สารบัญ
Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันที่ทรงพลังมากสำหรับการประมวลผลสเปรดชีต และเป็นแอปพลิเคชันที่ค่อนข้างเก่า เวอร์ชันแรกเปิดตัวเร็วที่สุดในปี 1984 Excel เวอร์ชันใหม่แต่ละเวอร์ชันมาพร้อมกับทางลัดใหม่ๆ มากขึ้นเรื่อยๆ และรายการทั้งหมด (มากกว่า 200 รายการ! ) คุณอาจรู้สึกหวาดกลัวเล็กน้อย
อย่าตกใจ! แป้นพิมพ์ลัด 20 หรือ 30 ปุ่มก็เพียงพอแล้วสำหรับงานประจำวัน ขณะที่งานอื่นๆ มีไว้สำหรับงานที่เฉพาะเจาะจงมาก เช่น การเขียนมาโคร VBA, สรุปข้อมูล, จัดการ PivotTable, คำนวณสมุดงานขนาดใหญ่ใหม่ เป็นต้น
ฉันได้รวบรวมรายการทางลัดที่พบบ่อยที่สุดไว้ด้านล่าง นอกจากนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดทางลัด Excel 30 อันดับแรกเป็นไฟล์ pdf ได้
หากคุณต้องการจัดเรียงทางลัดใหม่ตามที่คุณต้องการหรือขยายรายการ ให้ดาวน์โหลดสมุดงานต้นฉบับ
ทางลัด Excel ที่ต้องมีซึ่งสมุดงานไม่สามารถทำได้หากไม่มี
ฉันรู้ ฉันรู้ นี่เป็นทางลัดพื้นฐานและพวกคุณส่วนใหญ่คุ้นเคยกับมัน ถึงกระนั้น ผมขอจดอีกครั้งสำหรับผู้เริ่มต้น
หมายเหตุสำหรับผู้เริ่มต้น: เครื่องหมายบวก "+" หมายความว่าควรกดปุ่มพร้อมกัน ปุ่ม Ctrl และ Alt อยู่ที่ด้านล่างซ้ายและด้านล่างขวาของแป้นพิมพ์ส่วนใหญ่
| ทางลัด | คำอธิบาย | Ctrl + N | สร้างสมุดงานใหม่ |
|---|---|
| Ctrl + O | เปิดสมุดงานที่มีอยู่ |
| Ctrl + S | บันทึกสมุดงานที่ใช้งานอยู่ |
| F12 | บันทึกสมุดงานที่ใช้งานอยู่ภายใต้ชื่อใหม่ แสดงกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น |
| Ctrl + W | ปิดสมุดงานที่ใช้งานอยู่ |
| Ctrl + C | คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด |
| Ctrl + X | ตัดเนื้อหาของเซลล์ที่เลือก ไปยังคลิปบอร์ด |
| Ctrl + V | แทรกเนื้อหาของคลิปบอร์ดลงในเซลล์ที่เลือก |
| Ctrl + Z | เลิกทำการกระทำล่าสุดของคุณ ปุ่มตกใจ :) |
| Ctrl + P | เปิดกล่องโต้ตอบ "พิมพ์" |
จัดรูปแบบข้อมูล
| ทางลัด | คำอธิบาย |
|---|---|
| Ctrl + 1 | เปิด กล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบเซลล์" |
| Ctrl + T | "แปลงเซลล์ที่เลือกเป็นตาราง คุณยังสามารถเลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน และ การกด Ctrl + T จะทำให้เป็นตาราง ค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับตาราง Excel และคุณลักษณะของตาราง |
การทำงานกับสูตร
| ทางลัด | คำอธิบาย |
|---|---|
| แท็บ | เติมชื่อฟังก์ชันให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่าง: ป้อน = และเริ่มพิมพ์ vl กด Tab แล้วคุณจะได้ = vlookup( |
