Jedwali la yaliyomo
Katika mafunzo haya, utajifunza fomula ya safu ya Excel ni nini, jinsi ya kuiingiza ipasavyo katika laha zako za kazi, na jinsi ya kutumia vitendaji vya safu na safu.
Mkusanyiko wa fomula. katika Excel ni zana yenye nguvu sana na mojawapo ya ngumu zaidi kujua. Fomula ya safu moja inaweza kufanya hesabu nyingi na kuchukua nafasi ya maelfu ya fomula za kawaida. Na bado, 90% ya watumiaji hawajawahi kutumia fomula za kukokotoa katika laha zao za kazi kwa sababu tu wanaogopa kuanza kuzijifunza.
Kwa hakika, fomula za mkusanyiko mojawapo ya vipengele vinavyochanganya zaidi vya Excel kujifunza. Madhumuni ya somo hili ni kufanya curve ya ujifunzaji iwe rahisi na laini iwezekanavyo.
Je, ni safu gani katika Excel?
Kabla hatujaanza kwenye vitendakazi vya mkusanyiko na vitendaji vya safu. formula, wacha tujue neno "safu" linamaanisha nini. Kimsingi, safu ni mkusanyiko wa vitu. Bidhaa hizo zinaweza kuwa maandishi au nambari na zinaweza kukaa katika safu mlalo au safu wima moja, au katika safu mlalo na safu wima nyingi.
Kwa mfano, ukiweka orodha yako ya mboga ya kila wiki katika muundo wa safu ya Excel, itaonekana. kama:
{"Maziwa", "Mayai", "Siagi", "Corn flakes"}
Kisha, ukichagua seli A1 hadi D1, ingiza safu iliyo hapo juu ikitanguliwa na sawa. weka (=) kwenye upau wa fomula na ubonyeze CTRL + SHIFT + ENTER , utapata matokeo yafuatayo:
Ulichofanya hivi punde ni kuunda mlalo wa mwelekeo mmoja. safu. Hakuna kituconstant
Safu isiyobadilika inaweza kuwa na nambari, thamani za maandishi, Booleans (TRUE na FALSE) na thamani za hitilafu, zikitenganishwa na koma au nusukoloni.
Unaweza kuingiza thamani ya nambari kama nambari kamili, desimali , au kwa maelezo ya kisayansi. Ukitumia thamani za maandishi, zinapaswa kuzungukwa kwa nukuu mbili (") kama katika fomula yoyote ya Excel.
Safu isiyobadilika haiwezi kujumuisha safu zingine, marejeleo ya seli, safu, tarehe, majina yaliyobainishwa, fomula au fomula zilizobainishwa. .
Ili kurahisisha safu kutumia mara kwa mara, ipe jina:
- Badilisha hadi Kichupo cha fomula >Majina Yaliyoainishwa kikundi na ubofye Fafanua Jina . Vinginevyo, bonyeza Ctrl + F3 na ubofye Mpya .
- Chapa jina kwenye Jina
- Kwenye Rejelea kisanduku, weka vipengee vya safu yako vilivyozingirwa katika viunga vilivyo na ishara ya usawa iliyotangulia (=). Kwa mfano:
={"Su", "Mo", "Tu", "We", "Th", "Fr", "Sa"}
- Bofya Sawa ili kuhifadhi safu uliyotaja na ufunge dirisha.
Ili kuingiza safu iliyotajwa mara kwa mara kwenye laha, chagua seli nyingi katika safu mlalo au safu wima kama vile kuna vipengee kwenye safu yako, andika jina la safu katika upau wa fomula iliyotanguliwa na = ishara na ubonyeze Ctrl + Shift + Enter .
Tokeo linapaswa kufanana hii:
Ikiwa safu yako thabiti haifanyi kazi ipasavyo, angalia matatizo yafuatayo:
- Weka mipaka ya vipengeleya safu yako isiyobadilika yenye herufi ifaayo - koma katika safu thabiti za safu mlalo na nusu-koloni katika zile za wima.
- Imechagua safu ya visanduku vinavyolingana kabisa na idadi ya vipengee katika safu yako isiyobadilika. Ukichagua visanduku zaidi, kila seli ya ziada itakuwa na hitilafu ya #N/A. Ukichagua visanduku vichache, ni sehemu tu ya safu itawekwa.
