สารบัญ
ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะเรียนรู้วิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์อย่างรวดเร็วใน Excel ค้นหาสูตรเปอร์เซ็นต์พื้นฐาน และสูตรอื่นๆ อีกสองสามสูตรสำหรับการคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้น เปอร์เซ็นต์ของผลรวม และอื่นๆ อีกมากมาย
การคำนวณเปอร์เซ็นต์มีประโยชน์ในหลายด้านของชีวิต ไม่ว่าจะเป็นการให้ทิปร้านอาหาร ค่านายหน้าตัวแทนจำหน่าย ภาษีเงินได้ของคุณ หรืออัตราดอกเบี้ย สมมติว่าคุณโชคดีพอที่จะได้รับรหัสส่งเสริมการขายส่วนลด 25% สำหรับทีวีพลาสมาเครื่องใหม่ นี่เป็นข้อตกลงที่ดีหรือไม่? และในที่สุดคุณจะต้องจ่ายเป็นจำนวนเท่าใด
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสำรวจเทคนิคบางอย่างที่จะช่วยให้คุณคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเรียนรู้สูตรเปอร์เซ็นต์พื้นฐานที่จะไม่ต้องคาดเดา การคำนวณของคุณ
เปอร์เซ็นต์พื้นฐาน
คำว่า "เปอร์เซ็นต์" มาจากภาษาละติน เปอร์เซ็นตัม ซึ่งหมายถึง "คูณด้วยร้อย" ตามที่คุณอาจจำได้จากชั้นเรียนคณิตศาสตร์ระดับมัธยมปลาย เปอร์เซ็นต์คือเศษส่วนของ 100 ที่คำนวณโดยการหารตัวเศษด้วยตัวส่วนและคูณผลลัพธ์ด้วย 100
สูตรเปอร์เซ็นต์พื้นฐานมีดังนี้:
(บางส่วน/ทั้งหมด)*100 = เปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีแอปเปิ้ล 20 ผล และคุณแบ่งให้เพื่อน 5 ลูก คุณให้เท่าไหร่ คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ ด้วยการคำนวณอย่างง่าย =5/20*100
คุณจะได้คำตอบ - 25%
นี่คือวิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ตามปกติในโรงเรียนและในชีวิตประจำวัน การคำนวณเปอร์เซ็นต์ในเปอร์เซ็นต์:
=1-20%
โดยปกติแล้ว คุณมีอิสระที่จะแทนที่ 20% ในสูตรด้านบนด้วยเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการ
และนี่คือผลลัพธ์ - ทั้งหมด ตัวเลขในคอลัมน์ B เพิ่มขึ้น 20%:
ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถ คูณ หรือ หาร คอลัมน์ของตัวเลขด้วย a เปอร์เซ็นต์ที่แน่นอน เพียงป้อนเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการในเซลล์ว่างและทำตามขั้นตอนด้านบน
นี่คือวิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel และแม้ว่าการทำงานกับเปอร์เซ็นต์ไม่เคยเป็นวิชาคณิตศาสตร์ที่คุณชื่นชอบมาก่อน การใช้สูตรเปอร์เซ็นต์พื้นฐานเหล่านี้ทำให้ Excel ทำงานให้คุณได้ นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ ขอบคุณที่อ่าน!
