Өткен аптада біз Excel электрондық кестелерін HTML форматына түрлендірудің бірнеше әдістерін зерттедік. Бірақ қазір бәрі бұлтқа көшіп бара жатқандай болып көрінсе, неге біз емес? Excel деректерін желіде ортақ пайдаланудың жаңа технологиялары оңайырақ және сіз пайдалана алатын бірнеше жаңа мүмкіндіктер береді.

Excel Online пайда болғаннан кейін кестелерді келесіге экспорттау үшін сізге қиын HTML коды қажет емес. веб. Жұмыс кітабыңызды желіде сақтаңыз және оған кез келген жерден қол жеткізіңіз, басқа пайдаланушылармен бөлісіңіз және бір парақта бірге жұмыс істеңіз. Excel Online көмегімен жұмыс парағын веб-сайтқа немесе блогқа оңай ендіруге және келушілерге олар іздеген ақпаратты табу үшін онымен әрекеттесуіне мүмкіндік беруге болады.

Осы мақалада әрі қарай біз зерттейтін боламыз. осының барлығы және Excel Online ұсынған басқа да көптеген мүмкіндіктер.

Excel электрондық кестелерін желіде қалай жылжытуға болады

Жалпы бұлтқа, әсіресе Excel Online қолданбасына жаңадан қосылған болсаңыз , бастаудың ең оңай жолы - Excel жұмыс үстелінің таныс интерфейсін пайдаланып бар жұмыс кітабын ортақ пайдалану.

Барлық Excel Online электрондық кестелері OneDrive веб-қызметінде (бұрын, SkyDrive). Өздеріңіз білетіндей, бұл онлайн сақтау орны біраз уақыт болды, бірақ қазір ол Microsoft Excel бағдарламасына бір рет басу арқылы қол жетімді интерфейс опциясы ретінде біріктірілген. Сонымен қатар, сіздің шақырылғандар, яғни сіз болып табылатын басқа пайдаланушы пайдаланушыларбөліміне өтіп, HTML кодын (немесе JavaScript белгілеуін) блогыңызға немесе веб-сайтыңызға қойыңыз.

Ескертпе: Енгізу коды iframe , сондықтан веб-сайтыңыз iframe файлдарын қолдайтынына және блог редакторы жазбаларға iframe файлдарына рұқсат беретініне көз жеткізіңіз.

Енгізілген Excel веб-сайты Қолданба

Төменде көрсетілген әрекеттегі техниканы бейнелейтін интерактивті Excel электрондық кестесі. Бұл " Келесі туған күнге дейін күндер " қолданбасы келесі туған күніңізге, мерейтойыңызға немесе басқа оқиғаға дейін қанша күн қалғанын есептейді және бос жерлерді жасыл, сары және қызыл түстің әртүрлі реңктерімен бояйды. Excel Web App бағдарламасында оқиғаларды бірінші бағанға енгізіп, нәтижелермен тәжірибе жасау үшін сәйкес күндерді өзгертіп көріңіз.

Егер формуланы білгіңіз келсе, мына мақаланы қараңыз - Шартты түрде қалай жасауға болады Excel бағдарламасындағы күндерді пішімдеу.

Ескерту. Енгізілген жұмыс кітабын көру үшін маркетингтік cookie файлдарына рұқсат етіңіз.

Excel Web App біріктірулері

Егер веб-негізделген Excel электрондық кестелері мен басқа веб-қолданбалар немесе қызметтер арасында көбірек әрекеттестік алғыңыз келсе, мына әрекеттерді орындаңыз: интерактивті деректер біріктірулерін жасау үшін OneDrive жүйесінде қолжетімді JavaScript API пайдаланыңыз.

