Minulý týždeň sme preskúmali niekoľko techník na prevod tabuliek programu Excel do HTML. Ale v dnešnej dobe, keď sa zdá, že všetci prechádzajú do cloudu, prečo nie my? Nové technológie zdieľania údajov programu Excel online sú oveľa jednoduchšie a poskytujú niekoľko nových možností, ktoré môžete využiť.

S príchodom aplikácie Excel Online už nepotrebujete na export tabuliek na web ťažkopádny kód HTML. Stačí si zošit uložiť online a mať k nemu prístup doslova odkiaľkoľvek, zdieľať ho s ostatnými používateľmi a pracovať na tom istom hárku spoločne. S aplikáciou Excel Online môžete svoj pracovný hárok jednoducho vložiť aj na webovú stránku alebo blog a nechať návštevníkov, aby s ním komunikovali a našli práve tie informácie, ktoré potrebujú.hľadá.

V ďalšej časti tohto článku sa budeme venovať všetkým týmto a mnohým ďalším možnostiam programu Excel Online.

Ako presunúť tabuľky programu Excel online

Ak ste v cloude vo všeobecnosti a konkrétne v aplikácii Excel Online nováčikom, najjednoduchším spôsobom, ako začať, je zdieľať existujúci zošit pomocou známeho rozhrania aplikácie Excel na ploche.

Všetky tabuľky programu Excel Online sú uložené na OneDrive webovú službu (predtým SkyDrive). Ako pravdepodobne viete, toto online úložisko existuje už nejaký čas, ale teraz je integrované do aplikácie Microsoft Excel ako možnosť rozhrania dostupná jedným kliknutím. Okrem toho vaši pozvaní používatelia, t. j. iní používatelia, s ktorými zdieľate svoje tabuľky, už nepotrebujú konto Microsoft na zobrazenie a úpravu súborov aplikácie Excel, ktoré ste zdieľali.

Ak ešte nemáte konto OneDrive, môžete sa zaregistrovať teraz. Táto služba je jednoduchá, bezplatná a určite stojí za vašu pozornosť, pretože väčšina aplikácií balíka Office 2013 a 2016, nielen Excel, podporuje OneDrive. Po prihlásení pokračujte nasledujúcimi krokmi.

1. Prihláste sa do svojho konta Microsoft

Uistite sa, že ste prihlásení do svojho konta Microsoft aj v programe Excel. V zošite programu Excel sa pozrite do pravého horného rohu. Ak tam vidíte svoje meno a fotografiu, môžete tento krok preskočiť, inak kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa prepojenie.

Excel zobrazí správu s požiadavkou na potvrdenie, že naozaj chcete povoliť Office pripojenie k internetu. Áno a potom zadajte svoje poverovacie údaje služby Windows Live.

2. Uložte tabuľku programu Excel do cloudu

Pre istotu skontrolujte, či máte otvorený správny zošit, t. j. ten, ktorý chcete zdieľať online. V tomto príklade budem zdieľať Zoznam darčekov na dovolenku aby si ho mohli pozrieť členovia mojej rodiny a priatelia a prispieť : )

Keď máte otvorený správny zošit, prejdite do Súbor kliknite na kartu Zdieľať v ľavom paneli. Pozvať ľudí bude predvolene vybratá možnosť a vy kliknete na Uložiť do cloudu v pravom podokne.

Potom si vyberte cloudové umiestnenie, kam chcete uložiť súbor programu Excel. OneDrive je prvá možnosť, ktorá je predvolene vybratá vpravo, a vy jednoducho vyberiete cieľový priečinok v ľavom podokne.

Poznámka: Ak nevidíte možnosť OneDrive, potom buď nemáte účet OneDrive, alebo nie ste prihlásení.

Už som vytvoril špeciálny Plánovač darčekov a zobrazí sa v priečinku Nedávne priečinky Môžete si vybrať ľubovoľný iný priečinok kliknutím na Prehľadávať tlačidlo pod Nedávne priečinky alebo vytvoriť nový obvyklým spôsobom kliknutím pravým tlačidlom myši kdekoľvek v pravej časti Uložiť ako dialógové okno a výber Nový> priečinok z kontextovej ponuky. Po výbere správneho priečinka kliknite na Uložiť tlačidlo.

