Si të ndani në Excel dhe të trajtoni #DIV/0! gabim

  • Shperndaje Kete
Michael Brown

Udhëzuesi tregon se si të përdorni një formulë ndarjeje në Excel për të ndarë numrat, qelizat ose kolonat e tëra dhe si të trajtoni gabimet Div/0.

Ashtu si me operacionet e tjera themelore matematikore, Microsoft Excel ofron disa mënyra për të ndarë numrat dhe qelizat. Cila do të përdoret varet nga preferencat tuaja personale dhe një detyrë e veçantë që duhet të zgjidhni. Në këtë tutorial, do të gjeni disa shembuj të mirë të përdorimit të një formule ndarjeje në Excel që mbulojnë skenarët më të zakonshëm.

    Simboli i ndarjes në Excel

    Mënyra e zakonshme për të bëj ndarje është duke përdorur shenjën e ndarjes. Në matematikë, operacioni i ndarjes përfaqësohet nga një simbol obelus (÷). Në Microsoft Excel, simboli i ndarjes është një prerje përpara (/).

    Me këtë qasje, ju thjesht shkruani një shprehje si =a/b pa hapësira, ku:

    • a është dividenda - një numër që dëshironi të pjesëtoni dhe
    • b është pjesëtuesi - një numër me të cilin dividenti do të ndahet.

    Si të ndani numrat në Excel

    Për të ndarë dy numra në Excel, ju shkruani shenjën e barabartë (= ) në një qelizë, më pas shkruani numrin që do të ndahet, pasuar nga një prerje përpara, e ndjekur nga numri me të cilin do të pjesëtohet dhe shtypni tastin Enter për të llogaritur formulën.

    Për shembull, për të ndarë 10 me 5, ju shkruani shprehjen e mëposhtme në një qelizë: =10/5

    Pamja e ekranit më poshtë tregon disa shembuj të tjerë të një ndarjeje të thjeshtëme Excel Paste Special, rezultati i ndarjes është vlera , jo formula. Pra, mund ta zhvendosni ose kopjoni me siguri daljen në një vend tjetër pa u shqetësuar për përditësimin e referencave të formulës. Madje, mund t'i zhvendosni ose fshini numrat origjinalë dhe numrat tuaj të llogaritur do të jenë akoma të sigurt dhe të shëndoshë.

    Kjo është mënyra se si ndani në Excel duke përdorur formulat ose mjetet e Llogaritjes. Nëse jeni kurioz të provoni këtë dhe shumë veçori të tjera të dobishme të përfshira në Ultimate Suite për Excel, jeni të mirëpritur të shkarkoni versionin e provës 14-ditore.

    Për të parë më nga afër formulat e diskutuara në këtë tutorial, ndjehuni falas për të shkarkuar mostrën e librit tonë të punës më poshtë. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!

    Shkarkimet e disponueshme

    Shembuj të formulave të Divizionit të Excel (skedari .xlsx)

    Ultimate Suite - versioni i provës (skedari .exe)

    formula në Excel:

    Kur një formulë kryen më shumë se një operacion aritmetik, është e rëndësishme të mbani mend rendin e llogaritjeve në Excel (PEMDAS): fillimisht kllapat, pasuar nga fuqizimi (rritja në fuqi), e ndjekur nga shumëzimi ose pjesëtimi cilado që vjen e para, e ndjekur nga mbledhja ose zbritja cilado që të vijë e para.

    Si të ndani vlerën e qelizës në Excel

    Për të ndarë vlerat e qelizave, ju përdorni simbolin e ndarjes saktësisht siç tregohet në shembujt e mësipërm, por jepni referencat e qelizave në vend të numrave.

    Për shembull:

    • Për të ndarë një vlerë në qelizën A2 me 5: =A2/5
    • Për të ndarë qelizën A2 me qelizën B2: =A2/B2
    • Për të ndarë qeliza të shumta me radhë, shkruani referencat e qelizave të ndara nga simboli i ndarjes. Për shembull, për të pjesëtuar numrin në A2 me numrin në B2, dhe pastaj për të pjesëtuar rezultatin me numrin në C2, përdorni këtë formulë: =A2/B2/C2

    Pjestoni funksion në Excel (QUOTIENT)

    Më duhet të them qartë: nuk ka funksion Divide në Excel. Sa herë që dëshironi të pjesëtoni një numër me një tjetër, përdorni simbolin e pjesëtimit siç shpjegohet në shembujt e mësipërm.

