Eelmisel nädalal uurisime mõningaid tehnikaid Exceli tabelite konverteerimiseks HTML-i. Kuid tänapäeval, kui kõik näivad kolivat pilve, miks mitte ka meie? Uued tehnoloogiad Exceli andmete jagamiseks võrgus on palju lihtsam ja pakuvad käputäis uusi võimalusi, millest saate kasu.

Excel Online'i ilmumisega ei ole teil enam vaja keerulist HTML-koodi, et oma tabeleid veebi eksportida. Lihtsalt salvestage oma töövihik veebi ja pääsete sellele sõna otseses mõttes kõikjalt ligi, jagage seda teiste kasutajatega ja töötage kõik koos samal lehel. Excel Online'i abil saate oma töölehe hõlpsasti ka veebilehele või blogile manustada ja lasta oma külastajatel sellega suhelda, et leida just see teave, mida nad soovivad.otsin.

Edaspidi uurime selles artiklis kõiki neid ja paljusid teisi Excel Online'i pakutavaid võimalusi.

Kuidas liigutada Exceli arvutustabeleid võrgus

Kui te olete pilveteenustega üldiselt ja eriti Excel Online'iga alles alustanud, on kõige lihtsam alustada olemasoleva töövihiku jagamisega, kasutades Exceli töölaua tuttavat kasutajaliidest.

Kõik Excel Online'i tabelid on salvestatud aadressil OneDrive veebiteenus (endine SkyDrive). Nagu te ilmselt teate, on see veebipõhine salvestusruum juba mõnda aega olemas olnud, kuid nüüd on see integreeritud Microsoft Excelisse ühe klõpsuga kättesaadava kasutajaliidese võimalusena. Lisaks ei ole teie kutsututel, st teistel kasutajatel, kellega te oma arvutustabeleid jagate, enam vaja Microsofti kontot, et vaadata ja muuta teie poolt jagatud Exceli faile.

Kui teil ei ole veel OneDrive'i kontot, saate nüüd registreeruda. See teenus on lihtne, tasuta ja kindlasti tähelepanu väärt, sest enamik Office 2013 ja 2016 rakendusi, mitte ainult Excel, toetavad OneDrive'i. Kui olete sisse loginud, jätkake järgmiste sammudega.

1. Logige sisse oma Microsofti kontole

Veenduge, et olete ka Excelis oma Microsofti kontole sisse loginud. Vaadake Exceli töövihikus paremas ülemises nurgas. Kui näete seal oma nime ja fotot, võite selle sammu vahele jätta, vastasel juhul klõpsake nuppu Logi sisse link.

Excel kuvab teate, milles palutakse kinnitada, et te tõesti soovite lubada Office'ile Interneti-ühendust. Vajutage nuppu Jah ja sisestage seejärel oma Windows Live'i kasutajatunnused.

2. Salvestage oma Exceli tabel pilve

Veenduge, et teil on õige töövihik avatud, st see, mida soovite internetis jagada, lihtsalt selleks, et olla kindel. Selles näites jagan ma ühte Pühade kingituste nimekiri et minu pereliikmed ja sõbrad saaksid seda vaadata ja kaasa rääkida : )

Kui õige töövihik on avatud, navigeerige rubriiki Faili vahekaart, klõpsake Jaga vasakul paanil. Kutsuge inimesi valik on vaikimisi valitud ja te vajutate Salvesta pilve paremas paanis.

Seejärel valige oma Exceli faili salvestamiseks pilvepunkt. OneDrive on esimene valik, mida näete paremal vaikimisi valitud, ja te lihtsalt valite sihtkausta vasakpoolses paanis.

Märkus: Kui te ei näe valikut OneDrive, siis kas teil ei ole OneDrive'i kontot või te ei ole sisse logitud.

Olen juba loonud spetsiaalse Kingituste planeerija kausta ja see ilmub Viimased kaustad Te saate valida mis tahes muu kausta, klõpsates nupule Sirvi nuppu all Viimased kaustad nimekirja või luua uus nimekiri tavalisel viisil, tehes paremklõpsu kuskil paremas osas Salvesta kui dialoogiaknas ja valides Uus> Kaustik kontekstmenüüst. Kui sobiv kaust on valitud, klõpsake nuppu Salvesta nuppu.

