Преглед садржаја
Гоогле табеле ЦОУНТИФ су једна од функција које је најлакше научити и једна од најзгоднијих за коришћење.
Време је да сазнате како се ЦОУНТИФ користи у Гоогле табела и сазнајте зашто је ова функција прави пратилац Гоогле табеле.
Шта је функција ЦОУНТИФ у Гоогле табелама?
Овај кратки помоћник нам омогућава да изброј колико пута се одређена вредност појављује у одређеном опсегу података.
Синтакса ЦОУНТИФ у Гоогле табелама
Синтакса наше функције и њени аргументи су следећи:
=ЦОУНТИФ(опсег , критеријум)- опсег - опсег ћелија у којима желимо да пребројимо одређену вредност. Обавезно.
- критеријум или критеријум претраге – вредност за проналажење и бројање у опсегу података назначеном у првом аргументу. Обавезно.
Гоогле табела ЦОУНТИФ у пракси
Може изгледати да је ЦОУНТИФ толико једноставан да се чак и не рачуна као функција (намера речи), али у ствари његов потенцијал је прилично импресивно. Сами њени критеријуми претраживања довољни су да се добије такав опис.
Ствар је у томе што можемо одлучити да тражимо не само конкретне вредности већ и оне које испуњавају одређене критеријуме.
Крајње је време да покушајте да заједно направите формулу.
Гоогле табела ЦОУНТИФ за текст и бројеве (потпуно подударање)
Претпоставимо да ваша компанија продаје различите врсте чоколаде у неколико потрошачких региона иније затворено.
ЦОУНТИФ и условно форматирање
Постоји једна занимљива прилика коју Гоогле табеле нуде - да промени формат ћелије (попут њене боје) у зависности од неких критеријума. На пример, можемо да истакнемо вредности које се чешће појављују зеленом бојом.
функција ЦОУНТИФ такође може да игра малу улогу овде.
Изаберите опсег ћелија у којима желите да форматирате неки посебан начин. Кликните на Формат -&гт; Условно форматирање...
У падајућој листи Форматирај ћелије ако... изаберите последњу опцију Прилагођена формула је и унесите следећу формулу у поље које се појави:
=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.4
То значи да ће се на услов одговорити ако се вредност из Б10 појави унутар Б10: Б39 у више од 40% случајева:
На сличан начин додајемо још два критеријума правила форматирања – ако се вредност ћелије појављује чешће него у 25% случајева и то чешће него у 15%:
=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.25
=COUNTIF($B$10:$B$39,B10)/COUNTIF($B$10:$B$39,"*")>0.15
Имајте на уму да ће први критеријум бити претходно проверен, а ако је испуњен, остали неће применити. Зато је боље да почнете са најјединственијим вредностима и пређете на оне најчешће. Ако вредност ћелије не испуњава ниједан критеријум, њен формат ће остати нетакнут.
Можете видети да се боја ћелија променила у складу са нашим критеријумима.
Да бисмо били сигурни, такође смо избројали учесталост неких вредности у Ц3:Ц6 користећи ЦОУНТИФфункција. Резултати потврђују да је ЦОУНТИФ у правилу форматирања правилно примењен.
Савет. Пронађите још примера о томе како да бројите &амп; означи дупликате у Гоогле табелама.
Сви ови примери функција нам дају јасно разумевање како Гоогле табела ЦОУНТИФ нуди више могућности за рад са подацима на најефикаснији начин.
ради са многим клијентима.Овако изгледају ваши подаци о продаји у Гоогле табелама:
Почнимо са основама.
Треба да пребројимо број продатих "млечних чоколада". Поставите курсор у ћелију у којој желите да добијете резултат и унесите знак једнакости (=). Гоогле табеле одмах схватају да ћемо унети формулу. Чим унесете слово "Ц", од вас ће бити затражено да изаберете функцију која почиње овим словом. Изаберите „ЦОУНТИФ“.
Први аргумент од ЦОУНТИФ је представљен са следећим опсегом : Д6:Д16. Иначе, не морате ручно да уносите опсег - довољан је избор мишем. Затим унесите зарез (,) и наведите други аргумент – критеријуме претраге.
