สัปดาห์ที่แล้วเราได้สำรวจเทคนิคบางอย่างในการแปลงสเปรดชีต Excel เป็น HTML แต่ทุกวันนี้เมื่อทุกคนดูเหมือนจะย้ายไปที่คลาวด์ ทำไมเราไม่ล่ะ เทคโนโลยีใหม่ของการแบ่งปันข้อมูล Excel ทางออนไลน์เป็นวิธีที่ง่ายกว่าและมอบโอกาสใหม่ๆ จำนวนหนึ่งที่คุณจะได้รับประโยชน์

ด้วยการเกิดขึ้นของ Excel Online คุณไม่จำเป็นต้องมีโค้ด HTML ที่ยุ่งยากอีกต่อไปในการส่งออกตารางของคุณไปยัง เว็บ เพียงบันทึกสมุดงานของคุณทางออนไลน์และเข้าถึงได้จากทุกที่ แบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นและทำงานบนแผ่นงานเดียวกันทั้งหมด ด้วย Excel Online คุณยังสามารถฝังเวิร์กชีตของคุณบนเว็บไซต์หรือบล็อกได้อย่างง่ายดาย และให้ผู้เข้าชมโต้ตอบกับข้อมูลนั้นเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการ

ในบทความนี้ เราจะตรวจสอบเพิ่มเติม ทั้งหมดนี้และความสามารถอื่นๆ อีกมากมายที่มีให้ใน Excel Online

วิธีย้ายสเปรดชีต Excel ทางออนไลน์

หากคุณยังใหม่กับระบบคลาวด์โดยทั่วไป และโดยเฉพาะ Excel Online วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นคือการแบ่งปันสมุดงานที่มีอยู่ของคุณโดยใช้อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยของเดสก์ท็อป Excel

สเปรดชีต Excel Online ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในบริการบนเว็บ OneDrive (เดิมคือ สกายไดรฟ์). ดังที่คุณอาจทราบแล้วว่าที่เก็บข้อมูลออนไลน์นี้มีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ตอนนี้ได้รวมอยู่ใน Microsoft Excel เป็นตัวเลือกอินเทอร์เฟซที่เข้าถึงได้ในคลิกเดียว นอกจากนี้ ผู้รับเชิญของคุณ เช่น ผู้ใช้รายอื่น ผู้ใช้ที่คุณเป็นส่วนและวางรหัส HTML (หรือมาร์กอัป JavaScript) ลงในบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณ

หมายเหตุ: โค้ดสำหรับฝังคือ iframe ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ของคุณรองรับ iframes และตัวแก้ไขบล็อกอนุญาตให้ใช้ iframe ในโพสต์ได้

Embedded Excel Web แอป

สิ่งที่คุณเห็นด้านล่างคือสเปรดชีต Excel แบบโต้ตอบที่แสดงเทคนิคที่ใช้งานจริง แอป " วันก่อนวันเกิดถัดไป " นี้จะคำนวณจำนวนวันที่เหลือจนกว่าจะถึงวันเกิด วันครบรอบ หรือเหตุการณ์อื่นๆ ถัดไปของคุณ และแรเงาช่องว่างในโทนสีเขียว เหลือง และแดง ใน Excel Web App เพียงป้อนเหตุการณ์ของคุณในคอลัมน์แรก และลองเปลี่ยนวันที่ที่เกี่ยวข้องเพื่อทดสอบกับผลลัพธ์

หากคุณอยากรู้สูตร โปรดดูบทความนี้ - วิธีการตามเงื่อนไข จัดรูปแบบวันที่ใน Excel

หมายเหตุ หากต้องการดูสมุดงานแบบฝัง โปรดอนุญาตคุกกี้ทางการตลาด

Excel Web App ผสมกัน

ถ้าคุณต้องการให้มีการโต้ตอบระหว่างสเปรดชีต Excel บนเว็บของคุณกับเว็บแอปหรือบริการอื่นๆ มากขึ้น คุณสามารถ ใช้ JavaScript API ที่พร้อมใช้งานบน OneDrive เพื่อสร้าง การผสมข้อมูลแบบโต้ตอบ

