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पिछले सप्ताह हमने एक्सेल स्प्रेडशीट को HTML में बदलने के लिए कुछ तकनीकों की खोज की। लेकिन आजकल जब हर कोई बादल की ओर जाता दिख रहा है तो हम क्यों नहीं? एक्सेल डेटा को ऑनलाइन साझा करने की नई प्रौद्योगिकियां एक तरह से सरल हैं और कुछ नए अवसर प्रदान करती हैं जिनसे आप लाभान्वित हो सकते हैं। मकड़जाल। बस अपनी कार्यपुस्तिका को ऑनलाइन सहेजें और इसे शाब्दिक रूप से कहीं से भी एक्सेस करें, अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें और एक साथ एक ही शीट पर काम करें। एक्सेल ऑनलाइन के साथ आप अपनी वर्कशीट को किसी वेब साइट या ब्लॉग पर आसानी से एम्बेड कर सकते हैं और अपने आगंतुकों को इसके साथ इंटरैक्ट करने दे सकते हैं ताकि वे केवल वही जानकारी पा सकें जिसकी वे तलाश कर रहे हैं।
इस लेख में आगे, हम जांच करने जा रहे हैं ये सभी और कई अन्य क्षमताएं एक्सेल ऑनलाइन द्वारा प्रदान की जाती हैं।
एक्सेल स्प्रेडशीट को ऑनलाइन कैसे स्थानांतरित करें
यदि आप सामान्य रूप से क्लाउड के लिए नए हैं, और विशेष रूप से एक्सेल ऑनलाइन के लिए शुरू करने का सबसे आसान तरीका एक्सेल डेस्कटॉप के परिचित इंटरफ़ेस का उपयोग करके अपनी मौजूदा कार्यपुस्तिका को साझा करना है।
सभी एक्सेल ऑनलाइन स्प्रेडशीट वनड्राइव वेब सेवा (पूर्व में, स्काई ड्राइव)। जैसा कि आप शायद जानते हैं, यह ऑनलाइन स्टोरेज कुछ समय के लिए रहा है, लेकिन अब यह Microsoft Excel में एक इंटरफ़ेस विकल्प के रूप में एकीकृत है, जिसे एक क्लिक में एक्सेस किया जा सकता है। इसके अलावा, आपके आमंत्रित, यानी अन्य उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता जो आप हैंअनुभाग और एचटीएमएल कोड (या जावास्क्रिप्ट मार्कअप) को अपने ब्लॉग या वेब साइट पर पेस्ट करें।
नोट: एम्बेड कोड एक iframe है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपकी वेब-साइट iframes का समर्थन करती है और ब्लॉग संपादक पोस्ट में iframes की अनुमति देता है।
एम्बेडेड एक्सेल वेब ऐप
नीचे आप जो देख रहे हैं वह एक इंटरेक्टिव एक्सेल स्प्रेडशीट है जो काम कर रही तकनीक को दिखाता है। यह " अगले जन्मदिन तक के दिन " ऐप यह गणना करता है कि आपके अगले जन्मदिन, सालगिरह या अन्य कार्यक्रम में कितने दिन शेष हैं और अंतराल को हरे, पीले और लाल रंग के विभिन्न रंगों में रंग देता है। एक्सेल वेब ऐप में, केवल पहले कॉलम में अपनी घटनाएँ दर्ज करें और परिणामों के साथ प्रयोग करने के लिए संबंधित तिथियों को बदलने का प्रयास करें।
यदि आप सूत्र जानने के इच्छुक हैं, तो कृपया इस लेख को देखें - सशर्त कैसे करें एक्सेल में प्रारूप दिनांक।
ध्यान दें। एम्बेड की गई कार्यपुस्तिका को देखने के लिए, कृपया मार्केटिंग कुकीज़ की अनुमति दें।
Excel Web App mashups
यदि आप अपनी वेब-आधारित Excel स्प्रेडशीट और अन्य वेब ऐप्स या सेवाओं के बीच अधिक सहभागिता प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं इंटरैक्टिव डेटा मैशअप बनाने के लिए वनड्राइव पर उपलब्ध जावास्क्रिप्ट एपीआई का उपयोग करें। आपकी वेबसाइट या ब्लॉग। यह मैशअप एक्सेल सर्विसेज जावास्क्रिप्ट और बिंग मैप्स के एपीआई का उपयोग करता है और इसका उद्देश्य वेब साइट आगंतुकों की मदद करना हैएक गंतव्य चुनें जहां वे यात्रा करना चाहते हैं। आप एक स्थान चुन सकते हैं और मैशअप आपको स्थानीय मौसम या क्षेत्र में आने वाले पर्यटकों की संख्या दिखाएगा। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट हमारा स्थान दिखाता है :) 
जैसा कि आप देखते हैं, Excel Online में कार्य करना सरल है। अब जबकि आप मूल बातें जान गए हैं, तो आप अन्य सुविधाओं का पता लगा सकते हैं और अपनी ऑनलाइन स्प्रैडशीट को आसानी और विश्वास के साथ प्रबंधित कर सकते हैं!