Kwa kutumia safu thabiti katika fomula za Excel
Kwa kuwa sasa unajua dhana ya safu thabiti, hebu tuone jinsi unavyoweza kutumia taarifa za safu kutatua kazi zako za vitendo.
Mfano 1. Jumla ya nambari N kubwa / ndogo zaidi katika safu
Unaanza kwa kuunda safu wima mara kwa mara iliyo na nambari nyingi unavyotaka kujumlisha. Kwa mfano, ikiwa unataka kuongeza nambari 3 ndogo zaidi au kubwa zaidi katika safu, safu thabiti ni {1,2,3}.
Kisha, unachukua chaguo za kukokotoa KUBWA au NDOGO, bainisha safu nzima ya seli katika kigezo cha kwanza na ni pamoja na safu thabiti katika pili. Hatimaye, ipachike katika chaguo la kukokotoa la SUM, kama hii:
Jumlisha nambari 3 kubwa zaidi: =SUM(LARGE(range, {1,2,3}))
Jumlisha nambari 3 ndogo zaidi: =SUM(SMALL(range, {1,2,3}))
Usisahau kubonyeza Ctrl + Shift + Enter kwa kuwa unaingiza fomula ya mkusanyiko, na utapata matokeo yafuatayo:
Kwa mtindo sawa, unaweza kukokotoa wastani wa N ndogo zaidi au thamani kubwa zaidi katika safu:
Wastani wa nambari 3 za juu: =AVERAGE(LARGE(range, {1,2,3}))
Wastani wanambari 3 za chini: =AVERAGE(SMALL(range, {1,2,3}))
Mfano 2. Mpangilio wa fomula ya kuhesabu visanduku vilivyo na masharti mengi
Tuseme, una orodha ya maagizo na ungependa kujua ni mara ngapi muuzaji fulani ameuza bidhaa.
Njia rahisi itakuwa kutumia fomula ya COUNTIFS yenye masharti mengi. Hata hivyo, ikiwa ungependa kujumuisha bidhaa nyingi, fomula yako ya COUNTIFS inaweza kukua kuwa kubwa mno. Ili kuifanya ishikamane zaidi, unaweza kutumia COUNTIFS pamoja na SUM na kujumuisha safu thabiti katika hoja moja au kadhaa, kwa mfano:
=SUM(COUNTIFS(range1, "criteria1", range2, {"criteria1", "criteria2"}))
Fomula halisi inaweza kuonekana kama ifuatavyo:
=SUM(COUNTIFS(B2:B9, "sally", C2:C9, {"apples", "lemons"}))
Sampuli yetu ina vipengele viwili pekee kwani lengo ni kuonyesha mbinu. Katika fomula zako za mkusanyiko halisi, unaweza kujumuisha vipengele vingi kama mantiki ya biashara yako inavyohitaji, mradi jumla ya urefu wa fomula hauzidi vibambo 8,192 katika Excel 2019 - 2007 (herufi 1,024 katika Excel 2003 na chini) na kompyuta yako ni yenye nguvu. kutosha kusindika safu kubwa. Tafadhali angalia vikwazo vya fomula za safu kwa maelezo zaidi.
Na huu hapa ni mfano wa fomula ya hali ya juu ambayo hupata jumla ya thamani zote zinazolingana katika jedwali: SUM na VLOOKUP yenye safu thabiti.
NA na AU waendeshaji katika fomula za safu za Excel
Opereta wa safu huambia fomula jinsi unavyotaka kuchakata safu - kwa kutumia NA au AU mantiki.
- NA opereta ni kinyota ( *) ambayoni ishara ya kuzidisha. Inaelekeza Excel kurudisha TRUE ikiwa masharti YOTE yatatathminiwa kuwa TRUE.
- AU opereta ni ishara ya kuongeza (+). Inarejesha TRUE ikiwa masharti YOYOTE katika usemi husika yanatathminiwa kuwa TRUE.
