Овај водич објашњава основе функције Екцел ХИПЕРЛИНК и пружа неколико савета и примера формула за најефикасније коришћење.

Постоји много начина да се направи хипервеза у Екцел-у. Да бисте се повезали на одређену веб страницу, можете једноставно да унесете њен УРЛ у ћелију, притиснете Ентер и Мицрософт Екцел ће аутоматски претворити унос у хипервезу на коју се може кликнути. Да бисте се повезали са другим радним листом или одређеном локацијом у другој Екцел датотеци, можете користити контекстни мени Хипервеза или Цтрл + К пречицу. Ако планирате да убаците много идентичних или сличних веза, најбржи начин је да користите формулу хипервезе, која олакшава креирање, копирање и уређивање хипервеза у Екцел-у.

Екцел функција ХИПЕРЛИНК - синтакса и основне употребе

Функција ХИПЕРЛИНК у Екцел-у се користи за креирање референце (пречице) која упућује корисника на одређену локацију у истом документу или отвара други документ или веб-страницу. Коришћењем формуле хипервезе, можете да повежете следеће ставке:

• Одређено место као што је ћелија или именовани опсег у Екцел датотеци (на постојећем листу или у други радни лист или радна свеска)
• Ворд, ПоверПоинт или други документ ускладиштен на вашем хард диску, локалној мрежи или на мрежи
• Боокмарк у Ворд-у доцумент
• Веб-страница на Интернету или интранету
• Е-адреса за креирање нове поруке

Тхепример).

На сличан начин, можете истовремено уредити текст везе (пријатељско_име) у свим формулама хипервезе. Када то радите, обавезно проверите да ли се текст који треба заменити у пријатељско_име не појављује нигде у локација_везе да не бисте прекршили формуле.

Екцел ХИПЕРЛИНК не ради - разлози и решења

Најчешћи разлог зашто формула хипервезе не ради (и прва ствар коју треба да проверите!) је непостојећа или прекинута путања у линк_лоцатион аргумент. Ако то није случај, проверите следеће две ствари:

1. Ако се одредиште везе не отвори када кликнете на хипервезу, уверите се да је локација везе наведена у одговарајућем формату. Овде можете пронаћи примере формула за креирање различитих типова хипервеза.
2. Ако се уместо текста везе појави грешка као што је ВАЛУЕ! или Н/А се појављује у ћелији, највероватније је проблем у аргументу пријатељско_наме ваше формуле хипервезе.

   Уобичајено, такве грешке се јављају када пријатељско_име врати нека друга функција(е), као у нашем Влоокуп-у и хипервези до првог примера подударања. У овом случају ће се појавити грешка #Н/Аћелију формуле ако тражена вредност није пронађена у табели за тражење. Да бисте спречили такве грешке, можете размислити о коришћењу функције ИФЕРРОР да бисте приказали празан стринг или неки текст прилагођен кориснику уместо вредности грешке.

Овако правите хипервезе користећи Екцел ХИПЕРЛИНК функција. Захваљујем вам што сте читали и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!

Вежбање за преузимање

Примери формуле за Екцел хиперлинк (.клск датотека)

Синтакса функције ХИПЕРЛИНК је следећа:

Где:

• Линк_лоцатион (обавезно) је путања до веб-странице или датотеке која се отвара.

  Линк_лоцатион се може доставити као референца на ћелију која садржи везу или текстуални низ затворен у наводницима који садржи путању до сачуване датотеке на локалном диску, УНЦ путању на серверу или УРЛ на Интернету или интранету.

  Ако наведена путања везе не постоји или је покварена, формула хипервезе ће приказати грешку када кликнете на ћелију.

• Фриендли_наме (опционо) је текст везе (ака текст за скок или текст сидра) који ће се приказати у ћелији. Ако се изостави, линк_лоцатион се приказује као текст везе.

  Фриендли_наме се може доставити као нумеричка вредност, текстуални низ затворен у наводницима, име или референца на ћелију која садржи текст везе.

Клик на ћелију са формулом хипервезе отвара датотеку или веб страницу наведену у аргументу линк_лоцатион .

У наставку можете видети најједноставнији пример формуле Екцел хипервезе, где А2 садржи пријатељско_име , а Б2 садржи локација_везе :

=HYPERLINK(B2, A2)

Резултат може изгледати нешто сличноово:

Више примера формуле који демонстрирају друге употребе Екцел функције ХИПЕРЛИНК следи у наставку.