Төменде веб-әзірлеушілер не істей алатынының мысалы ретінде Excel Web App тобы жасаған Destination Explorer құрастыруын көре аласыз. сіздің веб-сайтыңыз немесе блогыңыз. Бұл біріктіру Excel Services JavaScript және Bing Maps API интерфейстерін пайдаланады және оның мақсаты веб-сайтқа кірушілерге көмектесу болып табылады.саяхаттағысы келетін бағытты таңдаңыз. Орналасқан жерді таңдауға болады, ал жиынтық сізге жергілікті ауа райын немесе аймаққа келетін туристер санын көрсетеді. Төмендегі скриншот біздің орналасқан жерімізді көрсетеді :)

Көріп отырғаныңыздай, Excel Online бағдарламасында жұмыс істеу оңай. Енді сіз негіздерді білетін болсаңыз, басқа мүмкіндіктерді зерттеп, онлайн электрондық кестелерді оңай және сенімді түрде басқара аласыз!

Әлі OneDrive тіркелгіңіз болмаса, қазір тіркеле аласыз. Бұл қызмет оңай, тегін және назар аударуға тұрарлық, себебі Excel ғана емес, Office 2013 және 2016 қолданбаларының көпшілігі OneDrive қызметін қолдайды. Жүйеге кіргеннен кейін келесі қадамдарды орындаңыз.

1. Microsoft тіркелгіңізге кіру

Сіздің де Microsoft тіркелгіңізге Excel ішінен кіргеніңізге көз жеткізіңіз. Excel жұмыс кітабында жоғарғы оң жақ бұрышты қараңыз. Онда атыңызды және фотосуретті көрсеңіз, бұл қадамды өткізіп жіберуге болады, әйтпесе Кіру сілтемесін басыңыз.

Excel Office бағдарламасына Интернетке қосылуға шынымен рұқсат бергіңіз келетінін растауды сұрайтын хабарды көрсетеді. Иә түймесін басып, Windows Live тіркелгі деректерін енгізіңіз.

2. Excel электрондық кестесін бұлтқа сақтаңыз

Қауіпсіз болу үшін сізде дұрыс жұмыс кітабының, яғни желіде бөліскіңіз келетін кітаптың бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл мысалда мен Мереке сыйлықтарының тізімі бөлісемін, осылайша менің отбасы мүшелерім және достарым оны көріп, үлес қоса алады : )

Дұрыс жұмыс кітабын ашқан кезде, бөліміне өтіңіз. Файл қойындысында сол жақ аумақта Бөлісу түймесін басыңыз. Адамдарды шақыру опциясы әдепкі бойынша таңдалады және оң жақ аумақта Бұлтқа сақтау түймесін басыңыз.

Одан кейін a таңдаңызExcel файлын сақтау үшін бұлт орны. OneDrive - әдепкі бойынша таңдалған оң жақта көрсетілетін бірінші опция және сіз жай ғана сол жақ аумақта тағайындалған қалтаны таңдайсыз.

Ескертпе: OneDrive опциясын көрмесеңіз , содан кейін сізде OneDrive тіркелгісі жоқ немесе сізде күрсінген жоқ.

Мен арнайы Сыйлық жоспарлаушы қалтасын жасап қойғанмын және ол <ішінде көрсетіледі. 11>Соңғы қалталар тізімі. Соңғы қалталар тізімінің астындағы Шолу түймесін басу арқылы кез келген басқа қалтаны таңдауға немесе оң жағындағы кез келген жерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы әдеттегідей жаңасын жасауға болады. Басқаша сақтау диалогтық терезесі және Жаңа > Мәтінмәндік мәзірден қалтасы. Тиісті қалтаны таңдаған кезде Сақтау түймесін басыңыз.

3. Желіде сақтаған электрондық кестені бөлісіңіз

Excel жұмыс кітабыңыз әлдеқашан желіде және оны OneDrive> ішінде көруге болады. Онлайн электрондық кестені басқа адамдармен бөліскіңіз келсе, сізге тағы бір қадам қалды – келесі бөлісу опцияларының бірін таңдаңыз:

• Адамдарды шақыру (әдепкі) . Excel жұмыс парағын ортақ пайдаланғыңыз келетін контакт(лар)дың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз. Теріп жатқанда, Excel бағдарламасының Автотолтыру енгізген деректеріңізді мекенжайлық кітаптағы атаулар мен мекенжайлармен салыстырады және барлық сәйкестіктерді көрсетеді. Бірнеше контактілерді қосу үшін атауларды нүктелі үтірмен бөліңіз. Немесе,Жаһандық мекенжайлар тізімінен контактілерді іздеу үшін Мекенжайлық кітапты іздеу белгішесін басыңыз.