Mkusanyiko wa fomula yenye AND operator
Katika mfano huu, tunapata jumla ya mauzo ambapo mauzo mtu ni Mike NA bidhaa ni Apples :
=SUM((A2:A9="Mike") * (B2:B9="Apples") * (C2:C9))
Au
=SUM(IF(((A2:A9="Mike") * (B2:B9="Apples")), (C2:C9)))
Kitaalam, fomula hii huzidisha vipengele vya safu tatu katika nafasi sawa. Safu mbili za kwanza zinawakilishwa na thamani za TRUE na FALSE ambazo ni matokeo ya kulinganisha A2:A9 na Mike" na B2:B9 na "Apples". Safu ya tatu ina nambari za mauzo kutoka safu C2:C9. Kama operesheni yoyote ya hisabati. , kuzidisha hubadilisha TRUE na FALSE hadi 1 na 0, mtawalia. Na kwa sababu kuzidisha kwa 0 daima kunatoa sufuri, safu inayotokana ina 0 wakati hali mojawapo au zote mbili hazijatimizwa. Masharti yote mawili yakitimizwa, kipengele sambamba kutoka safu ya tatu hupata. kwenye safu ya mwisho (k.m. 1*1*C2 = 10). Kwa hivyo, matokeo ya kuzidisha ni safu hii: {10;0;0;30;0;0;0;0}. Hatimaye, chaguo la kukokotoa la SUM linajumlisha. vipengele vya safu na kurudisha matokeo ya 40.
fomula ya safu ya Excel iliyo na opereta AU
Fomula ifuatayo ya opereta ya AU (+) inaongeza mauzo yote ambapo muuzaji ni Mike. AU bidhaa ni Apples:
=SUM(IF(((A2:A9="Mike") + (B2:B9="Apples")), (C2:C9)))
Katika fomula hii, unajumlisha vipengele vya safu mbili za kwanza (ambayo ni masharti unayohitaji. wanataka kufanya majaribio), na upate TRUE (>0) ikiwa angalau hali moja itatathminiwa kuwa KWELI; UONGO (0) wakati masharti yote yanatathminiwa kuwa UONGO. Kisha, IF hukagua ikiwa tokeo la nyongeza ni kubwa kuliko 0, na ikiwa ni, SUM huongeza kipengele sambamba cha safu ya tatu (C2:C9).
Kidokezo. Katika matoleo ya kisasa ya Excel, hakuna haja ya kutumia fomula ya safu kwa aina hii ya kazi - fomula rahisi ya SUMIFS inawashughulikia kikamilifu. Hata hivyo, waendeshaji AND na OR katika fomula za safu wanaweza kusaidia katika hali ngumu zaidi, achilia mbali akili nzuri ya mazoezi ya viungo : )
Opereta mara mbili ya unary katika fomula za safu za Excel
Ikiwa umewahi kufanya kazi. na fomula za safu katika Excel, kuna uwezekano kwamba ukakutana na chache zilizo na vistari viwili (--) na unaweza kuwa umejiuliza zilitumika kwa ajili gani.
Dashi mbili, ambayo kitaalamu huitwa opereta isiyo ya nambari mbili, inatumika kubadilisha thamani zisizo za nambari za Boolean (TRUE / FALSE) zilizorejeshwa na baadhi ya maneno kuwa 1 na 0 ambayo safu ya kukokotoa inaweza kuelewa.
Mfano ufuatao kwa matumaini utafanya mambo rahisi kuelewa. Tuseme una orodha ya tarehe katika safu wima A na ungependa kujua ni tarehe ngapi zitatokea Januari, bila kujali mwaka.
Fomula ifuatayo itafanya kazi atreat:
=SUM(--(MONTH(A2:A10)=1))
Kwa kuwa hii ni fomula ya safu ya Excel, kumbuka kubofya Ctrl + Shift + Enter ili kuikamilisha.
Ikiwa ungependa mwezi mwingine, badilisha 1 na nambari inayolingana. Kwa mfano, 2 inasimama kwa Februari, 3 ina maana Machi, na kadhalika. Ili kufanya fomula inyumbulike zaidi, unaweza kubainisha nambari ya mwezi katika kisanduku fulani, kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini:
Na sasa, hebu tuchanganue jinsi fomula hii ya mkusanyiko inavyofanya kazi. Chaguo za kukokotoa za MONTH hurejesha mwezi wa kila tarehe katika visanduku A2 hadi A10 vinavyowakilishwa na nambari ya ufuatiliaji, inayozalisha safu {2;1;4;2;12;1;2;12;1}.
