บทช่วยสอนจะสอนวิธีที่ง่ายและรวดเร็วสามวิธีในการเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel: ใช้ทางลัดเพื่อพิมพ์หลายบรรทัด ค้นหา & คุณลักษณะการแทนที่เพื่อเพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่หลังจากอักขระเฉพาะ และสูตรเพื่อรวมส่วนข้อความจากหลายเซลล์ที่เริ่มต้นในบรรทัดใหม่

เมื่อใช้ Excel เพื่อจัดเก็บและจัดการรายการข้อความ คุณอาจ บางครั้งต้องการให้บางส่วนของสตริงข้อความเริ่มต้นในบรรทัดใหม่ ตัวอย่างที่ดีของข้อความหลายบรรทัดอาจเป็นป้ายกำกับการส่งจดหมายหรือรายละเอียดส่วนบุคคลบางอย่างที่ป้อนในเซลล์เดียว

ในแอปพลิเคชัน Office ส่วนใหญ่ การขึ้นย่อหน้าใหม่ไม่ใช่ปัญหา คุณเพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ใน Microsoft Excel การทำงานจะแตกต่างออกไป - การกดปุ่ม Enter จะเป็นการกรอกรายการและเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังเซลล์ถัดไป ดังนั้นคุณจะสร้างบรรทัดใหม่ใน Excel ได้อย่างไร มีสามวิธีที่รวดเร็วในการทำเช่นนี้

วิธีเริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel

วิธี วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างบรรทัดใหม่ ภายในเซลล์ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:

• Windows ทางลัดสำหรับการขึ้นบรรทัดใหม่: Alt + Enter
• Mac ทางลัดสำหรับการป้อนบรรทัด: Control + Option + Return หรือ Control + Command + Return

ใน Excel 365 สำหรับ Mac คุณยังสามารถใช้ Option + Return ตัวเลือกจะเทียบเท่ากับปุ่ม Alt บน Windows ดังนั้นดูเหมือนว่าตอนนี้ทางลัด Windows ดั้งเดิม (Alt + Enter) จะใช้งานได้กับ Mac ด้วยหากไม่ได้ผล ให้ลองใช้ทางลัดแบบดั้งเดิมของ Mac ด้านบน

หากคุณเข้าถึง Excel for Mac ผ่าน Citrix คุณสามารถสร้างบรรทัดใหม่โดยใช้คำสั่ง + ตัวเลือก + คีย์ผสมย้อนกลับ (ขอบคุณ Amanda สำหรับเคล็ดลับนี้!)

หากต้องการเพิ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel โดยใช้ทางลัด โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการ ใส่ตัวแบ่งบรรทัด
2. พิมพ์ส่วนแรกของข้อความ ถ้าข้อความอยู่ในเซลล์แล้ว ให้วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งบรรทัด
3. ใน Windows ให้กด Alt ค้างไว้ในขณะที่กดปุ่ม Enter ใน Excel for Mac ให้กด Control และ Option ค้างไว้ในขณะที่กดปุ่ม Return
4. กด Enter เพื่อสิ้นสุดการทำงานและออกจากโหมดแก้ไข

ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้บรรทัดหลายบรรทัด ในเซลล์ Excel หากข้อความยังคงแสดงเป็นบรรทัดเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลักษณะ ตัดข้อความ เปิดอยู่

เคล็ดลับในการขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel

เคล็ดลับต่อไปนี้แสดงวิธีหลีกเลี่ยงปัญหาทั่วไปเมื่อแทรกหลายบรรทัดในเซลล์เดียว และแสดงการใช้งานที่ไม่ชัดเจน

เปิดใช้การตัดข้อความ

หากต้องการดูหลายบรรทัดใน คุณต้องเปิดใช้งานการตัดข้อความสำหรับเซลล์นั้น สำหรับสิ่งนี้ เพียงเลือกเซลล์และคลิกปุ่ม ตัดข้อความ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การจัดตำแหน่ง ในบางกรณี คุณอาจต้องปรับความกว้างของเซลล์ด้วยตนเอง

เพิ่มหลายเซลล์ขึ้นบรรทัดใหม่เพื่อเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด

ถ้าคุณต้องการให้มีช่องว่างสองบรรทัดขึ้นไประหว่างส่วนข้อความต่างๆ ให้กด Alt + Enter สองครั้งหรือมากกว่านั้น วิธีนี้จะแทรกการป้อนบรรทัดที่ต่อเนื่องกันภายในเซลล์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

สร้างบรรทัดใหม่ในสูตรเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น

บางครั้ง การแสดงสูตรที่มีความยาวหลายบรรทัดอาจเป็นประโยชน์เพื่อให้เข้าใจและดีบักได้ง่ายขึ้น ทางลัดตัวแบ่งบรรทัดของ Excel ก็สามารถทำได้เช่นกัน ในเซลล์หรือในแถบสูตร ให้วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าอาร์กิวเมนต์ที่คุณต้องการย้ายไปยังบรรทัดใหม่ แล้วกด Ctrl + Alt หลังจากนั้นกด Enter เพื่อกรอกสูตรและออกจากโหมดแก้ไข

วิธีแทรกตัวแบ่งบรรทัดหลังอักขระเฉพาะ

ในกรณีที่คุณได้รับ แผ่นงานที่มีรายการบรรทัดเดียวจำนวนมาก การแบ่งแต่ละบรรทัดด้วยตนเองอาจใช้เวลาหลายชั่วโมง โชคดีที่มีเคล็ดลับที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการใส่หลายบรรทัดลงในเซลล์ที่เลือกทั้งหมดในครั้งเดียว!