Други аргумент је вредност коју ћемо тражити у изабраном опсегу. У нашем случају то ће бити текст - "Млечна чоколада". Не заборавите да завршите функцију са заградом ")" и притисните "Ентер".
Такође, не заборавите да унесете двоструке наводнике ("") када користите текстуалне вредности.
Наше коначна формула изгледа овако:
=COUNTIF(D6:D16,"Milk Chocolate")
Као резултат, добијамо три продаје ове врсте чоколаде.
Напомена. Функција ЦОУНТИФ ради са једном ћелијом или суседним колонама. Другим речима, не можете назначити неколико одвојених ћелија или колона и редова. Молимо погледајте примере у наставку.
Нетачноформуле:
=COUNTIF(C6:C16, D6:D16,"Milk Chocolate")
=COUNTIF(D6, D8, D10, D12, D14,"Milk Chocolate")
Правилна употреба:
=COUNTIF(C6:D16,"Milk Chocolate")
=COUNTIF(D6,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D8,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D10,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D12,"Milk Chocolate") + COUNTIF(D14,"Milk Chocolate")
Можда сте приметили да није баш згодно подесити критеријуме за претрагу у формули - морате да је мењате сваки пут. Боља одлука би била да запишете критеријуме у другу ћелију Гоогле табела и наведете ту ћелију у формули.
Хајде да избројимо број остварених продаја у региону „Запад“ користећи референцу ћелије у ЦОУНТИФ. Добићемо следећу формулу:
=COUNTIF(C6:C16,A3)
Функција користи садржај А3 (текстуална вредност „Запад“) у својим прорачунима. Као што видите, сада је много лакше уредити формулу и њене критеријуме за претрагу.
Наравно, можемо да урадимо исту ствар са нумеричким вредностима . Можемо пребројати број појављивања броја „125“ тако што ћемо навести сам број као други аргумент:
=COUNTIF(E7:E17,125)
или заменити га референцом ћелије:
=COUNTIF(E7:E17,A3)
Гоогле табела ЦОУНТИФ функција и џокер знакови (делимично подударање)
Оно што је одлично код ЦОУНТИФ је то што може да броји целе ћелије као и делови садржаја ћелије . У ту сврху користимо замјенске знакове : "?", "*".
На примјер, да бисмо пребројали продају у неком одређеном региону, можемо користити само дио његовог имена: унесите "?ест" у Б3. знак питања (?) замењује један знак . Потражићемо 4-словаречи које се завршавају са "ест" , укључујући размаке.
Користите следећу формулу ЦОУНТИФ у Б3:
=COUNTIF(C7:C17,A3)
Као што већ знате, формула може лако попримити следећи облик:
=COUNTIF(C7:C17, "?est")
И можемо видети 5 продаја у региону „Запад“.
Сада употребимо ћелију Б4 за другу формулу:
=COUNTIF(C7:C17,A4)
Штавише, променићемо критеријуме у "??ст" у А4. То значи да ћемо сада тражити речи од 4 слова које се завршавају са "ст" . Пошто у овом случају два региона („Запад“ и „Исток“) задовољавају наше критеријуме, видећемо девет продаја:
Слично, можемо избројати број продаја робу која користи звездицу (*). Овај симбол замењује не само један, већ било који број знакова :
"*чоколада" критеријум броји све производе који се завршавају са „чоколада“.
„Чоколада*“ критеријум броји све производе који почињу са „чоколада“.
И, као што можете да претпоставите, ако унесемо "*Чоколада*" , потражићемо све производе који садрже реч "чоколада".
Напомена. Ако треба да пребројите број речи које садрже звездицу (*) и знак питања (?), онда користите тилда знак (~) испред тих знакова. У овом случају, ЦОУНТИФ ће их третирати као једноставне знакове, а не као знакове за претрагу. На пример, ако желимо да потражимо вредности које садрже „?", формула ће бити:
=COUNTIF(D7:D15,"*~?*")
ЦОУНТИФ Гоогле табелеза мање од, веће или једнако
Функција ЦОУНТИФ је у стању да изброји не само колико пута се неки број појављује, већ и колико је бројева већих од/мање од/једнако /није једнако другом наведеном броју.