Baada ya hayo, kila kipengele cha safu kinalinganishwa na thamani katika seli D1, ambayo ni namba 1 katika mfano huu. Matokeo ya ulinganisho huu ni mkusanyiko wa thamani za Boolean TRUE na FALSE. Kama unavyokumbuka, unaweza kuchagua sehemu fulani ya fomula ya mkusanyiko na ubonyeze F9 ili kuona sehemu hiyo inalingana na nini:
Mwishowe, itabidi ubadilishe thamani hizi za Boolean kuwa 1 na 0 ambazo kazi ya SUM inaweza kuelewa. Na hii ndio opereta mara mbili ya unary inahitajika. Ya kwanza isiyo ya kawaida inalazimisha KWELI/UONGO hadi -1/0, mtawalia. Ya pili isiyo ya kawaida inapuuza maadili, yaani, inabadilisha ishara, na kuifanya kuwa +1 na 0, ambayo kazi nyingi za Excel zinaweza kuelewa na kufanya kazi nazo. Ukiondoa unary mbili kutoka kwa fomula iliyo hapo juu, haitafanya kazi.
Nina matumaini fupi hii.mafunzo yamesaidia kwenye njia yako ya kufahamu fomula za safu za Excel. Wiki ijayo, tutaendelea na safu za Excel kwa kuzingatia mifano ya hali ya juu ya fomula. Tafadhali subiri na asante kwa kusoma!
ya kutisha hadi sasa, sivyo?Formula ya mkusanyiko ni nini katika Excel?
Tofauti kati ya fomula ya mkusanyiko na fomula ya kawaida ni kwamba fomula ya mkusanyiko huchakata thamani kadhaa badala ya moja tu. Kwa maneno mengine, fomula ya mkusanyiko katika Excel hutathmini thamani zote za kibinafsi katika safu na kufanya hesabu nyingi kwenye bidhaa moja au kadhaa kulingana na masharti yaliyoonyeshwa katika fomula.
Siyo tu kwamba fomula ya mkusanyiko inaweza kushughulikia thamani kadhaa. wakati huo huo, inaweza pia kurudisha thamani kadhaa kwa wakati mmoja. Kwa hivyo, matokeo yaliyorejeshwa na fomula ya mkusanyiko pia ni mkusanyiko.
Fomula za mkusanyiko zinapatikana katika matoleo yote ya Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 na matoleo ya awali.
Na sasa, inaonekana kuwa wakati mwafaka kwako kuunda fomula yako ya safu ya kwanza.
Mfano rahisi wa fomula ya safu ya Excel
Tuseme una baadhi ya vipengee kwenye safu B, bei zake katika safu C, na unataka kukokotoa jumla kuu ya mauzo yote.
Bila shaka, hakuna kinachokuzuia kukokotoa jumla ndogo katika kila safu kwanza kwa kitu rahisi kama =B2*C2
na kisha kujumlisha thamani hizo:
Hata hivyo, fomula ya mkusanyiko inaweza kukuepusha na mipigo hiyo ya vitufe vya ziada kwa kuwa hupata Excel kuhifadhi matokeo ya kati kwenye kumbukumbu badala ya safu wima ya ziada. Kwa hivyo, kinachohitajika ni fomula ya safu moja na hatua 2 za haraka:
- Chagua seli tupu na uingizefomula ifuatayo ndani yake:
=SUM(B2:B6*C2:C6)
- Bonyeza njia ya mkato ya kibodi CTRL + SHIFT + ENTER ili kukamilisha fomula ya safu.
Pindi unapofanya hivi, Microsoft Excel huzingira fomula kwa {curly braces}, ambayo ni ishara ya kuona ya fomula ya mkusanyiko.
Kile fomula hufanya ni kuzidisha thamani katika kila safu mlalo maalum ya iliyobainishwa. safu (seli B2 hadi C6), ongeza jumla ndogo pamoja, na toa jumla kuu:
Mfano huu rahisi unaonyesha jinsi mkusanyiko ulivyo na nguvu. formula inaweza kuwa. Unapofanya kazi na mamia na maelfu ya safu mlalo ya data, hebu fikiria ni muda gani unaweza kuhifadhi kwa kuingiza fomula ya safu moja katika kisanduku kimoja.