    Megjithatë, nëse dëshironi të ktheni vetëm pjesën numër të plotë të një pjesëtimi dhe hidhni mbetje, pastaj përdorni funksionin QUOTIENT:

    QUOTIENT(numëruesi, emëruesi)

    Ku:

    • Numëruesi (kërkohet) - dividenti, d.m.th. numri që do të jetëpjesëtuar.
    • Emëruesi (kërkohet) - pjesëtuesi, d.m.th. numri me të cilin duhet pjesëtuar.

    Kur dy numra ndahen në mënyrë të barabartë pa mbetje , simboli i ndarjes dhe një formulë QUOTIENT japin të njëjtin rezultat. Për shembull, të dy formularët e mëposhtëm kthejnë 2.

    =10/5

    =QUOTIENT(10, 5)

    Kur ka një mbetje pas pjesëtimit, shenja e ndarjes kthen një numri dhjetor dhe funksioni QUOTIENT kthen vetëm pjesën e plotë. Për shembull:

    =5/4 kthen 1.25

    =QUOTIENT(5,4) jep 1

    3 gjëra që duhet të dini rreth funksionit QUOTIENT

    Sado e thjeshtë që duket, funksioni Excel QUOTIENT ka ende disa paralajmërime për të cilat duhet të keni parasysh:

    1. Duhet të jepen argumentet numëruesi dhe emëruesi si numra, referenca për qelizat që përmbajnë numra ose funksione të tjera që kthejnë numra.
    2. Nëse secili nga argumentet nuk është numerik, një formulë QUOTIENT kthen #VALUE! gabim.
    3. Nëse emëruesi është 0, QUOTIENT kthen gabimin e pjesëtimit me zero (#DIV/0!).

    Si të ndahen kolonat në Excel

    Pjestimi kolonat në Excel është gjithashtu e lehtë. Mund të bëhet duke kopjuar një formulë të rregullt ndarjeje poshtë kolonës ose duke përdorur një formulë grupi. Pse dikush do të donte të përdorte një formulë grupi për një detyrë të parëndësishme si kjo? Arsyen do ta mësoni në një moment :)

    Si të ndani dy kolona në Excel duke kopjuar një formulë

    Për të ndarë kolonat nëExcel, thjesht bëni sa më poshtë:

    1. Ndani dy qeliza në rreshtin më të lartë, për shembull: =A2/B2
    2. Futni formulën në qelizën e parë (të themi C2) dhe klikoni dy herë në katror i vogël jeshil në këndin e poshtëm djathtas të qelizës për të kopjuar formulën poshtë kolonës. U krye!

    Meqenëse përdorim referenca relative të qelizave (pa shenjën $), formula jonë e ndarjes do të ndryshojë bazuar në pozicionin relativ të një qelize ku kopjohet:

    Këshillë. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të ndani dy rreshta në Excel. Për shembull, për të ndarë vlerat në rreshtin 1 me vlerat në rreshtin 2, vendosni =A1/A2 në qelizën A3 dhe më pas kopjoni formulën djathtas në aq qeliza sa të jetë e nevojshme.

    Si të ndani një kolonë me tjetrën me një formula e grupit

    Në situatat kur dëshironi të parandaloni fshirjen ose ndryshimin aksidental të një formule në qeliza individuale, futni një formulë grupi në një gamë të tërë.

    Për shembull, për të ndarë vlerat në qeliza A2:A8 sipas vlerave në B2:B8 rresht pas rreshti, përdorni këtë formulë: =A2:A8/B2:B8

    Për të futur saktë formulën e grupit, kryeni këto hapa:

    1. Zgjidhni të gjithë diapazoni ku dëshironi të futni formulën (C2:C8 në këtë shembull).
    2. Shkruani formulën në shiritin e formulave dhe shtypni Ctrl + Shift + Enter për ta përfunduar atë. Sapo ta bëni këtë, Excel do ta mbyllë formulën në {braces curly}, duke treguar se është një formulë grupi.

    Si rezultat, do të keninumrat në kolonën A pjesëtuar me numrat në kolonën B me një goditje. Nëse dikush përpiqet të modifikojë formulën tuaj në një qelizë individuale, Excel do të shfaqë një paralajmërim se një pjesë e një grupi nuk mund të ndryshohet.

    Për të fshirë ose ndryshuar formulën , së pari do t'ju duhet të zgjidhni të gjithë gamën dhe më pas të bëni ndryshimet. Për të zgjeruar formulën në rreshta të rinj, zgjidhni të gjithë gamën duke përfshirë rreshtat e rinj, ndryshoni referencat e qelizave në shiritin e formulave për të vendosur qeliza të reja dhe më pas shtypni Ctrl + Shift + Enter për të përditësuar formulën.