  Оң жақтағы ашылмалы тізімнен сәйкес опцияны таңдау арқылы контактілер үшін қарау немесе өңдеу рұқсаттарын орнатуға болады. Бірнеше шақырушыны қосып жатсаңыз, рұқсаттар барлығына қолданылады, бірақ кейінірек әрбір нақты адам үшін рұқсаттарды өзгерте аласыз.

  Шақыруға жеке хабарды қоса аласыз. Ештеңе енгізбесеңіз, Excel сізге жалпы шақыруды қосады.

  Соңында, пайдаланушы онлайн электрондық кестеге қол жеткізе алмас бұрын Windows Live тіркелгісіне кіру қажет пе, соны таңдайсыз. Мен олардың қандай да бір себебін көрмеймін, бірақ бұл сізге байланысты.

  Аяқтағаннан кейін Бөлісу түймесін басыңыз. Шақырылған контактілердің әрқайсысы ортақ файлға сілтеме бар электрондық пошта хабарын алады. Олар жай ғана Excel электрондық кестесін OneDrive жүйесінде онлайн ашу үшін сілтемені басыңыз.

  Бөлісу түймесін басқаннан кейін Excel файлды ортақ пайдаланған контактілер тізімін көрсетеді. Тізімнен біреуді жойғыңыз немесе рұқсаттарды өңдегіңіз келсе, атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден сәйкес опцияны таңдаңыз.

• Сілтемені ортақ пайдалану . Онлайн Excel парағын көптеген адамдармен бөліскіңіз келсе, жылдамырақ әдіс оларға сілтеме жіберу боладыфайл, мысалы. Outlook тарату немесе тарату тізімін пайдалану. Сіз сол жақ аумақта Ортақ пайдалану сілтемесін алу опциясын таңдап, оң жақ аумақта Сілтемені қарау немесе Сілтемені өңдеу немесе екеуін де ұстаңыз.
• Әлеуметтік желілерге жариялау . Бұл опцияның атауы өздігінен түсіндіріледі және ешқандай түсініктемелерді қажет етпейді, мүмкін бір ғана ескерту. Осы бөлісу опциясын таңдаған болсаңыз, бірақ оң жақ аумақта әлеуметтік желілердің тізімін көрмесеңіз, Әлеуметтік желілерді қосу сілтемесін басыңыз және Facebook, Twitter, Google, LinkedIn және т.б. таңдай аласыз. шоттар.
• Электрондық пошта . Excel жұмыс кітабын қосымша (әдеттегі Excel файлы, PDF немесе XPS), сондай-ақ интернет факсы ретінде жібергіңіз келсе, сол жақтағы Электрондық пошта және оң жақтағы сәйкес опцияны таңдаңыз.

Кеңес: Excel жұмыс кітабының басқа пайдаланушылар көре алатын аумақтарын шектегіңіз келсе, Файл > Ақпарат және Браузерді көру опциялары түймесін басыңыз. Сіз Интернетте көрсеткіңіз келетін парақтар мен аталған элементтерді таңдай аласыз.

Барлығы осы! Excel жұмыс кітабы желіде және сіз таңдаған басқа пайдаланушылармен ортақ. Ешкіммен жұмыс істемесеңіз де, бұл Excel файлдарына кеңседе, үйде жұмыста немесе саяхатта болсаңыз да, виртуалды түрде кез келген жерден қол жеткізудің оңай жолы.

Веб- негізіндегі электрондық кестелерExcel Online

Жаңа жұмыс кітабын жасау үшін Жасау жанындағы кішкене көрсеткіні басып, ашылмалы тізімнен Excel жұмыс кітабы таңдаңыз.

