Odstotek v Google Sheets - vadnica z uporabnimi formulami

  • Deliti To
Michael Brown

Morda mislite, da so odstotni izračuni koristni le, če jih uporabljate pri delu. Toda v resnici vam pomagajo tudi v vsakdanjem življenju. Ali veste, kako pravilno dati napitnino? Ali je ta popust pravi? Koliko boste plačali s to obrestno mero? V tem članku poiščite odgovore na ta in druga podobna vprašanja.

    Kakšen je odstotek

    Najverjetneje že veste, da odstotek (ali per cent) pomeni stotino. Označen je s posebnim znakom: % in predstavlja del celote.

    Na primer, vi in vaši štirje prijatelji kupujete darilo za rojstni dan za drugega prijatelja. Stane 250 dolarjev in skupaj prispevate. Kolikšen odstotek celotne vsote boste vložili v darilo?

    Tako običajno izračunate odstotke:

    (del/skupaj)*100 = odstotek

    Poglejmo: podarjate 50 dolarjev. 50/250*100 - in dobite 20 % stroškov darila.

    Vendar pa Google Sheets to nalogo poenostavi, saj nekatere dele izračuna namesto vas. V nadaljevanju vam bom prikazal te osnovne formule, ki vam bodo pomagale dobiti različne rezultate glede na vašo nalogo, pa naj gre za izračun odstotka spremembe, odstotka vsote itd.

    Kako izračunati odstotek v Google preglednicah

    Tako Googlova preglednica izračuna odstotek:

    Del/skupaj = odstotek

    Za razliko od prejšnje formule ta ne pomnoži ničesar s 100. Za to obstaja dober razlog. Preprosto nastavite obliko celic na odstotke in Google Sheets bo naredil vse ostalo.

    Kako bo to delovalo pri vaših podatkih? Predstavljajte si, da beležite naročeno in dostavljeno sadje (stolpca B in C). Če želite izračunati odstotek prejetega sadja, naredite naslednje:

    • Vnesite spodnjo formulo za D2:

      =C2/B2

    • Kopirajte ga v mizo.
    • Pojdi na Format> Število> Odstotek v meniju Google Sheets za uporabo odstotnega pogleda.

    Opomba: Te korake boste morali ponoviti, če želite v Google Sheets ustvariti formulo z odstotki.

    Nasvet.

    Tukaj je prikazan rezultat na podlagi dejanskih podatkov:

    Odstranil sem vsa decimalna mesta, tako da formula prikazuje rezultat kot zaokrožen odstotek.

    Odstotek skupnega zneska v preglednici Google

    Tukaj je še nekaj primerov za izračun odstotka skupnega zneska. Čeprav prejšnji prikazuje enako, deluje odlično za ta primer, vendar morda ne bo dovolj za druge sklope podatkov. Poglejmo, kaj še ponuja Google Sheets.

    Skupna tabela s seštevkom na koncu

    Menim, da je to najpogostejši primer: imate tabelo z vrednostmi v stolpcu B. Njihova vsota se nahaja na samem koncu podatkov: B8. Če želite ugotoviti odstotek vsote za vsak sadež, uporabite enako osnovno formulo kot prej, vendar z majhno razliko - absolutni sklic na celico s skupno vsoto.

    Ta vrsta reference (absolutna, z znakom dolarja) se ne spremeni, ko kopirate formulo v druge celice. Tako bo vsak nov zapis izračunan na podlagi vsote v $B$8:

    =B2/$B$8

    Rezultate sem oblikoval tudi v odstotkih in pustil 2 decimalni mesti za prikaz:

    En element zavzema nekaj vrstic - vse vrstice so del skupnega zneska.

    Predpostavimo, da se sadje v vaši tabeli pojavi večkrat. Kakšen del skupnega zneska sestavljajo vse dobave tega sadja? Funkcija SUMIF vam bo pomagala odgovoriti na to vprašanje:

    =SUMIF(razpon, merila, sum_razpon) / Skupaj

    Sešteje samo številke, ki pripadajo zanimivi vrsti, in rezultat deli s skupnim številom.