3. Jagage salvestatud arvutustabelit internetis

Teie Exceli töövihik on juba võrgus ja saate seda vaadata oma OneDrive'is>. Kui soovite veebipõhist arvutustabelit teiste inimestega jagada, jääb teile veel üks samm - valige üks järgmistest jagamisvõimalustest:

• Kutsu inimesi (vaikimisi). Sisestage lihtsalt nende kontaktide e-posti aadressid, kellega soovite oma Exceli töölehte jagada. Tippimise ajal võrdleb Exceli automaatne täitmine teie sisestatud andmeid teie aadressiraamatus olevate nimede ja aadressidega ning kuvab kõik vasted. Mitme kontakti lisamiseks eraldage nimed semikooloniga. Või klõpsake nuppu Otsi aadressiraamatust ikoon et otsida kontakte oma ülemaailmsest aadresside nimekirjast.

  Saate määrata vaatamis- või redigeerimisõigused kontaktide jaoks, valides vastava valiku paremal asuvast rippmenüüst. Kui lisate mitu kutsutud isikut, kehtivad õigused kõigile, kuid saate hiljem muuta iga konkreetse isiku õigusi.

  Võite lisada ka isiklik sõnum Kui te ei sisesta midagi, lisab Excel teile üldise kutse.

  Lõpuks valid Sa, kas kasutaja peab enne oma veebipõhisele tabelile ligipääsu andmist Windows Live'i kontole sisse logima. Ma ei näe erilist põhjust, miks ta peaks seda tegema, kuid see on Sinu otsustada.

  Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Jaga nuppu. Kõik kutsutud kontaktid saavad e-kirja, mis sisaldab linki teie jagatud failile. Nad lihtsalt klõpsavad lingile, et avada teie Exceli tabel internetis, OneDrive'is.

  Klõpsates nupule Jaga nuppu, kuvab Excel nimekirja kontaktidest, kellega olete faili jaganud. Kui soovite kedagi nimekirjast eemaldada või õigusi muuta, klõpsake nime paremaga ja valige kontekstmenüüst vastav valik.

• Jagamise link . Kui soovite jagada oma veebipõhist Exceli tabelit paljude inimestega, oleks kiirem viis saata neile faili link, nt Outlooki jaotus- või postiloendi abil. Te valite Hangi jagamislink valik vasakpoolses paanis ja võta kas Vaata linki või Linki muutmine või mõlemad paremas paanis.
• Postitus sotsiaalvõrgustikesse Selle valiku nimi on iseenesestmõistetav ja vaevalt, et see vajab selgitusi, võib-olla ainult üks märkus. Kui olete valinud selle jagamisvõimaluse, kuid ei näe parempoolses paanis sotsiaalvõrgustike nimekirja, klõpsake nuppu Sotsiaalsete võrgustike ühendamine link ja saate valida oma Facebooki, Twitteri, Google'i, LinkedIni ja muud kontod.
• E-post Kui soovite saata oma Exceli töövihiku nii manusena (tavaline Exceli fail, PDF või XPS) kui ka internetifaksina, valige E-post vasakul ja sobiv valik paremal.

Vihje: Kui soovite piirata oma Exceli töövihiku alasid, mida teised kasutajad saavad vaadata, lülitage üle Faili> Info ja klõpsake Brauseri vaate valikud . saate valida lehed ja nimelised elemendid, mida soovite veebis kuvada.

See on kõik! Teie Exceli töövihik on võrgus ja jagatud teiste teie valitud kasutajatega. Ja isegi kui te ei tee kellegagi koostööd, on see lihtne viis oma Exceli failidele praktiliselt kõikjalt ligi pääseda, olenemata sellest, kas olete kontoris, töötate kodus või reisil.

Kuidas luua veebipõhiseid arvutustabeleid Excel Online'is

aadressile luua uue töövihiku, klõpsake väikest noolt kõrval oleva Loo ja valida Exceli töövihik rippmenüüst.

aadressile ümbernimetamine oma veebipõhise töövihiku, klõpsake vaikimisi failinimele ja sisestage uus nimi.

aadressile üleslaadimine oma olemasoleva töövihiku Excel Online'ile, klõpsake nuppu Laadige üles nuppu OneDrive'i tööriistaribal ja otsige fail oma arvutis.