Желідегі жұмыс кітабының атын өзгерту үшін әдепкі файл атауын басып, жаңасын теріңіз.

Бар жұмыс кітабыңызды Excel Online бағдарламасына жүктеп салу үшін OneDrive құралдар тақтасындағы Жүктеп салу түймесін басып, компьютеріңіздегі файлды шолыңыз.

Excel Online бағдарламасында жұмыс кітаптарын өңдеу әдісі

Жұмыс кітабы Excel Online бағдарламасында ашылғаннан кейін онымен Excel Web App қолданбасын пайдаланып жұмыс істеуге болады. Excel жұмыс үстелін пайдаланыңыз: деректерді енгізіңіз, сұрыптаңыз және сүзіңіз, формулалармен есептеңіз және деректеріңізді диаграммалармен көрнекі түрде көрсетіңіз.

Веб негізіндегі Excel электрондық кестелері мен жұмыс үстелі арасында бір ғана маңызды айырмашылық бар. Excel Online бағдарламасында Сақтау түймесі жоқ, себебі ол жұмыс кітаптарыңызды автоматты түрде сақтайды. Бір нәрсе туралы ойыңызды өзгерткен болсаңыз, кері қайтару немесе қайталау үшін Ctrl+Z және Ctrl+Y пернелерін басыңыз. Болдырмау / Қайталау түймелерін Басты бет қойындысында > Сол мақсатта топты болдырмау.

Егер кейбір деректерді өңдеуге тырыссаңыз, бірақ ештеңе болмаса, тек оқуға арналған көріністе болуыңыз мүмкін. Өңдеу режиміне ауысу үшін Жұмыс кітабын өңдеу > Excel Web App бағдарламасында өңдеу түймесін басып, тікелей веб-шолғышта жылдам өзгертулер енгізіңіз. Жиынтық кестелер сияқты кеңейтілген деректерді талдау мүмкіндіктері үшін,sparklines немесе сыртқы деректер көзіне қосылу үшін жұмыс үстелі нұсқасына ауысу үшін Excel бағдарламасында өңдеу пәрменін басыңыз.

Электрондық кестені Excel бағдарламасында сақтаған кезде, ол оны бастапқы жасаған жерде, яғни OneDrive жүйесінде сақталады.

Кеңес: Бірнеше жұмыс кітаптарында жылдам өзгертулер енгізгіңіз келсе, ең жылдам жолы – OneDrive жүйесіндегі файлдар тізімін ашу, қалаған жұмыс кітабын табу, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден қажетті әрекетті таңдау.

Excel Online электрондық кестелерін басқа пайдаланушылармен бөлісу

Веб негізіндегі Excel электрондық кестесін ортақ пайдалану үшін Бөлісу > Адамдармен бөлісу , содан кейін біреуін таңдаңыз:

• Адамдарды шақыру және жұмыс кітабын ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын теріңіз немесе
• Сілтемені алыңыз оны электрондық пошта хабарына, веб-бетке немесе әлеуметтік медиа сайттарына қою.

Сонымен қатар қарау немесе өңдеу рұқсаттарын беруді таңдауға болады. контактілеріңізге.

Бір уақытта бірнеше адам жұмыс парағын өңдеп жатқанда, барлығы Excel жұмыс үстелінде емес, Excel Online бағдарламасында өңдейтін болса, Excel Online олардың қатысуын және жаңартуларды бірден көрсетеді. Электрондық кестеңіздің жоғарғы оң жақ бұрышындағы адам атының жанындағы кішкене көрсеткіні басқанда, тіпті дәл қазір қай ұяшық өңделіп жатқанын көре аласыз.