| F4 | หมุนเวียนผ่านชุดค่าผสมของประเภทการอ้างอิงสูตรต่างๆ วาง เคอร์เซอร์ภายในเซลล์แล้วกด F4 เพื่อรับประเภทการอ้างอิงที่ต้องการ: แบบสัมบูรณ์ แบบสัมพัทธ์หรือแบบผสม (คอลัมน์แบบสัมพัทธ์และแถวแบบสัมบูรณ์ คอลัมน์แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์แถว). |
| Ctrl + ` | สลับระหว่างการแสดงค่าเซลล์และสูตร |
| Ctrl + ' | แทรกสูตรของเซลล์ด้านบนลงในเซลล์หรือแถบสูตรที่เลือกในปัจจุบัน |
การนำทางและการดูข้อมูล
| ทางลัด | คำอธิบาย |
|---|---|
| Ctrl + F1 | แสดง / ซ่อน Excel Ribbon ซ่อน Ribbon เพื่อ ดูข้อมูลมากกว่า 4 แถว |
| Ctrl + Tab | สลับไปยังสมุดงาน Excel ที่เปิดอยู่ถัดไป |
| Ctrl + PgDown | สลับไปที่แผ่นงานถัดไป กด Ctrl + PgUp เพื่อสลับไปยังแผ่นงานก่อนหน้า |
| Ctrl + G | เปิดกล่องโต้ตอบ "ไปที่" การกด F5 จะแสดงกล่องโต้ตอบเดียวกัน |
| Ctrl + F | แสดงกล่องโต้ตอบ "ค้นหา" |
| หน้าแรก | กลับไปที่เซลล์ที่ 1 ของแถวปัจจุบันในเวิร์กชีต |
| Ctrl + หน้าแรก | ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต (เซลล์ A1) . |
| Ctrl + End | ย้ายไปยังเซลล์ที่ใช้ล่าสุดในเวิร์กชีตปัจจุบัน เช่น แถวล่างสุดของคอลัมน์ขวาสุด |
ป้อนข้อมูล
| ทางลัด | คำอธิบาย |
|---|---|
| F2 | แก้ไขเซลล์ปัจจุบัน |
| Alt + Enter | ในโหมดแก้ไขเซลล์ ให้ป้อนบรรทัดใหม่ (ขึ้นบรรทัดใหม่) ลงในเซลล์ |
| Ctrl + ; | ป้อนวันที่ปัจจุบัน กด Ctrl + Shift + ; เพื่อป้อนกระแสเวลา |
| Ctrl + Enter | เติมเซลล์ที่เลือกด้วยเนื้อหาของเซลล์ปัจจุบัน ตัวอย่าง : เลือกหลายเซลล์ กด Ctrl ค้างไว้ คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ภายในส่วนที่เลือก แล้วกด F2 เพื่อแก้ไข จากนั้นกด Ctrl + Enter และเนื้อหาของเซลล์ที่แก้ไขจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ที่เลือกทั้งหมด |
| Ctrl + D | คัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของ เซลล์แรกในช่วงที่เลือกลงในเซลล์ด้านล่าง ถ้าเลือกมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ เนื้อหาของเซลล์บนสุดในแต่ละคอลัมน์จะถูกคัดลอกลง |
| Ctrl + Shift + V | เปิด "วางแบบพิเศษ " กล่องโต้ตอบเมื่อคลิปบอร์ดไม่ว่างเปล่า |
| Ctrl + Y | ทำซ้ำ (ทำซ้ำ) การกระทำล่าสุด ถ้าเป็นไปได้ |
การเลือกข้อมูล
| ทางลัด | คำอธิบาย |
|---|---|
| Ctrl + A | เลือกแผ่นงานทั้งหมด หากเคอร์เซอร์อยู่ภายในตาราง ให้กดหนึ่งครั้งเพื่อเลือกตาราง กดอีกครั้งเพื่อเลือกทั้งแผ่นงาน |
| Ctrl + หน้าแรก จากนั้น Ctrl + Shift + End | เลือกช่วงทั้งหมดของข้อมูลที่คุณใช้จริงในเวิร์กชีตปัจจุบัน |
| Ctrl + Space | เลือกทั้งคอลัมน์ |
| Shift + Space | เลือกทั้งแถว |