Kwa nini utumie fomula za safu katika Excel?
Mkusanyiko wa Excel fomula ndio zana iliyo bora zaidi ya kufanya hesabu za kisasa na kufanya kazi ngumu. Fomula ya safu moja inaweza kuchukua nafasi halisi ya mamia ya fomula za kawaida. Fomula za mkusanyiko ni nzuri sana kwa kazi kama vile:
- Jumla ya nambari zinazotimiza masharti fulani, kwa mfano jumla ya N thamani kubwa zaidi au ndogo zaidi katika safu.
- Jumlisha kila safu mlalo nyingine, au kila safu mlalo au safu wima ya Nth, kama inavyoonyeshwa katika mfano huu.
- Hesabu idadi ya herufi zote au fulani katika safu maalum. Hapa kuna fomula ya safu ambayo huhesabu herufi zote, na nyingine ambayo huhesabu herufi zozote.
Jinsi ya kuweka fomula ya safu katika Excel (Ctrl + Shift + Enter)
Kama unavyojua tayari,mchanganyiko wa vitufe 3 CTRL + SHIFT + ENTER ni mguso wa ajabu ambao hugeuza fomula ya kawaida kuwa fomula ya mkusanyiko.
Unapoingiza fomula ya mkusanyiko katika Excel, kuna mambo 4 muhimu ya kukumbuka:
- Pindi unapomaliza kuandika fomula na kubofya vitufe vya CTRL SHIFT ENTER kwa wakati mmoja, Excel huambatisha kiotomatiki fomula kati ya {braces curly}. Unapochagua seli kama hizo, unaweza kuona viunga kwenye upau wa fomula, ambayo hukupa kidokezo kwamba fomula ya mkusanyiko iko humo.
- Kuandika brashi kwa mikono kuzunguka fomula haitafanya kazi. . Lazima ubonyeze njia ya mkato ya Ctrl+Shift+Enter ili kukamilisha fomula ya mkusanyiko.
- Kila wakati unapohariri fomula ya safu, viunga hutoweka na lazima ubonyeze Ctrl+Shift+Enter tena ili kuhifadhi mabadiliko.
- Ukisahau kubonyeza Ctrl+Shift+Enter, fomula yako itafanya kazi kama fomula ya kawaida na kuchakata tu thamani ya kwanza katika(za)safu zilizobainishwa.
Kwa sababu fomula zote za safu ya Excel zinahitaji kubonyeza Ctrl + Shift + Enter, wakati mwingine huitwa fomula za CSE .
Tumia kitufe cha F9 kutathmini sehemu za fomula ya safu
Unapofanya kazi na fomula za safu katika Excel, unaweza kuona jinsi wanavyokokotoa na kuhifadhi vitu vyao (safu za ndani) ili kuonyesha matokeo ya mwisho. unaona kwenye seli. Ili kufanya hivyo, chagua hoja moja au kadhaa ndani ya mabano ya kitendakazi, kisha ubonyeze kitufe cha F9. Kwaondoka kwenye modi ya kutathmini fomula, bonyeza kitufe cha Esc.
Katika mfano ulio hapo juu, ili kuona jumla ndogo za bidhaa zote, unachagua B2:B6*C2:C6, bonyeza F9 na upate matokeo yafuatayo.
Kumbuka. Tafadhali zingatia kwamba lazima uchague baadhi ya sehemu ya fomula kabla ya kubofya F9, vinginevyo ufunguo wa F9 utabadilisha tu fomula yako na thamani iliyokokotwa.
Fomula za safu ya seli moja na seli nyingi katika Excel
Fomula ya safu ya Excel inaweza kurejesha matokeo katika kisanduku kimoja au katika seli nyingi. Fomula ya safu iliyoingizwa katika safu ya seli inaitwa fomula ya seli nyingi . Fomula ya mkusanyiko inayoishi katika seli moja inaitwa fomula ya seli moja .
Kuna vitendaji vichache vya safu ya Excel ambavyo vimeundwa kurejesha mkusanyiko wa seli nyingi, kwa mfano TRANSPOSE, TREND , FREQUENCY, LINEST, n.k.