    Prepričajte se sami: stolpec A vsebuje sadje, stolpec B - naročila za posamezno sadje, B8 - seštevek vseh naročil. E1 ima spustni seznam z vsemi možnimi vrstami sadja, v katerem sem se odločil preveriti seštevek za Slive Tukaj je formula za ta primer:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    Nasvet. uporaba spustnega seznama s sadjem je popolnoma odvisna od vas. Namesto tega lahko potrebno ime vstavite neposredno v formulo:

    =SUMIF(A2:A7, "Prune",B2:B7)/$B$8

    Nasvet: preverite lahko tudi del skupnega zneska, ki ga predstavljajo različni sadeži. Samo seštejte nekaj funkcij SUMIF in njihov rezultat delite s skupnim zneskom:

    =(SUMIF(A2:A7, "sliva",B2:B7)+SUMIF(A2:A7, "durian",B2:B7))/$B$8

    Formule za odstotno povečanje in zmanjšanje

    Za izračun odstotka spremembe v Google Sheets lahko uporabite standardno formulo:

    =(B-A)/A

    Trik je v tem, da ugotovite, katere od vaših vrednosti spadajo v skupino A in katere v skupino B.

    Recimo, da ste imeli včeraj 50 USD. Privarčevali ste še 20 USD in imate danes 70 USD. To je 40 % več (povečanje). Če ste, nasprotno, porabili 20 USD in vam je ostalo le 30 USD, je to 40 % manj (zmanjšanje). S tem dešifriramo zgornjo formulo in pojasnimo, katere vrednosti je treba uporabiti kot A ali B:

    =(nova vrednost - stara vrednost) / stara vrednost

    Poglejmo, kako to deluje v Google Sheets, kajne?

    Izračunajte odstotno spremembo iz stolpca v stolpec

    Imam seznam sadja (stolpec A) in želim preveriti, kako so se cene spremenile v tem mesecu (stolpec C) v primerjavi s prejšnjim mesecem (stolpci B). Tukaj je formula za odstotno spremembo, ki jo uporabljam v Google Sheets:

    =(C2-B2)/B2

    Nasvet: Ne pozabite uporabiti formata odstotkov in prilagoditi števila decimalnih mest.

    Uporabil sem tudi pogojno oblikovanje, da sem z rdečo barvo označil celice z odstotkom povečanja in z zeleno barvo odstotka zmanjšanja:

    Odstotna sprememba od vrstice do vrstice

    Tokrat spremljam skupno prodajo (stolpec B) za vsak mesec (stolpec A). Da bi se prepričal, da moja formula deluje pravilno, jo moram začeti vnašati iz druge vrstice preglednice - C3:

    =(B3-B2)/B2

    Kopirajte formulo v vse vrstice s podatki, uporabite format odstotkov, določite število decimalnih mest in voila:

    Tu sem z rdečo barvo obarval tudi zmanjšanje odstotka.

    Odstotna sprememba v primerjavi z eno celico

    Če vzamete isti prodajni seznam in se odločite izračunati odstotno spremembo samo za januar, se boste morali vedno sklicevati na isto celico - B2. V ta namen naredite sklic na to celico absoluten in ne relativen, da se ne spremeni po kopiranju formule v druge celice:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    Znesek in skupni znesek po odstotkih v preglednicah Google

    Zdaj, ko ste se naučili uporabljati odstotke, upam, da vam bo izračun vsote in zneska postal otročje preprost.

    Iskanje zneska, če imate na voljo skupni znesek in odstotek

    Predstavljajmo si, da ste za nakupovanje v tujini porabili 450 dolarjev in želite, da vam vrnejo 20 % davkov. Koliko točno bi morali dobiti nazaj? Koliko je 20 % od 450 dolarjev? Tukaj je opisano, kako morate računati:

    Znesek = skupaj*odstotek

    Če v A2 vpišete skupno vrednost, v B2 pa odstotek, je formula za vas naslednja:

    =A2*B2

    Če poznate znesek in odstotek, ugotovite skupni znesek.