Kuidas redigeerida töövihikuid Excel Online'is

Kui töövihik on Excel Online'is avatud, saate sellega töötada, kasutades järgmist Exceli veebirakendus peaaegu samamoodi, nagu kasutate Exceli töölauaarvutit: sisestage andmeid, sorteerige ja filtreerige, arvutage valemitega ja esitage oma andmeid visuaalselt diagrammide abil.

Veebipõhiste Exceli tabelite ja töölauaarvutite vahel on ainult üks oluline erinevus. Excel Online ei ole Salvesta nuppu, sest see salvestab teie töövihikud automaatselt. Kui te olete midagi ümber mõelnud, vajutage vastavalt Ctrl+Z ja Ctrl+Y, et tühistada või uuesti teha. Te võite kasutada nuppu Undo / Redo nupud Avakuva vahekaart> Grupp Undo samal eesmärgil.

Kui püüate mõnda andmeid muuta, kuid midagi ei juhtu, siis olete tõenäoliselt ainult lugemisvaates. Redigeerimisrežiimi lülitamiseks klõpsake nuppu Töövihiku redigeerimine > Exceli veebirakenduses redigeerimine ja teha kiireid muudatusi otse veebibrauseris. Täiustatud andmeanalüüsi funktsioonide, näiteks pöördtabelite, sädeliinide või välise andmeallikaga ühendamise jaoks klõpsake nuppu Excelis redigeerimine et minna üle töölauaversioonile.

Kui salvestate Exceli tabelit, salvestatakse see sinna, kus te selle algselt lõite, st OneDrive'i.

Vihje: Kui soovite teha kiireid muudatusi mitmes töövihikus, on kõige kiirem viis avada OneDrive'i failide nimekiri, leida soovitud töövihik, teha sellel paremklõps ja valida kontekstmenüüst vajalik toiming.

Kuidas jagada Excel Online'i arvutustabeleid teiste kasutajatega

Veebipõhise Exceli tabeli jagamiseks klõpsake nuppu Jaga> Jaga inimestega ja seejärel valige kas või:

• Kutsu inimesi ja sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite töövihikut jagada, või
• Hangi link kleepida see e-kirjale, veebilehele või sotsiaalmeedia saitidele.

Samuti saate valida, kas soovite anda oma kontaktidele vaatamis- või redigeerimisõigused.

Kui mitu inimest redigeerivad samal ajal töölehte, näitab Excel Online nende kohalolekut ja uuendusi kohe, tingimusel, et kõik toimetavad Excel Online'is, mitte Exceli töölaual. Kui klõpsate töölehe paremas ülemises nurgas isiku nime kõrval oleval väikesel noolega, näete isegi, millist lahtrit täpselt hetkel redigeeritakse.

Kuidas lukustada teatud lahtrid jagatud töölehe redigeerimiseks

Kui te jagate oma veebipõhiseid lehti mitme inimesega, võite piirata oma meeskonnaliikmete redigeerimisõigusi ainult teatud lahtritele, ridadele või veergudele oma OneDrive'i Exceli dokumendis. Selleks peate valima vahemiku(d), mida lubate oma töölaua Excelis redigeerida, ja seejärel kaitsma töölehe.

1. Valige lahtrite vahemik, mida teie kasutajad saavad muuta, valige Ülevaade vahekaart ja klõpsake " Luba kasutajatel vahemikke redigeerida " in the Muudatused rühm.
2. In the Luba kasutajatel vahemikke redigeerida dialoogis, klõpsake nuppu Uus... nuppu, kontrollige, et vahemik on õige, ja klõpsake nuppu Protect Sheet. Kui soovite lubada kasutajatel muuta mitut vahemikku, klõpsake nuppu Uus... nuppu uuesti.
3. Sisestage parool kaks korda ja laadige kaitstud leht OneDrive'i.

Kui kasutate Exceli töölauaversiooni, võivad need juhised olla kasulikud: Kuidas lukustada või avada töölehe teatud alasid.