Vitendaji vingine, kama vile SUM, WASTANI, AGGREGATE, MAX, MIN, vinaweza kukokotoa vielezi vya mkusanyiko vinapoingizwa kwenye kisanduku kimoja kwa kutumia Ctrl + Shift + Enter .
Mifano ifuatayo inaonyesha jinsi ya kutumia fomula ya seli moja na safu ya seli nyingi.
Mfano 1. Fomula ya safu ya seli moja
Tuseme una safu wima mbili zinazoorodhesha idadi ya bidhaa zinazouzwa katika miezi 2 tofauti, sema safu wima B na C, na ungependa kupata ongezeko la juu la mauzo.
Kwa kawaida, ungeongeza safu wima ya ziada, tuseme safu wima D, ambayo huhesabu mabadiliko ya mauzo kwa kila moja.bidhaa kwa kutumia fomula kama =C2-B2
, na kisha upate thamani ya juu zaidi katika safu wima hiyo ya ziada ya =MAX(D:D)
.
Fomula ya mkusanyiko haihitaji safu wima ya ziada kwa kuwa huhifadhi kikamilifu matokeo ya kati kwenye kumbukumbu. Kwa hivyo, unaingiza tu fomula ifuatayo na ubonyeze Ctrl + Shift + Enter :
=MAX(C2:C6-B2:B6)
Mfano 2. Fomula ya safu ya seli nyingi katika Excel
Katika mfano wa SUM uliotangulia, tuseme unapaswa kulipa 10% ya ushuru kutoka kwa kila ofa na unataka kukokotoa kiasi cha ushuru kwa kila bidhaa kwa fomula moja.
Chagua safu ya visanduku tupu, sema D2:D6, na uweke fomula ifuatayo katika upau wa fomula:
=B2:B6 * C2:C6 * 0.1
Ukibonyeza Ctrl + Shift + Enter , Excel itaweka mfano wa fomula yako ya safu katika kila seli ya safu iliyochaguliwa, na utapata matokeo yafuatayo:
Mfano 3. Kutumia safu ya kukokotoa ya Excel kurudisha safu ya seli nyingi
Kama tayari Iliyotajwa, Microsoft Excel hutoa chache zinazoitwa "kazi za safu" ambazo zimeundwa mahsusi kufanya kazi na safu za seli nyingi. TRANSPOSE ni mojawapo ya chaguo kama hizo na tutaitumia kubadilisha jedwali lililo hapo juu, yaani, kubadilisha safu mlalo hadi safu wima.
- Chagua safu tupu ya visanduku ambapo ungependa kutoa jedwali lililobadilishwa. Kwa kuwa tunabadilisha safu mlalo kuwa safu wima, hakikisha umechagua idadi sawa ya safu mlalo na safu wima kwani jedwali lako la chanzo lina safu wima na safu mlalo, mtawalia. Katikamfano huu, tunachagua safu wima 6 na safu mlalo 4.
- Bonyeza F2 ili kuingiza hali ya kuhariri.
- Ingiza fomula na ubonyeze Ctrl + Shift + Enter .
Katika mfano wetu, fomula ni:
=TRANSPOSE($A$1:$D$6)
matokeo yatafanana na haya:
Hivi ndivyo unavyotumia TRANSPOSE kama fomula ya safu ya CSE katika Excel 2019 na mapema. Katika Dynamic Array Excel, hii pia inafanya kazi kama fomula ya kawaida. Ili kujifunza njia zingine za kubadilisha katika Excel, tafadhali angalia mafunzo haya: Jinsi ya kubadilisha safu wima na safu katika Excel.
Jinsi ya kufanya kazi na fomula za safu nyingi za seli
Unapofanya kazi na multi- fomula za safu ya seli katika Excel, hakikisha kuwa unafuata sheria hizi ili kupata matokeo sahihi:
- Chagua anuwai ya visanduku ambapo ungependa kutoa matokeo kabla kuingiza fomula.
- Ili kufuta fomula ya mkusanyiko wa seli nyingi, ama chagua visanduku vyote vilivyomo na ubonyeze DELETE , au uchague fomula yote katika upau wa fomula, bonyeza DELETE , kisha ubonyeze Ctrl + Shift + Enter .
