На прошлой неделе мы рассмотрели несколько методов преобразования таблиц Excel в HTML. Но сегодня, когда все, кажется, переходят на облачные технологии, почему бы и нам не перейти? Новые технологии обмена данными Excel в режиме онлайн намного проще и предоставляют множество новых возможностей, которыми вы можете воспользоваться.

С появлением Excel Online вам больше не нужен громоздкий HTML-код для экспорта таблиц в Интернет. Просто сохраните свою рабочую книгу в Интернете и получите доступ к ней буквально из любого места, поделитесь с другими пользователями и работайте над одним листом все вместе. С Excel Online вы также можете легко встроить свою рабочую таблицу на веб-сайт или блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы найти именно ту информацию, которая им нужна.ищет.

Далее в этой статье мы рассмотрим все эти и многие другие возможности, предоставляемые Excel Online.

Как перемещать электронные таблицы Excel в Интернете

Если вы новичок в "облаке" в целом и в Excel Online в частности, проще всего начать с совместного доступа к существующей рабочей книге, используя привычный интерфейс рабочего стола Excel.

Все электронные таблицы Excel Online хранятся на OneDrive Как вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище существует уже давно, но теперь оно интегрировано в Microsoft Excel в качестве опции интерфейса, доступной одним щелчком мыши. Кроме того, вашим приглашенным, то есть другим пользователям, с которыми вы делитесь своими электронными таблицами, больше не требуется учетная запись Microsoft для просмотра и редактирования файлов Excel, которыми вы поделились.

Если у вас еще нет учетной записи OneDrive, вы можете зарегистрироваться прямо сейчас. Эта услуга проста, бесплатна и определенно стоит вашего внимания, поскольку большинство приложений Office 2013 и 2016, а не только Excel, поддерживают OneDrive. Как только вы зарегистрируетесь, выполните следующие шаги.

1. войдите в свою учетную запись Microsoft

Убедитесь, что вы также вошли в свою учетную запись Microsoft в Excel. В рабочей книге Excel посмотрите в правый верхний угол. Если вы видите там свое имя и фотографию, вы можете пропустить этот шаг, в противном случае нажмите кнопку Войти ссылка.

Excel отобразит сообщение с просьбой подтвердить, что вы действительно хотите разрешить Office подключаться к Интернету. Щелкните Да , а затем введите свои учетные данные Windows Live.

2. Сохраните таблицу Excel в облаке

Убедитесь, что у вас открыта правильная рабочая книга, т.е. та, которую вы хотите выложить в Интернет, на всякий случай. В этом примере я буду выкладывать в Интернет рабочую книгу Список подарков к праздникам чтобы члены моей семьи и друзья могли посмотреть его и внести свой вклад : )

Открыв нужную рабочую книгу, перейдите в раздел Файл вкладка, нажмите Поделиться в левой панели. Приглашайте людей опция будет выбрана по умолчанию, и вы нажимаете Сохранить в облаке в правой панели.

После этого выберите место в облаке для сохранения файла Excel. OneDrive это первая опция, которую вы увидите справа, выбранная по умолчанию, и вы просто выбираете папку назначения в левой панели.

Примечание: Если вы не видите опцию OneDrive, то либо у вас нет учетной записи OneDrive, либо вы не вошли в систему.

Я уже создал специальный Планировщик подарков папку, и она отображается в Последние папки список. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав на кнопку Просмотреть кнопка под Последние папки список или создать новый обычным способом, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте правой части списка Сохранить как диалоговое окно и выберите Новый> Папка из контекстного меню. Выбрав нужную папку, нажмите кнопку Сохранить кнопка.

3. Поделитесь сохраненной электронной таблицей в Интернете

Ваша рабочая книга Excel уже находится в режиме онлайн, и вы можете просматривать ее на OneDrive>. Если вы хотите поделиться онлайн-таблицей с другими людьми, вам осталось сделать еще один шаг - выбрать один из следующих вариантов совместного доступа:

• Приглашайте людей (по умолчанию). Просто введите адреса электронной почты контактов, с которыми вы хотите поделиться своим рабочим листом Excel. По мере ввода автозаполнение Excel будет сравнивать введенные вами имена и адреса с именами и адресами в вашей адресной книге и отображать все совпадения. Чтобы добавить несколько контактов, разделите имена точкой с запятой. Или нажмите на кнопку Поиск в адресной книге икона для поиска контактов в списке глобальных адресов.

  Вы можете установить разрешения на просмотр или редактирование для контактов, выбрав соответствующую опцию из выпадающего списка справа. Если вы добавляете несколько приглашенных, разрешения будут применяться ко всем, но вы сможете изменить разрешения для каждого конкретного человека позже.

  Смотрите также: Функция Excel ИНДИРЕКТ - основные способы использования и примеры формул

  Вы также можете включить личное сообщение к приглашению. Если вы ничего не введете, Excel добавит для вас типовое приглашение.

  Наконец, вы можете выбрать, должен ли пользователь входить в свою учетную запись Windows Live, прежде чем получить доступ к вашей онлайн-таблице. Я не вижу особых причин для этого, но решать вам.

  После этого нажмите кнопку Поделиться Каждый из приглашенных контактов получит сообщение электронной почты, содержащее ссылку на файл, которым вы поделились. Они просто щелкнут ссылку, чтобы открыть вашу таблицу Excel в режиме онлайн на OneDrive.

  После нажатия на кнопку Поделиться Если вы хотите удалить кого-то из списка или изменить права доступа, щелкните правой кнопкой мыши по имени и выберите соответствующую опцию в контекстном меню.

• Совместное использование ссылок Если вы хотите поделиться своим интерактивным листом Excel со многими людьми, более быстрым способом будет отправка им ссылки на файл, например, с помощью рассылки Outlook или списка рассылки. Вы выбираете опцию Получить ссылку для совместного использования опцию в левой панели и захватите либо Посмотреть ссылку или Редактировать ссылку или оба в правой панели.
• Опубликовать в социальных сетях Название этой опции не требует пояснений, возможно, только одно замечание. Если вы выбрали эту опцию обмена, но не видите список социальных сетей в правой панели, нажмите на кнопку Подключение социальных сетей ссылку и вы сможете выбрать свои аккаунты Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и другие.
• Электронная почта Если вы хотите отправить рабочую книгу Excel в виде вложения (обычный файл Excel, PDF или XPS), а также по интернет-факсу, выберите пункт Электронная почта слева и соответствующий вариант справа.

Совет: Если вы хотите ограничить области рабочей книги Excel, которые могут просматривать другие пользователи, переключитесь на параметр Файл> Информация и нажмите Параметры просмотра браузера Вы сможете выбрать листы и именованные элементы, которые вы хотите отобразить в Интернете.

Вот и все! Ваша рабочая книга Excel находится в Интернете и доступна другим пользователям по вашему выбору. И даже если вы ни с кем не сотрудничаете, это простой способ получить доступ к вашим файлам Excel практически из любого места, независимо от того, находитесь ли вы в офисе, работаете дома или путешествуете.

Как создавать веб-таблицы в Excel Online

На создать новую рабочую книгу, нажмите на маленькую стрелку рядом с Создать и выберите рабочая книга Excel из выпадающего списка.

На переименовать вашей интерактивной рабочей книги, щелкните имя файла по умолчанию и введите новое.

На загрузить существующей рабочей книги в Excel Online, нажмите на кнопку Загрузить кнопку на панели инструментов OneDrive и найдите файл на своем компьютере.

Как редактировать рабочие книги в Excel Online

После открытия рабочей книги в Excel Online вы можете работать с ней, используя Веб-приложение Excel почти так же, как вы используете настольный Excel: вводите данные, сортируйте и фильтруйте, вычисляйте с помощью формул и представляйте данные наглядно с помощью диаграмм.

Существует только одно существенное отличие между таблицами Excel, работающими через Интернет, и настольными. Excel Online не имеет Сохранить потому что он сохраняет ваши рабочие книги автоматически. Если вы передумали, нажмите Ctrl+Z и Ctrl+Y для отмены или повтора, соответственно. Вы можете использовать кнопку Отменить / Redo кнопки на Главная вкладка> Группа отмены с той же целью.

Если вы пытаетесь отредактировать некоторые данные, но ничего не происходит, скорее всего, вы находитесь в режиме просмотра только для чтения. Чтобы переключиться в режим редактирования, нажмите кнопку Редактирование рабочей книги > Редактирование в веб-приложении Excel и быстро вносить изменения прямо в веб-браузере. Для более продвинутых функций анализа данных, таких как поворотные таблицы, искристые линии или подключение к внешнему источнику данных, нажмите кнопку Редактирование в Excel чтобы переключиться на настольную версию.

Когда вы сохраните электронную таблицу в Excel, она будет сохранена там, где вы ее изначально создали, то есть в OneDrive.

Совет: Если вы хотите быстро внести изменения в несколько рабочих книг, самый быстрый способ - открыть список файлов на OneDrive, найти нужную рабочую книгу, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие из контекстного меню.

Как поделиться таблицами Excel Online с другими пользователями

Чтобы поделиться своей таблицей Excel через Интернет, нажмите кнопку Поделиться> Поделиться с людьми а затем выберите любой из них:

• Приглашайте людей и введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться рабочей тетрадью, или
• Получить ссылку чтобы вставить его в сообщение электронной почты, на веб-страницу или в социальные сети.

Вы также можете выбрать, хотите ли вы предоставить разрешения на просмотр или редактирование контактов.

Когда несколько человек одновременно редактируют рабочий лист, Excel Online показывает их присутствие и обновления сразу же, при условии, что все редактируют в Excel Online, а не в настольном Excel. Если нажать на маленькую стрелку рядом с именем человека в правом верхнем углу таблицы, можно даже увидеть, какая именно ячейка редактируется в данный момент.

Как заблокировать определенные ячейки для редактирования в общем рабочем листе

Если вы делитесь своими интерактивными листами с несколькими людьми, вы можете захотеть ограничить права редактирования для членов вашей команды только на определенные ячейки, строки или столбцы в документе Excel на OneDrive. Для этого вам нужно выбрать диапазон (диапазоны), который вы разрешаете редактировать в настольном Excel, а затем защитить рабочий лист.

1. Выберите диапазон ячеек, которые ваши пользователи могут редактировать, перейдите в раздел Обзор вкладку и нажмите кнопку " Разрешить пользователям редактировать диапазоны " в Изменения группа.
2. В Разрешить пользователям редактировать диапазоны диалоговое окно, нажмите кнопку Новый... убедитесь, что диапазон правильный, и нажмите кнопку Защитить лист. Если вы хотите разрешить пользователям редактировать несколько диапазонов, нажмите кнопку Новый... еще раз.
3. Введите пароль дважды и загрузите защищенный лист в OneDrive.

Если вы используете настольную версию Excel, вам могут пригодиться следующие инструкции: Как заблокировать или разблокировать определенные области в рабочем листе.

Встраивание онлайн-таблицы в веб-сайт или блог

Если вы хотите опубликовать свою рабочую книгу Excel на веб-сайте или в блоге, выполните эти 3 быстрых шага в веб-приложении Excel:

1. Когда рабочая книга открыта в Excel Online, нажмите кнопку Поделиться> Вложить , а затем нажмите кнопку Создать кнопка.
2. На следующем этапе вы решаете, как именно вы хотите, чтобы ваша электронная таблица отображалась в Интернете. Вам доступны следующие варианты настройки:
   • Что показать Раздел. Он позволяет внедрить всю рабочую книгу или ее часть, такую как диапазон ячеек, таблица pivot и т.д.
   • Внешний вид В этом разделе можно настроить внешний вид рабочей книги (показать и скрыть линии сетки и заголовки столбцов, включить ссылку на скачивание).
   • Взаимодействие Разрешите или запретите пользователям взаимодействовать с вашей электронной таблицей - сортировать, фильтровать и вводить текст в ячейки. Если вы разрешите ввод текста, изменения, которые другие люди делают в ячейках в Интернете, не будут сохранены в исходной рабочей книге. Если вы хотите, чтобы определенная ячейка была выбрана при открытии веб-страницы, выберите " Всегда начинайте с выбранной ячейки ", а затем щелкните нужную ячейку в окне предварительного просмотра, которое отображается в правой части окна.
   • Размеры Введите ширину и высоту для средства просмотра электронной таблицы в пикселях. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть средство просмотра с заданными размерами, нажмите кнопку " Посмотреть реальный размер" Помните, что вы можете указать минимальный размер 200 x 100 пикселей и максимальный 640 x 655 пикселей. Если вы хотите использовать другие размеры, вы сможете изменить код позже, используя любой HTML-редактор или непосредственно на вашем сайте или блоге.
   
3. Все, что вам остается сделать, это нажать кнопку Копировать ссылка под Код встраивания раздел и вставьте HTML-код (или разметку JavaScript) в свой блог или на веб-сайт.

   Примечание: Код для встраивания представляет собой iframe , поэтому убедитесь, что ваш сайт поддерживает iframes, а редактор блога позволяет использовать iframes в сообщениях.

Встроенное веб-приложение Excel

То, что вы видите ниже, - это интерактивная таблица Excel, которая иллюстрирует технику в действии. Это " Дни до следующего дня рождения Приложение "Excel Web App" подсчитывает, сколько дней осталось до вашего следующего дня рождения, юбилея или другого события, и затеняет промежутки различными оттенками зеленого, желтого и красного. В приложении "Excel Web App" просто введите ваши события в первый столбец и попробуйте изменить соответствующие даты, чтобы поэкспериментировать с результатами.

Если вам интересно узнать формулу, ознакомьтесь с этой статьей - Как условно форматировать даты в Excel.

Примечание. Для просмотра встроенной рабочей тетради, пожалуйста, разрешите использование маркетинговых файлов cookie.

Excel Web App mashups

Если вы хотите получить больше взаимодействий между вашими веб-таблицами Excel и другими веб-приложениями или службами, вы можете использовать JavaScript API, доступный в OneDrive, для создания интерактивное объединение данных .

Ниже вы можете увидеть мэшап Destination Explorer, созданный нашей командой Excel Web App в качестве примера того, что веб-разработчики могут сделать для вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его цель - помочь посетителям сайта выбрать направление, куда они хотят отправиться. Вы можете выбрать местоположение, и мэшап покажет вам местную погоду иликоличество туристов, посещающих этот район. На скриншоте ниже показано наше местоположение :)

Как видите, работать в Excel Online очень просто. Теперь, когда вы знаете основы, вы можете изучить другие функции и управлять своими электронными таблицами легко и уверенно!