Водич показује како да користите табеле података за шта-ако анализу у Екцел-у. Научите како да креирате табелу са једном и две променљиве да бисте видели ефекте једне или две улазне вредности на формулу и како да подесите табелу података за процену више формула одједном.

Направили сте сложену формулу зависну од више варијабли и желите да знате како промена тих улаза мења резултате. Уместо да тестирате сваку променљиву појединачно, направите табелу података анализе шта ако и посматрајте све могуће исходе брзим погледом!

Шта је табела података у Екцел-у ?

У Мицрософт Екцел-у, табела са подацима је један од алата за анализу шта-ако који вам омогућава да испробате различите улазне вредности за формуле и видите како промене у тим вредностима утичу на формуле излаз.

Табеле са подацима су посебно корисне када формула зависи од неколико вредности, а ви желите да експериментишете са различитим комбинацијама улаза и упоредите резултате.

Тренутно постоји једна променљива табела података и табела са две променљиве податке. Иако је ограничена на највише две различите ћелије за унос, табела података вам омогућава да тестирате онолико вредности променљивих колико желите.

Напомена. Табела података није иста ствар као Екцел табела , која је намењена за управљање групом повезаних података. Ако желите да научите о многим могућим начинима креирања, брисања и форматирања аобичну Екцел табелу, а не табелу са подацима, погледајте овај водич: Како да направите и користите табелу у Екцел-у.

Како да направите табелу са једним променљивим подацима у Екцел-у

Једна табела променљивих података у Екцел-у омогућава тестирање низа вредности за једну улазну ћелију и показује како те вредности утичу на резултат сродне формуле.

Да бисмо вам помогли да боље разумете ово функцију, пратићемо конкретан пример уместо да описујемо опште кораке.

Претпоставимо да размишљате о депоновању своје уштеђевине у банци, која плаћа камату од 5% која се наплаћује месечно. Да бисте проверили различите опције, направили сте следећи калкулатор сложених камата где:

• Б8 садржи ФВ формулу која израчунава завршни салдо.
• Б2 је променљива коју желите да тестирате (почетна инвестиција).

А сада, хајде да урадимо једноставну шта-ако анализу да видимо колика ће бити ваша уштеда за 5 година у зависности од износа вашег почетно улагање, у распону од 1.000 до 6.000 УСД.

Ево корака за прављење табеле са подацима са једном променљивом:

1. Унесите вредности променљиве у једну колону или у један ред. У овом примеру ћемо креирати табелу података колонски оријентисану , тако да ћемо укуцати наше вредности променљивих у колону (Д3:Д8) и оставити најмање једну празну колону са десне стране за резултате.
2. Унесите формулу у ћелију један ред изнад и једну ћелију додесно од вредности променљиве (Е2 у нашем случају). Или повежите ову ћелију са формулом у свом оригиналном скупу података (ако одлучите да промените формулу у будућности, мораћете да ажурирате само једну ћелију). Бирамо последњу опцију и уносимо ову једноставну формулу у Е2: =B8

   

   Савет. Ако желите да испитате утицај вредности променљиве на друге формуле које се односе на исту улазну ћелију, унесите додатну(е) формулу(е) десно од прве формуле, као што је приказано у овом примеру.

3. Изаберите опсег табеле са подацима, укључујући вашу формулу, ћелије са променљивим вредностима и празне ћелије за резултате (Д2:Е8).
4. Идите на Подаци таб &гт; Алатке за податке групе, кликните на дугме Анализа шта ако , а затим кликните на Табела података…

   

5. У дијалошком прозору Табела података , кликните на поље Ћелија за унос у колону (јер су наше вредности Инвестиције у колони) и изаберите променљива ћелија наведена у вашој формули. У овом примеру бирамо Б3 који садржи почетну вредност инвестиције.

   

6. Кликните на ОК и Екцел ће одмах попунити празне ћелије са резултатима који одговарају вредност променљиве у истом реду.
7. Примените жељени формат броја на резултате ( Валута у нашем случају) и спремни сте!