- Huwezi kuhariri au kuhamisha maudhui ya kisanduku mahususi katika fomula ya mkusanyiko, wala huwezi kuingiza visanduku vipya ndani au kufuta seli zilizopo kutoka kwa fomula ya safu ya seli nyingi. Wakati wowote unapojaribu kufanya hivi, Microsoft Excel itatupa onyo " Huwezi kubadilisha sehemu ya safu ".
- Ili kupunguza fomula ya mkusanyiko, yaani, kuitumia. kwa seli chache, unahitaji kufutafomula iliyopo kwanza kisha uweke mpya.
- Ili kupanua fomula ya mkusanyiko, yaani, itumie kwa visanduku zaidi, chagua visanduku vyote vilivyo na fomula ya sasa pamoja na visanduku tupu unapotaka kuwa nayo, bonyeza F2 ili kubadilisha hadi modi ya kuhariri, rekebisha marejeleo katika fomula na ubofye Ctrl + Shift + Enter ili kuisasisha.
- Huwezi kutumia fomula za safu nyingi za seli kwenye jedwali la Excel.
- Unapaswa kuingiza fomula ya safu nyingi za seli katika safu ya visanduku vya ukubwa sawa na safu inayotokana iliyorejeshwa na fomula. Ikiwa fomula yako ya safu ya Excel itazalisha safu kubwa zaidi ya safu iliyochaguliwa, maadili ya ziada hayataonekana kwenye lahakazi. Ikiwa safu iliyorejeshwa na fomula ni ndogo kuliko safu iliyochaguliwa, hitilafu za #N/A zitaonekana katika visanduku vya ziada.
Ikiwa fomula yako inaweza kurudisha safu iliyo na idadi tofauti ya vipengee, iweke. katika masafa sawa na au kubwa kuliko safu ya juu zaidi inayoletwa na fomula na funga fomula yako katika chaguo za kukokotoa za IFERROR, kama inavyoonyeshwa katika mfano huu.
Safu za safu za Excel
Katika Microsoft Excel, an safu thabiti ni seti ya maadili tuli. Thamani hizi hazibadiliki unaponakili fomula kwa visanduku au thamani zingine.
Tayari umeona mfano wa safu isiyobadilika iliyoundwa kutoka kwa orodha ya mboga mwanzoni kabisa mwa mafunzo haya. Sasa, hebu tuone ni aina gani zingine za safu zilizopo na jinsi unavyoundayao.
Kuna aina 3 za safu thabiti za safu:
1. Safu ya mlalo isiyobadilika
Safu mlalo mara kwa mara hukaa kwenye safu. Ili kuunda safu mlalo isiyobadilika, charaza thamani zilizotenganishwa na koma na uambatanishe kisha katika viunga, kwa mfano {1,2,3,4}.
Kumbuka. Wakati wa kuunda safu ya mara kwa mara, unapaswa kuandika vifungo vya kufungua na kufunga kwa manually.
Ili kuingiza safu mlalo katika lahajedwali, chagua nambari inayolingana ya visanduku tupu mfululizo, andika fomula ={1,2,3,4}
kwenye upau wa fomula, na ubonyeze Ctrl + Shift + Enter . Matokeo yatakuwa sawa na haya:
Kama unavyoona kwenye picha ya skrini, Excel hufunga safu thabiti katika seti nyingine ya viunga, kama inavyofanya unapoingiza fomula ya safu.
2. Safu wima isiyobadilika
Safu wima hukaa kwenye safu wima. Unaiunda kwa njia sawa na safu mlalo na tofauti pekee ambayo unaweka mipaka ya vipengee kwa nusukoloni, kwa mfano:
={11; 22; 33; 44}
3. Safu ya safu mbili zisizobadilika
Ili kuunda safu ya pande mbili, unatenganisha kila safu kwa nusu-koloni na kila safu ya data kwa koma.
={"a", "b", "c"; 1, 2, 3}
Kufanya kazi na viunga vya safu ya Excel
Viunga vya safu ni mojawapo ya vijiwe vya msingi vya fomula ya safu ya Excel. Taarifa na vidokezo vifuatavyo vinaweza kukusaidia kuzitumia kwa njia bora zaidi.
- Vipengee vya safu.