अपनी स्प्रैडशीट साझा करने के लिए, आपके द्वारा साझा की गई एक्सेल फ़ाइलों को देखने और संपादित करने के लिए अब Microsoft खाते की आवश्यकता नहीं है।यदि आपके पास अभी तक OneDrive खाता नहीं है, तो आप अभी साइन अप कर सकते हैं। यह सेवा आसान, मुफ्त और निश्चित रूप से आपके ध्यान देने योग्य है क्योंकि अधिकांश Office 2013 और 2016 एप्लिकेशन, केवल Excel ही नहीं, OneDrive का समर्थन करते हैं। साइन इन करने के बाद, निम्नलिखित चरणों के साथ आगे बढ़ें।
1। अपने Microsoft खाते में साइन इन करें
सुनिश्चित करें कि आप भी Excel के भीतर से अपने Microsoft खाते में साइन इन हैं। अपनी Excel कार्यपुस्तिका पर, ऊपरी दाएँ हाथ के कोने को देखें। यदि आप वहां अपना नाम और फोटो देखते हैं, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं, अन्यथा साइन इन करें लिंक पर क्लिक करें। 
एक्सेल यह पुष्टि करने के लिए एक संदेश प्रदर्शित करेगा कि आप वास्तव में कार्यालय को इंटरनेट से कनेक्ट करने की अनुमति देना चाहते हैं। हां पर क्लिक करें, और फिर अपने विंडोज लाइव क्रेडेंशियल दर्ज करें।
2। अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को क्लाउड में सेव करें
सत्यापित करें कि आपके पास सही कार्यपुस्तिका खुली है, यानी वह जिसे आप ऑनलाइन साझा करना चाहते हैं, बस सुरक्षित रहने के लिए। इस उदाहरण में, मैं एक अवकाश उपहार सूची साझा करूंगा ताकि मेरे परिवार के सदस्य और मित्र इसे देख सकें और योगदान कर सकें:) 
सही कार्यपुस्तिका खुली होने पर, पर नेविगेट करें फ़ाइल टैब, बाएँ फलक में साझा करें क्लिक करें। लोगों को आमंत्रित करें विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाएगा और आप दाएँ फलक में क्लाउड में सहेजें क्लिक करें। 
उसके बाद a चुनेंअपनी एक्सेल फाइल को सेव करने के लिए क्लाउड लोकेशन। वनड्राइव पहला विकल्प है जिसे आप दाईं ओर डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित देखेंगे, और आप बस बाएं फलक में गंतव्य फ़ोल्डर चुनें।
नोट: यदि आपको वनड्राइव विकल्प दिखाई नहीं देता है , तब या तो आपके पास OneDrive खाता नहीं है या आपको इसमें शामिल नहीं किया गया है।
मैंने पहले ही एक विशेष गिफ्ट प्लानर फ़ोल्डर बना लिया है और यह हाल के फ़ोल्डर सूची। आप हाल के फ़ोल्डर सूची के नीचे ब्राउज़ करें बटन पर क्लिक करके कोई अन्य फ़ोल्डर चुन सकते हैं या के दाईं ओर कहीं भी राइट क्लिक करके सामान्य तरीके से एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं। इस रूप में सहेजें संवाद विंडो और नया > फ़ोल्डर संदर्भ मेनू से। सही फ़ोल्डर चुने जाने पर, सहेजें बटन पर क्लिक करें।
3। आपके द्वारा सहेजी गई स्प्रैडशीट को ऑनलाइन साझा करें
आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका पहले से ही ऑनलाइन है और आप इसे अपने OneDrive> पर देख सकते हैं। यदि आप ऑनलाइन स्प्रैडशीट को अन्य लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आपके लिए एक और चरण शेष है - निम्न साझाकरण विकल्पों में से कोई एक चुनें:
- लोगों को आमंत्रित करें (डिफ़ॉल्ट) . बस उन संपर्कों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप अपनी एक्सेल वर्कशीट साझा करना चाहते हैं। जैसे ही आप टाइप करते हैं, एक्सेल का स्वतः पूर्ण आपके इनपुट की तुलना आपकी पता पुस्तिका में नामों और पतों से करेगा और सभी मिलान प्रदर्शित करेगा। कई संपर्क जोड़ने के लिए, नामों को अर्धविराम से अलग करें। या,अपनी वैश्विक पता सूची में संपर्कों को खोजने के लिए खोज पता पुस्तिका आइकन
