บทช่วยสอนสั้นๆ นี้แสดงวิธียกเลิกการผสานเซลล์อย่างรวดเร็วใน Excel วิธีค้นหาเซลล์ที่ผสานทั้งหมดในเวิร์กชีต และวิธีเติมเซลล์ที่ยังไม่ได้ผสานแต่ละเซลล์ด้วยค่าดั้งเดิมจากเซลล์ที่ผสาน

เมื่อคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันในหลายเซลล์ คุณอาจถูกล่อลวงให้รวมเป็นเซลล์เดียวเพื่อจุดประสงค์ในการจัดตำแหน่งหรือเปรียบเทียบ ดังนั้น คุณจึงผสานเซลล์เล็กๆ สองสามเซลล์ให้เป็นเซลล์ที่ใหญ่กว่า เพียงเพื่อตระหนักว่าเซลล์ที่ผสานทำให้ไม่สามารถทำงานที่ง่ายที่สุดในเวิร์กชีตของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถจัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่ผสานอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ การกรองหรือแม้แต่การเลือกช่วงก็อาจเป็นปัญหาได้เช่นกัน คุณจะยกเลิกการผสานเซลล์ใน Excel เพื่อให้สิ่งต่างๆ กลับมาเป็นปกติได้อย่างไร ด้านล่างนี้ คุณจะพบเทคนิคง่ายๆ สองสามข้อ

วิธียกเลิกการผสานเซลล์ใน Excel

การยกเลิกการผสานเซลล์ใน Excel เป็นเรื่องง่าย นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่คุณต้องการยกเลิกการผสาน
2. บนแท็บ หน้าแรก ใน การจัดตำแหน่ง กลุ่ม คลิก ผสาน & กึ่งกลาง .

หรือคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก ผสาน & ปุ่มตรงกลาง แล้วเลือก ยกเลิกการผสานเซลล์ .

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด Excel จะยกเลิกการผสานเซลล์ที่ผสานทั้งหมดในส่วนที่เลือก เนื้อหาของเซลล์ที่ผสานแต่ละเซลล์จะอยู่ในเซลล์ซ้ายบน เซลล์อื่นๆ ที่ไม่ได้ผสานจะว่างเปล่า:

วิธีแยกเซลล์ที่ผสานทั้งหมดในเวิร์กชีต

ณแรกเห็น งานอาจดูยุ่งยาก แต่ในความเป็นจริงใช้เวลาคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

หากต้องการยกเลิกการผสานเซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงาน ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกทั้งแผ่นงาน ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกสามเหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมซ้ายบนของเวิร์กชีตหรือกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A

   

2. เมื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานแล้ว ให้ ดูที่ การผสาน & ปุ่มตรงกลาง :
   • หากไฮไลต์อยู่ ให้คลิกเพื่อยกเลิกการผสานเซลล์ที่ผสานทั้งหมดในเวิร์กชีต
   • หากไม่ได้ไฮไลต์ แสดงว่าไม่มีเซลล์ที่ผสานในแผ่นงาน

   

วิธียกเลิกการผสานเซลล์และคัดลอกค่าดั้งเดิมไปยังแต่ละเซลล์ที่ไม่ได้ผสาน

เพื่อปรับปรุงโครงสร้างของชุดข้อมูลของคุณ บ่อยครั้งที่คุณอาจต้องไม่เพียงแค่ยกเลิกการผสานเซลล์เท่านั้น แต่ยังต้องเติมเซลล์ที่ยังไม่ได้ผสานแต่ละเซลล์ด้วยค่าจากเซลล์ดั้งเดิม ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

หากต้องการยกเลิกการผสานเซลล์และเติม ลงด้วยค่าที่ซ้ำกัน โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกตารางของคุณ (หรือเฉพาะคอลัมน์ที่มีการผสานเซลล์) และคลิกปุ่ม ผสาน & ปุ่มตรงกลาง บนแท็บ หน้าแรก การดำเนินการนี้จะแยกเซลล์ที่ผสานทั้งหมด แต่จะเติมข้อมูลเฉพาะเซลล์ด้านซ้ายบนที่ยังไม่ได้ผสานเท่านั้น
2. เลือกตารางทั้งหมดอีกครั้ง ไปที่แท็บ หน้าแรก > การแก้ไข กลุ่ม คลิก ค้นหา & เลือก แล้วคลิก ไปที่แบบพิเศษ...