ตัวอย่างเช่น ลองเพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่หลังจากแต่ละเครื่องหมายจุลภาคในสตริงข้อความ:

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเริ่มบรรทัดใหม่
2. กด Ctrl + H เพื่อเปิดแท็บ แทนที่ ของกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ของ Excel หรือคลิก ค้นหา & เลือก > แทนที่ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข
3. ใน ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ ให้ทำดังต่อไปนี้:
   • ในช่อง ค้นหาอะไร ให้พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคและเว้นวรรค (, ) หากสตริงข้อความคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคโดยไม่มีช่องว่าง ให้พิมพ์เฉพาะเครื่องหมายจุลภาค (,)
   • ในฟิลด์ แทนที่ด้วย ให้กด Ctrl + J เพื่อแทรกการขึ้นบรรทัดใหม่ สิ่งนี้จะแทรกตัวแบ่งบรรทัดแทนเครื่องหมายจุลภาคแต่ละอัน เครื่องหมายจุลภาคจะถูกลบออก หากคุณต้องการเก็บเครื่องหมายจุลภาคไว้ที่ท้ายบรรทัดแต่ละบรรทัด ให้พิมพ์เครื่องหมายจุลภาคแล้วกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + J
   • คลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด <13

   

เสร็จแล้ว! หลายบรรทัดถูกสร้างขึ้นในเซลล์ที่เลือก ขึ้นอยู่กับการป้อนข้อมูลของคุณในฟิลด์ แทนที่ด้วย คุณจะได้ผลลัพธ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่:

ตัวแบ่งบรรทัดจะถูกแทรกหลังเครื่องหมายจุลภาคแต่ละอัน โดยเก็บเครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดไว้:

วิธีสร้างบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel ด้วยสูตร

แป้นพิมพ์ลัดมีประโยชน์สำหรับการป้อนบรรทัดใหม่ในแต่ละเซลล์ด้วยตนเอง และ ค้นหาและแทนที่ เหมาะสำหรับการแบ่งหลายบรรทัดในแต่ละครั้ง ในกรณีที่คุณกำลังรวมข้อมูลจากหลายเซลล์และต้องการให้แต่ละส่วนเริ่มต้นในบรรทัดใหม่ วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่คือการใช้สูตร

ใน Microsoft Excel มีฟังก์ชันพิเศษในการ แทรกอักขระต่างๆ ในเซลล์ - ฟังก์ชัน CHAR บน Windows รหัสอักขระสำหรับตัวแบ่งบรรทัดคือ 10 ดังนั้นเราจะใช้ CHAR(10)

ในการใส่นำค่าจากหลายเซลล์มารวมกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือตัวดำเนินการเชื่อมข้อมูล (&) ก็ได้ และฟังก์ชัน CHAR จะช่วยคุณแทรกตัวแบ่งบรรทัดระหว่างนั้น

สูตรทั่วไปมีดังนี้:

หรือ

สมมติว่า ส่วนของข้อความที่ปรากฏใน A2, B2 และ C2 สูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้จะรวมไว้ในเซลล์เดียว:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

ใน Excel สำหรับ Office 365, Excel 2019 และ Excel 2019 สำหรับ Mac คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN ไม่เหมือนสูตรข้างต้น ไวยากรณ์ของ TEXTJOIN ช่วยให้คุณสามารถใส่ตัวคั่นสำหรับแยกค่าข้อความ ซึ่งทำให้สูตรมีขนาดกะทัดรัดและสร้างได้ง่ายขึ้น

ต่อไปนี้เป็นเวอร์ชันทั่วไป:

สำหรับชุดข้อมูลตัวอย่างของเรา สูตรจะเป็นดังนี้:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

ที่ไหน:

• CHAR(10) เพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่ระหว่างค่าข้อความที่รวมกันแต่ละค่า
• TRUE บอกให้สูตรข้ามเซลล์ว่าง
• A2:C2 คือเซลล์ที่จะเข้าร่วม

ผลลัพธ์จะเหมือนกับ CONCATENATE:

หมายเหตุ:

• เพื่อให้หลายบรรทัดปรากฏในเซลล์ อย่าลืมเปิดใช้งาน การตัดข้อความ และปรับ เซลล์ ความกว้าง ถ้าจำเป็น
• รหัสอักขระ สำหรับการขึ้นบรรทัดใหม่จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม บน Windows รหัสตัวแบ่งบรรทัดคือ 10 ดังนั้นคุณจึงใช้ CHAR(10) บน Mac จะเป็น 13 คุณจึงใช้ CHAR(13)

นั่นคือวิธีเพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel ฉันขอขอบคุณ ที่ อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

ดาวน์โหลดได้

สูตรสำหรับป้อนบรรทัดใหม่ในเซลล์ Excel