पर क्लिक करें। आप दाईं ओर ड्रॉप डाउन सूची से संबंधित विकल्प चुनकर संपर्कों के लिए देखने या संपादित करने की अनुमति सेट कर सकते हैं। यदि आप कई आमंत्रितों को जोड़ रहे हैं, तो अनुमतियाँ सभी पर लागू होंगी, लेकिन आप बाद में प्रत्येक व्यक्ति विशेष के लिए अनुमतियाँ बदल सकेंगे।
आप आमंत्रण में व्यक्तिगत संदेश भी शामिल कर सकते हैं। यदि आप कुछ भी दर्ज नहीं करते हैं, तो एक्सेल आपके लिए एक सामान्य आमंत्रण जोड़ देगा।
अंत में, आप चुनते हैं कि उपयोगकर्ता को आपकी ऑनलाइन स्प्रैडशीट तक पहुँचने से पहले अपने Windows Live खाते में साइन-इन करना आवश्यक है या नहीं। मुझे कोई विशेष कारण नहीं दिखता कि उन्हें ऐसा क्यों करना चाहिए, लेकिन यह आप पर निर्भर है।
हो जाने पर, साझा करें बटन पर क्लिक करें। प्रत्येक आमंत्रित संपर्क को एक ईमेल संदेश प्राप्त होगा जिसमें आपके द्वारा साझा की गई फ़ाइल का लिंक होगा। वे OneDrive पर आपकी Excel स्प्रेडशीट को ऑनलाइन खोलने के लिए बस लिंक पर क्लिक करते हैं।
साझा करें बटन क्लिक करने पर, एक्सेल उन संपर्कों की सूची प्रदर्शित करेगा जिनके साथ आपने फ़ाइल साझा की है। यदि आप सूची से किसी को हटाना चाहते हैं या अनुमतियों को संपादित करना चाहते हैं, तो नाम पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से संबंधित विकल्प चुनें।
- लिंक साझा करना । यदि आप अपनी ऑनलाइन एक्सेल शीट को कई लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो एक तेज़ तरीका उन्हें एक लिंक भेजना होगाफ़ाइल, उदा। आउटलुक वितरण या मेलिंग सूची का उपयोग करना। आप बाएँ फलक में एक साझाकरण लिंक प्राप्त करें विकल्प चुनते हैं और दाएँ फलक में या तो दृश्य लिंक या संपादित करें लिंक या दोनों को पकड़ते हैं।
- सोशल नेटवर्क पर पोस्ट करें । इस विकल्प का नाम स्व-व्याख्यात्मक है और शायद ही किसी स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, शायद केवल एक टिप्पणी। यदि आपने इस साझाकरण विकल्प को चुना है, लेकिन दाएँ फलक में सामाजिक नेटवर्क की सूची नहीं देखते हैं, तो सामाजिक नेटवर्क कनेक्ट करें लिंक पर क्लिक करें और आप अपना Facebook, Twitter, Google, LinkedIn और अन्य चुन सकेंगे हिसाब किताब।
- ईमेल । अगर आप अपनी एक्सेल वर्कबुक को अटैचमेंट (एक सामान्य एक्सेल फाइल, पीडीएफ या एक्सपीएस) के साथ-साथ इंटरनेट फैक्स के रूप में भेजना पसंद करते हैं, तो बाईं ओर ईमेल और दाईं ओर उपयुक्त विकल्प चुनें।
युक्ति: यदि आप अपनी Excel कार्यपुस्तिका के उन क्षेत्रों को सीमित करना चाहते हैं जिन्हें अन्य उपयोगकर्ता देख सकते हैं, तो फ़ाइल > जानकारी और ब्राउज़र व्यू विकल्प क्लिक करें। आप वे शीट और नामित आइटम चुन सकेंगे जिन्हें आप वेब पर प्रदर्शित करना चाहते हैं।
बस इतना ही! आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका ऑनलाइन है और आपके चयन के अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा की गई है। और यहां तक कि अगर आप किसी के साथ सहयोग नहीं कर रहे हैं, तो यह आपकी एक्सेल फाइलों को वस्तुतः कहीं से भी एक्सेस करने का एक आसान तरीका है, चाहे आप कार्यालय में हों, घर से काम करें या यात्रा करें।
वेब कैसे बनाएं- आधारित स्प्रेडशीट मेंExcel Online
नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए, बनाएँ के बगल में एक छोटे से तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से Excel कार्यपुस्तिका चुनें। 
अपनी ऑनलाइन कार्यपुस्तिका का नाम बदलने के लिए , डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम पर क्लिक करें और एक नया टाइप करें। 
अपनी मौजूदा कार्यपुस्तिका को Excel Online में अपलोड करने के लिए, OneDrive टूलबार पर अपलोड करें बटन पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल ब्राउज़ करें। 
एक्सेल ऑनलाइन में कार्यपुस्तिकाओं को कैसे संपादित करें
एक बार जब आपके पास एक्सेल ऑनलाइन पर कार्यपुस्तिका खुल जाती है, तो आप इसके साथ एक्सेल वेब ऐप का उपयोग करके लगभग उसी तरह काम कर सकते हैं जैसे आप एक्सेल डेस्कटॉप का उपयोग करें: डेटा दर्ज करें, सॉर्ट और फ़िल्टर करें, सूत्रों के साथ गणना करें और अपने डेटा को चार्ट के साथ विज़ुअल रूप से प्रस्तुत करें।
वेब-आधारित एक्सेल स्प्रेडशीट और डेस्कटॉप के बीच केवल एक महत्वपूर्ण अंतर है। एक्सेल ऑनलाइन में सहेजें बटन नहीं है क्योंकि यह आपकी कार्यपुस्तिकाओं को स्वचालित रूप से सहेजता है। अगर आपने किसी चीज़ के बारे में अपना विचार बदल दिया है, तो पूर्ववत या फिर से करने के लिए क्रमश: Ctrl+Z और Ctrl+Y दबाएं. आप पूर्ववत करें / फिर से करें बटनों का उपयोग होम टैब > इसी उद्देश्य के लिए समूह को पूर्ववत करें।
यदि आप कुछ डेटा को संपादित करने का प्रयास कर रहे हैं लेकिन कुछ नहीं होता है, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप रीड-ओनली व्यू में हैं। संपादन मोड में स्विच करने के लिए, कार्यपुस्तिका संपादित करें > Excel वेब ऐप में संपादित करें क्लिक करें और सीधे अपने वेब ब्राउज़र में त्वरित परिवर्तन करें। अधिक उन्नत डेटा विश्लेषण सुविधाओं जैसे पिवट टेबल के लिए,स्पार्कलाइन या किसी बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्ट करने के लिए, डेस्कटॉप संस्करण पर स्विच करने के लिए Excel में संपादित करें क्लिक करें। 
जब आप स्प्रैडशीट को अपने एक्सेल में सहेजते हैं, तो इसे वहीं सहेजा जाएगा जहां आपने इसे मूल रूप से बनाया था, यानी आपके वनड्राइव में।
युक्ति: यदि आप कई कार्यपुस्तिकाओं में त्वरित परिवर्तन करना चाहते हैं, तो सबसे तेज़ तरीका है अपने OneDrive पर फ़ाइलों की सूची खोलना, अपनी इच्छित कार्यपुस्तिका ढूंढना, उस पर राइट क्लिक करना और संदर्भ मेनू से आवश्यक कार्रवाई का चयन करना।
Excel ऑनलाइन स्प्रेडशीट को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ कैसे साझा करें
अपनी वेब आधारित एक्सेल स्प्रेडशीट साझा करने के लिए, साझा करें > लोगों के साथ साझा करें और फिर इनमें से कोई एक चुनें:
- लोगों को आमंत्रित करें और उन लोगों के ईमेल पते टाइप करें जिनके साथ आप कार्यपुस्तिका साझा करना चाहते हैं, या
- एक लिंक प्राप्त करें इसे किसी ईमेल संदेश, वेब पेज या सोशल मीडिया साइटों पर पेस्ट करने के लिए।
आप यह भी चुन सकते हैं कि आप देखने या संपादन की अनुमति देना चाहते हैं या नहीं। आपके संपर्कों के लिए। 
जब कई लोग एक ही समय में वर्कशीट संपादित कर रहे हों, तो एक्सेल ऑनलाइन उनकी उपस्थिति और अपडेट सीधे दिखाता है, बशर्ते कि हर कोई एक्सेल ऑनलाइन में संपादन कर रहा हो, एक्सेल डेस्कटॉप में नहीं। जब आप अपनी स्प्रैडशीट के ऊपरी दाएं कोने में व्यक्ति के नाम के बगल में एक छोटे से तीर पर क्लिक करते हैं, तो आप यह भी देख सकते हैं कि इस समय कौन सा सेल संपादित किया जा रहा है। 
किसी साझा किए गए सेल में संपादन के लिए कुछ सेल को कैसे लॉक करेंवर्कशीट
यदि आप अपनी ऑनलाइन शीट कई लोगों के साथ साझा कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप अपनी टीम के सदस्यों के संपादन अधिकारों को वनड्राइव पर अपने एक्सेल दस्तावेज़ में केवल कुछ सेल, पंक्तियों या कॉलम तक ही सीमित करना चाहें। ऐसा करने के लिए, आपको वह श्रेणी (श्रेणियां) चुननी होगी जिसे आप अपने डेस्कटॉप एक्सेल में संपादित करने की अनुमति देते हैं और फिर वर्कशीट को सुरक्षित करें।
- सेल की वह श्रेणी चुनें जिसे आपके उपयोगकर्ता संपादित कर सकते हैं, पर जाएं समीक्षा करें टैब पर क्लिक करें और परिवर्तन समूह में " उपयोक्ताओं को श्रेणी संपादित करने की अनुमति दें " पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ताओं को रेंज संपादित करने की अनुमति दें डायलॉग में, नया... बटन पर क्लिक करें, सत्यापित करें कि रेंज सही है और प्रोटेक्ट शीट पर क्लिक करें। यदि आप अपने उपयोगकर्ताओं को कई श्रेणियों को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो नया... बटन फिर से क्लिक करें।
- पासवर्ड दो बार दर्ज करें और संरक्षित शीट को OneDrive पर अपलोड करें।
यदि आप एक्सेल के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो ये निर्देश आपके काम आ सकते हैं: लॉक कैसे करें या वर्कशीट में विशिष्ट क्षेत्रों को अनलॉक करें।
ऑनलाइन स्प्रेडशीट को किसी वेबसाइट या ब्लॉग पर एम्बेड करें
यदि आप अपनी एक्सेल वर्कबुक को किसी वेब-साइट या ब्लॉग पर प्रकाशित करना चाहते हैं, तो इन 3 त्वरित चरणों का पालन करें Excel वेब ऐप:
- Excel Online में कार्यपुस्तिका खुली होने पर, साझा करें > एम्बेड करें , और फिर जनरेट करें बटन पर क्लिक करें।
- अगले चरण में, आप तय करते हैं कि आप अपनी स्प्रैडशीट को वेब पर कैसे दिखाना चाहते हैं। निम्नलिखित अनुकूलनआपके लिए विकल्प उपलब्ध हैं:
- क्या दिखाना है अनुभाग। यह आपको संपूर्ण कार्यपुस्तिका या उसके भाग जैसे कि सेल की श्रेणी, पिवट तालिका आदि को एम्बेड करने देता है।
- रंगरूप । इस खंड में, आप अपनी कार्यपुस्तिका के स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं (ग्रिड लाइन और कॉलम हेडर दिखाएं और छुपाएं, एक डाउनलोड लिंक शामिल करें)।
- इंटरैक्शन । उपयोगकर्ताओं को अपनी स्प्रैडशीट के साथ इंटरैक्ट करने की अनुमति दें या अस्वीकार करें - सेल में सॉर्ट, फ़िल्टर और टाइप करें। यदि आप टाइपिंग की अनुमति देते हैं, तो अन्य लोगों द्वारा वेब पर कक्षों में किए गए परिवर्तन मूल कार्यपुस्तिका में सहेजे नहीं जाएँगे। यदि आप चाहते हैं कि वेब पेज खुलने पर एक निश्चित सेल का चयन किया जाए, तो " हमेशा इस चयनित सेल के साथ शुरू करें " चेक बॉक्स का चयन करें, और फिर उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप पूर्वावलोकन में चाहते हैं जो दाईं ओर प्रदर्शित होता है विंडो का हिस्सा।
- आयाम । स्प्रेडशीट व्यूअर के लिए पिक्सल में चौड़ाई और ऊंचाई टाइप करें। यह देखने के लिए कि व्यूअर आपके द्वारा परिभाषित आकारों के साथ कैसा दिखाई देगा, पूर्वावलोकन के शीर्ष पर स्थित " वास्तविक आकार देखें" लिंक पर क्लिक करें। बस ध्यान रखें कि आप न्यूनतम 200 x 100 पिक्सेल और अधिकतम 640 x 655 पिक्सेल निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आप इन सीमाओं के बाहर अन्य आयामों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप बाद में किसी HTML संपादक का उपयोग करके या सीधे अपनी वेब-साइट या ब्लॉग पर कोड को संशोधित कर सकेंगे।
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