3. Zdieľajte tabuľku, ktorú ste uložili online

Váš zošit Excelu je už online a môžete si ho prezerať na OneDrive>. Ak chcete zdieľať online tabuľku s inými ľuďmi, zostáva vám urobiť ešte jeden krok - vyberte si jednu z nasledujúcich možností zdieľania:

• Pozvať ľudí (predvolené nastavenie). Stačí zadať e-mailové adresy kontaktov, s ktorými chcete zdieľať pracovný hárok Excelu. Počas písania bude automatické dokončovanie Excelu porovnávať vaše údaje s menami a adresami v adresári a zobrazí všetky zhody. Ak chcete pridať niekoľko kontaktov, oddeľte mená stredníkom. Alebo kliknite na tlačidlo Vyhľadávanie v adresári ikona na vyhľadávanie kontaktov v globálnom zozname adries.

  Môžete nastaviť oprávnenia na prezeranie alebo úpravu pre kontakty výberom príslušnej možnosti z rozbaľovacieho zoznamu vpravo. Ak pridávate niekoľko pozvaných osôb, oprávnenia sa budú vzťahovať na všetky, ale oprávnenia pre jednotlivé osoby budete môcť zmeniť neskôr.

  Môžete tiež zahrnúť osobná správa Ak do pozvánky nič nezadáte, Excel za vás pridá všeobecnú pozvánku.

  Nakoniec si môžete vybrať, či sa používateľ musí prihlásiť do svojho konta Windows Live predtým, ako získa prístup k vašej online tabuľke. Nevidím žiadny konkrétny dôvod, prečo by mal, ale je to na vás.

  Po dokončení kliknite na tlačidlo Zdieľať Tlačidlo Každý z pozvaných kontaktov dostane e-mailovú správu s odkazom na súbor, ktorý ste zdieľali. Jednoduchým kliknutím na odkaz otvoria vašu tabuľku Excel online v službe OneDrive.

  Po kliknutí na Zdieľať Tlačidlo Excel zobrazí zoznam kontaktov, s ktorými ste zdieľali súbor. Ak chcete niekoho odstrániť zo zoznamu alebo upraviť oprávnenia, kliknite pravým tlačidlom myši na meno a z kontextovej ponuky vyberte príslušnú možnosť.

• Zdieľanie prepojenia Ak chcete zdieľať svoj online hárok Excelu s mnohými ľuďmi, rýchlejším spôsobom je poslať im odkaz na súbor, napr. pomocou distribučného alebo poštového zoznamu programu Outlook. Získajte prepojenie na zdieľanie v ľavom paneli a uchopte buď Zobraziť odkaz alebo Upraviť prepojenie alebo oboje v pravom podokne.
• Publikovanie na sociálnych sieťach . Názov tejto možnosti je zrozumiteľný a nevyžaduje si takmer žiadne vysvetlenie, možno len jednu poznámku. Ak ste vybrali túto možnosť zdieľania, ale v pravom paneli nevidíte zoznam sociálnych sietí, kliknite na tlačidlo Pripojenie sociálnych sietí odkaz a budete si môcť vybrať svoje účty na Facebooku, Twitteri, Googli, LinkedIn a iné.
• E-mail Ak chcete poslať zošit Excelu ako prílohu (bežný súbor Excelu, PDF alebo XPS) aj ako internetový fax, vyberte možnosť E-mail vľavo a príslušnú možnosť vpravo.

Tip: Ak chcete obmedziť oblasti zošita Excelu, ktoré si môžu prezerať iní používatelia, prepnite na Súbor> Informácie a kliknite na Možnosti zobrazenia prehliadača . Budete si môcť vybrať hárky a pomenované položky, ktoré chcete zobraziť na webe.

To je všetko! Váš zošit programu Excel je online a zdieľaný s ostatnými používateľmi podľa vášho výberu. A aj keď s nikým nespolupracujete, je to jednoduchý spôsob, ako získať prístup k svojim súborom programu Excel prakticky odkiaľkoľvek, bez ohľadu na to, či ste v kancelárii, pracujete z domu alebo cestujete.

Ako vytvárať webové tabuľky v programe Excel Online

Na vytvoriť nový zošit, kliknite na malú šípku vedľa Vytvoriť stránku a vyberte Pracovný zošit programu Excel z rozbaľovacieho zoznamu.

Na premenovať Váš online zošit, kliknite na predvolený názov súboru a zadajte nový.