ด้านล่าง คุณสามารถดูการผสมรวมของ Destination Explorer ที่สร้างโดยทีม Excel Web App ของเรา ซึ่งเป็นตัวอย่างว่านักพัฒนาเว็บสามารถทำอะไรได้บ้าง เว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ การผสมผสานนี้ใช้ API ของ Excel Services JavaScript และ Bing Maps และจุดประสงค์คือเพื่อช่วยให้ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์เลือกจุดหมายปลายทางที่พวกเขาต้องการเดินทาง คุณสามารถเลือกสถานที่และแมชอัปจะแสดงสภาพอากาศในท้องถิ่นหรือจำนวนนักท่องเที่ยวที่มาเยี่ยมชมพื้นที่นั้น ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตำแหน่งของเรา :)

อย่างที่คุณเห็น การทำงานใน Excel Online เป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณทราบข้อมูลเบื้องต้นแล้ว คุณสามารถสำรวจคุณลักษณะอื่นๆ และจัดการสเปรดชีตออนไลน์ของคุณได้อย่างง่ายดายและมั่นใจ!

หากคุณยังไม่มีบัญชี OneDrive คุณสามารถสมัครได้เลย บริการนี้ง่าย ฟรี และคุ้มค่ากับความสนใจของคุณ เพราะแอปพลิเคชัน Office 2013 และ 2016 ส่วนใหญ่ ไม่ใช่แค่ Excel เท่านั้นที่รองรับ OneDrive เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft จากภายใน Excel ด้วย บนสมุดงาน Excel ของคุณ ดูที่มุมขวาบน หากคุณเห็นชื่อและรูปภาพของคุณที่นั่น คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ หรือคลิกลิงก์ ลงชื่อเข้าใช้

Excel จะแสดงข้อความขอให้ยืนยันว่าคุณต้องการอนุญาตให้ Office เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจริงๆ คลิก ใช่ จากนั้นป้อนข้อมูลรับรอง Windows Live ของคุณ

2. บันทึกสเปรดชีต Excel ของคุณไปยังคลาวด์

ตรวจสอบว่าคุณเปิดสมุดงานที่ถูกต้อง เช่น สมุดงานที่คุณต้องการแชร์ทางออนไลน์ เพื่อความปลอดภัย ในตัวอย่างนี้ ฉันจะแบ่งปัน รายการของขวัญวันหยุด เพื่อให้สมาชิกในครอบครัวและเพื่อนๆ ของฉันสามารถดูและมีส่วนร่วมได้ : )

เมื่อเปิดสมุดงานที่ถูกต้อง ให้ไปที่ แท็บไฟล์ คลิก แชร์ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ตัวเลือก เชิญบุคคล จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น และคุณคลิก บันทึกไปยังคลาวด์ ในบานหน้าต่างด้านขวา

หลังจากนั้นเลือก กตำแหน่งบนคลาวด์เพื่อบันทึกไฟล์ Excel ของคุณ OneDrive เป็นตัวเลือกแรกที่คุณจะเห็นทางด้านขวาซึ่งถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น และคุณเพียงแค่เลือกโฟลเดอร์ปลายทางในบานหน้าต่างด้านซ้าย

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือก OneDrive ดังนั้นคุณอาจไม่มีบัญชี OneDrive หรือคุณไม่ได้ถอนหายใจ

ฉันได้สร้างโฟลเดอร์ Gift Planner พิเศษแล้ว และจะปรากฏใน โฟลเดอร์ล่าสุด รายการ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นได้โดยคลิกปุ่ม เรียกดู ใต้รายการ โฟลเดอร์ล่าสุด หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ตามปกติโดยคลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในส่วนด้านขวาของ บันทึกเป็น หน้าต่างโต้ตอบและเลือก ใหม่ > โฟลเดอร์ จากเมนูบริบท เมื่อเลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก

3. แบ่งปันสเปรดชีตที่คุณบันทึกไว้ทางออนไลน์

สมุดงาน Excel ของคุณออนไลน์อยู่แล้ว และคุณสามารถดูได้ใน OneDrive ของคุณ> หากคุณต้องการแบ่งปันสเปรดชีตออนไลน์กับผู้อื่น เหลืออีกหนึ่งขั้นตอนที่ต้องทำ - เลือกหนึ่งในตัวเลือกการแบ่งปันต่อไปนี้:

• เชิญบุคคล (ค่าเริ่มต้น) . เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อที่คุณต้องการแบ่งปันแผ่นงาน Excel ของคุณด้วย ขณะที่คุณพิมพ์ การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของ Excel จะเปรียบเทียบข้อมูลที่คุณป้อนกับชื่อและที่อยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณและแสดงรายการที่ตรงกันทั้งหมด หากต้องการเพิ่มที่ติดต่อหลายรายการ ให้คั่นชื่อด้วยเครื่องหมายอัฒภาค หรือ,คลิกไอคอน ค้นหาสมุดที่อยู่ เพื่อค้นหาผู้ติดต่อในรายการที่อยู่ร่วมของคุณ

  คุณสามารถตั้งค่า สิทธิ์ในการดูหรือแก้ไข สำหรับผู้ติดต่อโดยเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจากรายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวา หากคุณเพิ่มผู้รับเชิญหลายคน สิทธิ์จะมีผลกับทุกคน แต่คุณจะสามารถเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับแต่ละคนได้ในภายหลัง

  คุณยังสามารถใส่ ข้อความส่วนตัว ในคำเชิญ หากคุณไม่ป้อนสิ่งใด Excel จะเพิ่มคำเชิญทั่วไปให้กับคุณ

  ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีป้องกันรายการซ้ำในคอลัมน์ Excel อนุญาตเฉพาะข้อมูลที่ไม่ซ้ำเท่านั้น

  สุดท้าย คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows Live ก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงสเปรดชีตออนไลน์ของคุณได้หรือไม่ ฉันไม่เห็นเหตุผลพิเศษใด ๆ ที่พวกเขาควรทำ แต่ขึ้นอยู่กับคุณ

  เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม แบ่งปัน ผู้ติดต่อที่ได้รับเชิญแต่ละคนจะได้รับข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ที่คุณแชร์ พวกเขาเพียงคลิกลิงก์เพื่อเปิดสเปรดชีต Excel ของคุณทางออนไลน์บน OneDrive

  เมื่อคลิกปุ่ม แชร์ Excel จะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย หากคุณต้องการลบบางคนออกจากรายการหรือแก้ไขสิทธิ์ ให้คลิกขวาที่ชื่อแล้วเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจากเมนูบริบท

• การแชร์ลิงก์ หากคุณต้องการแชร์แผ่นงาน Excel ออนไลน์กับหลายๆ คน วิธีที่เร็วกว่าคือการส่งลิงก์ไปให้พวกเขาไฟล์ เช่น โดยใช้การแจกจ่าย Outlook หรือรายชื่อผู้รับจดหมาย คุณเลือกตัวเลือก รับลิงก์การแชร์ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย และเลือก ดูลิงก์ หรือ แก้ไขลิงก์ หรือทั้งสองอย่างในบานหน้าต่างด้านขวา
• โพสต์ไปยังโซเชียลเน็ตเวิร์ก ชื่อของตัวเลือกนี้อธิบายได้ในตัวและแทบไม่ต้องการคำอธิบายใดๆ อาจใช้เพียงหนึ่งความคิดเห็น หากคุณเลือกตัวเลือกการแชร์นี้แต่ไม่เห็นรายการโซเชียลเน็ตเวิร์กในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกลิงก์ เชื่อมต่อโซเชียลเน็ตเวิร์ก และคุณจะสามารถเลือก Facebook, Twitter, Google, LinkedIn และอื่นๆ บัญชี
• อีเมล . หากคุณต้องการส่งสมุดงาน Excel ของคุณเป็นไฟล์แนบ (ไฟล์ Excel ปกติ, PDF หรือ XPS) รวมทั้งแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ต ให้เลือก อีเมล ทางด้านซ้ายและตัวเลือกที่เหมาะสมทางด้านขวา

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการจำกัดพื้นที่ของสมุดงาน Excel ที่ผู้ใช้อื่นสามารถดูได้ ให้เปลี่ยนไปใช้ ไฟล์ > ข้อมูล แล้วคลิก ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ คุณจะสามารถเลือกแผ่นงานและรายการที่มีชื่อที่คุณต้องการแสดงบนเว็บ

เพียงเท่านี้! สมุดงาน Excel ของคุณออนไลน์และแชร์กับผู้ใช้รายอื่นที่คุณเลือก และแม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานร่วมกับใครก็ตาม นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการเข้าถึงไฟล์ Excel ของคุณได้จากทุกที่ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่สำนักงาน ทำงานจากที่บ้าน หรือเดินทาง

