Водич показује различите начине за пребацивање редова у колоне у Екцел-у: формуле, ВБА код и посебан алат.

Транспоновање података у Екцел-у је задатак познат многим корисницима. Често правите сложену табелу само да бисте схватили да има савршеног смисла да је ротирате ради боље анализе или презентације података у графиконима.

У овом чланку ћете пронаћи неколико начина за претварање редова у колоне (или колоне у редове), како год да то назовете, то је иста ствар :) Ова решења функционишу у свим верзијама Екцел 2010 до Екцел 365, покривају многе могуће сценарије и објашњавају најчешће грешке.

Претворите редове у колоне у Екцел-у помоћу специјалног лепљења

Претпоставимо да имате скуп података сличан ономе што видите у горњем делу доње графике. Називи земаља су организовани у колоне, али листа земаља је предугачка, па би било боље да променимо колоне у редове како би табела стала на екран:

Да бисте променили редове у колоне, извршите ове кораке:

1. Изаберите оригиналне податке. Да бисте брзо изабрали целу табелу, тј. све ћелије са подацима у табели, притисните Цтрл + Хоме, а затим Цтрл + Схифт + Енд .
2. Копирајте изабране ћелије било десним кликом на избор и избором Копирај из контекстног менија или притиском на Цтрл + Ц .
3. Изаберите прву ћелију одредишног опсега.

   Обавезно изаберите ћелију којаиспробајте овај и 70+ других професионалних алата за Екцел, позивам вас да преузмете пробну верзију нашег Ултимате Суите-а. Хвала вам на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!

   спада ван опсега који садржи ваше оригиналне податке, тако да се области копирања и лепљења не преклапају. На пример, ако тренутно имате 4 колоне и 10 редова, конвертована табела ће имати 10 колона и 4 реда.
4. Кликните десним тастером миша на одредишну ћелију и изаберите Специјално налепи из контекстни мени, а затим изаберите Транспосе .

За више информација погледајте Како се користи специјално лепљење у Екцел-у.

Напомена. Ако ваши изворни подаци садрже формуле, обавезно користите релативне и апсолутне референце у зависности од тога да ли их треба прилагодити или остати закључане за одређене ћелије.

Као што сте управо видели, функција специјалног лепљења вам омогућава да извршите трансформације ред у колону (или колону у ред) буквално за неколико секунди. Овај метод такође копира форматирање ваших оригиналних података, што додаје још један аргумент у његову корист.

Међутим, овај приступ има две мане које спречавају да се назове савршеним решењем за транспоновање подаци у Екцел-у:

• Није погодан за ротирање потпуно функционалних Екцел табела. Ако копирате целу табелу, а затим отворите дијалог Специјално лепљење , видећете да је опција Транспоновање онемогућена. У овом случају, морате или да копирате табелу без заглавља колона или да је прво конвертујете у опсег.
• Специјално лепљење &гт; Транспоновање не повезује нови стоса оригиналним подацима, тако да је погодан само за једнократне конверзије. Кад год се изворни подаци промене, мораћете да поновите процес и поново ротирате табелу. Нико не би желео да губи време на мењање истих редова и колона изнова и изнова, зар не?

Како транспоновати табелу и повезати је са оригиналним подацима

Хајде да погледајте како можете да пребаците редове у колоне користећи познату технику Специјално лепљење , али повежите резултујућу табелу са оригиналним скупом података. Најбоља ствар у вези са овим приступом је да кад год промените податке у изворној табели, окренута табела ће одражавати промене и ажурирати се у складу са тим.

1. Копирајте редове које желите да конвертујете у колоне (или колоне које треба променити у редове).
2. Изаберите празну ћелију на истом или другом радном листу.
3. Отворите дијалог Специјално лепљење , као што је објашњено у претходном примеру и кликните Налепите везу у доњи леви угао:

Имаћете резултат сличан овоме:

Изаберите нову табелу и отворите Екцелов дијалог Пронађи и замени (или притисните Цтрл + Х да бисте одмах дошли до картице Замени ).

Замени све " =" знакови са "ккк" или било који други карактер(и) који не постоји нигде у вашим стварним подацима.

Ово ће вашу табелу претворити у нешто помало застрашујуће, као што видите на слици испод, али не паничите,само још 2 корака и постићи ћете жељени резултат.