    Še en primer: našli ste oglas, v katerem se rabljen skuter prodaja za 1 500 USD. Cena že vključuje prijeten 40-odstotni popust. Toda koliko bi morali plačati za tak nov skuter? Spodnja formula vam bo pomagala:

    Skupaj = znesek/odstotek

    Ker je popust 40 %, to pomeni, da morate plačati 60 % (100 % - 40 %). S temi številkami lahko izračunate prvotno ceno (skupno):

    =A2/C2

    Nasvet. Ker Google Sheets shrani 60 % kot stotino - 0,6, lahko enak rezultat dobite tudi s tema dvema formulama:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    Povečanje in zmanjšanje števila v odstotkih

    Naslednji primeri predstavljajo formule, ki jih boste morda potrebovali nekoliko pogosteje kot druge.

    Povečanje števila v celici za odstotek

    Splošna formula za izračun povišanja za nekaj odstotkov je naslednja:

    =Znesek*(1+%)

    Če imate določen znesek v A2 in ga morate povečati za 10 % v B2, je tu vaša formula:

    =A2*(1+B2)

    Zmanjšanje števila v celici za odstotek

    Če želite narediti nasprotno in zmanjšati število za odstotek, uporabite isto formulo kot zgoraj, vendar znak plus zamenjajte z minusom:

    =A2*(1-B2)

    Povečanje in zmanjšanje celotnega stolpca z odstotki

    Zdaj predpostavimo, da imate v stolpcu zapisanih veliko zapisov. Vsakega od njih morate v istem stolpcu povečati za odstotek. To lahko hitro (natančneje v 6 dodatnih hitrih korakih) storite z našim dodatkom Power Tools:

    1. Izberite vse vrednosti, ki jih želite dvigniti, in zaženite Besedilo orodje iz Dodatki> Električna orodja> Besedilo :
    2. Zaženite Dodaj orodje:
    3. Vnesite enak znak (=), da ga dodate na začetek vsake celice:
    4. Kliknite . Spustite da vse številke spremenite v formule:
    5. Pojdite v Formule v orodju Power Tools in izberite možnost spremenite vse izbrane formule .

      Videli boste %formula% tam je že zapisano. Dodati morate tiste izračune, ki jih želite uporabiti za vse formule naenkrat.

      Se spomnite formule za povečanje števila za odstotek?

      =Znesek*(1+%)

      Te zneske že imate v stolpcu A - to je vaš %formula% za orodje. Zdaj morate za izračun povečanja dodati le manjkajoči del: *(1+10%) . Celoten vnos je videti takole:

      %formula%*(1+10%)

    6. Hit Spustite in vsi zapisi se bodo naenkrat povečali za 10 %:

    To je to! Vsi ti primeri so enostavni za sledenje in so namenjeni spominu tistih, ki so pozabili, ali prikazu osnovnih pravil izračunavanja odstotkov v Google Sheets tistim, ki jih ne poznajo.

    Michael Brown je predan tehnološki navdušenec s strastjo do poenostavljanja kompleksnih procesov z uporabo programskih orodij. Z več kot desetletnimi izkušnjami v tehnološki industriji je svoje veščine izpopolnil v Microsoft Excelu in Outlooku ter Google Preglednicah in Dokumentih. Michaelov blog je namenjen deljenju svojega znanja in strokovnega znanja z drugimi ter ponuja preproste nasvete in vadnice za izboljšanje produktivnosti in učinkovitosti. Ne glede na to, ali ste izkušen strokovnjak ali začetnik, Michaelov blog ponuja dragocene vpoglede in praktične nasvete, kako kar najbolje izkoristiti ta osnovna programska orodja.