Сада можете брзо да погледате своју табелу података са једном променљивом , испитате могућестања и изаберите оптималну величину депозита:

Табела са подацима оријентисана на редове

Горењи пример показује како да подесите вертикалу , или колонски оријентисана , табела података у Екцел-у. Ако више волите хоризонтални распоред, ево шта треба да урадите:

1. Унесите вредности променљиве у ред, остављајући најмање једну празну колону са леве стране (за формулу ) и један празан ред испод (за резултате). За овај пример, уносимо вредности променљиве у ћелије Ф3:Ј3.
2. Унесите формулу у ћелију која је једна колона лево од ваше прве вредности променљиве и једна ћелија испод (Е4 у нашем случају).
3. Направите табелу података као што је горе објашњено, али унесите улазну вредност (Б3) у поље Унос ћелије за ред :

   

4. Кликните на ОК и добићете следећи резултат:

   

Како направити табелу са две променљиве податке у Екцел-у

Табела са две променљиве показује како различите комбинације 2 скупа вредности променљивих утичу на резултат формуле. Другим речима, показује како промена две улазне вредности исте формуле мења излаз.

Кораци за креирање табеле са две променљиве у Екцел-у су у основи исти као у горњи пример, осим што уносите два опсега могућих улазних вредности, један у реду и други у колони.

Да видимо како то функционише, хајде да користимо исти калкулатор сложених камата и испитамо ефектевеличина почетне инвестиције и број година на билансу. Да бисте то урадили, подесите табелу са подацима на следећи начин:

1. Унесите формулу у празну ћелију или повежите ту ћелију са оригиналном формулом. Уверите се да имате довољно празних колона десно и празних редова испод за смештај вредности променљивих. Као и раније, повезујемо ћелију Е2 са оригиналном ФВ формулом која израчунава стање: =B8
2. Унесите један скуп улазних вредности испод формуле, у истој колони (инвестиционе вредности у Е3:Е8).
3. Унесите други скуп вредности променљивих десно од формуле, у исти ред (број година у Ф2:Х2).

   У овом тренутку, ваша табела са две променљиве податке би требало да изгледа овако:

   

4. Изаберите цео опсег табеле података укључујући формулу, ред и колону вредности променљивих и ћелије у којима ће се појавити израчунате вредности. Бирамо опсег Е2:Х8.
5. Креирајте табелу података на већ познат начин: Подаци картица &гт; Шта ако анализа дугме &гт; Табела података…
6. У пољу Улазна ћелија реда унесите референцу на улазну ћелију за вредности променљивих у реду (у овом примеру, то је Б6 који садржи Године вредност).
7. У поље Улазна ћелија у колони унесите референцу на улазну ћелију за вредности променљивих у колони (Б3 која садржи Почетно улагање вредност).
8. Кликните на ОК .

   

9. Опционално, форматирајте излазе на начин који вам је потребан (примену Валута формат у нашем случају) и анализирајте резултате:

   

Табела података да бисте упоредили више резултата

Ако желите да процените више од једне формуле у исто време, направите своју табелу података као што је приказано у претходним примерима и унесите додатне формуле:

• Десно од прве формуле у случају вертикална табела података организована у колонама
• Испод прве формуле у случају хоризонталне табеле података организоване у редове

За „више- формула" табела података да би исправно радила, све формуле треба да се односе на исту улазну ћелију .

Као пример, додајмо још једну формулу нашој табели података са једном променљивом да бисмо израчунали интерес и видети како на то утиче величина почетног улагања. Ево шта радимо:

1. У ћелији Б10, израчунајте камату са овом формулом: =B8-B3
2. Уредите изворне податке табеле података као што смо урадили раније: променљива вредности у Д3:Д8 и Е2 повезане са Б8 ( Стање формула).
3. Додајте још једну колону у опсег табеле података (колона Ф) и повежите Ф2 са Б10 ( интерес формула):

   

4. Изаберите проширени опсег табеле података (Д2:Ф8).
5. Отворите Табелу података дијалог тако што ћете кликнути на картицу Подаци &гт; Анализа шта ако &гт; ПодациТабела…
6. У пољу Улазна ћелија у колони унесите улазну ћелију (Б3) и кликните на ОК .

