V tomto krátkom článku sa dozviete, ako zlúčiť viacero stĺpcov programu Excel do jedného bez straty údajov.

Máte tabuľku v programe Excel a chcete spojiť dva stĺpce po riadkoch. Napríklad chcete zlúčiť stĺpce Krstné meno & Priezvisko do jedného alebo spojiť niekoľko stĺpcov, ako napríklad Ulica, Mesto, PSČ, Štát do jedného stĺpca "Adresa", pričom hodnoty oddelíte čiarkou, aby ste mohli neskôr vytlačiť adresy na obálky.

Bohužiaľ, Excel neposkytuje žiadny vstavaný nástroj na dosiahnutie tohto cieľa. Samozrejme, existuje Zlúčenie tlačidlo (" Zlúčenie & Centrum " atď.), ale ak vyberiete 2 susedné bunky, aby ste ich spojili, ako je znázornené na obrázku:

Zobrazí sa chybová správa " Pri spájaní buniek sa zachová iba hodnota ľavej hornej bunky a ostatné hodnoty sa vyradia. " (Excel 2013) alebo "Výber obsahuje viacero hodnôt údajov. Zlúčenie do jednej bunky zachová len údaje v ľavom hornom rohu." (Excel 2010, 2007)

Ďalej v tomto článku nájdete 3 spôsoby, ktoré vám umožnia zlúčiť údaje z viacerých stĺpcov do jedného bez straty údajov a bez použitia makra VBA. Ak hľadáte najrýchlejší spôsob, preskočte prvé dva a prejdite hneď na tretí.

Zlúčenie dvoch stĺpcov pomocou vzorcov programu Excel

Povedzme, že máte tabuľku s informáciami o svojich klientoch a chcete spojiť dva stĺpce ( Krstné meno & Priezvisko ) do jedného ( Celé meno ).

1. Vložte do tabuľky nový stĺpec. Ukazovateľ myši umiestnite do záhlavia stĺpca (je to stĺpec D v našom prípade), kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku " Vložte " z kontextového menu. Nazvime novo pridaný stĺpec " Celé meno ".

=CONCATENATE(B2," ",C2)

V aplikácii Excel 2016 - Excel 365 môžete na rovnaký účel použiť aj funkciu CONCAT:

=CONCAT(B2," ",C2)

Kde B2 a C2 sú adresy krstného mena a priezviska. Všimnite si, že medzi úvodzovkami je medzera. " " vo vzorci. Je to oddeľovač, ktorý sa vloží medzi zlúčené názvy, ako oddeľovač môžete použiť akýkoľvek iný symbol, napr. čiarku.

Podobným spôsobom môžete spojiť údaje z viacerých buniek do jednej, pričom môžete použiť ľubovoľný oddeľovač. Napríklad môžete spojiť adresy z 3 stĺpcov (Ulica, Mesto, PSČ) do jedného.

Skopírujte obsah stĺpca do schránky ( Ctrl + C alebo Ctrl + Ins , podľa toho, čo preferujete), potom kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v tom istom stĺpci (" Celé meno " ) a vyberte " Vložiť špeciálne " z kontextovej ponuky. Vyberte Hodnoty a kliknite na tlačidlo OK .

Fajn, spojili sme názvy z 2 stĺpcov do jedného! Aj keď to vyžadovalo trochu úsilia :)

Kombinácia údajov stĺpcov prostredníctvom Poznámkového bloku

Tento spôsob je rýchlejší ako predchádzajúci, nevyžaduje vzorce, ale je vhodné len na spájanie susediacich stĺpcov a používanie rovnakého oddeľovača pre všetky stĺpce .

Tu je príklad: chceme spojiť 2 stĺpce s menami a priezviskami do jedného.

1. Vyberte oba stĺpce, ktoré chcete zlúčiť: kliknite na B1, stlačte klávesovú skratku Shift + šípka doprava, aby ste vybrali C1 , potom stlačte klávesovú skratku Ctrl + Shift + šípka nadol, aby ste vybrali všetky bunky s údajmi v dvoch stĺpcoch.

Stlačením klávesovej skratky Ctrl + H otvoríte " Vymeňte stránku " vložte znak Tab zo schránky do okna " Zistite, čo ", zadajte oddeľovač, napr. medzeru, čiarku atď. do poľa " Nahradiť " pole. Stlačte tlačidlo " Nahradiť všetko "; potom stlačte tlačidlo " Zrušiť " na zatvorenie dialógového okna.

Je tu viac krokov ako v predchádzajúcej možnosti, ale verte mi alebo si to sami vyskúšajte - tento spôsob je rýchlejší. Ďalší spôsob je ešte rýchlejší a jednoduchší :)

Spojenie stĺpcov pomocou doplnku Merge Cells pre aplikáciu Excel

Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako spojiť údaje z viacerých stĺpcov programu Excel do jedného, je použiť doplnok Merge Cells pre program Excel, ktorý je súčasťou balíka Ultimate Suite pre program Excel.

Pomocou doplnku Merge Cells (Zlúčiť bunky) môžete spojiť údaje z niekoľkých buniek pomocou ľubovoľného oddeľovača (napr. medzera, čiarka, návrat vozíka alebo zalomenie riadku). Môžete spájať hodnoty po riadkoch, po stĺpcoch alebo zlúčiť údaje z vybraných buniek do jednej bez toho, aby ste ich stratili.

Ako spojiť dva stĺpce v 3 jednoduchých krokoch

1. Stiahnite si a nainštalujte balík Ultimate Suite.
2. Vyberte všetky bunky z 2 alebo viacerých stĺpcov, ktoré chcete zlúčiť, prejdite na Údaje zo stránky Ablebits.com karta> Zlúčiť skupinu a kliknite na tlačidlo Zlúčenie buniek > Zlúčenie stĺpcov do jedného .
3. V Zlúčenie buniek v dialógovom okne vyberte nasledujúce možnosti:
   • Ako zlúčiť: stĺpcov do jedného (predvolené)
   • Oddeľte hodnoty pomocou: vyberte požadovaný oddeľovač (v našom prípade medzeru)
   • Výsledky umiestnite do: ľavého stĺpca
4. Uistite sa, že Vymazanie obsahu vybraných buniek je začiarknutá možnosť a kliknite na tlačidlo Zlúčenie .

To je všetko! Niekoľko jednoduchých kliknutí a máme dva stĺpce spojené bez použitia vzorcov alebo kopírovania/vkladania.

Na záver premenujte stĺpec B na Celé meno a odstráňte stĺpec "C", ktorý už nie je potrebný.

Oveľa jednoduchšie ako predchádzajúce dva spôsoby, však? :)