Ортақ файлда өңдеу үшін белгілі бір ұяшықтарды қалай құлыптау керекжұмыс парағы

Егер сіз желідегі парақтарды бірнеше адаммен бөлісіп жатсаңыз, OneDrive қызметіндегі Excel құжатындағы белгілі бір ұяшықтар, жолдар немесе бағандар үшін топ мүшелерінің өңдеу құқықтарын шектегіңіз келуі мүмкін. Ол үшін Excel жұмыс үстелінде өңдеуге рұқсат беретін ауқымды(ларды) таңдауыңыз керек, содан кейін жұмыс парағын қорғауыңыз керек.

1. Пайдаланушылар өңдей алатын ұяшықтар ауқымын таңдап, тармағына өтіңіз. Шолу қойындысын ашып, Өзгерістер тобындағы " Пайдаланушыларға ауқымдарды өңдеуге рұқсат ету " түймесін басыңыз.
2. Пайдаланушыларға ауқымдарды өңдеуге рұқсат ету тілқатысу терезесінде Жаңа... түймесін басып, ауқымның дұрыстығын тексеріп, Парақты қорғау түймесін басыңыз. Пайдаланушыларға бірнеше ауқымды өңдеуге рұқсат бергіңіз келсе, Жаңа... түймесін қайта басыңыз.
3. Құпия сөзді екі рет енгізіп, қорғалған парақты OneDrive қызметіне жүктеңіз.

Егер Excel бағдарламасының жұмыс үстелі нұсқасын пайдалансаңыз, мына нұсқаулар пайдалы болуы мүмкін: Құлыптау әдісі немесе жұмыс парағындағы белгілі бір аймақтардың құлпын ашыңыз.

Онлайн электрондық кестені веб-сайтқа немесе блогқа ендіру

Егер Excel жұмыс кітабын веб-сайтта немесе блогта жариялағыңыз келсе, мына 3 жылдам қадамды орындаңыз: Excel веб-бағдарламасы:

1. Жұмыс кітабы Excel Online бағдарламасында ашылған кезде Бөлісу > Енгізу , содан кейін Жасау түймесін басыңыз.
2. Келесі қадамда электрондық кестенің интернетте қалай көрінетінін шешесіз. Келесі теңшеуопциялар сізге қолжетімді:
   • Нені көрсету керек бөлімі. Ол бүкіл жұмыс кітабын немесе оның ұяшықтар ауқымы, жиынтық кесте т.б. сияқты бөлігін ендіруге мүмкіндік береді.
   • Көрініс . Бұл бөлімде жұмыс кітабының сыртқы түрін теңшеуге болады (тор сызықтары мен баған тақырыптарын көрсету және жасыру, жүктеп алу сілтемесін қосу).
   • Өзара әрекеттесу . Пайдаланушыларға электрондық кестемен әрекеттесуіне рұқсат ету немесе тыйым салу - сұрыптау, сүзу және ұяшықтарға теру. Теруге рұқсат етсеңіз, басқа адамдар интернеттегі ұяшықтарға енгізген өзгерістер бастапқы жұмыс кітабында сақталмайды. Веб-бет ашылғанда белгілі бір ұяшықты таңдағыңыз келсе, « Әрқашан таңдалған ұяшықтан бастау » құсбелгісін қойып, оң жақта көрсетілетін алдын ала қарауда қалаған ұяшықты басыңыз. терезенің бөлігі.
   • Өлшемдері . Электрондық кестені қарау құралының ені мен биіктігін пиксельмен теріңіз. Көру құралының сіз анықтаған өлшемдермен қалай көрінетінін көру үшін алдын ала қараудың жоғарғы жағындағы " Нақты өлшемді көру" сілтемесін басыңыз. Ең азы 200 x 100 пиксель және максимум 640 x 655 пиксельді көрсетуге болатынын есте сақтаңыз. Егер сіз осы шектеулерден тыс басқа өлшемдерді пайдаланғыңыз келсе, кодты кейінірек кез келген HTML өңдегішінің көмегімен немесе тікелей веб-сайтыңызда немесе блогыңызда өзгерте аласыз.
   
3. Барлығы Енгізу коды астындағы Көшіру сілтемесін басыңыз.