У ту сврху користимо одговарајуће математичке операторе: "=", "&гт;", "=", "&лт;=", "".
Погледајте табелу испод да видите како функционише:
| Критеријуми | Пример формуле | Опис |
| Број је већи од | =COUNTIF(F9:F19,">100") | Број ћелија у којима су вредности веће од 100. |
| Број је мањи од | =COUNTIF(F9:F19,"<100") | Број ћелија у којима су вредности мање од 100. |
| Број је једнак | =COUNTIF(F9:F19,"=100") | Број ћелија у којима су вредности једнаке 100. |
| Број није једнак | =COUNTIF(F9:F19,"100") | Преброј ћелије у којима вредности нису једнаке до 100. |
| Број је већи или једнак | =COUNTIF(F9:F19,">=100") | Број ћелија у којима су вредности веће или једнаке т о 100. |
| Број је мањи или једнак | =COUNTIF(F9:F19,"<=100") | Број ћелија у којима су вредности мање или једнаке 100. |
Напомена. Веома је важно приложити математички оператор заједно са бројем у двоструким наводницима .
Ако желите да промените критеријуме без мењања формуле, можете референцирати и ћелије.
Дозволите нам да референцирамо А3и ставите формулу у Б3, баш као што смо радили раније:
=COUNTIF(F9:F19,A3)
Да бисте креирали софистицираније критеријуме, користите амперсанд (&амп;).
На пример, Б4 садржи формулу која броји број вредности већих или једнаких 100 у опсегу Е9:Е19:
=COUNTIF(E9:E19,">="&A4)
Б5 има исте критеријуме, али ми референцирати не само број у тој ћелији већ и математички оператор. Ово чини још лакшим прилагођавање формуле ЦОУНТИФ ако је потребно:
=COUNTIF(E9:E19,A6&A5)
Савет. Пуно су нас питали о бројању оних ћелија које су веће или мање од вредности у другој колони. Ако је то оно што тражите, требаће вам још једна функција за посао — СУМПРОДУЦТ.
На пример, хајде да избројимо све редове у којима је продаја у колони Ф већа него у истом реду колоне Г:
=SUMPRODUCT(--(F6:F16>G6:G16))
- Део у језгру формуле — Ф6:Ф16&гт;Г6:Г16 — пореди вредности у колоне Ф и Г. Када је број у колони Ф већи, формула га узима као ТРУЕ, у супротном — ФАЛСЕ.
Видећете да ако унесете исто у АрраиФормула:
=ArrayFormula(F6:F16>G6:G16)
- Онда формула узима ово ТРУЕ/ФАЛСЕ резултат и претвара га у 1/0 бројеве уз помоћ двоструког унарног оператора (--) .
- Ово омогућава СУМ да уради остало — укупан број када је Ф већи од Г.
Гоогле табела ЦОУНТИФ са вишеструкимкритеријуми
Понекад је потребно пребројати број вредности које одговарају барем једном од наведених услова (логика ИЛИ) или више критеријума одједном (логика И). На основу тога, можете користити или неколико функција ЦОУНТИФ у једној ћелији истовремено или алтернативну функцију ЦОУНТИФС.
Рачунајте у Гоогле табелама са више критеријума — И логика
Једини начин Саветовао бих вам да користите овде је са специјалном функцијом која је дизајнирана да броји према више критеријума — ЦОУНТИФС:
=ЦОУНТИФС(опсег_критеријума1, критеријум1, [опсег_критеријума2, критеријум2, ...])Уобичајено је користи се када постоје вредности у два опсега који би требало да испуњавају неке критеријуме или кад год треба да добијете број између одређеног опсега бројева.
Покушајмо да избројимо број укупних продаја између 200 и 400:
=COUNTIFS(F8:F18,">=200",F8:F18,"<=400")
Савет. Научите како да користите ЦОУНТИФС са бојама у Гоогле табелама у овом чланку.