Na nahrať existujúci zošit do aplikácie Excel Online, kliknite na Nahrať na paneli s nástrojmi OneDrive a vyhľadajte súbor v počítači.

Ako upravovať zošity v aplikácii Excel Online

Po otvorení zošita v aplikácii Excel Online s ním môžete pracovať pomocou Webová aplikácia Excel takmer rovnakým spôsobom, ako používate desktopový Excel: zadávajte údaje, triedte a filtrujte, počítajte pomocou vzorcov a vizuálne prezentujte svoje údaje pomocou grafov.

Medzi webovými tabuľkami Excelu a tabuľkami na počítači je len jeden významný rozdiel. Excel Online nemá Uložiť pretože automaticky ukladá vaše zošity. Ak ste si niečo rozmysleli, stlačte klávesovú skratku Ctrl+Z a Ctrl+Y, čím zrušíte, resp. Zrušiť / Redo tlačidlá na Karta Domov> Zrušiť skupinu na rovnaký účel.

Ak sa pokúšate upraviť niektoré údaje, ale nič sa nedeje, s najväčšou pravdepodobnosťou ste v zobrazení len na čítanie. Ak chcete prepnúť do režimu úprav, kliknite na Upraviť zošit > Úprava vo webovej aplikácii Excel a vykonajte rýchle zmeny priamo vo webovom prehliadači. Ak chcete získať pokročilejšie funkcie analýzy údajov, ako sú otočné tabuľky, prehľadové tabuľky alebo pripojenie k externému zdroju údajov, kliknite na tlačidlo Úprava v programe Excel na prepnutie do verzie pre počítače.

Keď uložíte tabuľku v programe Excel, uloží sa tam, kde ste ju pôvodne vytvorili, t. j. do služby OneDrive.

Tip: Ak chcete vykonať rýchle zmeny vo viacerých zošitoch, najrýchlejšie otvoríte zoznam súborov v službe OneDrive, nájdete požadovaný zošit, kliknete naň pravým tlačidlom myši a z kontextovej ponuky vyberiete požadovanú akciu.

Ako zdieľať tabuľky programu Excel Online s ostatnými používateľmi

Ak chcete zdieľať svoju webovú tabuľku programu Excel, kliknite na Zdieľať> Zdieľať s ľuďmi a potom vyberte jednu z nich:

• Pozvať ľudí a zadajte e-mailové adresy osôb, s ktorými chcete zdieľať zošit, alebo
• Získajte odkaz a vložte ho do e-mailovej správy, webovej stránky alebo na stránky sociálnych médií.

Môžete si tiež vybrať, či chcete svojim kontaktom udeliť oprávnenia na prezeranie alebo úpravu.

Keď pracovný hárok upravuje viacero ľudí súčasne, Excel Online hneď zobrazí ich prítomnosť a aktualizácie za predpokladu, že všetci upravujú v aplikácii Excel Online, a nie na pracovnej ploche Excelu. Keď kliknete na malú šípku vedľa mena osoby v pravom hornom rohu tabuľky, môžete dokonca vidieť, ktorá presne bunka sa práve upravuje.

Ako uzamknúť určité bunky na úpravu v zdieľanom pracovnom hárku

Ak zdieľate svoje online hárky s viacerými ľuďmi, možno budete chcieť obmedziť práva na úpravu pre členov tímu len na určité bunky, riadky alebo stĺpce v dokumente aplikácie Excel v službe OneDrive. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať rozsah(-y), ktorý(-é) povolíte upravovať v počítači aplikácie Excel, a potom pracovný hárok ochrániť.

1. Vyberte rozsah buniek, ktoré môžu používatelia upravovať, prejdite na Prehľad a kliknite na kartu " Povolenie používateľom upravovať rozsahy " v Zmeny skupina.
2. V Povolenie používateľom upravovať rozsahy kliknite na dialógové okno Nové... skontrolujte, či je rozsah správny, a kliknite na tlačidlo Chrániť hárok. Ak chcete používateľom umožniť upravovať niekoľko rozsahov, kliknite na tlačidlo Nové... opäť tlačidlo.
3. Zadajte dvakrát heslo a odošlite chránený hárok do služby OneDrive.

Ak používate počítačovú verziu programu Excel, môžu sa vám hodiť tieto pokyny: Ako uzamknúť alebo odomknúť konkrétne oblasti v pracovnom hárku.