วิธีสร้างเว็บ- สเปรดชีตตามในExcel Online

หากต้องการ สร้าง สมุดงานใหม่ ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ถัดจาก สร้าง และเลือก สมุดงาน Excel จากรายการดรอปดาวน์

หากต้องการ เปลี่ยนชื่อ สมุดงานออนไลน์ของคุณ ให้คลิกชื่อไฟล์เริ่มต้นแล้วพิมพ์ชื่อใหม่

หากต้องการ อัปโหลด สมุดงานที่มีอยู่ของคุณไปยัง Excel Online ให้คลิกที่ปุ่ม อัปโหลด บนแถบเครื่องมือ OneDrive และเรียกดูไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีแก้ไขสมุดงานใน Excel Online

เมื่อคุณเปิดสมุดงานบน Excel Online แล้ว คุณสามารถทำงานกับมันได้โดยใช้ Excel Web App ในลักษณะเดียวกับที่คุณ ใช้เดสก์ท็อป Excel: ป้อนข้อมูล จัดเรียงและกรอง คำนวณด้วยสูตร และแสดงข้อมูลเป็นภาพด้วยแผนภูมิ

มีความแตกต่างที่สำคัญเพียงอย่างเดียวระหว่างสเปรดชีต Excel บนเว็บและเดสก์ท็อป Excel Online ไม่มีปุ่ม บันทึก เนื่องจากจะบันทึกสมุดงานของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับบางสิ่ง ให้กด Ctrl+Z และ Ctrl+Y เพื่อเลิกทำหรือทำซ้ำตามลำดับ คุณสามารถใช้ปุ่ม เลิกทำ / ทำซ้ำ บนแท็บ หน้าแรก > เลิกทำกลุ่ม เพื่อจุดประสงค์เดียวกัน

หากคุณพยายามแก้ไขข้อมูลบางอย่างแต่ไม่มีอะไรเกิดขึ้น ส่วนใหญ่แล้วคุณจะอยู่ในมุมมองแบบอ่านอย่างเดียว หากต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดแก้ไข ให้คลิก แก้ไขสมุดงาน > แก้ไขใน Excel Web App และทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วโดยตรงในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ สำหรับคุณสมบัติการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น ตารางเดือยเส้นแบบประกายไฟหรือการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก ให้คลิก แก้ไขใน Excel เพื่อเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันเดสก์ท็อป

เมื่อคุณบันทึกสเปรดชีตใน Excel สเปรดชีตจะถูกบันทึกในที่ที่คุณสร้างขึ้นในตอนแรก เช่น ใน OneDrive ของคุณ

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในสมุดงานหลายรายการ วิธีที่เร็วที่สุดคือเปิดรายการไฟล์ใน OneDrive ของคุณ ค้นหาสมุดงานที่คุณต้องการ คลิกขวาแล้วเลือกการดำเนินการที่จำเป็นจากเมนูบริบท

วิธีแชร์สเปรดชีต Excel Online กับผู้ใช้รายอื่น

หากต้องการแบ่งปันสเปรดชีต Excel บนเว็บของคุณ ให้คลิก แบ่งปัน > แชร์กับผู้คน จากนั้นเลือก:

• เชิญผู้คน และพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กด้วย หรือ
• รับลิงก์ เพื่อวางลงในข้อความอีเมล หน้าเว็บ หรือไซต์โซเชียลมีเดีย

คุณยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้สิทธิ์ในการดูหรือแก้ไข ให้กับผู้ติดต่อของคุณ

เมื่อหลายคนกำลังแก้ไขเวิร์กชีตพร้อมกัน Excel Online จะแสดงสถานะของพวกเขาและอัปเดตทันที โดยที่ทุกคนกำลังแก้ไขใน Excel Online ไม่ใช่ใน Excel บนเดสก์ท็อป เมื่อคุณคลิกลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากชื่อของบุคคลนั้นที่มุมขวาบนของสเปรดชีต คุณสามารถดูได้ว่าเซลล์ใดกำลังแก้ไขอยู่ในขณะนี้