Embed online tabelisse peale veebilehe või blogi

Kui soovite avaldada oma Exceli töövihiku veebisaidil või blogis, tehke Exceli veebirakenduses järgmised 3 kiiret sammu:

1. Kui töövihik on Excel Online'is avatud, klõpsake nuppu Jaga> Paiguta ja seejärel klõpsake nuppu Genereeri nupp.
2. Järgmises etapis otsustate, kuidas täpselt soovite, et teie arvutustabel ilmuks veebis. Järgmised kohandamisvõimalused on teile kättesaadavad:
   • Mida näidata See võimaldab teil integreerida kogu töövihiku või selle osa, näiteks lahtrite vahemiku, pöördtabeli jne.
   • Välimus Selles jaotises saate kohandada oma töövihiku välimust (näidata ja peita ruudustikuridu ja veergude pealkirju, lisada allalaadimislink).
   • Interaktsioon Lubage või keelake kasutajatel oma arvutustabeliga suhelda - sorteerida, filtreerida ja lahtritesse sisestada. Kui lubate sisestamist, ei salvestata teiste inimeste poolt veebis lahtritesse tehtud muudatusi algsesse töövihikusse. Kui soovite, et veebilehe avanemisel valitakse teatud lahter, valige " Alusta alati selle lahtri valimisega " ja seejärel klõpsake akna paremas osas kuvatavas eelvaates soovitud lahtril.
   • Mõõtmed Sisestage tabelvaataja laius ja kõrgus pikslites. Et näha, kuidas vaataja näeb välja teie poolt määratud suuruste puhul, klõpsake nuppu " Vaata tegelikku suurust" linki eelvaate ülaosas. Pidage meeles, et saate määrata minimaalselt 200 x 100 pikslit ja maksimaalselt 640 x 655 pikslit. Kui soovite kasutada muid mõõtmeid väljaspool neid piiranguid, saate koodi hiljem muuta, kasutades mis tahes HTML-redaktorit või otse oma veebisaidil või blogis.
   
3. Kõik, mis teil on jäänud teha, on klõpsata nuppu Koopia link all Embed kood ja kleepige HTML-kood (või JavaScript-märgistus) oma blogisse või veebisaidile.

   Märkus: embed-kood on iframe , nii et veenduge, et teie veebisait toetab iframe'i ja blogi toimetaja lubab iframe'i postitustes.

Sisseehitatud Exceli veebirakendus

Allpool näete interaktiivset Exceli tabelit, mis illustreerib seda tehnikat praktikas. See " Päevad järgmise sünnipäevani " rakendus arvutab, mitu päeva on jäänud teie järgmise sünnipäeva, aastapäeva või muu sündmuseni, ning toonib lüngad rohelise, kollase ja punase värviga. Exceli veebirakenduses sisestage lihtsalt oma sündmused esimesse veergu ja proovige tulemuste katsetamiseks vastavaid kuupäevi muuta.

Kui olete uudishimulik teada valemit, vaadake seda artiklit - Kuidas vormindada kuupäevi Excelis tingimuslikult.

Märkus. Sisseehitatud töövihiku vaatamiseks lubage turundusküpsiseid.

Exceli veebirakenduse mashupid

Kui soovite oma veebipõhiste Exceli tabelite ja muude veebirakenduste või -teenuste vahel rohkem interaktsioone saavutada, saate kasutada OneDrive'ile kättesaadavat JavaScript API-d, et luua interaktiivsed andmemassiivid .

Allpool näete meie Exceli veebirakenduse meeskonna loodud Destination Explorer mashup'i näitena sellest, mida veebiarendajad saavad teie veebisaidi või blogi jaoks teha. See mashup kasutab Exceli teenuste JavaScripti ja Bing Maps API-d ning selle eesmärk on aidata veebisaidi külastajatel valida sihtkoht, kuhu nad soovivad reisida. Saate valida asukoha ja mashup näitab teile kohalikku ilma võituristide arv, kes külastavad seda piirkonda. Allpool olevast ekraanipildist on näha meie asukoht :)

Nagu näete, on Excel Online'is töötamine lihtne. Nüüd, kui teate põhitõdesid, saate uurida teisi funktsioone ja hallata oma veebipõhiseid tabeleid hõlpsasti ja kindlalt!