Како користити ХИПЕРЛИНК у Екцел-у – примери формуле

Прелазећи са теорије на праксу, хајде да видимо како можете да користите функцију ХИПЕРЛИНК за отварање различитих докумената директно из ваших радних листова. Такође ћемо разговарати о сложенијој формули у којој се Екцел ХИПЕРЛИНК користи у комбинацији са неколико других функција за постизање не-тривијалног изазовног задатка.

Како се повезати са листовима, датотекама, веб страницама и другим ставкама

Екцел функција ХИПЕРЛИНК вам омогућава да убаците хипервезе неколико различитих типова на које се може кликнути у зависности од тога коју вредност дате аргументу линк_лоцатион .

Хипервеза до другог радног листа

Да бисте уметнули хипервезу на други лист у истој радној свесци, наведите назив циљног листа којем претходи знак фунте (#), а затим знак узвика и референца на циљну ћелију, на пример:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Горења формула креира хипервезу са текстом за скок „Схеет2“ која отвара Схеет2 у тренутној радној свесци.

Ако име радног листа укључује размаке или неабецедних знакова , мора бити стављено у једноструке наводнике, овако:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

На исти начин можете направити хипервезу до друге ћелије у истојлист. На пример, да уметнете хипервезу која ће вас одвести до ћелије А1 у истојрадни лист, користите формулу сличну овој:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Хипервеза до друге радне свеске

Да бисте креирали хипервезу до друге радне свеске, потребно је да наведете фулл патх до циљне радне свеске у следећем формату:

"Диск:\Фолдер\Воркбоок.клск"

На пример:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Да бисте слетели на одређени лист, па чак и у одређену ћелију, користите овај формат:

"[Дриве:\Фолдер\Воркбоок.клск]Схеет!Целл"

На пример, да бисте додали хипервезу под називом „Књига3“ која отвара Схеет2 у Књизи 3 ускладиштеној у фасцикли Изворни подаци на диску Д, користите ову формулу:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Ако ускоро планирате да преместите своје радне свеске на другу локацију, можете да направите релативну везу попут ове:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Када преместите датотеке, релативна хипервеза ће наставити са радом све док релативна путања до циљне радне свеске остане непромењена. За више информација погледајте Апсолутне и релативне хипервезе у Екцел-у.

Хипервеза до именованог опсега

Ако правите хипервезу до назива на нивоу радног листа , укључите пуна путања до циљаног имена:

"[Дриве:\Фолдер\Воркбоок.клск]Схеет!Наме"

На пример, да бисте уметнули везу до опсег под називом „Соурце_дата“ ускладиштен на Схеет1 у Књизи 1, користите ову формулу:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Ако се позивате на назив на нивоу радне свеске , назив листа не треба бити укључени, на пример:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Хиперлинк за отварањедатотека сачувана на хард диску

Да бисте креирали везу која ће отворити други документ, наведите пуну путању до тог документа у овом формату:

"Диск:\ Фолдер\Филе_наме.ектенсион"

На пример, да бисте отворили Ворд документ под називом Ценовник који је ускладиштен у фасцикли Ворд филес на диску Д, користите следећа формула:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Хипервеза до обележивача у Ворд документу

Да бисте направили хипервезу до одређене локације у Ворд документу, приложите путању документа у [квадрат заграде] и користите обележивач да дефинишете локацију до које желите да идете.

На пример, следећа формула додаје хипервезу на обележивач под називом Прице_претплате у Прице лист.доцк:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Хипервеза до датотеке на мрежном диску

Да бисте отворили датотеку ускладиштену у вашој локалној мрежи, наведите путању до те датотеке у Универсал Формат конвенције о именовању (УНЦ) који користи двоструке обрнуте косе црте испред имена сервера, на пример:

"\\име_сервера\ Фолдер\Филе_наме.ектенсион"

Формула у наставку креира хипервезу под називом "Ценовник" која ће отворити радну свеску Прице лист.клск ускладиштену на СЕРВЕР1 у Светлана фолдер:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Да бисте отворили Екцел датотеку на одређеном радном листу , ставите путању до датотеке у [угласте заграде] и укључите назив листа иза којег следи узвичник (!) и референцаћелија:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Хипервеза до веб странице

Да бисте креирали хипервезу до веб странице на Интернету или интранету, наведите њен УРЛ под наводницима, нпр. ово:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Горења формула умеће хипервезу, под називом „Иди на Аблебитс.цом“, која отвара почетну страницу наше веб-странице.

Хипервеза до пошаљите е-пошту

Да бисте креирали нову поруку одређеном примаоцу, наведите адресу е-поште у овом формату:

"маилто:емаил_аддресс"

На пример:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Горења формула додаје хипервезу под називом „Пошаљите нам е-пошту“, а кликом на везу креирате нову поруку нашем тиму за подршку.