   

3. ในช่อง ไปที่หน้าต่างข้อความพิเศษ ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ช่องว่าง และคลิก ตกลง :

   

4. เมื่อเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดแล้ว ให้พิมพ์เครื่องหมายความเท่าเทียมกัน (=) แล้วกดแป้นลูกศรขึ้น การดำเนินการนี้จะสร้างสูตรอย่างง่ายที่เติมเซลล์ว่างเซลล์แรกด้วยค่าจากเซลล์ด้านบน:

   

5. เนื่องจากคุณต้องการเติมเซลล์ที่ยังไม่ได้ผสานทั้งหมดที่ยังว่างอยู่ ให้กด Ctrl + Enter เพื่อป้อนสูตรในเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

ผลลัพธ์คือ เซลล์ว่างแต่ละเซลล์จะเต็มไปด้วยค่าจากเซลล์ที่ผสานก่อนหน้านี้:

<3

เคล็ดลับ หากคุณต้องการให้มีเพียงค่าในชุดข้อมูลของคุณ ให้แทนที่สูตรด้วยผลลัพธ์โดยใช้ วางแบบพิเศษ > ค่า สามารถดูขั้นตอนโดยละเอียดได้ในวิธีแทนที่สูตรด้วยค่า

วิธีแยกเนื้อหาของเซลล์ที่ผสานออกเป็นหลายๆ เซลล์

ในสถานการณ์ที่เซลล์ที่ผสานมีข้อมูลไม่กี่ส่วน คุณอาจต้องการใส่ข้อมูลเหล่านั้นลงในเซลล์ที่แยกจากกัน ขึ้นอยู่กับโครงสร้างข้อมูลของคุณ มีวิธีที่เป็นไปได้สองสามวิธีในการจัดการงานนี้:

• ข้อความเป็นคอลัมน์ - อนุญาตให้แยกสตริงข้อความด้วยตัวคั่นที่ระบุ เช่น เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายอัฒภาค หรือช่องว่าง ตลอดจนการแยกสตริงย่อย ที่มีความยาวคงที่
• การเติมแบบรวดเร็ว - วิธีที่รวดเร็วในการแยกสตริงข้อความที่ค่อนข้างง่ายที่มีรูปแบบเดียวกัน
• สูตรในการแยกสตริงข้อความและตัวเลข - เหมาะที่สุดที่จะใช้เมื่อคุณต้องการโซลูชันแบบกำหนดเองสำหรับชุดข้อมูลเฉพาะ
• เครื่องมือแยกข้อความ - เครื่องมือที่จะลองใช้เมื่อวิธีการทั้งหมดข้างต้นล้มเหลว สามารถแบ่งเซลล์ตามอักขระที่ระบุหรืออักขระที่แตกต่างกันสองสามตัวโดยใช้สตริงและมาสก์ (รูปแบบที่คุณระบุ)

เมื่อเนื้อหาของเซลล์ที่ผสานถูกแยกออกเป็นแต่ละเซลล์ คุณจะ ยกเลิกการผสานเซลล์หรือลบเซลล์ที่ผสานเข้าด้วยกันได้ฟรี

วิธีค้นหาเซลล์ที่ผสานใน Excel

คุณรู้อยู่แล้วว่าเซลล์ที่ผสานเป็นสิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงในแผ่นงาน Excel ของคุณ แต่ถ้าคุณได้รับสเปรดชีตที่มีโครงสร้างไม่ดีและคุณกำลังพยายามแปลงเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ ปัญหาคือแผ่นงานมีเซลล์ที่ผสานจำนวนมากซึ่งคุณไม่รู้จัก

แล้วคุณจะพบเซลล์ที่ผสานในเวิร์กชีตของคุณได้อย่างไร เพียงจำไว้ว่าการผสานเซลล์เกี่ยวข้องกับการจัดแนว และการจัดแนวเป็นส่วนหนึ่งของการจัดรูปแบบ และ Excel Find สามารถค้นหาตามรูปแบบได้ :) โดยมีวิธีการดังนี้:

1. กด Ctrl + F เพื่อเปิด ค้นหา กล่องโต้ตอบ หรือไปที่แท็บ หน้าแรก > การแก้ไข กลุ่ม แล้วคลิก ค้นหา & เลือก > ค้นหา .

• ค้นหาถัดไป เพื่อไปที่เซลล์ที่ผสานถัดไป
• ค้นหาทั้งหมด เพื่อดูรายการเซลล์ที่ผสานทั้งหมด<10

เมื่อคุณคลิกรายการใดรายการหนึ่งที่พบ Excel จะเลือกเซลล์ที่ผสานที่เกี่ยวข้องในเวิร์กชีตของคุณ:

เคล็ดลับ ในกรณีที่คุณแค่สงสัยว่ามีเซลล์ที่ผสานในช่วงใดช่วงหนึ่งหรือไม่ ให้เลือกช่วงนั้นและดูที่ ผสาน & ปุ่มตรงกลาง ถ้าปุ่มถูกเน้น แสดงว่ามีเซลล์ที่ผสานอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วงที่เลือก

นั่นคือวิธีที่คุณยกเลิกการผสานเซลล์ใน Excel ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณอีกครั้งในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!