    Si të ndani një kolonë me një numër në Excel

    Në varësi të faktit nëse dëshironi që dalja të jetë formula ose vlera, mund të ndani një kolonë numrash me një numër konstant duke përdorur një formulë pjesëtimi ose veçori Ngjit Special .

    Ndani një kolonë me numër me një formulë

    Siç e dini tashmë, mënyra më e shpejtë për të bërë pjesëtimin në Excel është duke përdorur simbolin e ndarjes. Pra, për të ndarë çdo numër në një kolonë të caktuar me të njëjtin numër, vendosni një formulë të zakonshme të ndarjes në qelizën e parë dhe më pas kopjoni formulën poshtë kolonës. Kjo është gjithçka!

    Për shembull, për të ndarë vlerat në kolonën A me numrin 5, futni formulën e mëposhtme në A2 dhe më pas kopjojeni atë në sa më shumë qeliza që dëshironi: =A2/5

    Siç shpjegohet në shembullin e mësipërm, përdorimi i një referencë të qelizave relative (A2) siguron që formula të marrërregulluar siç duhet për çdo rresht. Kjo do të thotë, formula në B3 bëhet =A3/5 , formula në B4 bëhet =A4/5 , e kështu me radhë.

    Në vend që të furnizoni pjesëtuesin drejtpërdrejt në formulë, mund ta futni atë në një qelizë, të themi D2, dhe të ndani nga ajo qelizë. Në këtë rast, është e rëndësishme që të kyçni referencën e qelizës me shenjën e dollarit (si $D$2), duke e bërë atë një referencë absolute sepse kjo referencë duhet të mbetet konstante pavarësisht se ku kopjohet formula.

    Siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit, formula =A2/$D$2 kthen saktësisht të njëjtat rezultate si =A2/5 .

    Ndani një kolonë me të njëjtin numër me Paste Special

    Në rast se ju dëshironi që rezultatet të jenë vlera, jo formula, ju mund të bëni ndarjen në mënyrën e zakonshme dhe më pas të zëvendësoni formulat me vlera. Ose, mund të arrini të njëjtin rezultat më shpejt me opsionin Ngjit Special > Ndani .

    1. Nëse nuk dëshironi të anashkaloni numrat origjinalë , kopjoni ato në kolonën ku dëshironi të keni rezultatet. Në këtë shembull, ne kopjojmë numrat nga kolona A në kolonën B.
    2. Vendosni pjesëtuesin në një qelizë, le të themi D2, siç tregohet në pamjen e mëposhtme.
    3. Zgjidhni qelizën pjesëtuese (D5) , dhe shtypni Ctrl + C për ta kopjuar në kujtesën e fragmenteve.
    4. Zgjidhni qelizat që dëshironi të shumëzoni (B2:B8).
    5. Shtypni Ctrl + Alt + V , pastaj I , që është shkurtoren për Ngjit Special > Ndani dhe shtypni Entertasti.

    Përndryshe, kliko me të djathtën mbi numrat e përzgjedhur, zgjidh Ngjit Special... nga menyja e kontekstit, më pas zgjidh Ndani nën Operacioni dhe kliko OK.

    Sidoqoftë, secili nga numrat e zgjedhur në kolonën A do të ndahet me numrin në D5 , dhe rezultatet do të kthehen si vlera, jo formula:

    Si të ndahet me përqindje në Excel

    Meqenëse përqindjet janë pjesë e gjërave të tëra më të mëdha, disa njerëz mendojnë se për të llogaritur përqindjen e një numri të caktuar duhet ta ndani atë numër me përqindje. Por ky është një mashtrim i zakonshëm! Për të gjetur përqindjet, duhet të shumëzoni, jo të ndani. Për shembull, për të gjetur 20% të 80, ju shumëzoni 80 me 20% dhe merrni 16 si rezultat: 80*20%=16 ose 80*0.2=16.

    Në cilat situata ndani një numër me perqindje? Për shembull, për të gjetur X nëse një përqindje e caktuar e X është Y. Për t'i bërë gjërat më të qarta, le të zgjidhim këtë problem: 100 është 25% e cilit numër?

    Për të marrë përgjigjen, kthejeni problemin në këtë të thjeshtë ekuacioni:

    X = Y/P%

    Me Y të barabartë me 100 dhe P me 25%, formula merr formën e mëposhtme: =100/25%

    Meqenëse 25% është 25 pjesë e njëqindës, ju mund të zëvendësojë me siguri përqindjen me një numër dhjetor: =100/0.25

    Siç tregohet në pamjen e mëposhtme, rezultati i të dyja formulave është 400:

    Për më shumë shembuj të formulave të përqindjes, ju lutemi shihni Si të llogaritni përqindjet nëExcel.