Microsoft Excel นั้นง่ายยิ่งขึ้นเนื่องจาก Excel จะดำเนินการบางอย่างให้คุณโดยอัตโนมัติในเบื้องหลังน่าเสียดายที่ไม่มีสูตรสากลของ Excel สำหรับเปอร์เซ็นต์ที่จะครอบคลุมทุกสถานการณ์ที่เป็นไปได้ หากคุณถามใครสักคนว่า "ฉันใช้สูตรเปอร์เซ็นต์ใดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ" ส่วนใหญ่แล้ว คุณจะได้รับคำตอบเช่น "ก็ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการบรรลุผลลัพธ์ใด"
ดังนั้น ผมขอแสดงสูตรง่ายๆ สองสามสูตรสำหรับการคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel เช่น สูตรการเพิ่มเปอร์เซ็นต์ สูตรหาเปอร์เซ็นต์ของผลรวม และอื่นๆ
สูตรเปอร์เซ็นต์พื้นฐานของ Excel
สูตรพื้นฐานในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel คือ:
ส่วน/ทั้งหมด = เปอร์เซ็นต์หากคุณเปรียบเทียบกับสูตรทางคณิตศาสตร์พื้นฐานสำหรับเปอร์เซ็นต์ คุณจะสังเกตเห็นว่าสูตรเปอร์เซ็นต์ของ Excel ไม่มีส่วน *100 เมื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel คุณไม่จำเป็นต้องคูณเศษส่วนผลลัพธ์ด้วย 100 เนื่องจาก Excel จะทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติเมื่อใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์กับเซลล์
และตอนนี้ มาดูกันว่าคุณสามารถใช้ Excel ได้อย่างไร สูตรเปอร์เซ็นต์จากข้อมูลในชีวิตจริง สมมติว่า คุณมีจำนวน " สินค้าที่สั่งซื้อ " ในคอลัมน์ B และ " สินค้าที่จัดส่งแล้ว " ในคอลัมน์ C หากต้องการทราบเปอร์เซ็นต์ของสินค้าที่จัดส่ง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ป้อนสูตร
=C2/B2
ในเซลล์ D2 และคัดลอกลงไปตามจำนวนแถวที่ต้องการ - คลิกปุ่มปุ่ม รูปแบบเปอร์เซ็นต์ (แท็บ หน้าแรก > ตัวเลข กลุ่ม) เพื่อแสดงเศษส่วนทศนิยมที่เป็นผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์
- อย่าลืมเพิ่มจำนวนของ ตำแหน่งทศนิยมหากจำเป็น ตามที่อธิบายไว้ในเคล็ดลับเปอร์เซ็นต์
- เสร็จสิ้น! : )
จะต้องดำเนินการตามลำดับขั้นตอนเดียวกันเมื่อใช้สูตรเปอร์เซ็นต์อื่นๆ ใน Excel
ในตัวอย่างต่อไปนี้ คอลัมน์ D แสดงเปอร์เซ็นต์ของสินค้าที่จัดส่งแบบปัดเศษ โดยไม่มี แสดงตำแหน่งทศนิยม
การคำนวณเปอร์เซ็นต์ของผลรวมใน Excel
อันที่จริง ตัวอย่างข้างต้นเป็นกรณีเฉพาะของการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของผลรวม ตอนนี้ มาดูตัวอย่างเพิ่มเติมที่จะช่วยให้คุณคำนวณเปอร์เซ็นต์ของผลรวมใน Excel ในชุดข้อมูลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างที่ 1 ผลรวมอยู่ที่ส่วนท้ายของตารางในตารางหนึ่งๆ เซลล์
สถานการณ์ทั่วไปคือเมื่อคุณมีผลรวมในเซลล์เดียวที่ส่วนท้ายของตาราง ในกรณีนี้ สูตรเปอร์เซ็นต์จะคล้ายกับสูตรที่เราเพิ่งพูดถึง โดยมีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการอ้างอิงเซลล์ในตัวส่วนเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (ด้วย $) เครื่องหมายดอลลาร์แก้ไขการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่กำหนด ดังนั้น ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงไม่ว่าจะคัดลอกสูตรไปที่ใด
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีค่าบางค่าในคอลัมน์ B และผลรวมในเซลล์ B10 คุณจะใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของผลรวม:
=B2/$B$10
คุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ไปยังเซลล์ B2 เพราะคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นๆ ของคอลัมน์ B แต่คุณป้อน $B$10 เป็นค่าสัมบูรณ์ การอ้างอิงเซลล์เนื่องจากคุณต้องการคงตัวส่วนไว้ที่ B10 เมื่อเติมสูตรอัตโนมัติลงไปที่แถว 9
เคล็ดลับ ในการกำหนดให้ตัวส่วนเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ให้พิมพ์เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ด้วยตนเองหรือคลิกการอ้างอิงเซลล์ในแถบสูตรแล้วกด F4
ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงผลลัพธ์ที่ส่งคืนโดยสูตร คอลัมน์ เปอร์เซ็นต์ของผลรวม จัดรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์โดยแสดงทศนิยม 2 ตำแหน่ง
ตัวอย่างที่ 2 ส่วนของผลรวมอยู่ในหลายแถว
ในตัวอย่างข้างต้น สมมติว่าคุณมีหลายแถวสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกัน และคุณต้องการทราบว่าส่วนใดของผลรวมที่มาจากคำสั่งซื้อทั้งหมดของผลิตภัณฑ์นั้นๆ
ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อเพิ่มจำนวนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หนึ่งๆ ก่อน จากนั้นจึงหารจำนวนนั้นด้วยผลรวม ดังนี้:
=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total
เนื่องจากคอลัมน์ A มีชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมด คอลัมน์ B แสดงรายการปริมาณที่เกี่ยวข้อง เซลล์ E1 คือชื่อของผลิตภัณฑ์ที่คุณสนใจ และผลรวมทั้งหมดอยู่ในเซลล์ B10 สูตรในชีวิตจริงของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:<3
=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10
โดยปกติ คุณสามารถใส่ชื่อผลิตภัณฑ์โดยตรงในสูตรได้ เช่น
=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10
ถ้าคุณต้องการค้นหาว่าส่วนใดของผลรวมของผลิตภัณฑ์ต่างๆ สองสามรายการรวมกัน เพิ่มผลลัพธ์ที่ส่งคืนโดยฟังก์ชัน SUMIF หลายๆ ฟังก์ชัน แล้วหารจำนวนนั้นด้วยผลรวม ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้คำนวณเปอร์เซ็นต์ของเชอร์รี่และแอปเปิ้ล:
=(SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apples", B2:B9)) / $B$10
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM โปรดดูบทช่วยสอนต่อไปนี้:
- วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel
- Excel SUMIFS และ SUMIF แบบหลายเกณฑ์
วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ผลต่างใน Excel
ของสูตรคำนวณเปอร์เซ็นต์ทั้งหมด ใน Excel สูตรเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงน่าจะเป็นสูตรที่คุณใช้บ่อยที่สุด
สูตร Excel สำหรับการเพิ่ม/ลดเปอร์เซ็นต์
ในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของความแตกต่างระหว่างค่า A และ B สองค่า สูตรทั่วไปคือ:
เปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง = (B - A) / Aเมื่อใช้สูตรนี้กับข้อมูลจริง สิ่งสำคัญคือคุณต้องระบุให้ถูกต้องว่าค่าใดคือ A และค่าใดคือ B ตัวอย่างเช่น เมื่อวานคุณมี 80 แอปเปิ้ลและคุณมี 100 หมายความว่าตอนนี้คุณมีแอปเปิ้ล 20 มากขึ้นกว่าเดิมซึ่งเพิ่มขึ้น 25% หากคุณมีแอปเปิ้ล 100 ผลและตอนนี้คุณมี 80 ผล จำนวนแอปเปิ้ลของคุณลดลง 20 ผล ซึ่งเท่ากับลดลง 20%
เมื่อพิจารณาจากข้างต้น สูตร Excel สำหรับการเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์จะมีรูปแบบดังต่อไปนี้:
(ค่าใหม่ - ค่าเก่า) / ค่าเก่าและตอนนี้ มาดูกันว่าคุณสามารถใช้สูตรนี้คำนวณเปอร์เซ็นต์ความแตกต่างในสเปรดชีตของคุณ
ตัวอย่างที่ 1 การคำนวณเปอร์เซ็นต์ความแตกต่างระหว่าง 2 คอลัมน์
สมมติว่าคุณมีราคาของเดือนที่แล้วในคอลัมน์ B และราคาของเดือนนี้ในคอลัมน์ C จากนั้นสูตรการเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์จะใช้รูปแบบนี้ :
=(C2-B2)/B2
ในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ความแตกต่างระหว่างตัวเลขสองตัวอย่างถูกต้อง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ป้อนสูตรในเซลล์ว่างใดๆ ในแถวที่ 2 เช่น D2 ซึ่งจะแสดงผลลัพธ์เป็นเลขทศนิยม
- เลือกเซลล์สูตรและคลิกปุ่ม รูปแบบเปอร์เซ็นต์ บนแท็บ หน้าแรก เพื่อแปลงเลขทศนิยมเป็นเปอร์เซ็นต์
- ลากสูตรลงมาเพื่อคัดลอกไปยังเซลล์ด้านล่าง
ด้วยเหตุนี้ สูตรจึงคำนวณเปอร์เซ็นต์ของการเปลี่ยนแปลงในเดือนนี้ (คอลัมน์ C) เทียบกับเดือนที่แล้ว ( คอลัมน์ B) เปอร์เซ็นต์ที่เป็นบวกซึ่งแสดงเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นจะถูกจัดรูปแบบเป็นสีดำตามปกติ ในขณะที่เปอร์เซ็นต์ที่เป็นลบ (เปอร์เซ็นต์ที่ลดลง) จะถูกจัดรูปแบบเป็นสีแดง หากต้องการดำเนินการโดยอัตโนมัติ ให้ตั้งค่ารูปแบบที่กำหนดเองสำหรับเปอร์เซ็นต์ติดลบตามที่อธิบายไว้ในเคล็ดลับนี้
ตัวอย่างที่ 2 การคำนวณเปอร์เซ็นต์ความแตกต่างระหว่างตัวเลขสองตัว
ในกรณีที่คุณ มีคอลัมน์ตัวเลขหนึ่งคอลัมน์ เช่น คอลัมน์ C ที่แสดงยอดขายรายสัปดาห์หรือรายเดือน คุณสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงระหว่างสัปดาห์/เดือนก่อนหน้ากับสัปดาห์/เดือนปัจจุบันโดยใช้สูตรนี้:
=(C3-C2)/C2
ที่ C2 และ C3 คือตัวเลขที่คุณกำลังเปรียบเทียบ
หมายเหตุโปรดทราบว่าคุณควรข้ามแถวแรกที่มีข้อมูล และใส่สูตรเปอร์เซ็นต์ความแตกต่างในเซลล์ที่ 2 ซึ่งก็คือ D3 ในตัวอย่างนี้
หากต้องการแสดงทศนิยมเป็นเปอร์เซ็นต์ ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์กับเซลล์ที่มีสูตรของคุณ แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้:
เมื่อต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของการเปลี่ยนแปลงระหว่างจำนวนที่กำหนด และตัวเลขอื่นๆ ทั้งหมด ให้แก้ไขที่อยู่ของเซลล์นั้นโดยใช้เครื่องหมาย $ เช่น $C$2
ตัวอย่างเช่น หากต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์การเพิ่ม/ลดสำหรับแต่ละเดือนเมื่อเทียบกับเดือนมกราคม (C2) สูตรใน D3 คือ:
=(C3-$C$2)/$C$2
เมื่อ การคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ด้านล่าง การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ($C$2) จะยังคงเหมือนเดิม ในขณะที่การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ (C3) จะเปลี่ยนเป็น C4, C5 และอื่นๆ ตามตำแหน่งสัมพัทธ์ของแถวที่มีสูตรอยู่ คัดลอกแล้ว
สำหรับตัวอย่างสูตรเพิ่มเติม โปรดดูวิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงใน Excel
การคำนวณจำนวนเงินและผลรวมตามเปอร์เซ็นต์
ตามที่คุณ เพิ่งเคยเห็น การคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel เป็นเรื่องง่าย และการคำนวณจำนวนเงินและผลรวมก็เช่นกันหากคุณทราบเปอร์เซ็นต์
ตัวอย่างที่ 1. คำนวณจำนวนเงินด้วยผลรวมและเปอร์เซ็นต์
สมมติว่าคุณกำลังซื้อ แล็ปท็อปเครื่องใหม่ราคา 950 ดอลลาร์ และเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม 11% จากการซื้อครั้งนี้ คำถามคือ - คุณต้องจ่ายเพิ่มจากราคาสุทธิเท่าไหร่? กล่าวอีกนัยหนึ่ง 11% ของ $950 คืออะไร
สูตรต่อไปนี้จะวิธีใช้:
ผลรวม * เปอร์เซ็นต์ = จำนวนเงิน สมมติว่ามูลค่ารวมอยู่ในเซลล์ A2 และเปอร์เซ็นต์ในเซลล์ B2 สูตรข้างต้นจะเปลี่ยนเป็น =A2*B2
อย่างง่ายและส่งกลับ 104.50
โปรดจำไว้ว่า เมื่อคุณพิมพ์ตัวเลขตามด้วยเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) ใน Excel ตัวเลขนั้นจะถูกตีความเป็นค่าหนึ่งในร้อย ตัวอย่างเช่น 11% จะถูกจัดเก็บเป็น 0.11 และ Excel จะใช้ค่าพื้นฐานนี้ในสูตรและการคำนวณทั้งหมด
กล่าวอีกนัยหนึ่ง สูตร =A2*11%
เทียบเท่ากับ =A2*0.11
โดยปกติแล้ว คุณสามารถใช้เลขทศนิยมได้ สอดคล้องกับเปอร์เซ็นต์โดยตรงในสูตร หากวิธีนี้ใช้ได้ผลดีกว่าสำหรับเวิร์กชีตของคุณ
ตัวอย่างที่ 2. การคำนวณผลรวมตามจำนวนและเปอร์เซ็นต์
ตัวอย่างเช่น เพื่อนของคุณเสนอคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าให้คุณในราคา $400 ซึ่งลด 30% จากราคาเดิม คุณต้องการทราบว่าราคาเดิมคือเท่าใด
เนื่องจาก 30% เป็นส่วนลด คุณจึงหักจาก 100% ก่อนเพื่อทราบว่าคุณต้องจ่ายจริงกี่เปอร์เซ็นต์ (100% - 30% = 70%) ตอนนี้คุณต้องมีสูตรในการคำนวณราคาเดิม เช่น เพื่อหาตัวเลขที่ 70% เท่ากับ 400
สูตรจะเป็นดังนี้:
จำนวน / เปอร์เซ็นต์ = รวมนำไปใช้กับข้อมูลจริง อาจมีรูปร่างดังต่อไปนี้:
=A2/B2
หรือ
=A2/0.7
หรือ
=A2/70%
เคล็ดลับ เพื่อให้ได้คำตอบสำหรับคำถามที่ยากขึ้น - วิธีคำนวณจำนวนดอกเบี้ยของการชำระเงินกู้ที่ทราบดอกเบี้ยอัตรา - ตรวจสอบฟังก์ชัน IPMT
วิธีเพิ่ม / ลดตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์
เทศกาลวันหยุดมาถึงแล้ว และสิ่งนี้บ่งชี้ถึงการเปลี่ยนแปลงในการใช้จ่ายประจำสัปดาห์ตามปกติของคุณ คุณอาจต้องการพิจารณาตัวเลือกต่างๆ เพื่อค้นหาค่าเผื่อรายสัปดาห์ที่เหมาะสมที่สุดของคุณ
หากต้องการ เพิ่ม จำนวนเงินเป็นเปอร์เซ็นต์ ให้ใช้สูตรนี้:
= จำนวนเงิน * (1 + %)ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเพิ่มค่าในเซลล์ A1 20% สูตรคือ:
=A1*(1+20%)
เมื่อต้องการ ลด จำนวนเงินเป็นเปอร์เซ็นต์:
= จำนวน * (1 - %)ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการลดค่าในเซลล์ A1 ลง 20% สูตรคือ:
=A1*(1-20%)
ในตัวอย่างของเรา ถ้า A2 เป็น ค่าใช้จ่ายปัจจุบันของคุณและ B2 คือเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการเพิ่มหรือลดจำนวนเงินนั้น นี่คือสูตรที่คุณป้อนในเซลล์ C2:
เพิ่มตามเปอร์เซ็นต์:
=A2*(1+B2)
ลดตามเปอร์เซ็นต์:
=A2*(1-B2)
วิธีเพิ่ม/ลดทั้งคอลัมน์เป็นเปอร์เซ็นต์
สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ของ ตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่มหรือลดเป็นเปอร์เซ็นต์ และคุณต้องการให้มีตัวเลขที่อัปเดตในคอลัมน์เดียวกัน แทนที่จะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ด้วยสูตร
ต่อไปนี้คือ 5 ขั้นตอนด่วนในการจัดการงานนี้ :
- ป้อนตัวเลขทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มหรือลดในบางคอลัมน์ คอลัมน์ B ในตัวอย่างนี้
- ในเซลล์ว่าง ให้ป้อนสูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่าง:
เพิ่มเป็นเปอร์เซ็นต์ :
=1+20%
ลดห