Воила, сада можете да посматрате ефекте вредности променљивих на обе формуле:

Табела података у Екцел-у – 3 ствари које треба да знате

Да бисте ефикасно користите табеле података у Екцел-у, имајте на уму ове 3 једноставне чињенице:

1. Да би табела података била успешно креирана, ћелије за унос морају бити на истом листу као табелу података.
2. Мицрософт Екцел користи ТАБЛЕ(ров_инпут_целл, цолум_инпут_целл) функцију за израчунавање резултата табеле података:
   • У табелу са једном променљивом , један од аргументи су изостављени, у зависности од распореда (оријентисан на колону или оријентисан на редове). На пример, у нашој хоризонталној табели података са једном променљивом, формула је =TABLE(, B3) где је Б3 улазна ћелија колоне.
   • У табелу са две променљиве , оба аргумента су на месту. На пример, =TABLE(B6, B3) где је Б6 улазна ћелија реда, а Б3 улазна ћелија колоне.

   Функција ТАБЛЕ се уноси као формула низа. Да бисте се уверили у ово, изаберите било коју ћелију са израчунатом вредношћу, погледајте траку са формулама и забележите {коврџавасте заграде} око формуле. Међутим, то није нормална формула низа - не можете да је откуцате у траку са формулама нити можете да уредите постојећу. То је само "за показивање".

3. Пошто су резултати табеле података израчунати помоћу формуле низа, тхерезултирајуће ћелије се не могу уређивати појединачно. Можете само да измените или избришете цео низ ћелија као што је објашњено у наставку.

Како да избришете табелу података у Екцел-у

Као што је горе поменуто, Екцел не дозвољава брисање вредности у појединачним ћелије које садрже резултате. Кад год покушате да то урадите, појавиће се порука о грешци „ Не могу да променим део табеле података ”.

Међутим, можете лако да обришете цео низ резултујућих вредности. Ево како:

1. У зависности од ваших потреба, изаберите све ћелије табеле података или само ћелије са резултатима.
2. Притисните тастер Делете.

Готово! :)

Како уредити резултате табеле података

Пошто није могуће променити део низа у Екцел-у, не можете уређивати појединачне ћелије са израчунатим вредностима. Можете само заменити све те вредности својом сопственом тако што ћете извршити ове кораке:

1. Изаберите све резултирајуће ћелије.
2. Избришите формулу ТАБЛЕ у формули бар.
3. Унесите жељену вредност и притисните Цтрл + Ентер .

Ово ће уметнути исту вредност у све изабране ћелије:

Када формула ТАБЛЕ нестане, бивша табела података постаје уобичајени опсег и можете нормално да уређујете било коју појединачну ћелију.

Како да поново израчунате табелу података ручно

Ако велика табела података са више променљивих вредности и формула успорава ваш Екцел, можете да онемогућите аутоматскипоновна израчунавања у тој и свим другим табелама података.

За ово идите на картицу Формуле &гт; Израчунавање групу, кликните на Опције израчунавања дугме, а затим кликните на Аутоматски осим табела података .

Ово ће искључити аутоматске прорачуне табеле података и убрзати поновна израчунавања целе радне свеске.

Да бисте ручно поново израчунали своју табелу података, изаберите њене резултујуће ћелије, тј. ћелије са ТАБЛЕ() формулама, и притисните Ф9 .

Овако креирате и користите податке табела у Екцел-у. Да бисте ближе погледали примере о којима се говори у овом водичу, можете преузети нашу радну свеску Екцел Дата Таблес. Захваљујем вам на читању и радо бих вас поново видео следеће недеље!