    Gabim Excel DIV/0

    Pjestimi me zero është një operacion për të cilin nuk ka përgjigje, prandaj nuk lejohet. Sa herë që përpiqeni të ndani një numër me 0 ose me një qelizë boshe në Excel, do të merrni gabimin e pjesëtimit me zero (#DIV/0!). Në disa situata, ai tregues i gabimit mund të jetë i dobishëm, duke ju paralajmëruar për gabime të mundshme në grupin tuaj të të dhënave.

    Në skenarë të tjerë, formulat tuaja thjesht mund të presin për hyrje, kështu që mund të dëshironi të zëvendësoni gabimin Excel Div 0 shënime me qeliza boshe ose me mesazhin tuaj. Kjo mund të bëhet duke përdorur ose një formulë IF ose funksionin IFERROR.

    Shtypni gabimin #DIV/0 me IFERROR

    Mënyra më e lehtë për të trajtuar #DIV/0! gabimi në Excel është të mbështillni formulën tuaj të ndarjes në funksionin IFERROR si kjo:

    =IFERROR(A2/B2, "")

    Formula kontrollon rezultatin e ndarjes dhe nëse vlerësohet me një gabim, kthen një varg bosh (""), rezultati i ndarjes ndryshe.

    Ju lutemi hidhini një sy dy fletëve të punës më poshtë. Cili është më i këndshëm estetikisht?

    Shënim . Funksioni IFERROR i Excel maskon jo vetëm #DIV/0! gabime, por të gjitha llojet e tjera të gabimeve si #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, etj. Nëse dëshironi të shtypni në mënyrë specifike gabimet DIV/0, atëherë përdorni një formulë IF siç tregohet në shembulli tjetër.

    Trajtoni gabimin Excel DIV/0 me formulën IF

    Për të maskuar vetëm gabimet Div/0 në Excel, përdorni një formulë IF qëkontrollon nëse pjesëtuesi është i barabartë (ose jo i barabartë) me zero.

    Për shembull:

    =IF(B2=0,"",A2/B2)

    Ose

    =IF(B20,A2/B2,"")

    Nëse pjesëtuesi është një numër tjetër përveç zeros, formulat ndajnë qelizën A2 me B2. Nëse B2 është 0 ose bosh, formulat nuk kthejnë asgjë (varg bosh).

    Në vend të një qelize boshe, mund të shfaqni gjithashtu një mesazh të personalizuar si ky:

    =IF(B20, A2/B2, "Error in calculation")

    Si të ndaheni me Ultimate Suite për Excel

    Nëse po bëni hapat e parë në Excel dhe nuk ndiheni rehat me formulat megjithatë, ju mund të bëni ndarje duke përdorur një mi. Gjithçka që duhet është Suite jonë Ultimate e instaluar në Excel-in tuaj.

    Në një nga shembujt e diskutuar më parë, ne kemi ndarë një kolonë me një numër me Paste Speciale të Excel-it. Kjo përfshinte shumë lëvizje të miut dhe dy shkurtore. Tani, më lejoni t'ju tregoj një mënyrë më të shkurtër për të bërë të njëjtën gjë.

    1. Kopjoni numrat që dëshironi të ndani në kolonën "Rezultatet" për të parandaluar anulimin e numrave origjinalë.
    2. Zgjidhni vlerat e kopjuara (C2:C5 në pamjen e mëposhtme të ekranit).
    3. Shkoni te grupi Ablebits tools > Llogarit dhe bëni sa më poshtë:
      • Zgjidhni shenjën e ndarjes (/) në kutinë Operacioni .
      • Shkruani numrin me të cilin do të pjesëtoni në kutinë Vlera .
      • 10>Klikoni butonin Llogarit .

    U krye! E gjithë kolona ndahet me numrin e specifikuar sa hap e mbyll sytë:

    Si

    Michael Brown është një entuziast i përkushtuar i teknologjisë me një pasion për thjeshtimin e proceseve komplekse duke përdorur mjete softuerike. Me më shumë se një dekadë përvojë në industrinë e teknologjisë, ai ka përmirësuar aftësitë e tij në Microsoft Excel dhe Outlook, si dhe Google Sheets dhe Docs. Blogu i Michael është i përkushtuar ndaj ndarjes së njohurive dhe ekspertizës së tij me të tjerët, duke ofruar këshilla dhe mësime të thjeshta për t'u ndjekur për të përmirësuar produktivitetin dhe efikasitetin. Pavarësisht nëse jeni një profesionist me përvojë apo fillestar, blogu i Michael ofron njohuri të vlefshme dhe këshilla praktike për të përfituar sa më shumë nga këto mjete softuerike thelbësore.