Број јединствених производа у Гоогле табелама са више критеријума
Можете ићи даље и пребројати број јединствених производа између 200 и 400.
Не, није исто као горе! :) Горњи ЦОУНТИФС броји сваку појаву продаје између 200 и 400. Оно што предлажем је да погледате и производ. Ако се његово име појављује више пута, неће бити укључено у резултат.
Постоји посебна функција за то — ЦОУНТУНИКУЕИФС:
ЦОУНТУНИКУЕИФС(цоунт_уникуе_ранге,критеријум_опсег1, критеријум1, [опсег_критеријума2, критеријум2, ...])У поређењу са ЦОУНТИФС, то је први аргумент који чини разлику. Цоунт_уникуе_ранге је опсег у којем ће функција бројати јединствене записе.
Ево како ће формула и њен резултат изгледати:
=COUNTUNIQUEIFS(D6:D16,F6:F16,">=200",F6:F16,"<=400")
Погледајте, постоје 3 реда која испуњавају моје критеријуме: продаја је 200 и више, а истовремено је 400 или мање.
Међутим, 2 од њих припадају истом производу — Млечна чоколада . ЦОУНТУНИКУЕИФС броји само прво помињање производа.
Дакле, знам да постоје само 2 производа који испуњавају моје критеријуме.
Рачуј у Гоогле табелама са више критеријума — ИЛИ логика
Када је довољан само један од свих критеријума, боље је да користите неколико функција ЦОУНТИФ.
Пример 1. ЦОУНТИФ + ЦОУНТИФ
Хајде да избројимо број продаја црне и беле чоколаде . Да бисте то урадили, унесите следећу формулу у Б4:
=COUNTIF(D7:D17,"*Milk*") + COUNTIF(D7:D17,"*Dark*")
Савет. Користим звездицу (*) да бих осигурао да се речи „тамно“ и „млеко“ рачунају без обзира где се налазе у ћелији — на почетку, у средини или на крају.
Савет. Увек можете увести референце ћелија у своје формуле. Погледајте како то изгледа на слици испод у Б3, резултат остаје исти:
Пример 2. ЦОУНТИФ — ЦОУНТИФ
Сада ћу пребројати број од укупне продаје између 200 и 400:
Иузмите број укупних износа испод 400 и одузмите број укупних продаја испод 200 користећи следећу формулу:
=C0UNTIF(F7:F17,"<=400") - COUNTIF(F7:F17,"<=200")
Формула враћа број продаја већи од 200, али мањи од 400.
Ако одлучите да референцирате А3 и А4 који садрже критеријуме, формула ће бити мало једноставнија:
=COUNTIF(F7:F17, A4) - COUNTIF(F7:F17, A3)
А3 ћелија ће имати „&лт;=200“ критеријума , док А4 - "&лт;=400". Ставите обе формуле у Б3 и Б4 и уверите се да се резултат не промени — 3 продаје преко потребног опсега.
ЦОУНТИФ Гоогле табеле за празне и непразне ћелије
Уз помоћ од ЦОУНТИФ, такође можемо пребројати број празних или непразних ћелија у неком опсегу.
Претпоставимо да смо успешно продали производ и означили га као „Плаћено“. Ако је купац одбио робу, у ћелију уписујемо нулу (0). Ако договор није затворен, ћелија остаје празна.
Да бисте пребројали непразне ћелије са било којом вредношћу, користите следеће:
=COUNTIF(F7:F15,"")
или
=COUNTIF(F7:F15,A3)
Да бисте пребројали број празних ћелија , обавезно ставите формулу ЦОУНТИФ на следећи начин:
=COUNTIF(F7:F15,"")
или
=COUNTIF(F7:F15,A4)
Број ћелија са текстуалном вредношћу се рачуна овако:
=COUNTIF(F7:F15,"*")
или
=COUNTIF(F7:F15,A5)
Снимак екрана испод показује да ћелије А3, А4 и А5 укључују наше критеријуме:
Дакле, можемо видети 4 закључена посла, од којих су 3 плаћена и од којих 5 још немају ознаке и самим тим су