Vloženie online tabuľky na webovú stránku alebo blog

Ak chcete zverejniť svoj zošit programu Excel na webovej lokalite alebo blogu, vykonajte tieto 3 rýchle kroky vo webovej aplikácii programu Excel:

1. Keď je zošit otvorený v aplikácii Excel Online, kliknite na položku Zdieľať> Vložiť a potom kliknite na Generovať tlačidlo.
2. V ďalšom kroku sa rozhodnete, ako presne sa má vaša tabuľka na webe zobrazovať. K dispozícii máte nasledujúce možnosti prispôsobenia:
   • Čo ukázať Umožňuje vložiť celý zošit alebo jeho časť, napríklad rozsah buniek, otočnú tabuľku atď.
   • Vzhľad V tejto časti môžete prispôsobiť vzhľad zošita (zobraziť a skryť riadky mriežky a záhlavia stĺpcov, zahrnúť odkaz na stiahnutie).
   • Interakcia . povoľte alebo zakážte používateľom interakciu s vašou tabuľkou - triedenie, filtrovanie a písanie do buniek. Ak povolíte písanie, zmeny, ktoré vykonajú iní ľudia v bunkách na webe, sa neuložia do pôvodného zošita. Ak chcete, aby sa pri otvorení webovej stránky vybrala určitá bunka, vyberte možnosť " Vždy začnite s touto vybratou bunkou " a potom kliknite na požadovanú bunku v náhľade, ktorý sa zobrazí v pravej časti okna.
   • Rozmery . Zadajte šírku a výšku pre prehliadač tabuliek v pixeloch. Ak chcete vidieť, ako bude prehliadač vyzerať s veľkosťami, ktoré ste definovali, kliknite na tlačidlo " Zobraziť skutočnú veľkosť" odkaz v hornej časti náhľadu. Len nezabudnite, že môžete určiť minimálne rozmery 200 x 100 pixelov a maximálne 640 x 655 pixelov. Ak chcete použiť iné rozmery mimo týchto limitov, budete môcť kód neskôr upraviť pomocou akéhokoľvek editora HTML alebo priamo na svojej webovej lokalite alebo blogu.
   
3. Zostáva vám už len kliknúť na tlačidlo Kopírovať odkaz pod Vkladací kód a vložte kód HTML (alebo značku JavaScript) na svoj blog alebo webovú stránku.

   Poznámka: Vkladací kód je iframe , takže sa uistite, že vaša webová stránka podporuje iframe a editor blogu umožňuje iframe v príspevkoch.

Vložená webová aplikácia Excel

Nižšie vidíte interaktívnu tabuľku programu Excel, ktorá ilustruje túto techniku v praxi. Táto " Dni do ďalších narodenín " aplikácia vypočíta, koľko dní zostáva do vašich najbližších narodenín, výročia alebo inej udalosti, a odtiene medzier v rôznych odtieňoch zelenej, žltej a červenej farby. Vo webovej aplikácii Excel stačí zadať udalosti do prvého stĺpca a skúsiť zmeniť príslušné dátumy a experimentovať s výsledkami.

Ak vás zaujíma vzorec, pozrite si tento článok - Ako podmienečne formátovať dátumy v programe Excel.

Poznámka: Ak chcete zobraziť vložený pracovný zošit, povoľte marketingové súbory cookie.

Mashupy webových aplikácií Excel

Ak chcete získať viac interakcií medzi webovými tabuľkami programu Excel a inými webovými aplikáciami alebo službami, môžete použiť rozhranie JavaScript API dostupné v službe OneDrive a vytvoriť interaktívne dátové mashupy .

Nižšie si môžete pozrieť mashup Destination Explorer, ktorý vytvoril náš tím Excel Web App ako príklad toho, čo môžu weboví vývojári urobiť pre vašu webovú stránku alebo blog. Tento mashup využíva API Excel Services JavaScript a Bing Maps a jeho účelom je pomôcť návštevníkom webovej stránky vybrať si destináciu, kam chcú cestovať. Môžete si vybrať lokalitu a mashup vám zobrazí miestne počasie alebopočet turistov, ktorí navštívia túto oblasť. Na obrázku nižšie je znázornená naša poloha :)

Ako vidíte, práca v programe Excel Online je jednoduchá. Teraz, keď poznáte základy, môžete preskúmať ďalšie funkcie a spravovať svoje online tabuľky s ľahkosťou a istotou!