Потражите и направите хипервезу до прво подударање

Када радите са великим скуповима података, често се можете наћи у ситуацији када треба да потражите одређену вредност и вратите одговарајуће податке из друге колоне. За ово користите или функцију ВЛООКУП или моћнију комбинацију ИНДЕКС МАТЦХ.

Али шта ако не само да желите да извучете одговарајућу вредност већ и да скочите на позицију те вредности у изворном скупу података да бисте имали поглед на друге детаље у истом реду? Ово се може урадити коришћењем Екцел ХИПЕРЛИНК функције уз помоћ ЦЕЛЛ, ИНДЕКС и МАТЦХ.

Генеричка формула за прављење хипервезе до првог подударања је следећа:

Да бисте видели горњу формулу у акцији, размотрите следећи пример. Претпоставимо да имате листу добављача у колони А, а продате производе у колони Ц. Циљ вам је да извучете први производ који је продао дати продавац и направите хипервезу до неке ћелије у том реду како бисте могли да прегледате све остале повезане детаље са тим одређеним редоследом.

Са вредношћу претраживања у ћелији Е2, листом добављача (опсег тражења) у А2:А10 и листом производа (опсег поврата) у Ц2:Ц10, формула поприма следећи облик:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Као што је приказано на слици испод, формула извлачи одговарајућу вредност и конвертује је у хипервезу на коју може да се кликне и која усмерава корисника на позицију првог подударања у оригиналном скупу података.

Ако радите са дугим редовима података, можда би било згодније да хипервеза указује на прву ћелију у реду у којој је пронађено подударање. За ово, једноставно поставите опсег враћања у првој комбинацији ИНДЕКС МАТЦХ на колону А ($А$2:$А$10 у овом примеру):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Ова формула ће вас одвести до прво појављивање вредности за претрагу („Адам“) у скупу података:

Како ова формула функционише

Они од вас који су упознати са ИНДЕКСОМ МАТЦХ формула као свестранија алтернатива Екцел ВЛООКУП-у, вероватно су већ схватили свеукупнологика.

У суштини, користите класичну комбинацију ИНДЕКС МАТЦХ да бисте лоцирали прво појављивање вредности тражења у опсегу претраживања:

Можете пронаћи све детаље о томе како ова формула функционише тако што ћете пратити горњи линк. У наставку ћемо навести кључне тачке:

• Функција МАТЦХ одређује позицију „ Адам “ (вредност тражења) у опсегу А2:А10 (опсег тражења) и враћа 3.
• Резултат МАТЦХ се прослеђује аргументу ред_број функције ИНДЕКС дајући му упутства да врати вредност из 3. реда у опсегу Ц2:Ц10 (опсег повратка). А функција ИНДЕКС враћа " Лимуни ".

На овај начин добијате пријатељско_наме аргумент ваше формуле хипервезе.

Сада , хајде да разрадимо локација_везе , тј. ћелију на коју хипервеза треба да указује. Да бисте добили адресу ћелије, користите функцију ЦЕЛЛ("аддресс", [референце]) са ИНДЕКС МАТЦХ као референца . Да би функција ХИПЕРЛИНК знала да се циљна ћелија налази у тренутном листу, спојите адресу ћелије са знаком фунте („#“).

Напомена. Обратите пажњу на употребу апсолутних референци на ћелије да бисте поправили опсеге претраживања и враћања. Ово је критично ако планирате да убаците више од једне хипервезе копирањем формуле.

Како уредити више хиперлинкова истовремено

Као што је поменуто на почеткуУ овом водичу, једна од најкориснијих предности хипервеза вођених формулом је могућност уређивања више формула хипервезе у једном потезу помоћу Екцел-ове функције Замени све .

Рецимо да желите да замените стару УРЛ адресу своје компаније (олд-вебсите.цом) новом (нев-вебсите.цом) у свим хипервезама на тренутном листу или у целој радној свесци. Да бисте то урадили, пратите доле наведене кораке:

1. Притисните Цтрл + Х да бисте отворили картицу Замени у дијалогу Пронађи и замени .
2. У десном делу дијалога кликните на дугме Опције .
3. У пољу Пронађи шта унесите текст који желите да промените („олд-вебсите.цом“ у овом примеру).
4. У падајућој листи У оквиру изаберите или Схеет или Воркбоок у зависности од тога да ли желите да промените хипервезе само на тренутном радном листу или на свим листовима тренутне радне свеске.
5. У падајућој листи Погледај у изаберите Формуле .
6. Као додатну меру предострожности, прво кликните на дугме Пронађи све и Екцел ће приказати листу свих формула које садрже текст за претрагу: