Прошле недеље смо истражили неколико техника за претварање Екцел табела у ХТМЛ. Али данас када се чини да се сви крећу ка облаку, зашто не бисмо и ми? Нове технологије дељења Екцел података на мрежи су много једноставније и пружају прегршт нових могућности од којих можете имати користи.

Са појавом Екцел Онлинеа, више вам није потребан гломазан ХТМЛ код да бисте извезли своје табеле у веб. Само сачувајте своју радну свеску на мрежи и приступите јој буквално са било ког места, делите са другим корисницима и радите на истом листу сви заједно. Уз Екцел Онлине такође можете лако да уградите свој радни лист на веб локацију или блог и омогућите својим посетиоцима да комуницирају са њим како би пронашли само информације које траже.

Даље у овом чланку ћемо истражити све ове и многе друге могућности које пружа Екцел Онлине.

Како преместити Екцел табеле на мрежи

Ако сте нови у клауду уопште, а посебно у Екцел-у на мрежи , најлакши начин за почетак је дељење постојеће радне свеске помоћу познатог интерфејса Екцел десктопа.

Све Екцел онлајн табеле се чувају на ОнеДриве веб услузи (раније, Небеска вожња). Као што вероватно знате, ово складиште на мрежи постоји већ неко време, али сада је интегрисано у Мицрософт Екцел као опција интерфејса доступна једним кликом. Поред тога, ваши позвани, односно други корисници корисници који сте виодељак и налепите ХТМЛ код (или ЈаваСцрипт ознаку) на свој блог или веб-сајт.

Напомена: Код за уградњу је ифраме , па се уверите да ваша веб локација подржава ифраме и да уређивач блога дозвољава ифраме у постовима.

Уграђени Екцел Веб Апликација

Оно што видите испод је интерактивна Екцел табела која илуструје технику на делу. Ова апликација " Дана до следећег рођендана " израчунава колико је дана остало до вашег следећег рођендана, годишњице или другог догађаја и затамњује празнине различитим нијансама зелене, жуте и црвене. У Екцел веб апликацији, само унесите своје догађаје у прву колону и покушајте да промените одговарајуће датуме да бисте експериментисали са резултатима.

Ако сте радознали да знате формулу, погледајте овај чланак – Како условно форматирајте датуме у Екцел-у.

Напомена. Да бисте видели уграђену радну свеску, дозволите маркетиншке колачиће.

Мешупови Екцел веб апликација

Ако желите да остварите више интеракција између ваших Екцел табела заснованих на вебу и других веб апликација или услуга, можете користите ЈаваСцрипт АПИ који је доступан на ОнеДриве-у за креирање интерактивних скупова података .

У наставку можете видети мешавину Дестинатион Екплорер коју је креирао наш Екцел Веб Апп тим као пример шта веб програмери могу да ураде за вашу веб страницу или блог. Овај масхуп користи АПИ-је Екцел Сервицес ЈаваСцрипт и Бинг Мапс и његова сврха је да помогне посетиоцима веб локацијеизабрати дестинацију на коју желе да путују. Можете одабрати локацију и мешап ће вам показати локално време или број туриста који посећују област. Снимак екрана испод показује нашу локацију :)

Као што видите, рад у Екцел Онлине-у је једноставан. Сада када знате основе, можете да истражујете друге функције и управљате својим табелама на мрежи са лакоћом и самопоуздањем!

Ако још увек немате ОнеДриве налог, можете да се пријавите сада. Ова услуга је лака, бесплатна и дефинитивно вреди ваше пажње јер већина Оффице 2013 и 2016 апликација, а не само Екцел, подржава ОнеДриве. Када се пријавите, наставите са следећим корацима.

1. Пријавите се на свој Мицрософт налог

Уверите се да сте такође пријављени на свој Мицрософт налог из програма Екцел. У Екцел радној свесци погледајте горњи десни угао. Ако видите своје име и фотографију тамо, можете прескочити овај корак, у супротном кликните на везу Пријави се .

Екцел ће приказати поруку у којој се тражи да потврдите да заиста желите да дозволите Оффице-у да се повеже на Интернет. Кликните на Да , а затим унесите своје Виндовс Ливе акредитиве.

2. Сачувајте своју Екцел табелу у облаку

Потврдите да имате отворену праву радну свеску, тј. ону коју желите да делите на мрежи, само да бисте били сигурни. У овом примеру, делићу Листу празничних поклона тако да чланови моје породице и пријатељи могу да је виде и допринесу : )

Са отвореном радном свеском, идите на Датотека , кликните на Дели у левом окну. Опција Позови људе биће изабрана подразумевано и у десном окну кликнете на Сачувај у облак .

Након тога изаберите алокација у облаку да бисте сачували своју Екцел датотеку. ОнеДриве је прва опција коју ћете видети на десној страни која је подразумевано изабрана, а ви једноставно изаберете одредишну фасциклу у левом окну.

Напомена: Ако не видите опцију ОнеДриве , онда или немате ОнеДриве налог или нисте уздахнули.

Већ сам направио посебну фасциклу Гифт Планнер и она се појављује у Недавни фолдери листа. Можете одабрати било коју другу фасциклу тако што ћете кликнути на дугме Прегледај испод листе Недавне фасцикле или креирати нову на уобичајен начин десним кликом било где у десном делу Прозор дијалога Сачувај као и одабиром Ново &гт; Фолдер из контекстног менија. Када је одабрана одговарајућа фасцикла, кликните на дугме Сачувај .

3. Делите табелу коју сте сачували на мрежи

Ваша Екцел радна свеска је већ онлајн и можете да је видите на свом ОнеДриве&гт;. Ако желите да делите табелу на мрежи са другим људима, преостаје вам још један корак - изаберите једну од следећих опција дељења:

• Позови људе (подразумевано) . Само унесите адресе е-поште контаката са којима желите да делите свој Екцел радни лист. Док куцате, Екцел-ов АутоЦомплете ће упоредити ваш унос са именима и адресама у вашем адресару и приказати сва подударања. Да бисте додали неколико контаката, раздвојите имена тачком и зарезом. Или,кликните на икону Претражи адресар да бисте потражили контакте на вашој глобалној листи адреса.

  Можете подесити дозволе за преглед или уређивање за контакте тако што ћете изабрати одговарајућу опцију са падајуће листе са десне стране. Ако додајете неколико позваних, дозволе ће се применити на све, али ћете касније моћи да промените дозволе за сваку одређену особу.

  Такође можете укључити личну поруку у позивницу. Ако ништа не унесете, Екцел ће додати генеричку позивницу за вас.

  На крају, бирате да ли се од корисника тражи да се пријави на свој Виндовс Ливе налог да би могао да приступи вашој табели на мрежи. Не видим неки посебан разлог зашто би, али на вама је.

  Када завршите, кликните на дугме Дели . Сваки од позваних контаката ће добити е-поруку која садржи везу до датотеке коју делите. Они једноставно кликну на везу да отворе вашу Екцел табелу на мрежи, на ОнеДриве-у.

  Такође видети: Како послати обједињавање и штампање етикета из Екцел-а у Ворд

  Након што кликнете на дугме Дели , Екцел ће приказати листу контаката са којима сте поделили датотеку. Ако желите да уклоните некога са листе или измените дозволе, кликните десним тастером миша на име и изаберите одговарајућу опцију из контекстног менија.

• Линк за дељење . Ако желите да делите своју Екцел табелу на мрежи са многим људима, бржи начин би био да им пошаљете везу дофајл, нпр. користећи Оутлоок дистрибуцију или маилинг листу. Бирате опцију Преузми везу за дељење у левом окну и зграбите или Прикажи везу или Измени везу или обоје у десном окну.
• Објавите на друштвеним мрежама . Назив ове опције је сам по себи разумљив и једва да захтева објашњења, можда само једну примедбу. Ако сте изабрали ову опцију дељења, али не видите листу друштвених мрежа у десном окну, кликните на везу Повежи друштвене мреже и моћи ћете да изаберете свој Фацебоок, Твиттер, Гоогле, ЛинкедИн и друге рачуни.
• Емаил . Ако желите да пошаљете своју Екцел радну свеску као прилог (уобичајена Екцел датотека, ПДФ или КСПС) као и интернет факс, изаберите Е-пошта са леве стране и одговарајућу опцију са десне стране.

Савет: Ако желите да ограничите области ваше Екцел радне свеске које други корисници могу да виде, пребаците се на Филе &гт; Инфо и кликните на Опције прегледа прегледача . Моћи ћете да изаберете листове и именоване ставке које желите да прикажете на вебу.

То је све! Ваша Екцел радна свеска је на мрежи и дели се са другим корисницима по вашем избору. Чак и ако не сарађујете ни са ким, ово је лак начин да приступите вашим Екцел датотекама практично са било ког места, без обзира да ли сте у канцеларији, радите од куће или путујете.

Како да направите веб- засноване на табелама уЕкцел Онлине

Да бисте креирали нову радну свеску, кликните на малу стрелицу поред Креирај и изаберите Екцел радна свеска са падајуће листе.

Да бисте преименовали своју радну свеску на мрежи, кликните на подразумевано име датотеке и откуцајте нови.

Да бисте отпремили своју постојећу радну свеску у Екцел Онлине, кликните на дугме Отпреми на ОнеДриве траци са алаткама и потражите датотеку на рачунару.

Како да уређујете радне свеске у програму Екцел Онлине

Када отворите радну свеску у програму Екцел Онлине, можете да радите са њом користећи Екцел Веб Апп скоро на исти начин на који користите Екцел радну површину: унесите податке, сортирајте и филтрирајте, израчунајте помоћу формула и представите своје податке визуелно помоћу графикона.

Постоји само једна значајна разлика између веб-базираних Екцел табела и десктопа. Екцел Онлине нема дугме Сачувај јер аутоматски чува ваше радне свеске. Ако сте се предомислили о нечему, притисните Цтрл+З и Цтрл+И да поништите или поновите. Можете користити дугмад Опозови / Понови на Почетној картици &гт; Поништи групу за исту сврху.

Ако покушавате да измените неке податке, али се ништа не дешава, највероватније сте у приказу само за читање. Да бисте се пребацили на режим уређивања, кликните на Уреди радну свеску &гт; Уреди у Екцел веб апликацији и унесите брзе измене директно у веб прегледачу. За напредније функције анализе података као што су изведене табеле,спарклинес или повезивање са спољним извором података, кликните на Уреди у Екцел-у да бисте прешли на верзију за десктоп.

Када сачувате табелу у свом Екцел-у, она ће бити сачувана тамо где сте је првобитно креирали, тј. у ОнеДриве.

Савет: Ако желите да унесете брзе промене у неколико радних свеска, најбржи начин је да отворите листу датотека на свом ОнеДриве-у, пронађете радну свеску коју желите, кликнете десним тастером миша на њу и изаберете потребну радњу из контекстног менија.

Како делити Екцел Онлине табеле са другим корисницима

Да бисте делили своју Екцел табелу засновану на вебу, кликните на Дели &гт; Делите са људима , а затим изаберите било шта:

• Позови људе и унесите адресе е-поште људи са којима желите да делите радну свеску или
• Набавите везу да бисте је налепили на е-поруку, веб страницу или сајтове друштвених медија.

Такође можете да изаберете да ли желите да дате дозволе за гледање или уређивање вашим контактима.

Када више људи уређује радни лист у исто време, Екцел Онлине одмах показује њихово присуство и ажурирања, под условом да сви уређују у програму Екцел Онлине, а не на Екцел радној површини. Када кликнете на малу стрелицу поред имена особе у горњем десном углу табеле, чак можете видети која се тачно ћелија тренутно мења.

Како закључати одређене ћелије за уређивање у дељеномрадни лист

Ако своје табеле на мрежи делите са већим бројем људи, можда ћете желети да ограничите права на уређивање за чланове тима само на одређене ћелије, редове или колоне у вашем Екцел документу на ОнеДриве-у. Да бисте то урадили, потребно је да изаберете опсег(е) које дозвољавате да уређујете у Екцел-у за радну површину, а затим да заштитите радни лист.

1. Изаберите опсег ћелија које ваши корисници могу да уређују, идите на картицу Преглед и кликните на " Дозволи корисницима да уређују опсеге " у групи Промене .
2. У дијалогу Дозволи корисницима да уређују опсеге кликните на дугме Ново... , проверите да ли је опсег тачан и кликните на Заштити лист. Ако желите да дозволите својим корисницима да уређују неколико опсега, поново кликните на дугме Ново... .
3. Унесите лозинку двапут и отпремите заштићени лист у ОнеДриве.

Ако користите десктоп верзију Екцел-а, ова упутства могу бити корисна: Како закључати или откључајте одређене области на радном листу.

Уградите табелу на мрежи на веб локацију или блог

Ако желите да објавите своју Екцел радну свеску на веб локацији или блогу, извршите ова 3 брза корака у Екцел веб апликација:

1. Када је радна свеска отворена у програму Екцел Онлине, кликните на Дели &гт; Угради , а затим кликните на дугме Генериши .
2. У следећем кораку одлучујете како тачно желите да се ваша табела приказује на вебу. Следеће прилагођавањедоступне су вам опције:
   • Шта приказати одељак. Омогућава вам да уградите целу радну свеску или њен део, као што је опсег ћелија, стожерна табела итд.
   • Изглед . У овом одељку можете да прилагодите изглед ваше радне свеске (прикажите и сакријете линије мреже и заглавља колона, укључите везу за преузимање).
   • Интеракција . Дозволите или забраните корисницима интеракцију са вашом табелом – сортирајте, филтрирајте и куцајте у ћелије. Ако дозволите куцање, промене које други људи изврше у ћелијама на вебу неће бити сачуване у оригиналној радној свесци. Ако желите да одређена ћелија буде изабрана када се веб страница отвори, означите поље за потврду „ Увек почни са изабраном овом ћелијом “, а затим кликните на ћелију коју желите у прегледу који се приказује десно део прозора.
   • Димензије . Унесите ширину и висину за прегледник табела, у пикселима. Да бисте видели како ће гледалац изгледати са величинама које сте дефинисали, кликните на везу " Прикажи стварну величину" на врху прегледа. Само имајте на уму да можете одредити минимално 200 к 100 пиксела и максимално 640 к 655 пиксела. Ако желите да користите друге димензије ван ових ограничења, моћи ћете касније да измените код помоћу било ког ХТМЛ уређивача или директно на вашој веб локацији или блогу.
   
3. Све остало је да кликнете на везу Копирај испод Угради код