วิธีล็อกบางเซลล์เพื่อแก้ไขในเซลล์ที่ใช้ร่วมกันแผ่นงาน

หากคุณแชร์แผ่นงานออนไลน์กับผู้คนจำนวนมาก คุณอาจต้องการจำกัดสิทธิ์ในการแก้ไขสำหรับสมาชิกในทีมของคุณเฉพาะบางเซลล์ แถว หรือบางคอลัมน์ในเอกสาร Excel บน OneDrive ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกช่วงที่คุณอนุญาตให้แก้ไขใน Excel บนเดสก์ท็อป จากนั้นจึงป้องกันเวิร์กชีต

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ ไปที่ แท็บ ตรวจทาน และคลิก " อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง " ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง
2. ในกล่องโต้ตอบ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง คลิกปุ่ม ใหม่... ตรวจสอบว่าช่วงถูกต้อง แล้วคลิก ป้องกันแผ่นงาน หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขหลายช่วง ให้คลิกปุ่ม ใหม่... อีกครั้ง
3. ป้อนรหัสผ่านสองครั้งและอัปโหลดแผ่นงานที่มีการป้องกันไปยัง OneDrive

หากคุณใช้ Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป คำแนะนำเหล่านี้อาจมีประโยชน์: วิธีล็อก หรือปลดล็อกพื้นที่เฉพาะในแผ่นงาน

ฝังสเปรดชีตออนไลน์ลงในเว็บไซต์หรือบล็อก

หากคุณต้องการเผยแพร่สมุดงาน Excel ของคุณบนเว็บไซต์หรือบล็อก ให้ดำเนินการ 3 ขั้นตอนสั้นๆ เหล่านี้ใน แอป Excel บนเว็บ:

1. เมื่อเปิดสมุดงานใน Excel Online ให้คลิก แชร์ > ฝัง จากนั้นคลิกปุ่ม สร้าง
2. ในขั้นตอนถัดไป คุณตัดสินใจว่าต้องการให้สเปรดชีตของคุณปรากฏบนเว็บอย่างไร การปรับแต่งดังต่อไปนี้มีตัวเลือกสำหรับคุณ: ส่วน
   • สิ่งที่จะแสดง ช่วยให้คุณสามารถฝังสมุดงานทั้งหมดหรือบางส่วนได้ เช่น ช่วงของเซลล์ ตาราง Pivot เป็นต้น
   • ลักษณะที่ปรากฏ ในส่วนนี้ คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์สมุดงานของคุณ (แสดงและซ่อนเส้นตารางและส่วนหัวของคอลัมน์ รวมถึงลิงก์ดาวน์โหลด)
   • การโต้ตอบ อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้โต้ตอบกับสเปรดชีตของคุณ - จัดเรียง กรอง และพิมพ์ลงในเซลล์ ถ้าคุณอนุญาตให้พิมพ์ การเปลี่ยนแปลงที่คนอื่นทำในเซลล์บนเว็บจะไม่ถูกบันทึกในสมุดงานต้นฉบับ หากคุณต้องการเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งเมื่อหน้าเว็บเปิดขึ้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย " เริ่มด้วยเซลล์นี้ที่เลือกเสมอ " จากนั้นคลิกเซลล์ที่คุณต้องการในการแสดงตัวอย่างที่แสดงด้านขวา ส่วนของหน้าต่าง
   • ขนาด . พิมพ์ความกว้างและความสูงสำหรับโปรแกรมดูสเปรดชีตเป็นพิกเซล หากต้องการดูว่าตัวแสดงจะดูเป็นอย่างไรเมื่อมีขนาดที่คุณกำหนดไว้ ให้คลิกลิงก์ " ดูขนาดจริง" ที่ด้านบนสุดของการแสดงตัวอย่าง โปรดทราบว่าคุณสามารถระบุพิกเซลขั้นต่ำ 200 x 100 และสูงสุด 640 x 655 พิกเซล หากคุณต้องการใช้มิติข้อมูลอื่นๆ นอกเหนือขีดจำกัดเหล่านี้ คุณจะสามารถแก้ไขโค้ดได้ในภายหลังโดยใช้โปรแกรมแก้ไข HTML หรือโดยตรงบนเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ
   
3. ทั้งหมด ที่เหลือให้คุณทำคือคลิกลิงก์ คัดลอก ใต้ ฝังโค้ด