google ชีต

เราจะดำเนินการต่างๆ ที่เราทำได้กับวันที่และเวลาใน Google ชีต

อาจมีบางกรณีที่คุณต้องแสดงเวลาเป็นทศนิยมแทน "hh :mm:ss" เพื่อทำการคำนวณต่างๆ ทำไม ตัวอย่างเช่น ในการนับเงินเดือนต่อชั่วโมง เนื่องจากคุณไม่สามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์โดยใช้ทั้งตัวเลขและเวลา

แต่ปัญหาจะหายไปหากเวลาเป็นทศนิยม

สมมติว่าคอลัมน์ A ประกอบด้วยเวลาที่เราเริ่มทำงานบางอย่าง และคอลัมน์ B แสดงเวลาสิ้นสุด เราต้องการทราบว่าใช้เวลานานเท่าใด และสำหรับสิ่งนั้น ในคอลัมน์ C เราใช้สูตรด้านล่าง:

=B2-A2

เราคัดลอกสูตรลงในเซลล์ C3:C5 และรับผลลัพธ์ของ ชั่วโมงและนาที จากนั้นเราโอนค่าไปยังคอลัมน์ D โดยใช้สูตร:

=$C3

จากนั้นเลือกทั้งคอลัมน์ D และไปที่ รูปแบบ > หมายเลข > จำนวน :

น่าเสียดายที่ผลลัพธ์ที่เราได้รับนั้นไม่ได้พูดอะไรมากเมื่อมองแวบแรก แต่ Google ชีตมีเหตุผลสำหรับสิ่งนั้น: แสดงเวลาเป็นส่วนหนึ่งของช่วงเวลา 24 ชั่วโมง กล่าวอีกนัยหนึ่ง 50 นาทีเท่ากับ 0.034722 ของ 24 ชั่วโมง

แน่นอน ผลลัพธ์นี้สามารถใช้ในการคำนวณได้

แต่เนื่องจากเราคุ้นเคยกับการดูเวลาเป็นชั่วโมง เราจึง ต้องการแนะนำการคำนวณเพิ่มเติมในตารางของเรา เพื่อให้เฉพาะเจาะจง เราต้องคูณจำนวนที่ได้รับด้วย 24 (24 ชั่วโมง):

ตอนนี้เรามีค่าทศนิยม โดยที่จำนวนเต็มและเศษส่วนแสดงจำนวนชั่วโมง พูดง่ายๆ ก็คือ 50 นาทีเท่ากับ 0.8333 ชั่วโมง ในขณะที่ 1 ชั่วโมง 30 นาทีเท่ากับ 1.5 ชั่วโมง

วันที่ในรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบวันที่ด้วย Power Tools สำหรับ Google ชีต

มีวิธีแก้ปัญหาหนึ่งวิธีที่รวดเร็วสำหรับ การแปลงวันที่ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความเป็นรูปแบบวันที่ เรียกว่าเครื่องมือไฟฟ้า Power Tools เป็นส่วนเสริมสำหรับ Google ชีตที่ให้คุณแปลงข้อมูลได้ในไม่กี่คลิก:

1. รับส่วนเสริมสำหรับสเปรดชีตของคุณจากเว็บสโตร์ของ Google ชีต
2. ไปที่ ส่วนขยาย > เครื่องมือไฟฟ้า > เริ่ม เพื่อเรียกใช้ส่วนเสริมและคลิกไอคอนเครื่องมือ แปลง ในบานหน้าต่างส่วนเสริม หรือคุณสามารถเลือก เครื่องมือ > แปลงเครื่องมือ จากเมนู Power Tools ได้เลย
3. เลือกช่วงของเซลล์ที่มีวันที่ซึ่งจัดรูปแบบเป็นข้อความ
4. ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับตัวเลือก แปลงข้อความเป็นวันที่ และคลิก เรียกใช้ :

   

   วันที่ในรูปแบบข้อความของคุณจะถูกจัดรูปแบบเป็นวันที่ในไม่กี่วินาที

ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ในวันนี้ หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในความคิดเห็นด้านล่าง

ครั้งต่อไปเราจะดำเนินการคำนวณความแตกต่างของเวลาและสรุปวันที่และเวลาด้วยกัน