Копирајте табелу са вредностима „ккк“, а затим користите Специјално лепљење &гт; Транспонирај да окренеш колоне у редове

Коначно, још једном отворите дијалог Пронађи и замени да поништите промену, тј. замените све „ккк“ са „=" да бисте вратили везе до оригиналних ћелија.

Ово је мало дугачко, али елегантно решење, зар не? Једини недостатак овог приступа је то што се оригинално форматирање губи током процеса и мораћете да га вратите ручно (показаћу вам брз начин да то урадите даље у овом водичу).

Како то учинити. за транспоновање у Екцел-у помоћу формула

Бржи начин за динамичко пребацивање колона у редове у Екцел-у је коришћење формуле ТРАНСПОЗЕ или ИНДЕКС/АДРЕСА. Као и претходни пример, ове формуле такође задржавају везе са оригиналним подацима, али функционишу мало другачије.

Промените редове у колоне у Екцел-у помоћу функције ТРАНСПОСЕ

Као што њено име сугерише, функција ТРАНСПОСЕ је специјално дизајниран за транспоновање података у Екцел-у:

=ТРАНСПОСЕ(арраи)

У овом примеру ћемо конвертовати другу табелу која наводи америчке државе према становништву:

1. Пребројите број редова и колона у оригиналној табели и изаберите исти број празних ћелија, али у другом смеру.

   На пример, наша табела узорка има 7 колона и 6 редова, укључујућинаслови. Пошто ће функција ТРАНСПОСЕ променити колоне у редове, бирамо опсег од 6 колона и 7 редова.

2. Са изабраним празним ћелијама, откуцајте ову формулу:

   =TRANSPOSE(A1:G6)

   

3. Пошто нашу формулу треба применити на више ћелија, притисните Цтрл + Схифт + Ентер да бисте је претворили у формулу низа.

Воила, колоне су промењено у редове, тачно онако како смо желели:

Предности функције ТРАНСПОСЕ:

Главна предност коришћења функције ТРАНСПОСЕ је да ротирана табела задржава везу са изворном табелом и кад год промените изворне податке, транспонована табела ће се променити у складу са тим.

Слабости функције ТРАНСПОСЕ:

• Оригинално обликовање табеле није сачувано у конвертованој табели, као што видите на слици изнад.
• Ако у оригиналној табели постоје празне ћелије, транспоноване ћелије ће уместо њих садржати 0. Да бисте ово поправили, користите ТРАНСПОСЕ у комбинацији са функцијом ИФ као што је објашњено у овом примеру: Како транспоновати без нула.
• Не можете уређивати ниједну ћелију у ротираној табели јер она у великој мери зависи од изворних података. Ако покушате да промените неку вредност ћелије, на крају ћете добити грешку „Не можете да промените део низа“.

Закључујемо, шта год да је добра и лака за коришћење функција ТРАНСПОСЕ , свакако му недостаје флексибилност и стога можда није најбољиначин да идете у многим ситуацијама.

За више информација, погледајте Екцел функцију ТРАНСПОСЕ са примерима.

Претворите ред у колону са функцијама ИНДИРЕКТНЕ и АДРЕСЕ

У овом примеру, користиће комбинацију две функције, што је мало незгодно. Дакле, хајде да ротирамо мању табелу да бисмо се боље фокусирали на формулу.

Претпоставимо да имате податке у 4 колоне (А - Д) и 5 ​​редова (1 - 5):

Да би се колоне пребациле на редове, урадите следеће:

1. Унесите формулу испод у крајњу леву ћелију одредишног опсега, рецимо А7, и притисните тастер Ентер :

   =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

2. Копирајте формулу надесно и надоле у ​​онолико редова и колона колико је потребно превлачењем малог црног крста у доњем десном углу изабраних ћелија:

То је то! У вашој новокреираној табели, све колоне су пребачене у редове.

Ако ваши подаци почињу у неком реду који није 1 и колони који није А, мораћете да користите мало сложенију формулу:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) - COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) - ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Где је А1 најлева горња ћелија ваше изворне табеле. Такође, обратите пажњу на употребу апсолутних и релативних референци на ћелије.

Међутим, транспоноване ћелије изгледају веома једноставно и досадно, у поређењу са оригиналним подацима:

Али немојте се разочарати, овај проблем се лако може решити. Да бисте вратили оригинално форматирање, урадите следеће:

• Копирате оригиналтабелу.
• Изаберите резултујућу табелу.
• Кликните десним тастером миша на резултујућу табелу и изаберите Опције лепљења &гт; Форматирање .

Предности : Ова формула пружа флексибилнији начин претварања редова у колоне у Екцел-у. Омогућава уношење било каквих измена у транспоновану табелу јер користите редовну формулу, а не формулу низа.

Недостаци : Видим само један - форматирање редних података је изгубљено. Мада, можете је брзо вратити, као што је приказано изнад.

Како ова формула функционише

Сада када знате како да користите комбинацију ИНДИРЕКТНО/АДРЕСА, можда ћете желети да стекнете увид у то шта формула заправо ради.

Као што њено име каже, ИНДИРЕЦТ функција се користи за индиректно упућивање на ћелију. Али права моћ ИНДИРЕЦТ-а је у томе што може претворити било који стринг у референцу, укључујући стринг који градите користећи друге функције и вредности других ћелија. И то је управо оно што ћемо урадити. Ако пратите ово, све остало ћете разумети са лакоћом : )

Као што се сећате, користили смо још 3 функције у формули - АДРЕСУ, КОЛОНУ и РЕД.

Функција АДДРЕСС добија адресу ћелије према бројевима реда и колоне које наведете, респективно. Запамтите редослед: први - ред, други - колона.

У нашој формули, координате достављамо обрнутим редоследом, а овоје оно што заправо чини трик! Другим речима, овај део формуле АДРЕСА(ЦОЛУМН(А1),РОВ(А1)) замењује редове колонама, тј. узима број колоне и мења га у број реда, затим узима број реда и претвара га у колону број.

Коначно, ИНДИРЕЦТ функција даје ротиране податке. Уопште није ништа страшно, зар не?

Транспонујте податке у Екцел користећи ВБА макро

Да бисте аутоматизовали конверзију редова у колоне у Екцел-у, можете користити следећи макро:

Суб ТранспосеЦолумнсРовс () Дим СоурцеРанге Ас Ранге Дим ДестРанге Ас Ранге Подесите СоурцеРанге = Апплицатион.ИнпутБок(Промпт:= "Изаберите опсег за транспоновање" , Титле:= "Транспонујте редове у колоне" , Типе :=8) Поставите ДестРанге = Апплицатион.ИнпутБок (Промпт:= "Изаберите горњу леву ћелију одредишног опсега" , Титле:= "Транспонујте редове у колоне" , Типе :=8) СоурцеРанге.Цопи ДестРанге. Изаберите Селецтион.ПастеСпециал Пасте:=клПастеАлл, Оператион:=клНоне, СкипБланкс:= Фалсе , Транспосе:= Труе Апплицатион.ЦутЦопиМоде = Фалсе Енд Суб

Да бисте додали макро на свој радни лист, пратите упутства описана у Како да уметнете и покрените ВБА код у Екцел-у.

Напомена. Транспоновање са ВБА, има ограничење од 65536 елемената. У случају да ваш низ премаши ово ограничење, додатни подаци ће бити тихо одбачени.

Како користити макро за претварање реда у колону

Са макроом уметнутим у радну свеску, извршите следећекораци за ротирање табеле:

1. Отворите циљни радни лист, притисните Алт + Ф8 , изаберите макро ТранспосеЦолумнсРовс и кликните на Рун .

Изаберите опсег у којем желите да промените редове и колоне и кликните на ОК :

Изаберите горњу леву ћелију одредишног опсега и кликните на ОК :

Уживајте у резултату :)

Пребаците колоне и редове помоћу алата за транспоновање

Ако треба да редовно обављате трансформације редова у колону, можда заправо тражите бржи и једноставнији начин. Срећом, ја имам такав начин у свом Екцел-у, као и други корисници нашег Ултимате Суите-а :)

Дозволите ми да вам покажем како да мењате редове и колоне у Екцел-у буквално у неколико кликова:

1. Изаберите било коју ћелију у вашој табели, идите на картицу Аблебитс &гт; Трансформ групу и кликните на дугме Транспосе .

Подразумеване поставке раде добро у већини случајева, тако да једноставно кликнете на Транспосе без промене било чега.

Ако желите да Налепите само вредности или Креирајте везе до изворних података да бисте натерали да се ротирана табела аутоматски ажурира са сваком променом коју направите у оригиналној табели, изаберите одговарајућа опција.

Готово! Табела је транспонована, форматирање је сачувано, нису потребне даље манипулације:

Ако сте радознали да